چگونه مجوزهای نرم افزار را مدیریت کنیم

HandyCafe Server مجوزهای نرم افزار را در رایانه های شخصی مشتری ردیابی می کند. شما تعیین می کنید که چند کاربر همزمان برای هر برنامه دارای مجوز مجاز هستند. این سیستم نظارت می‌کند که کدام رایانه‌های شخصی مجوز را بررسی کرده‌اند، محدودیت‌ها را اعمال می‌کند و مجوزها را از ماشین‌هایی که دیگر پاسخ نمی‌دهند بازپس می‌گیرد. این راهنما اضافه کردن مجوزها، نظارت بر استفاده، محدودیت‌های کنترل، پیکربندی نظارت بر ضربان قلب، ردیابی انقضا و یک مثال عملی را پوشش می‌دهد.

چگونه یک مجوز نرم افزار اضافه کنیم

افزودن مجوز به سیستم در مورد یک نرم‌افزار، تعداد کپی‌های همزمان مجاز و نحوه تشخیص زمان اجرا می‌گوید.

آنچه شما نیاز دارید

• سرور HandyCafe در حال اجرا با دسترسی ادمین.
• نام دقیق فرآیند برنامه همانطور که در Task Manager ویندوز ظاهر می شود (به عنوان مثال: photoshop.exe، steam.exe، chrome.exe).
• کلید مجوز یا شماره سریال (برای سوابق شما).
• تعداد صندلی های همزمانی که موافقت نامه مجوز شما اجازه می دهد.

مراحل

1. روی Licenses در نوار کناری سمت چپ برنامه HandyCafe Server کلیک کنید.
2. برای ایجاد یک ورودی مجوز جدید، روی دکمه افزودن کلیک کنید.
3. نام مجوز را وارد کنید. از یک نام واضح و قابل تشخیص مانند "Adobe Photoshop" یا "Steam Game Library" استفاده کنید. این نام برای مرجع شما در رابط مدیریت است.
4. نام ارائه دهنده را وارد کنید. به عنوان مثال: "Adobe"، "Valve"، "Microsoft." این به شما کمک می کند مجوزها را بر اساس فروشنده گروه بندی و شناسایی کنید.
5. کلید مجوز یا شماره سریال را وارد کنید. این فیلد کلید را برای سوابق شما ذخیره می کند. به مشتریان منتقل نمی شود یا برای فعال سازی استفاده نمی شود.
6. Type را برای برنامه های استاندارد روی "app" تنظیم کنید.
7. Process Name را دقیقاً همانطور که در Task Manager ویندوز ظاهر می شود وارد کنید. به عنوان مثال: photoshop.exe. به این ترتیب سیستم تشخیص می دهد که آیا برنامه بر روی یک رایانه شخصی در حال اجرا است یا خیر. مسابقه به حروف بزرگ و کوچک حساس است.
8. تعداد را روی تعداد کل صندلی های مجوز خود تنظیم کنید. کاربران همزمان را روی تعداد رایانه های شخصی که ممکن است برنامه را همزمان اجرا کنند، تنظیم کنید. در بیشتر موارد این دو عدد یکسان هستند. به عنوان مثال، اگر 5 مجوز همزمان خریداری کرده اید، هر دو را روی 5 تنظیم کنید.
9. بررسی فاصله را بر حسب ثانیه تنظیم کنید. این مقدار تعیین می کند که سیستم چه مدت منتظر پاسخ مشتری قبل از بازیابی مجوز خود باشد. پیش فرض 300 ثانیه (5 دقیقه) برای اکثر موقعیت ها کار می کند. برای جزئیات بیشتر به بخش ضربان قلب زیر مراجعه کنید.
10. اگر مجوز شما مهلت تمدید دارد، به صورت اختیاری یک تاریخ انقضا تعیین کنید. روی ذخیره کلیک کنید.

نتیجه مورد انتظار

مجوز در لیست مجوزها ظاهر می شود و محدودیت همزمان آن نمایش داده می شود. سیستم شروع به ردیابی فرآیند در تمام رایانه های شخصی مشتری متصل می کند. هنگامی که یک مشتری برنامه را راه اندازی می کند، یک مجوز به طور خودکار بررسی می شود.

