Bil

Bil ialah cek berjalan untuk seorang tetamu atau satu meja. Daripada mengutip wang setiap kali sesi tamat atau pesanan dihantar, juruwang mencaj jumlah itu ke sebuah bil. Tetamu terus bermain dan membuat pesanan. Semuanya dikutip sekali sahaja, ketika hendak pulang.

Halaman Bil dibuka dari bar alat.

Bila Perlu Menggunakan Bil

Gunakan bil apabila tetamu tidak membayar serta-merta:

Tetamu berpindah antara beberapa PC dalam satu kunjungan.
Tetamu bermain di konsol dan turut membuat pesanan dari kafeteria.
Satu kumpulan duduk di satu meja dan menjelaskan bayaran bersama pada akhirnya.

Sesi ahli sentiasa dikenakan pada akaun ahli dan tidak boleh dicaj ke bil. Sesi prabayar pula dibayar sebelum ia bermula. Ia juga tidak pernah sampai ke bil.

Membuka Bil

Terdapat dua cara untuk membuka bil.

Dari halaman Bil. Pilih Bil baharu, taip nama pelanggan atau nama meja, kemudian sahkan. Nama itu tidak wajib. Bil tanpa nama disenaraikan sebagai Bil tanpa nama.

Dari sesi. Apabila juruwang menghentikan sesi PC atau konsol, skrin pembayaran menawarkan Caj ke bil. Juruwang memilih bil terbuka yang sedia ada atau memilih Bil baharu. Peranti dibebaskan serta-merta dan jumlahnya berpindah ke bil.

Mencaj ke bil memerlukan sesi dihentikan. Caj dan kutipan tunai tidak boleh berlaku dalam langkah yang sama.

Menambah Item ke Bil

Bil mengumpulkan item dari tiga sumber:

Sumber	Bagaimana ia masuk ke bil
Komputer	Juruwang memilih Caj ke bil semasa menghentikan sesi PC
Konsol	Juruwang memilih Caj ke bil semasa menghentikan sesi konsol
Kafeteria	Pesanan kafeteria dilampirkan pada bil dan bukan dikutip

Produk juga boleh ditambah terus ke bil terbuka dengan Tambah produk dalam panel butiran bil.

Pesanan yang berada pada sesuatu bil tidak dikutip secara berasingan. Ia dikutip apabila bil itu diselesaikan.

Membaca Senarai Bil

Senarai ini mempunyai tiga penapis.

Penapis	Menunjukkan
Terbuka	Setiap bil yang masih mengumpul, termasuk yang dibayar sebahagian
Ditanda	Bil terbuka yang melepasi ambang amaran
Ditutup	Bil yang ditutup atau dibatalkan dalam julat tarikh yang dipilih

Empat penunjuk berada di atas senarai:

Bil terbuka: berapa banyak bil yang sedang terbuka.
Jumlah terbuka: jumlah yang masih perlu dikutip.
Terbuka paling lama: berapa lama bil terbuka yang tertua telah berjalan.
Ditutup hari ini: berapa banyak bil yang diselesaikan hari ini.

Paparan Ditutup mempunyai had. Apabila julat tarikh memulangkan lebih banyak bil daripada yang boleh dipaparkan, satu notis meminta anda menyempitkan julat itu.

Bil Ditanda

Bil ditanda apabila ia sudah terbuka lebih daripada 4 jam atau jumlahnya melebihi 200 dalam mata wang anda. Satu jalur amaran muncul di atas senarai apabila ada bil yang ditanda, dengan tindakan Senarai yang melompat ke penapis Ditanda. Bil ditanda ialah peringatan untuk menyemak keadaan tetamu, bukan satu ralat.

