البدء السريع: صاحب المقهى

يرشدك هذا الدليل خلال إعداد HandyCafe من الصفر. بنهايته سيكون لديك خادم يعمل وتسعير مُعدّ وأول جلسة مكتملة.

الوقت اللازم للإكمال: 5 دقائق

الخطوة 1: تثبيت الخادم

حمّل خادم HandyCafe من الموقع الرسمي وشغّل المثبّت على جهاز الإدارة.

1. شغّل المثبّت واتبع التعليمات على الشاشة.
2. شغّل خادم HandyCafe لأول مرة.
3. يظهر معالج الإعداد الأولي. أنشئ حساب المسؤول بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور.
4. احفظ بيانات الاعتماد في مكان آمن. ستحتاجها لتسجيل الدخول.

بعد الإعداد تُحمّل لوحة معلومات HandyCafe. أنت الآن مسجل كمسؤول.

ملاحظة: راجع تثبيت الخادم لخطوات التثبيت التفصيلية ومتطلبات النظام لمتطلبات الأجهزة.

الخطوة 2: ضبط العملة والسعر بالساعة

انتقل إلى الإعدادات من الشريط الجانبي ثم اختر تبويب التسعير.

1. اضبط العملة الأساسية (مثلًا USD أو EUR أو TRY).
2. أدخل السعر بالساعة لجلسات أجهزة الكمبيوتر. هذا هو السعر الأساسي للساعة.
3. اختياريًا اضبط سعر وحدات التحكم بالساعة إذا كان لديك وحدات تحكم ألعاب.
4. اضبط الضريبة إن كانت مطبقة في منطقتك (0-100%).
5. اضبط رسوم البدء وهي الحد الأدنى للرسوم المطبقة على كل جلسة بغض النظر عن المدة.
6. انقر على حفظ.

نصيحة: يمكنك أيضًا إعداد قوالب التسعير. هذه أزرار اختيار سريع لمدد شائعة مثل 30 دقيقة أو ساعة أو ساعتين تظهر عند بدء جلسة.

راجع إعدادات التسعير لجميع خيارات التسعير.

الخطوة 3: إعداد جدول التسعير (اختياري)

إذا أردت أسعارًا مختلفة في أوقات مختلفة من اليوم (مثلًا أسعار أعلى خلال ساعات الذروة المسائية وأسعار أقل في الصباح) انتقل إلى الإعدادات > جدول التسعير.

1. فعّل مفتاح جدول التسعير.
2. تعرض الشبكة 7 أيام (أعمدة) و24 ساعة (صفوف).
3. حدد فترة لونية (مثلًا أزرق للعادي وأحمر للذروة) وعيّن مضاعفًا (مثلًا 1.0 للعادي و1.5 للذروة).
4. انقر على الكتل الزمنية في الشبكة لتلوينها بالفترة المحددة.
5. انقر على حفظ.

خلال الجلسة يطبق النظام تلقائيًا المضاعف الصحيح بناءً على الوقت الحالي.

راجع إعدادات جدول التسعير للإعداد التفصيلي.

الخطوة 4: بدء أول جلسة

تحتاج جهاز عميل واحد متصل على الأقل. ثبّت HandyCafe Client على جهاز في مقهاك (راجع تثبيت العميل).

بمجرد اتصال العميل يظهر في لوحة الإدارة (لوحة المعلومات الرئيسية):

1. ابحث عن جهاز العميل في الشبكة. يظهر كـ خامل (سماوي).
2. انقر على بطاقة العميل لإظهار أزرار الإجراءات ثم انقر على زر بدء (تشغيل).
3. تظهر نافذة تسجيل الدخول:
   • اختر الدفع اللاحق (الدفع في النهاية) أو المسبق (الدفع مقدمًا).
   • للمسبق أدخل المدة أو المبلغ.
   • اختياريًا عيّن عضوًا إذا كان هناك عضو مسجل.
   • اختر طريقة الدفع.
4. انقر على تأكيد.

تتغير حالة العميل إلى متصل (أخضر) ويبدأ مؤقت الجلسة.

لإنهاء الجلسة:

1. حدد بطاقة العميل وانقر على زر إيقاف.
2. تعرض نافذة الدفع تكلفة الجلسة.
3. أكّد الدفع لإغلاق الجلسة.

راجع الجلسات لدورة حياة الجلسة الكاملة.

الخطوة 5: مراجعة تقرير النقد

انتقل إلى تقرير النقد من الشريط الجانبي لرؤية إيراداتك:

• بطاقات الملخص تعرض إجمالي المعاملات والإيرادات والمتوسطات.
• سجل المعاملات يسرد كل جلسة وطلب مع المبالغ.
• عوامل تصفية التاريخ تتيح لك عرض اليوم أو هذا الأسبوع أو نطاقات مخصصة.

راجع تقرير النقد لجميع ميزات التقارير.

ما الخطوة التالية

• إضافة أعضاء: أنشئ حسابات أعضاء مع أرصدة محفظة ومستويات ولاء.
• إعداد المنتجات: أنشئ كتالوج منتجات للطعام والمشروبات والإكسسوارات.
• إعداد قائمة العميل: خصّص مُشغّل التطبيقات الذي يراه الزبائن على شاشاتهم.
• إنشاء حسابات أمناء الصندوق: أضف حسابات موظفين بصلاحيات مبنية على الأدوار.
• استكشاف الإحصائيات: تعمّق في تحليلات الإيرادات والجلسات والمزيد.