نحوه تولید گزارش
این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه از صفحات گزارش نقدی و آمار برای درک عملکرد کسب و کار خود استفاده کنید. میتوانید درآمد روزانه را مشاهده کنید، بر اساس محدوده تاریخ فیلتر کنید، به اکسل صادر کنید، تغییرات صندوقدار را بررسی کنید و روندها را در رایانههای شخصی، اعضا و برنامهها تجزیه و تحلیل کنید.
چگونه درآمد امروز را مشاهده کنیم
صفحه گزارش نقدی به شما یک نمای لحظه ای از فعالیت مالی روز جاری می دهد.
آنچه شما نیاز دارید
- سرور HandyCafe در حال اجرا است.
- حداقل یک جلسه یا تراکنش تکمیل شده برای روز جاری.
مراحل
- روی گزارش نقدی در نوار کناری سمت چپ برنامه HandyCafe Server کلیک کنید.
- فیلتر تاریخ پیش فرض روی امروز است. بررسی کنید که این مورد در بالای صفحه انتخاب شده باشد.
- کارت های خلاصه در بالای صفحه را مرور کنید. اینها تعداد کل تراکنش ها، مبلغ کل درآمد و متوسط ارزش تراکنش را نشان می دهد.
- برای تفکیک خط به خط به جدول تراکنش به پایین بروید. هر ردیف نام رایانه شخصی، نام عضو (در صورت وجود)، مدت جلسه، مبلغ شارژ، روش پرداخت و صندوقدار را نشان می دهد که آن را پردازش کرده است.
نتیجه مورد انتظار
نمای کاملی از تمام درآمدهای امروزی که در بالا خلاصه شده و در جدول زیر به تفصیل آمده است. با پایان جلسات جدید و ثبت تراکنش ها، اعداد به روز می شوند.
نحوه مشاهده درآمد برای محدوده تاریخ سفارشی
میتوانید گزارشها را به هر محدوده تاریخی برای تجزیه و تحلیل دورههای هفتگی، ماهانه یا سفارشی فیلتر کنید.
آنچه شما نیاز دارید
- سرور HandyCafe در حال اجرا است.
- داده های تراکنش برای دوره ای که می خواهید مرور کنید.
مراحل
- صفحه گزارش نقدی را از نوار کناری سمت چپ باز کنید.
- روی منوی کشویی فیلتر تاریخ در بالای صفحه کلیک کنید.
- Custom را از گزینه های فیلتر انتخاب کنید.
- در انتخابگر تاریخ که ظاهر می شود، تاریخ شروع و تاریخ پایان* را برای محدوده مورد نظر خود انتخاب کنید. به عنوان مثال، 1 آوریل تا 15 آوریل را برای مرور نیمه اول ماه انتخاب کنید.
- گزارش به طور خودکار تازه می شود. خلاصه کارت ها و جدول تراکنش های به روز شده را مرور کنید، که اکنون فقط محدوده تاریخ انتخاب شده را نشان می دهد.
نتیجه مورد انتظار
خلاصه کارت ها و جدول تراکنش داده ها را منحصراً از محدوده تاریخ انتخاب شده نشان می دهد. همه مجموع ها، میانگین ها و موارد خط برای مطابقت مجدد محاسبه می شوند.
چگونه داده های گزارش را به اکسل صادر کنیم
میتوانید دادههای گزارش را کپی کرده و مستقیماً در یک برنامه صفحهگسترده جایگذاری کنید.
آنچه شما نیاز دارید
- صفحه گزارش نقدی با اعمال فیلترهای مورد نظر باز می شود.
- یک برنامه صفحه گسترده مانند Microsoft Excel، Google Sheets یا LibreOffice Calc.
مراحل
- در صفحه گزارش نقدی، فیلترهای دلخواه (محدوده تاریخ، صندوقدار و غیره) را اعمال کنید تا جدول دقیقاً داده های مورد نظر شما را نشان دهد.
- روی دکمه صادرات یا کپی واقع در نزدیکی بالای جدول تراکنش کلیک کنید.
- داده های جدول در کلیپ بورد شما با فرمت CSV، از جمله سرصفحه ستون ها کپی می شود.
- برنامه صفحه گسترده خود را باز کنید، روی سلول A1 کلیک کنید و (Ctrl+V یا Cmd+V) را جایگذاری کنید. داده ها در ستون های ساخت یافته پر می شوند.
