گزارش مالی

گزارش مالی ابزار مرکزی تحلیل مالی در HandyCafe است. این گزارش نمای جامعی از درآمد کافی‌نت شما فراهم می‌کند و تراکنش‌ها را بر اساس زمان، دسته‌بندی، دستگاه، صندوق‌دار و روش پرداخت تفکیک می‌کند. از آن برای نظارت بر عملکرد روزانه، تحلیل روندها و خروجی داده‌ها برای حسابداری خارجی استفاده کنید.

کارت‌های خلاصه

در بالای صفحه گزارش مالی، کارت‌های خلاصه نمای فوری از معیارهای کلیدی مالی برای بازه زمانی انتخاب‌شده فراهم می‌کنند:

این کارت‌ها با تغییر بازه زمانی یا اعمال فیلترها به‌صورت پویا به‌روزرسانی می‌شوند.

سابقه تراکنش‌ها

بخش اصلی گزارش مالی جدول جزئیات تمام تراکنش‌هاست:

جدول تراکنش از مرتب‌سازی پشتیبانی می‌کند و مسیر حسابرسی کاملی از تمام فعالیت‌های مالی فراهم می‌کند.

درآمد دستگاه‌ها

بخش درآمد دستگاه‌ها، درآمد را به تفکیک هر رایانه یا کنسول نمایش می‌دهد:

• پردرآمدترین دستگاه‌ها: فهرست رتبه‌بندی‌شده رایانه‌ها و کنسول‌ها بر اساس کل درآمد تولیدشده. سودآورترین ایستگاه‌های شما را مشخص می‌کند.
• پرمصرف‌ترین دستگاه‌ها: دستگاه‌ها بر اساس کل زمان نشست یا تعداد نشست‌ها رتبه‌بندی شده‌اند. نشان می‌دهد کدام ایستگاه‌ها بیشترین تقاضا را دارند.

این داده‌ها به تصمیم‌گیری آگاهانه کمک می‌کنند:

• کدام دستگاه‌ها را ارتقا یا تعویض کنید.
• در صورت شلوغی مداوم نوع خاصی از ایستگاه‌ها، کجا ایستگاه بیشتری اضافه کنید.
• کدام دستگاه‌ها ممکن است مشکل داشته باشند (مثلا ایستگاهی با استفاده کم ممکن است مشکل سخت‌افزاری داشته باشد).

گزارش‌های نشست

بخش گزارش‌های نشست تفکیک در سطح نشست فراهم می‌کند:

• مدت: هر نشست چه مدت طول کشیده.
• قیمت‌گذاری: نرخ اعمال‌شده و هزینه کل نشست.
• اطلاعات عضو: اگر عضوی اختصاص داده شده، نام و جزئیات حساب آن.
• وضعیت پرداخت: آیا نشست پرداخت شده، معلق یا بدون هزینه بوده.

این نمایش برای تطبیق درآمد نشست و شناسایی مشکلات قیمت‌گذاری مفید است.

خلاصه شیفت

خلاصه شیفت داده‌های مالی شیفت فعال صندوق‌دار فعلی را نشان می‌دهد:

• جمع شیفت: کل درآمد پردازش‌شده در شیفت فعلی.
• تفکیک تراکنش‌ها: درآمد تفکیک‌شده بر اساس روش پرداخت برای شیفت فعلی.
• تعداد نشست‌ها: تعداد نشست‌های مدیریت‌شده در شیفت.
• تعداد سفارش‌ها: تعداد سفارش‌های پردازش‌شده در شیفت.

این قابلیت به صندوق‌داران نمای بلادرنگ عملکرد شیفتشان را می‌دهد و به سرپرستان امکان نظارت بر فعالیت را بدون انتظار برای پایان شیفت فراهم می‌کند.

برای اطلاعات کامل درباره پیگیری شیفت، صندوق را مشاهده کنید.

نمودارها

گزارش مالی شامل سه نوع نمودار برای تحلیل بصری است:

هیستوگرام (توزیع تراکنش‌ها)

نمودار میله‌ای که نحوه توزیع تراکنش‌ها بر اساس بازه مبلغ را نشان می‌دهد. برای مثال ممکن است ببینید بیشتر تراکنش‌ها در بازه ۲ تا ۵ واحد پولی (نشست‌های کوتاه) با خوشه ثانویه در بازه ۱۰ تا ۲۰ واحد پولی (نشست‌های طولانی به‌علاوه سفارش غذا) قرار دارند. این به درک ترکیب درآمد کمک می‌کند.

