البدء السريع: صاحب المقهى
يرشدك هذا الدليل خلال إعداد HandyCafe من الصفر. بنهايته سيكون لديك خادم يعمل وتسعير مُعدّ وأول جلسة مكتملة.
الوقت اللازم للإكمال: 5 دقائق
الخطوة 1: تثبيت الخادم
حمّل خادم HandyCafe من الموقع الرسمي وشغّل المثبّت على جهاز الإدارة.
- شغّل المثبّت واتبع التعليمات على الشاشة.
- شغّل خادم HandyCafe لأول مرة.
- يظهر معالج الإعداد الأولي. أنشئ حساب المسؤول بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور.
- احفظ بيانات الاعتماد في مكان آمن. ستحتاجها لتسجيل الدخول.
بعد الإعداد تُحمّل لوحة معلومات HandyCafe. أنت الآن مسجل كمسؤول.
ملاحظة: راجع تثبيت الخادم لخطوات التثبيت التفصيلية ومتطلبات النظام لمتطلبات الأجهزة.
الخطوة 2: ضبط العملة والسعر بالساعة
انتقل إلى الإعدادات من الشريط الجانبي ثم اختر تبويب التسعير.
- اضبط العملة الأساسية (مثلًا USD أو EUR أو TRY).
- أدخل السعر بالساعة لجلسات أجهزة الكمبيوتر. هذا هو السعر الأساسي للساعة.
- اختياريًا اضبط سعر وحدات التحكم بالساعة إذا كان لديك وحدات تحكم ألعاب.
- اضبط الضريبة إن كانت مطبقة في منطقتك (0-100%).
- اضبط رسوم البدء وهي الحد الأدنى للرسوم المطبقة على كل جلسة بغض النظر عن المدة.
- انقر على حفظ.
نصيحة: يمكنك أيضًا إعداد قوالب التسعير. هذه أزرار اختيار سريع لمدد شائعة مثل 30 دقيقة أو ساعة أو ساعتين تظهر عند بدء جلسة.
راجع إعدادات التسعير لجميع خيارات التسعير.
الخطوة 3: إعداد جدول التسعير (اختياري)
إذا أردت أسعارًا مختلفة في أوقات مختلفة من اليوم (مثلًا أسعار أعلى خلال ساعات الذروة المسائية وأسعار أقل في الصباح) انتقل إلى الإعدادات > جدول التسعير.
- فعّل مفتاح جدول التسعير.
- تعرض الشبكة 7 أيام (أعمدة) و24 ساعة (صفوف).
- حدد فترة لونية (مثلًا أزرق للعادي وأحمر للذروة) وعيّن مضاعفًا (مثلًا 1.0 للعادي و1.5 للذروة).
- انقر على الكتل الزمنية في الشبكة لتلوينها بالفترة المحددة.
- انقر على حفظ.
خلال الجلسة يطبق النظام تلقائيًا المضاعف الصحيح بناءً على الوقت الحالي.
راجع إعدادات جدول التسعير للإعداد التفصيلي.
الخطوة 4: بدء أول جلسة
تحتاج جهاز عميل واحد متصل على الأقل. ثبّت HandyCafe Client على جهاز في مقهاك (راجع تثبيت العميل).
بمجرد اتصال العميل يظهر في لوحة الإدارة (لوحة المعلومات الرئيسية):
- ابحث عن جهاز العميل في الشبكة. يظهر كـ خامل (سماوي).
- انقر على بطاقة العميل لإظهار أزرار الإجراءات ثم انقر على زر بدء (تشغيل).
- تظهر نافذة تسجيل الدخول:
- اختر الدفع اللاحق (الدفع في النهاية) أو المسبق (الدفع مقدمًا).
- للمسبق أدخل المدة أو المبلغ.
- اختياريًا عيّن عضوًا إذا كان هناك عضو مسجل.
- اختر طريقة الدفع.
- انقر على تأكيد.
تتغير حالة العميل إلى متصل (أخضر) ويبدأ مؤقت الجلسة.
لإنهاء الجلسة:
- حدد بطاقة العميل وانقر على زر إيقاف.
- تعرض نافذة الدفع تكلفة الجلسة.
- أكّد الدفع لإغلاق الجلسة.
راجع الجلسات لدورة حياة الجلسة الكاملة.
الخطوة 5: مراجعة تقرير النقد
انتقل إلى تقرير النقد من الشريط الجانبي لرؤية إيراداتك:
- بطاقات الملخص تعرض إجمالي المعاملات والإيرادات والمتوسطات.
- سجل المعاملات يسرد كل جلسة وطلب مع المبالغ.
- عوامل تصفية التاريخ تتيح لك عرض اليوم أو هذا الأسبوع أو نطاقات مخصصة.
راجع تقرير النقد لجميع ميزات التقارير.
ما الخطوة التالية
- إضافة أعضاء: أنشئ حسابات أعضاء مع أرصدة محفظة ومستويات ولاء.
- إعداد المنتجات: أنشئ كتالوج منتجات للطعام والمشروبات والإكسسوارات.
- إعداد قائمة العميل: خصّص مُشغّل التطبيقات الذي يراه الزبائن على شاشاتهم.
- إنشاء حسابات أمناء الصندوق: أضف حسابات موظفين بصلاحيات مبنية على الأدوار.
- استكشاف الإحصائيات: تعمّق في تحليلات الإيرادات والجلسات والمزيد.