Налаштування персоналу
Категорія Налаштувань персоналу є місцем, де ви керуєте людьми, які обслуговують ваше кафе. Вона поділена на дві вкладки: Касири та Ролі та дозволи. Заголовок кожної вкладки показує значок-лічильник із поточною кількістю касирів або ролей.
Ця сторінка зосереджена на структурі панелі та на управлінні обліковими записами касирів. Щодо повного каталогу позначок дозволів і того, як рольова система контролю доступу поводиться на бекенді, дивіться сторінку Ролі та дозволи касирів.
Структура панелі
Коли ви відкриваєте Налаштування персоналу, спочатку показується вкладка Касири. Використовуйте кнопки вкладок угорі, щоб переключатися між двома вкладками:
- Касири: список облікових записів персоналу, форма для додавання нового та інструменти для редагування, увімкнення, вимкнення або видалення наявних облікових записів.
- Ролі та дозволи: список ролей і матриця дозволів, що використовується для визначення того, до чого може мати доступ кожна користувацька роль.
Вкладка Касири
Вкладка Касири поділена на дві області. Ліва сторона містить форму Додати касира. Права сторона показує список Зареєстровані касири.
Додати касира
Форма Додати касира ліворуч створює новий обліковий запис персоналу. Вона має такі поля:
| Поле | Обов'язкове | Примітки |
|---|---|---|
| Відображуване ім'я | Так | Ім'я, що показується для касира в списку та звітах. |
| Ім'я користувача | Так | Ім'я для входу. Автоматично переводиться в нижній регістр і обмежується літерами, цифрами та символами . _ -. |
| Пароль | Так | Пароль для входу. Вибирайте надійне значення, оскільки цей обліковий запис може мати доступ до фінансових даних та інформації клієнтів. |
| Мобільний | Ні | Обмежено цифрами та символом +. |
| Ні | Автоматично переводиться в нижній регістр із видаленням пробілів. | |
| Роль касира | Так | Тип ролі. Дивіться варіанти ролей нижче. |
| Користувацька роль | Умовно | Активна лише тоді, коли Роль касира встановлено на Користувацька. |
Випадний список Роль касира пропонує чотири варіанти:
- Адміністратор: повний доступ до кожної функції в системі.
- Менеджер: вбудована роль, створена системою.
- Касир: вбудована роль, створена системою.
- Користувацька: роль, яку ви визначаєте самі на вкладці Ролі та дозволи.
Коли ви обираєте Користувацька, випадний список Користувацька роль стає активним, тож ви можете вибрати одну зі своїх визначених користувачем ролей. Вбудовані ролі (Менеджер і Касир) виключені з цього списку, оскільки вони вибираються безпосередньо через випадний список Роль касира.
Кнопка Додати залишається неактивною, доки не заповнено обов'язкові поля. Якщо ви вибрали Користувацька, перед збереженням також має бути вибрана користувацька роль.
Зареєстровані касири
Права сторона перелічує кожен обліковий запис касира під заголовком Зареєстровані касири з рядком лічильника під ним. Кожен запис показує відображуване ім'я (або назву ролі, коли відображуване ім'я не встановлено), призначену роль, ім'я користувача та значення мобільного й email, коли вони присутні. На кожному записі з'являються кілька значків та індикаторів:
- Значок Ви позначає обліковий запис, під яким ви наразі увійшли.
- Облікові записи адміністраторів виділені окремим значком ролі.
- Іконка замка з'являється на значку ролі останнього активного адміністратора.
- Значок Вимкнено з'являється на облікових записах, що не активні.
Список сортується так: спочатку адміністратори, потім активні облікові записи перед вимкненими, потім за алфавітом за відображуваним іменем.
Кожен запис має три кнопки дій:
- Увімкнути / Вимкнути: перемикає, чи активний обліковий запис. Вимкнений касир не може увійти. Цей елемент керування заблокований для останнього активного адміністратора.
- Редагувати: відкриває діалог редагування касира (описаний нижче).
- Видалити: видаляє обліковий запис після запиту на підтвердження.
Правила захисту облікових записів
HandyCafe запобігає діям, які залишили б вас без доступу або видалили б єдиного адміністратора:
- Ви не можете вимкнути останнього адміністратора. Система показує: Неможливо вимкнути останнього адміністратора. Спочатку підвищте іншого користувача до Адміністратора.
- Ви не можете видалити останнього адміністратора. Система показує: Неможливо видалити останнього адміністратора. Спочатку підвищте іншого користувача до Адміністратора.
- Ви не можете видалити обліковий запис, під яким наразі увійшли. Система показує: Ви не можете видалити обліковий запис, під яким наразі увійшли.
Те саме формулювання показується як підказки на заблокованих кнопках дій.
Діалог редагування касира
Вибір Редагувати на касирі відкриває діалог з аватаром облікового запису, поточною роллю та чотирма розділами.
| Розділ | Поля |
|---|---|
| Особисті дані | Відображуване ім'я (обов'язкове), Ім'я користувача (обов'язкове) |
| Безпека | Пароль |
| Контакти | Мобільний, Email |
| Доступ | Роль касира, Користувацька роль |
У розділі Безпека поле пароля необов'язкове. Підказка повідомляє Залиште порожнім, щоб зберегти поточний пароль. Вводьте значення лише тоді, коли хочете змінити пароль.
Розділ Доступ працює так само, як форма Додати касира. Виберіть тип ролі з Роль касира і виберіть визначену користувачем роль з Користувацька роль, коли тип Користувацька.
Нижній колонтитул має кнопку Зберегти ліворуч і кнопку Скасувати праворуч. Зберегти залишається неактивною, доки не заповнено ім'я користувача та відображуване ім'я і не вибрано валідну роль.
Вкладка Ролі та дозволи
Вкладка Ролі та дозволи перелічує всі ролі ліворуч під заголовком Ролі та показує матрицю дозволів для вибраної ролі праворуч.
- Вбудовані ролі позначені значком Вбудована та іконкою замка. Їхніми дозволами керує система, їх неможливо редагувати або видалити. Вибір однієї з них показує банер: Вбудовані ролі неможливо редагувати або видалити. Продублюйте цю роль або створіть нову користувацьку роль, щоб визначити власні дозволи.
- Користувацькі ролі можна створювати за допомогою Додати роль, редагувати через матрицю дозволів та видаляти за допомогою Видалити після запиту на підтвердження.
Матриця дозволів групує окремі прапорці дозволів у категорії (Автентифікація, Учасники, Консолі, Журнали, Звіти та Способи оплати). Зміни до користувацької ролі відстежуються крапкою-індикатором незбережених змін і підтверджуються при збереженні сторінки Налаштувань, а не через окрему кнопку Зберегти всередині вкладки.
Щодо повного списку позначок дозволів у кожній категорії та детальних настанов зі створення користувацьких ролей дивіться сторінку Ролі та дозволи касирів.
Де касири входять
Облікові записи касирів, створені тут, використовуються для входу в серверний застосунок і на клієнтських ПК. Щодо деталей екрана входу та того, що касири можуть робити після входу, дивіться сторінку Вхід касира.