كيفية إعداد أدوار الكاشير والأذونات

يغطي هذا الدليل إنشاء حسابات الكاشير وتحديد أدوار مخصصة بأذونات دقيقة وتعيين تلك الأدوار لموظفيك. الأدوار المُعدّة بشكل صحيح تضمن أن كل موظف يمكنه الوصول فقط إلى الميزات التي يحتاجها لعمله.

كيفية إنشاء دور مخصص

تحدد الأدوار ما يمكن للكاشير فعله وما لا يمكنه. يستخدم HandyCafe ست فئات أذونات لكل منها إعدادات أذونات فردية. أنشئ أدوارك أولًا ثم عيّنها لحسابات الكاشير.

1. انتقل إلى قسم الإدارة من الشريط الجانبي.
2. افتح تبويب أدوار الكاشير.
3. انقر على إضافة دور.
4. أدخل اسمًا للدور (مثل "كاشير الوردية النهارية"). يجب أن تكون أسماء الأدوار فريدة.
5. عيّن المستوى. المستويات الأعلى تشير إلى سلطة أكبر. لا يستطيع كاشير بمستوى أدنى تعديل كاشير بمستوى أعلى.
6. أعدّ أذونات المصادقة (تسجيل الدخول/الخروج وإعادة تعيين كلمة المرور).
7. أعدّ أذونات الأعضاء (عرض وإنشاء وتعديل وحذف وشحن المحفظة وعرض السجل).
8. أعدّ أذونات وحدات التحكم (بدء وإيقاف وإيقاف مؤقت واستئناف وإضافة وقت).
9. أعدّ أذونات السجلات (عرض سجلات اليوم أو جميع التواريخ والتصدير).
10. أعدّ أذونات التقارير (عرض تقارير الصندوق والإحصاءات والتصدير).
11. أعدّ أذونات الدفع (قبول المدفوعات ومعالجة المستردات وتعديل طرق الدفع).
12. انقر على حفظ لإنشاء الدور.

كيفية إنشاء حساب كاشير

1. انتقل إلى قسم الإدارة.
2. افتح تبويب الكاشيرون.
3. انقر على إضافة لإنشاء كاشير جديد.
4. أدخل اسم المستخدم. يجب أن يكون فريدًا.
5. أدخل كلمة مرور قوية.
6. اختر الدور من القائمة المنسدلة.
7. اختياريًا أدخل الاسم الكامل والبريد الإلكتروني والهاتف.
8. انقر على حفظ.

كيفية تغيير دور كاشير

1. انتقل إلى الإدارة > الكاشيرون.
2. اختر الكاشير المطلوب.
3. في لوحة التفاصيل انقر على قائمة الدور المنسدلة واختر دورًا مختلفًا.
4. انقر على حفظ.

النتيجة المتوقعة: تتغير أذونات الكاشير فورًا. لا يحتاج لتسجيل الخروج وإعادة الدخول لسريان التغيير.

كيفية إلغاء تنشيط حساب كاشير

عند مغادرة موظف ألغِ تنشيط حسابه بدلًا من حذفه للحفاظ على مسار التدقيق.

1. انتقل إلى الإدارة > الكاشيرون.
2. اختر الكاشير المراد إلغاء تنشيطه.
3. بدّل مفتاح نشط إلى إيقاف.
4. انقر على حفظ.

النتيجة المتوقعة: لا يستطيع الكاشير تسجيل الدخول. تبقى جميع إجراءاته السابقة في النظام. يمكن إعادة تنشيط الحساب لاحقًا.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

• تعيين الدور الخاطئ. تحقق دائمًا من القائمة المنسدلة عند إنشاء كاشير.
• عدم اختبار الدور بعد إنشائه. سجّل الدخول كالكاشير وتحقق من أن الميزات المقيّدة مخفية أو معطّلة فعلًا.
• مشاركة حسابات الكاشير. يجب أن يكون لكل موظف حسابه الخاص. الحسابات المشتركة تجعل من المستحيل تتبع من أجرى إجراءً معينًا في السجلات.
• حذف حساب كاشير بدلًا من إلغاء تنشيطه. الحذف يزيل مرجع الكاشير من المعاملات والسجلات. ألغِ التنشيط دائمًا للحفاظ على مسار التدقيق.