اشتباهات رایج

• وارد کردن نام اشتباه فرآیند اگر نام فرآیند با آنچه که واقعاً روی کلاینت اجرا می شود مطابقت نداشته باشد، سیستم نمی تواند برنامه را شناسایی کند. Task Manager را در رایانه شخصی مشتری باز کنید، برنامه را اجرا کنید و نام دقیق فرآیند نشان داده شده در برگه جزئیات را یادداشت کنید.
• اشتباه گرفتن نام نمایشی برنامه با نام فرآیند. "Adobe Photoshop 2026" نام نمایشی است. نام فرآیند photoshop.exe است. همیشه از نام فرآیند استفاده کنید.
• تنظیم محدودیت کاربران همزمان بالاتر از حد مجاز مجوز واقعی. این سیستم به تعداد بیشتری از کاربران اجازه می دهد که مجوز شما اجازه می دهد، که ممکن است شرایط فروشنده نرم افزار را نقض کند.

نحوه نظارت بر استفاده از مجوز فعال

ببینید کدام رایانه‌های شخصی در حال حاضر مجوز بررسی شده‌اند و تعداد صندلی‌های موجود باقی مانده است.

آنچه شما نیاز دارید

• حداقل یک مجوز در سیستم پیکربندی شده است.
• رایانه های شخصی مشتری که برنامه دارای مجوز را اجرا می کنند.

مراحل

1. به صفحه مجوزها بروید.
2. یک مجوز را از لیست انتخاب کنید. پانل جزئیات وضعیت فعلی استفاده را نشان می دهد.
3. بخش Active Checkouts را مرور کنید. هر ورودی نام رایانه شخصی را نشان می دهد که برنامه در حال اجرا است، زمان بررسی مجوز و آخرین مهر ضربان قلب.
4. شمارش در دسترس نشان می دهد که چند صندلی هنوز باز هستند. به عنوان مثال، اگر به 5 کاربر همزمان اجازه دهید و 3 رایانه شخصی برنامه را اجرا کنند، 2 صندلی در دسترس است.

نتیجه مورد انتظار

نمایشی بی‌درنگ از اینکه کدام رایانه‌های شخصی از هر برنامه دارای مجوز استفاده می‌کنند و تعداد صندلی‌هایی که باقی می‌مانند. این نمایش با راه اندازی و بسته شدن برنامه ها در رایانه های شخصی مشتری به روز می شود.

نحوه رسیدگی به حد مجاز مجوز

وقتی همه صندلی‌های کاربران همزمان در حال استفاده هستند، سیستم از راه‌اندازی برنامه توسط رایانه‌های شخصی اضافی جلوگیری می‌کند.

آنچه به طور خودکار اتفاق می افتد

هنگامی که یک کامپیوتر مشتری تلاش می کند یک برنامه کاربردی را راه اندازی کند و همه صندلی های همزمان از قبل بررسی شده اند، سیستم راه اندازی را مسدود می کند. مشتری یک اعلان می بیند که نشان می دهد به حداکثر تعداد کاربران رسیده است.

چگونه لایسنس را به صورت دستی بازیابی کنیم

اگر مجوزی گیر کرده باشد (مثلاً رایانه شخصی بدون بستن صحیح برنامه از کار افتاده است)، می توانید آن را به صورت دستی بازیابی کنید.

1. به صفحه مجوزها بروید و مجوز را انتخاب کنید.
2. در لیست Active Checkouts، پرداختی را که به نظر می رسد گیر کرده است پیدا کنید. معمولاً مهر زمانی ضربان قلب کهنه را نشان می دهد.
3. روی دکمه بازیابی در کنار آن پرداخت کلیک کنید.
4. صندلی مجوز بلافاصله آزاد می شود و برای رایانه دیگری در دسترس می شود.

