Stok
Halaman Stok adalah tempat tunggal untuk pengurusan barang harian. Ia menggabungkan katalog produk, direktori pembekal, kemasukan penerimaan barang dan tahap stok semasa dalam satu halaman dengan empat tab. Buka dari entri Stok di bar sisi navigasi utama.
Produk, Pembekal dan Inventori sebelum ini berada dalam Tetapan. Kini mereka berada di sini supaya kemasukan barang mingguan dan soalan stok harian tidak memerlukan pembukaan kawasan konfigurasi.
Tab
| Tab | Tujuan |
|---|---|
| Produk | Katalog jualan: nama, harga, kod bar, kategori dan foto. Lihat Produk untuk butiran medan. |
| Pembekal | Direktori vendor dengan butiran hubungan dan terma pembayaran. Lihat Pembekal untuk butiran medan. |
| Penerimaan Stok | Masukkan penghantaran pembekal baris demi baris terhadap invois. Menyimpan penerimaan meningkatkan stok. |
| Status Stok | Tahap stok semasa, sejarah pergerakan, ambang, pembaziran dan kiraan stok. |
Tab Produk dan Pembekal menunjukkan lencana kiraan. Tab Status Stok menunjukkan lencana amaran dengan bilangan produk pada atau di bawah ambang stok mereka.
Penerimaan Stok
Tab Penerimaan Stok merekodkan penghantaran sebagai dokumen penerimaan tunggal:
- Pilih atau taip pembekal.
- Masukkan nombor invois dan tarikh invois dari dokumen pembekal.
- Tambah baris. Setiap baris mempunyai kod bar (imbas atau taip), produk, kuantiti, harga belian, diskaun pilihan dan kadar VAT. Jumlah baris dikira secara automatik.
- Semak jumlah: jumlah kecil, diskaun, VAT dan jumlah besar.
- Klik Simpan.
Mata wang ditetapkan kepada mata wang sistem yang dikonfigurasi dalam Tetapan > Harga dan tidak boleh diubah pada penerimaan.
Produk baru dari penerimaan
Apabila kod bar yang diimbas atau nama yang ditaip tidak sepadan dengan produk sedia ada, baris boleh ditambah sebagai produk baru. Produk dicipta dalam katalog apabila penerimaan disimpan. Penghantaran pertama boleh membina katalog semasa ia dimasukkan.
Draf
Penerimaan yang sedang diproses disimpan sebagai draf secara automatik. Anda boleh meninggalkan halaman dan kembali tanpa kehilangan kemasukan. Buang draf membersihkan penerimaan semasa selepas pengesahan.
Pengesahan
Penerimaan tidak boleh disimpan tanpa pembekal, nombor invois atau sekurang-kurangnya satu baris. Setiap baris memerlukan kuantiti lebih besar daripada sifar dan harga belian yang tidak negatif.
Apa yang dilakukan oleh simpanan
Menyimpan penerimaan:
- Menyimpan penerimaan dengan pembekal, nombor invois, tarikh invois, baris dan juruwang yang memasukkannya.
- Meningkatkan tahap stok setiap produk pada penerimaan dengan kuantiti yang diterima.
- Merekodkan pergerakan pembelian untuk setiap baris dalam sejarah pergerakan produk.
Sejarah penerimaan
Butang Sejarah penerimaan membuka senarai penerimaan lepas yang menunjukkan nombor invois, pembekal, tarikh, kiraan baris dan jumlah. Memilih penerimaan menunjukkan baris individunya.
Status Stok
Tab Status Stok adalah pandangan langsung tentang apa yang ada di rak:
| Lajur | Maksud |
|---|---|
| Stok | Kuantiti semasa yang ada. |
| Ambang | Tahap stok minimum yang ditetapkan untuk produk. Sifar bermaksud tiada ambang. |
| Pergerakan terakhir | Bila stok terakhir berubah. |
| Nilai stok | Nilai kuantiti yang tinggal. |
Angka ringkasan di atas jadual menunjukkan jumlah nilai stok, kiraan produk dan bilangan item kritikal. Produk adalah kritikal apabila stoknya pada atau di bawah ambang lebih besar daripada sifar. Penapis Kritikal sahaja mengecilkan senarai kepada produk tersebut.
Sejarah pergerakan
Setiap perubahan stok direkodkan. Membuka sejarah pergerakan produk menunjukkan tarikh, sebab, perubahan kuantiti, tahap stok selepas perubahan, juruwang dan rujukan kepada dokumen sumber. Sebab pergerakan adalah:
| Sebab | Maksud |
|---|---|
| Jualan | Stok berkurang kerana produk dijual dalam pesanan. |
| Pembelian | Stok meningkat dari penerimaan stok yang disimpan. |
| Pelarasan | Stok diperbetulkan secara manual dengan Betulkan stok atau kiraan stok. |
| Pembaziran | Stok berkurang kerana kerosakan, pecah atau hapus kira. |
| Pemulangan | Stok meningkat dari pemulangan atau pembatalan pesanan. |
Tindakan stok
| Tindakan | Apa yang dilakukan |
|---|---|
| Betulkan stok | Memohon perubahan kuantiti positif atau negatif untuk membetulkan tahap. Pratonton menunjukkan stok baru sebelum menyimpan. |
| Pembaziran | Merekodkan kuantiti pembaziran yang mengurangkan stok, disimpan berasingan dari pembetulan dalam sejarah. |
| Kiraan | Merekodkan kiraan fizikal. Masukkan kuantiti yang dikira untuk produk dan stok ditetapkan kepada nilai itu. |
| Edit ambang | Menetapkan tahap stok minimum yang menandakan produk sebagai kritikal. |
| Tambah ke penerimaan | Melompat ke tab Penerimaan Stok dengan produk yang telah diisi pada baris baru, sedia untuk dipesan semula. |
Tahap stok hanya boleh diubah dari tab ini. Editor produk pada tab Produk tidak mempunyai medan stok.
Kebenaran
Halaman Stok mengikuti kebenaran juruwang yang sama seperti kawasan produk dan inventori. Juruwang tanpa kebenaran itu tidak melihat halaman. Lihat Peranan dan Kebenaran Juruwang untuk model kebenaran. Halaman juga boleh disembunyikan untuk semua orang dari Tetapan Paparan.