موجودی
صفحه موجودی خرید کالاها و مواد را برای کافه شما ثبت می کند. هر بار که محموله ای از محصولات را از یک تامین کننده دریافت می کنید (اعم از نوشیدنی های کنسرو شده، جعبه های تنقلات، لوازم تمیز کردن یا هر کالای دیگری) خرید را در سیستم موجودی ثبت می کنید. این یک گزارش دائمی از آنچه خریداری شده، چقدر پرداخت شده و از کجا آمده است ایجاد می کند.
فیلدهای ورودی موجودی
هر ورودی موجودی نشان دهنده یک خط واحد در خرید است:
| فیلد | توضیحات |
|---|---|
invoice_no |
شماره فاکتور یا رسید از تامین کننده. چندین ورودی موجودی میتوانند شماره فاکتور یکسانی را به اشتراک بگذارند که همه آنها با یک تحویل تحویل شوند. |
supplier_name |
نام تامین کننده یا فروشنده. این یک فیلد متنی است که میتوان آن را به یک رکورد تأمینکننده در صفحه تأمینکنندگان پیوند داد. |
name |
نام یا شرح کالای خریداری شده (به عنوان مثال، "کولا 330 میلی لیتر"، "نان ساندویچ"، "لیوان کاغذی"). |
unit |
واحد اندازه گیری کمیت (به عنوان مثال، "قطعه"، "کیلوگرم"، "لیتر"، "جعبه"، "مورد"). |
quantity |
تعداد واحدهای خریداری شده این یک فیلد اعشاری برای پشتیبانی از مقادیر کسری است (به عنوان مثال، 2.5 کیلوگرم). |
unit_price |
هزینه هر واحد در واحدهای ارزی جزئی (به عنوان مثال، سنت). هزینه کل این ورودی quantity * unit_price است. |
currency |
ارز خرید. پیشفرض ارز سیستم. |
category |
یک برچسب دسته بندی اختیاری برای گروه بندی (به عنوان مثال، "نوشیدنی"، "غذا"، "تمیز کردن"، "تجهیزات"). |
notes |
یک فیلد متن آزاد برای اطلاعات اضافی مانند شماره های لات، نام های تجاری، یادداشت های کیفیت، یا تاریخ انقضا. |
پیوند به تامین کنندگان
فیلد supplier_name در ورودی موجودی مربوط به یک رکورد تامین کننده در صفحه [تامین کنندگان](تامین کنندگان) است. در حالی که این فیلد یک ورودی متنی است (نه یک کلید خارجی دقیق)، این سیستم هنگام تایپ، نامهای تامینکننده موجود را پیشنهاد میکند و یکپارچگی را تشویق میکند.
با حفظ نام تأمینکنندهها در ورودیهای موجودی، میتوانید بعداً تاریخچه خرید را بر اساس تأمینکننده فیلتر کنید و الگوهای هزینههای خود را با هر فروشنده درک کنید.
ثبت خرید جدید
برای ثبت خرید موجودی جدید:
- از نوار کناری به صفحه موجودی بروید.
- روی Add Entry (یا یک دکمه عمل مشابه در نوار ابزار) کلیک کنید.
- شماره فاکتور را از رسید تامین کننده وارد کنید. اگر چندین مورد را از یک فاکتور ثبت میکنید، برای هر ورودی از همان شماره فاکتور استفاده کنید.
- نام تامین کننده را انتخاب یا تایپ کنید. این سیستم به هنگام تایپ، تامین کنندگان موجود را پیشنهاد می کند.
- نام کالا، واحد، تعداد و قیمت واحد را وارد کنید.
- به صورت اختیاری دسته را تنظیم کرده و یادداشتها را اضافه کنید (تعداد لات، مارک، مشاهدات کیفیت).
- ورودی را ذخیره کنید.
سیستم ورودی را با مهر زمانی ایجاد ثبت می کند. در صورتی که کالای خریداری شده با محصولی در کاتالوگ محصولات مطابقت داشته باشد، سطح موجودی محصول را می توان بر این اساس از طریق سیستم ثبت انبار به روز کرد.
مشاهده تاریخچه موجودی
صفحه موجودی تمام سوابق خرید را به ترتیب زمانی نمایش می دهد (ابتدا جدیدترین). شما می توانید:
- ** جستجو ** با نام مورد، نام تامین کننده، یا شماره فاکتور.
- بر اساس دسته فیلتر کنید تا فقط خریدهای یک دسته خاص را ببینید (به عنوان مثال، همه خریدهای نوشیدنی).
- ** فیلتر بر اساس محدوده تاریخ ** برای مشاهده خرید در یک دوره خاص.
- فیلتر بر اساس تامین کننده برای مشاهده همه خریدها از یک فروشنده خاص.
ادغام موجودی و سهام محصول
هنگامی که خرید موجودی برای کالایی که با یک محصول در کاتالوگ مطابقت دارد ثبت میشود، سیستم میتواند یک ورودی گزارش موجودی مربوطه با reason = 'purchase' روی محصول ایجاد کند. این امر ارزش in_stock محصول را با مقدار خریداری شده افزایش میدهد و ورودی گزارش موجودی را برای قابلیت ردیابی به رکورد موجودی پیوند میدهد.
این یکپارچه سازی به این معنی است که ثبت یک تحویل در صفحه موجودی می تواند به طور خودکار سطوح موجودی محصول را که برای صندوقداران در رابط سفارش قابل مشاهده است، به روز کند.
با استفاده از فیلد Notes
قسمت یادداشت ها در ورودی های موجودی به عنوان یک منطقه حاشیه نویسی انعطاف پذیر عمل می کند. کاربردهای رایج عبارتند از:
- شماره لات یا دسته: شماره لات سازنده را برای قابلیت ردیابی به خصوص برای اقلام غذایی ثبت کنید.
- اطلاعات نام تجاری: وقتی نام کالای عمومی است به مارک خاص توجه کنید (به عنوان مثال، "کولا" ممکن است از مارک های مختلف در خریدهای مختلف باشد).
- مشاهدات کیفیت: هر مشکلی را که در حین دریافت متوجه شده اید علامت گذاری کنید (به عنوان مثال، "2 قوطی فرورفته"، "تاریخ نزدیک به انقضا").
- تاریخ انقضا: بهترین تاریخ قبل را برای کالاهای فاسد شدنی ثبت کنید.