چه زمانی از بازیابی دستی استفاده کنیم

• کامپیوتر از کار افتاده یا اتصال شبکه را از دست داده است. بازه بررسی در نهایت مجوز را به طور خودکار بازیابی می کند. اگر نیاز دارید که صندلی زودتر آزاد شود، از بازیابی دستی استفاده کنید.
• یک کامپیوتر مشتری بدون بسته شدن برنامه به آرامی خاموش شد.

اشتباهات رایج

• بازیابی مجوزی که واقعاً در حال استفاده است. مشتری در آن رایانه ممکن است دسترسی به برنامه را از دست بدهد. همیشه قبل از بازیابی وضعیت رایانه شخصی را بررسی کنید.

چگونه مانیتورینگ ضربان قلب را تنظیم کنیم

سیستم ضربان قلب تضمین می کند که مجوزها به طور دائم توسط رایانه های شخصی که دیگر پاسخ نمی دهند قفل نمی شوند. در اینجا نحوه عملکرد چرخه حیات و نحوه پیکربندی آن آمده است.

چرخه عمر مجوز

1. خروج: یک کامپیوتر مشتری یک برنامه نظارت شده را راه اندازی می کند. سیستم به طور خودکار یک صندلی مجوز برای آن رایانه شخصی را بررسی می کند.
2. Heartbeat: در حالی که برنامه در حال اجرا است، مشتری سیگنال های ضربان قلب دوره ای را به سرور ارسال می کند که تأیید می کند برنامه هنوز فعال است.
3. Checkin: هنگامی که برنامه به طور معمول بسته می شود، مشتری یک سیگنال ورود ارسال می کند و صندلی مجوز آزاد می شود.
4. بازیابی خودکار: اگر سرور دریافت ضربان قلب را برای مدت طولانی‌تر از بازه بررسی پیکربندی شده متوقف کند، فرض می‌کند که برنامه دیگر اجرا نمی‌شود (ممکن است رایانه شخصی از کار افتاده باشد، اتصال را از دست داده یا خاموش شده باشد). سرور به طور خودکار صندلی مجوز را بازیابی می کند.

پیکربندی مهلت زمانی

1. به صفحه Licenses بروید و مجوزی را که می خواهید پیکربندی کنید انتخاب کنید.
2. قسمت Check Interval را ویرایش کنید. مقدار بر حسب ثانیه است.
3. یک مقدار مناسب برای محیط خود تنظیم کنید:
   • 120-180 ثانیه برای محیط هایی که به مجوزهایی نیاز دارید که به سرعت پس از مشکل آزاد شوند.
   • 300 ثانیه (5 دقیقه) پیش فرض است و برای اکثر تنظیمات به خوبی کار می کند.
   • 600 ثانیه (10 دقیقه) برای محیط هایی با ناپایداری گاه به گاه شبکه که در آن می خواهید از بازیابی نادرست جلوگیری کنید.
4. تغییرات را ذخیره کنید.

نتیجه مورد انتظار

پس از انقضای بازه بررسی، مجوزها به طور خودکار از رایانه های شخصی که پاسخگو نیستند بازیابی می شوند. این مانع از مصرف دائمی صندلی‌های مجوز توسط «پرداخت‌های ارواح» می‌شود.

اشتباهات رایج

• تنظیم فاصله بررسی خیلی کوتاه (زیر 60 ثانیه). قطع کوتاه شبکه یا بار بالای سرور ممکن است باعث شود ضربان قلب کمی دیر برسد. یک فاصله زمانی بسیار کوتاه می تواند مجوزها را از رایانه های شخصی که در واقع هنوز برنامه را اجرا می کنند، بازیابی کند.
• تنظیم فاصله بررسی بیش از حد طولانی (بیش از 15 دقیقه). رایانه ای که از کار افتاده است، مجوز خود را برای تمام فاصله نگه می دارد و از استفاده دیگر مشتریان جلوگیری می کند.

نحوه ردیابی انقضای مجوز

تاریخ انقضا را برای دریافت هشدار قبل از فسخ مجوز تنظیم کنید.

آنچه شما نیاز دارید

• تاریخ تمدید برای هر یک از مجوزهای نرم افزار شما.

