AI-асистент

AI-асистент дозволяє ставити запитання про дані вашого власного кафе звичайною мовою та отримувати миттєві відповіді. Замість побудови звітів ви вводите запитання, наприклад про ваших найкращих учасників чи ваші найприбутковіші години. Асистент відповідає текстом, таблицями та графіками, отриманими з вашої живої бази даних.

Відкрийте його кнопкою AI на головній панелі інструментів. Кнопка доступна персоналу, чия роль касира надає дозвіл на AI. Власники з роллю Адміністратора завжди мають доступ.

AI-асистент - це хмарна функція на основі кредитів. Вона потребує активної ліцензії на плані з модулем AI-асистента, а також з'єднання з хмарою HandyCafe. Про те, як працюють хмарні модулі та кредити, дивіться розділ Хмара.

Як поставити запитання

Початковий екран має заголовок Поговоріть зі своїми даними та запитує Що ви хотіли б дізнатися про свій бізнес? Він пропонує кілька прикладів запитань, які можна натиснути, щоб почати, наприклад:

Топ-5 найприбутковіших годин минулого місяця
Мої топ-10 найцінніших учасників
Який день цього тижня приніс найменше
Очікуваний дохід наступного тижня
Найкраще продавані товари за останні 30 днів

Введіть власне запитання в полі з позначкою Поставте запитання про своє кафе. Натисніть Enter, щоб надіслати, або Shift і Enter разом для нового рядка. Ви також можете додавати файли до запитання (дивіться нижче).

Невелика примітка нагадує, що AI HandyCafe може помилятися. Перевіряйте важливі цифри. Завжди підтверджуйте критичні показники за відповідним звітом.

Як з'являються відповіді

Відповіді показуються у вигляді чату. Ваші запитання з'являються праворуч. Відповіді асистента з'являються ліворуч. Поки асистент працює, три анімовані крапки показують, що він думає.

Відповіді можуть включати:

Текст, відформатований із заголовками, списками та посиланнями.
Таблиці для даних по рядках.
Графіки: стовпчасті, лінійні та кільцеві діаграми для візуалізації результату.

Наведіть курсор на будь-яке повідомлення та використовуйте Копіювати, щоб скопіювати його текст. Кнопка ненадовго змінюється на Скопійовано для підтвердження.

Додавання файлів

Використовуйте Додати файл на панелі введення, щоб додати контекст до запитання. Ви можете додати до шести файлів на повідомлення, кожен до 5 МБ. Підтримувані типи - зображення, файли PDF і текстові файли, такі як .txt, .md, .csv, .json і .log. Текст PDF читається автоматично та включається до вашого запитання.

Додані файли з'являються як чипи над полем введення. Використовуйте Видалити на чипі, щоб прибрати файл перед надсиланням. Якщо файл відхилено, асистент повідомляє, що він завеликий або має непідтримуваний тип файлу.

Розмови

Кожна розмова зберігається автоматично, щоб ви могли повернутися до неї пізніше.

Новий чат: Починає свіжу розмову та зберігає поточну. Приклади запитань з'являються знову.
Історія: Відкриває панель Історія розмов. Кожен запис показує свій заголовок, дату та кількість повідомлень. Значок на кнопці Історія підраховує непрочитані відповіді. Виберіть розмову, щоб відкрити її знову. Елемент керування видаленням з'являється, коли ви наводите курсор на запис. Видалення одного спершу запитує Видалити цю розмову?.
Перейменувати: Розмови озаглавлюються за вашим першим запитанням. Двічі клацніть заголовок, щоб перейменувати його.
Зберегти розмову: Експортує поточну розмову у файл Markdown, що містить кожне запитання та відповідь.

Коли асистент додає відповідь до розмови, яку ви не переглядаєте, ця розмова позначається як непрочитана, доки ви її не відкриєте.

Пам'ять

Використовуйте Керувати пам'яттю, щоб переглянути стійкі факти, які асистент запам'ятовує у всіх ваших розмовах, наприклад те, як ви хочете, щоб до вас зверталися. Кожен елемент показує свій текст і дату збереження. Використовуйте Забути, щоб видалити один. Доки ви не скажете асистенту щось запам'ятати, пам'ять порожня.

Загальний чат

Перемикач Загальний чат переводить асистента в універсальний режим для повсякденних запитань, подібно до стандартного чат-бота. Поки він увімкнений, дані вашого кафе недоступні. Вимкніть його, щоб запитувати про ваших учасників, дохід чи сеанси. За замовчуванням налаштування вимкнено.

Кредити

AI-асистент працює на передплачених кредитах. Панель інструментів показує ваш поточний баланс у вигляді смуги прогресу, яка стає бурштиновою, коли кредитів мало, і червоною, коли вони закінчуються. Попередження показує Кредити AI закінчуються в міру зменшення балансу, та Немає кредитів AI. Поповніть кредити, щоб продовжити. щойно він досягне нуля. Без кредитів поле введення вимкнено, доки ви не поповните.

Щоб поповнити, використовуйте Поповнити кредити. Діалог Поповнити кредити AI дозволяє вибрати пакет кредитів і завершити придбання у вашому веб-браузері через захищене оформлення замовлення. Кредити додаються до вашого облікового запису, щойно придбання завершиться.

Коли асистент недоступний

Якщо функція не може запуститися, асистент пояснює причину та пропонує дію для відновлення:

Ваша ліцензія ще не на плані, тому AI-асистент недоступний. Зверніться до підтримки, щоб активувати план.
AI-асистент не включено до вашого поточного плану. Оновіть, щоб розблокувати його.
Ваша ліцензія неактивна. Поновіть або повторно активуйте її, щоб користуватися AI-асистентом.
Немає з'єднання з хмарою. Перевірте ліцензію та з'єднання, потім спробуйте знову.

Коли кредити вичерпано, асистент повідомляє, що ви досягли свого ліміту запитів AI, і вказує на Поповнити кредити.