نمودار دایره‌ای (درآمد بر اساس دسته‌بندی)

نمودار دایره‌ای که کل درآمد را بر اساس منبع تفکیک می‌کند:

• نشست‌ها: درآمد از پرداخت نشست‌های رایانه و کنسول.
• سفارش‌ها: درآمد از فروش محصولات (غذا، نوشیدنی، لوازم جانبی).
• سایر: هر دسته‌بندی درآمدی دیگر.

این نشان می‌دهد چه درصدی از درآمد شما از هر بخش کسب‌وکار حاصل می‌شود.

نمودار روند درآمد

نمودار خطی یا میله‌ای که درآمد را در طول زمان (روزانه، هفتگی یا ماهانه بسته به بازه زمانی انتخاب‌شده) نشان می‌دهد. از آن برای شناسایی استفاده کنید:

• روزهای اوج درآمد (آخر هفته‌ها، تعطیلات).
• دوره‌های کم‌رونق که ممکن است از تبلیغات بهره‌مند شوند.
• روندهای کلی رشد یا کاهش.

فیلتر تاریخ

گزارش مالی گزینه‌های گسترده فیلتر تاریخ فراهم می‌کند:

پیش‌تنظیم‌ها

بازه زمانی دلخواه

تاریخ شروع و پایان مشخصی برای تحلیل انتخاب کنید. این قابلیت برای بررسی دوره تبلیغاتی خاص، هفته تعطیلات یا هر بازه زمانی دلخواه مفید است.

فیلترهای اضافی

فراتر از فیلتر تاریخ، گزارش مالی چندین بعد فیلتر اضافی پشتیبانی می‌کند:

فیلتر بر اساس صندوق‌دار

محدود کردن گزارش به تراکنش‌های پردازش‌شده توسط یک کارمند خاص. مفید برای:

• بررسی عملکرد صندوق‌دار فردی.
• بررسی مغایرت‌ها در یک شیفت خاص.
• مقایسه درآمد بین صندوق‌دارانی که شیفت‌های مشابه کار می‌کنند.

فیلتر بر اساس دسته‌بندی

نمایش فقط تراکنش‌های یک نوع خاص (نشست‌ها، سفارش‌ها و غیره). مفید برای تحلیل یک جریان درآمدی بدون نویز سایر دسته‌بندی‌ها.

فیلتر بر اساس نام میزبان/رایانه

نمایش فقط تراکنش‌های مرتبط با یک رایانه یا کنسول خاص. مفید برای:

• تحلیل درآمد تولیدشده توسط یک ایستگاه خاص.
• بررسی مشکلات صورت‌حساب گزارش‌شده توسط مشتری در یک رایانه خاص.
• مقایسه نرخ بهره‌برداری بین مناطق مختلف کافه.

چندین فیلتر قابل ترکیب هستند. مثلا می‌توانید "تمام پرداخت‌های نشست از PC-01 پردازش‌شده توسط صندوق‌دار علی در ۷ روز اخیر" را مشاهده کنید.

خروجی

گزارش مالی از خروجی داده برای استفاده در ابزارهای خارجی پشتیبانی می‌کند:

• کپی در کلیپ‌بورد: روی دکمه خروجی کلیک کنید تا داده‌های گزارش فعلی در قالب CSV به کلیپ‌بورد کپی شوند.
• داده‌های خروجی‌شده را می‌توان مستقیما در برنامه‌های صفحه‌گسترده (Microsoft Excel، Google Sheets، LibreOffice Calc) برای تحلیل بیشتر جای‌گذاری کرد.
• خروجی از فیلترهای فعلی شما پیروی می‌کند. فقط داده‌های قابل مشاهده در گزارش خروجی می‌شوند.

این قابلیت مفید است برای:

• حسابداری و دفترداری ماهانه.
• تهیه اظهارنامه مالیاتی.
• اشتراک‌گذاری خلاصه‌های مالی با شرکای تجاری.
• انجام تحلیل‌های پیشرفته فراتر از نمودارهای داخلی.

مجوزهای لازم

دسترسی به گزارش مالی توسط دسته‌بندی مجوز گزارش‌ها کنترل می‌شود:

صندوق‌داری با REPORT_PAGE_VIEW و REPORT_DISPLAY_TODAY می‌تواند شیفت فعلی و مجموع‌های امروز را بررسی کند اما به داده‌های دیروز یا گزارش‌های تاریخی دسترسی ندارد. این تنظیم معمول برای کارکنان عادی است.

صندوق‌داری با REPORT_DISPLAY_FULL می‌تواند به تمام بازه‌های زمانی دسترسی داشته باشد و کل سابقه مالی را مشاهده کند. این مجوز باید برای مالکان، مدیران یا کارکنان ارشد که به دید کامل نیاز دارند محفوظ باشد.

برای جزئیات پیکربندی این مجوزها، نقش‌ها و مجوزهای صندوق‌دار را مشاهده کنید.