مراحل

1. به صفحه مجوزها بروید و مجوز را انتخاب کنید.
2. تاریخ انقضا را روی تاریخی تنظیم کنید که قرارداد مجوز شما منقضی می شود یا باید تمدید شود.
3. تغییرات را ذخیره کنید.
4. با نزدیک شدن به تاریخ انقضا، سیستم یک هشدار نمایش می دهد. مجوزهایی که منقضی شده اند در لیست پرچم گذاری می شوند.
5. هنگامی که یک مجوز منقضی می شود، تصمیم بگیرید که آیا آن را با فروشنده تمدید کنید و تاریخ انقضا را به روز کنید، یا اگر مجوز را تمدید نمی کنید، ورودی مجوز را حذف کنید.

نتیجه مورد انتظار

انقضای آتی در صفحه مجوزها قابل مشاهده است و به شما اطلاع قبلی برای تمدید می دهد. مجوزهای منقضی شده به وضوح علامت گذاری شده اند، بنابراین شما سهواً به مشتریان اجازه نمی دهید از نرم افزارهایی استفاده کنند که دیگر مجوز آن را ندارید.

اشتباهات رایج

• به هیچ وجه تاریخ انقضا تعیین نمی کنید. بدون آن هیچ هشداری وجود ندارد. مجوز ممکن است بدون توجه کسی از بین برود.
• تمدید مجوز با فروشنده اما فراموش کردن به روز رسانی تاریخ در HandyCafe. سیستم همچنان به علامت گذاری آن به عنوان منقضی شده ادامه می دهد.

مثال: مدیریت 10 مجوز بازی همزمان Steam در 30 رایانه شخصی

این مثال یک راه اندازی معمولی برای یک کافه بازی را نشان می دهد.

سناریو

شما 30 کامپیوتر مشتری در کافه خود دارید. شما یک مجوز سایت تجاری Steam خریداری کردید که به 10 کاربر همزمان اجازه می دهد.

راه اندازی

1. به Licenses بروید و روی Add کلیک کنید.
2. نام را وارد کنید: "Steam Game Library."
3. ارائه دهنده را وارد کنید: "Valve".
4. کلید مجوز سایت Steam خود را وارد کنید.
5. نوع را روی "app" تنظیم کنید.
6. نام فرآیند را روی steam.exe تنظیم کنید.
7. مقدار را روی 10 و کاربران همزمان را روی 10 تنظیم کنید.
8. فاصله بررسی را روی 300 ثانیه تنظیم کنید.
9. تاریخ انقضا را روی تاریخ تمدید مجوز خود تنظیم کنید.
10. ذخیره کنید.

چگونه در عمل کار می کند

• 10 مشتری اول که Steam را روی رایانه شخصی خود راه اندازی می کنند، هر کدام یک صندلی مجوز را بررسی می کنند.
• مشتری شماره 11 تلاش می کند Steam را راه اندازی کند. این سیستم راه اندازی را مسدود می کند و به مشتری اطلاع می دهد که در حال حاضر تمام صندلی های Steam در حال استفاده هستند.
• مشتری 3 جلسه خود را تمام می کند و استیم را می بندد. سیستم مجوز را بررسی می کند و یک صندلی را آزاد می کند.
• مشتری 11 دوباره تلاش می کند و اکنون صندلی تازه آزاد شده را با موفقیت بررسی می کند.
• اگر PC-07 هنگام اجرای Steam از کار بیفتد، ضربان قلب متوقف می شود. بعد از 300 ثانیه، سرور آن صندلی را پس می گیرد. اکنون برای یک مشتری دیگر در دسترس است.

نظارت

صفحه مجوزها را به صورت دوره ای بررسی کنید تا الگوهای استفاده را ببینید. اگر همه 10 صندلی به طور مداوم در ساعات اوج مصرف پر هستند، به خرید مجوزهای همزمان اضافی فکر کنید. اگر به ندرت از همه صندلی ها استفاده می شود، ممکن است بیش از حد مجوز داشته باشید.