نتیجه مورد انتظار
یک صفحه گسترده با فرمت مناسب با ستون هایی برای تاریخ، نام رایانه شخصی، عضو، مدت زمان، مبلغ، روش پرداخت و صندوقدار. اکنون می توانید از ویژگی های صفحه گسترده مانند جداول محوری، نمودارها و فرمول ها برای انجام تجزیه و تحلیل بیشتر استفاده کنید.
اشتباهات رایج
- فراموش کردن اعمال فیلترها قبل از صادرات. مجموعه داده کاملی را دریافت خواهید کرد که ممکن است شامل داده هایی خارج از دوره مورد علاقه شما باشد.
- چسباندن به سلولی غیر از A1 در صفحه گسترده موجود. این می تواند داده ها را با سرصفحه ها یا فرمول های موجود نادرست تراز کند.
نحوه مشاهده خلاصه شیفت صندوقدار
نحوه عملکرد هر صندوقدار در طول شیفت خود را پیگیری کنید.
آنچه شما نیاز دارید
- بیش از یک صندوقدار در سیستم پیکربندی شده است.
- شیفت های تکمیل شده با تراکنش ها.
مراحل
- صفحه گزارش نقدی را باز کنید.
- از قسمت کشویی فیلتر صندوقدار در بالای صفحه استفاده کنید.
- صندوقدار را که می خواهید شیفتش را بررسی کنید با نام انتخاب کنید.
- گزارش فیلتر می شود تا فقط تراکنش های پردازش شده توسط آن صندوقدار را نشان دهد. کارتهای خلاصه بهروزرسانی میشوند تا تعداد کل، مبلغ کل و میانگین ارزش تراکنش صندوقدار را نشان دهد. تفکیک بر اساس روش پرداخت نیز نمایش داده می شود.
نتیجه مورد انتظار
نمایی مجزا از فعالیت مالی یک صندوقدار. این به شما کمک میکند عملکرد را در بین شیفتها مقایسه کنید، صحت صندوقهای نقدی را تأیید کنید و فعالیتهای صندوقدار فردی را حسابرسی کنید.
چگونه رایانه های شخصی پردرآمد را تجزیه و تحلیل کنیم
مشخص کنید کدام ماشین ها بیشترین درآمد را دارند.
آنچه شما نیاز دارید
- صفحه گزارش نقدی با محدوده تاریخ مورد نظر باز می شود.
مراحل
- در صفحه گزارش نقدی، فیلتر تاریخ را روی دوره مورد علاقه خود (امروز، این هفته، این ماه یا سفارشی) تنظیم کنید.
- بخش درآمد دستگاه را در گزارش پیدا کنید. این بخش رایانههای شخصی را بر اساس کل درآمدی که تولید میکنند رتبهبندی میکند.
- فهرست را مرور کنید تا ببینید کدام رایانه شخصی بیشترین درآمد را دارد. به نام رایانه شخصی، تعداد کل جلسات و مجموع مبلغ توجه کنید.
- ارجاع متقابل با جدول تراکنش زیر برای جزئیات جلسه به جلسه در هر رایانه شخصی خاص.
نتیجه مورد انتظار
نمای رتبهبندی رایانههای شخصی بر اساس درآمد. از این برای شناسایی ماشینهایی که عملکرد ضعیفی دارند و ممکن است نیاز به تعمیر و نگهداری یا جابجایی داشته باشند و ماشینهای پردرآمدی که همیشه باید فعال بمانند، استفاده کنید.
نحوه مشاهده روند درآمد در طول زمان
نمودارهای صفحه آمار نشان می دهد که چگونه درآمد شما در طول روز، هفته یا ماه تغییر می کند.
آنچه شما نیاز دارید
- سرور HandyCafe در حال اجرا است.
- داده های تراکنش حداقل چندین روز برای روندهای معنی دار.
مراحل
- روی Statistics در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
- برگه درآمد را انتخاب کنید.
- نمودار درآمد را در طول زمان نشان می دهد. هر نقطه داده نشان دهنده کل درآمد یک روز است.
- از انتخابگر محدوده تاریخ برای بزرگنمایی یا کوچکنمایی استفاده کنید. دامنه وسیع تر روندهای بلندمدت را نشان می دهد. یک محدوده باریک نوسانات روزانه را نشان می دهد.