Panel Butiran Bil

Memilih sesuatu bil akan membuka panel butirannya. Panel ini memecahkan jumlah mengikut sumber:

Baris	Maksud
Komputer	Sesi PC individu yang dicaj ke bil ini
Konsol	Sesi konsol individu yang dicaj ke bil ini
Kafeteria	Pesanan yang dilampirkan pada bil ini, disenaraikan mengikut nombor pesanan
Caj peranti	Jumlah sesi merentas komputer dan konsol
Kafeteria	Jumlah pesanan
Dikutip	Apa yang sudah dibayar terhadap bil ini
Baki	Apa yang masih terhutang

Jika tetamu membayar lebih daripada jumlahnya, panel menunjukkan Perlu bayaran balik dan bukan Baki. Jika sesuatu bil ditutup dengan jumlah kurang daripada jumlah penuhnya, ia menunjukkan Tidak dikutip.

Panel juga menunjukkan bila bil itu dibuka dan peranti mana yang menghasilkan item pertama.

Mengutip Bil

Pilih Tutup bil dalam panel butiran. Skrin pembayaran dibuka dengan jumlah baki.

Bayaran penuh

Masukkan jumlah baki penuh dan sahkan. Bil ditutup dan pembayaran direkodkan terhadap syif juruwang.

Bayaran separa

Masukkan jumlah yang kurang daripada baki dan biarkan bil terbuka. Pembayaran direkodkan dan baki berkurangan. Bil kekal dalam senarai Terbuka dengan status Dibayar sebahagian. Gunakan cara ini apabila seorang tetamu membayar sebahagian daripada cek kumpulan.

Menutup dengan jumlah kurang

Jika juruwang menutup bil sambil mengutip kurang daripada baki, HandyCafe meminta pengesahan yang jelas. Kekurangan itu dihapus kira dan kekal kelihatan pada bil sebagai Tidak dikutip. Ini kerugian hasil yang sebenar. Pengesahan itu tidak boleh dilangkau.

Diskaun pada bil diberikan dengan mengutip jumlah yang lebih kecil. Tiada medan diskaun berasingan pada bil.

Bil kosong dan bil yang sudah dijelaskan

Bil tanpa item boleh ditutup tanpa pembayaran. Bil yang sudah dilindungi oleh bayaran separa terdahulu juga boleh ditutup tanpa bayaran tambahan. Kedua-duanya meminta pengesahan terlebih dahulu.

Menamakan Semula dan Membatalkan

Namakan semula menukar nama pelanggan atau nama meja pada bila-bila masa selagi bil masih terbuka.

Batalkan bil menghapus kira keseluruhan baki dan menutup bil. Sesi dan pesanan yang ada padanya kekal dalam laporan anda. Rekod penggunaan tidak hilang. Bil yang sudah membawa pembayaran tidak boleh dibatalkan. Tutup bil itu sebaliknya dan hapus kira kekurangannya.

Bil dalam Laporan

Bil yang diselesaikan menghasilkan transaksi berjenis tabs terhadap syif juruwang yang mengutip, membawa kaedah pembayaran dan jumlah minit sesi pada bil itu. Sesi dan pesanan mengekalkan rekod masing-masing. Hasil tidak dikira dua kali.

Mesej Biasa

Mesej	Maksudnya
Bil ini sudah ditutup	Juruwang lain menyelesaikannya semasa skrin anda terbuka
Jumlah ini lebih tinggi daripada baki pada bil	Kurangkan jumlah yang dikutip kepada baki yang tinggal
Bil berubah semasa skrin pembayaran terbuka	Ada item ditambah dalam tempoh itu. Buka semula bil dan kutip jumlah baharu
Sesi ahli dikenakan pada akaun ahli dan tidak boleh dimasukkan ke bil	Kutip dari dompet ahli sebaliknya
Mencaj ke bil memerlukan sesi dihentikan	Hentikan sesi dahulu, kemudian caj
Pesanan ini berada pada sesuatu bil dan dikutip apabila bil itu diselesaikan	Selesaikan bil itu dan bukan pesanan

Bil