- ماوس را روی نقاط داده نگه دارید تا ارقام دقیق تاریخ های خاص را ببینید.
نتیجه مورد انتظار
نمودار خطی یا میله ای که درآمد را در طول زمان نشان می دهد. قله ها و دره ها قابل مشاهده می شوند و به شما کمک می کنند شلوغ ترین روزهای خود، الگوهای فصلی و تأثیر تبلیغات را شناسایی کنید.
چگونه نرخ استفاده از رایانه را بررسی کنیم
Utilization به شما می گوید که چند درصد از زمانی که هر رایانه شخصی به طور فعال در حال استفاده است در مقابل نشستن بیکار.
آنچه شما نیاز دارید
- دادههای تراکنش و جلسه در دوره مورد نظر برای تجزیه و تحلیل.
مراحل
- به Statistics در نوار کناری سمت چپ بروید.
- تب Computer Usage را انتخاب کنید.
- نمودار یا جدول استفاده را مرور کنید. هر رایانه شخصی با درصد استفاده خود نشان داده می شود. یک رایانه شخصی که 6 ساعت از یک روز کاری 12 ساعته استفاده می شود، 50 درصد استفاده دارد.
- بر اساس محدوده تاریخ فیلتر کنید تا استفاده برای دوره های خاص را ببینید.
نتیجه مورد انتظار
تصویر واضحی از اینکه کدام ماشینها به شدت مورد استفاده قرار میگیرند و کدام یک بیکار هستند. رایانه های شخصی کم استفاده ممکن است نشان دهنده مشکلات سخت افزاری، مکان نامناسب در کافه یا ظرفیت اضافی باشد.
اشتباهات رایج
- مقایسه استفاده در محدوده های مختلف تاریخ بدون در نظر گرفتن تفاوت ساعت کاری. یک رایانه شخصی با استفاده از 40 درصد در طول یک هفته که شامل تعطیلات می شود، لزوماً عملکرد ضعیفی ندارد.
چگونه تجزیه و تحلیل استفاده از برنامه را مرور کنیم
ببینید مشتریان کدام برنامه ها را بیشتر راه اندازی می کنند.
آنچه شما نیاز دارید
- ردیابی استفاده از برنامه در رایانه های شخصی مشتری فعال است.
- داده های جلسه با راه اندازی برنامه های ضبط شده.
مراحل
- به Statistics در نوار کناری سمت چپ بروید.
- تب Applications را انتخاب کنید.
- فهرست برنامه ها را که بر اساس کل زمان استفاده یا تعداد راه اندازی رتبه بندی شده اند، مرور کنید.
- بر اساس محدوده تاریخ فیلتر کنید تا روند محبوبیت برنامه را در دورههای خاص ببینید.
نتیجه مورد انتظار
لیست رتبه بندی شده از برنامه ها بر اساس استفاده. این به شما کمک میکند تصمیم بگیرید کدام بازیها یا برنامهها را تبلیغ کنید، کدام مجوزها را تمدید کنید، و مشتریان شما چه نرمافزار جدیدی ممکن است بخواهند.
نحوه مشاهده الگوهای هزینه اعضا
تجزیه و تحلیل کنید که اعضای ثبت نام شده شما چگونه وقت و پول خود را خرج می کنند.
آنچه شما نیاز دارید
- حساب های اعضا در سیستم.
- داده های جلسه و تراکنش مرتبط با اعضا.
مراحل
- به Statistics در نوار کناری سمت چپ بروید.
- برگه استفاده از اعضا را انتخاب کنید.
- دادههای فعالیت اعضا را بررسی کنید که مجموع جلسات، کل هزینهها، میانگین مدت جلسه و دفعات بازدیدها را نشان میدهد.
- بر اساس محدوده تاریخ فیلتر کنید یا اعضای خاصی را جستجو کنید تا نما را محدود کنید.
نتیجه مورد انتظار
بینش فعال ترین و پرهزینه ترین اعضای خود. از این داده ها برای طراحی کمپین های هدفمند، شناسایی مشتریان VIP و درک الگوهای حفظ اعضا استفاده کنید.
اشتباهات رایج
- نتیجه گیری از یک دوره زمانی بسیار کوتاه. الگوهای مخارج اعضا در طول هفته ها یا ماه ها معنادارتر هستند، نه روزها.