كيفية إدارة تراخيص البرامج

يتتبع HandyCafe Server تراخيص البرامج عبر أجهزة الكمبيوتر العميلة لديك. يمكنك تحديد عدد المستخدمين المتزامنين المسموح لهم لكل تطبيق مرخص. يقوم النظام بمراقبة الأجهزة التي قامت بتسجيل الخروج من الترخيص، يفرض الحدود، ويستعيد التراخيص من الأجهزة التي تتوقف عن الاستجابة. يغطي هذا الدليل إضافة التراخيص، مراقبة الاستخدام، التعامل مع الحدود، إعداد مراقبة الاتصال، تتبع انتهاء الصلاحية، ومثال عملي.

كيفية إضافة ترخيص برنامج

إضافة ترخيص تُعلم النظام ببرنامج معين، عدد النسخ المتزامنة المسموح بها، وكيفية اكتشاف تشغيله.

ما ستحتاجه

• HandyCafe Server يعمل مع صلاحيات المسؤول.
• اسم العملية الدقيقة للتطبيق كما يظهر في مدير المهام في ويندوز (على سبيل المثال: photoshop.exe, steam.exe, chrome.exe).
• مفتاح الترخيص أو الرقم التسلسلي (لسجلاتك).
• عدد المقاعد المتزامنة التي يسمح بها اتفاقية الترخيص الخاصة بك.

الخطوات

1. انقر على التراخيص في الشريط الجانبي الأيسر لتطبيق HandyCafe Server.
2. انقر على زر إضافة لإنشاء إدخال ترخيص جديد.
3. أدخل اسم الترخيص. استخدم اسمًا واضحًا ومعروفًا مثل "Adobe Photoshop" أو "Steam Game Library". هذا الاسم هو للرجوع إليه في واجهة الإدارة.
4. أدخل اسم المزود. على سبيل المثال: "Adobe"، "Valve"، "Microsoft". يساعدك هذا في تجميع وتحديد التراخيص حسب البائع.
5. أدخل مفتاح الترخيص أو الرقم التسلسلي. هذا الحقل يخزن المفتاح لسجلاتك. لا يتم إرساله إلى العملاء أو استخدامه للتفعيل.
6. حدد النوع كـ "app" للتطبيقات القياسية.
7. أدخل اسم العملية تمامًا كما يظهر في مدير المهام في ويندوز. على سبيل المثال: photoshop.exe. هذه هي الطريقة التي يكتشف بها النظام ما إذا كان التطبيق يعمل على جهاز كمبيوتر عميل. المطابقة غير حساسة لحالة الأحرف.
8. حدد الكمية لإجمالي عدد مقاعد الترخيص التي تملكها. حدد المستخدمين المتزامنين لعدد أجهزة الكمبيوتر التي يمكنها تشغيل التطبيق في نفس الوقت. في معظم الحالات، هذان الرقمان متساويان. على سبيل المثال، إذا اشتريت 5 تراخيص متزامنة، حدد كلاهما إلى 5.
9. حدد فاصل التحقق بالثواني. يحدد هذا القيمة المدة التي ينتظرها النظام للحصول على استجابة من العميل قبل استعادة ترخيصه. الافتراضي هو 300 ثانية (5 دقائق) ويعمل في معظم الحالات. راجع قسم الاتصال أدناه للحصول على التفاصيل.
10. اختياريًا، حدد تاريخ انتهاء الصلاحية إذا كان لترخيصك موعد تجديد. انقر حفظ.

النتيجة المتوقعة

يظهر الترخيص في قائمة التراخيص مع عرض الحد المتزامن الخاص به. يبدأ النظام في تتبع العملية على جميع أجهزة الكمبيوتر العميلة المتصلة. عندما يقوم العميل بتشغيل التطبيق، يتم تسجيل الخروج من الترخيص تلقائيًا.

الأخطاء الشائعة

• إدخال اسم العملية الخاطئ. إذا لم يتطابق اسم العملية مع ما يتم تشغيله فعليًا على العميل، لا يمكن للنظام اكتشاف التطبيق. افتح مدير المهام على جهاز كمبيوتر عميل، شغل التطبيق، ولاحظ اسم العملية الدقيق المعروض في علامة التبويب التفاصيل.
• الخلط بين اسم العرض للتطبيق واسم العملية. "Adobe Photoshop 2026" هو اسم العرض. اسم العملية هو photoshop.exe. استخدم دائمًا اسم العملية.
• تحديد حد المستخدمين المتزامنين أعلى مما تسمح به اتفاقية الترخيص الفعلية. سيسمح النظام بمزيد من المستخدمين مما يسمح به ترخيصك، مما قد ينتهك شروط بائع البرنامج.

كيفية مراقبة استخدام الترخيص النشط

شاهد أي أجهزة الكمبيوتر لديها ترخيص مسجل حاليًا وعدد المقاعد المتبقية المتاحة.

ما ستحتاجه

• على الأقل ترخيص واحد مكون في النظام.
• أجهزة الكمبيوتر العميلة التي تشغل التطبيق المرخص.

الخطوات

1. انتقل إلى صفحة التراخيص.
2. حدد ترخيصًا من القائمة. يعرض لوحة التفاصيل حالة الاستخدام الحالية.
3. راجع قسم التسجيلات النشطة. يعرض كل إدخال اسم الكمبيوتر الذي يشغل التطبيق، وقت تسجيل الخروج من الترخيص، وآخر طابع زمني للاتصال.
4. يعرض عدد المتاح عدد المقاعد التي لا تزال مفتوحة. على سبيل المثال، إذا سمحت بـ 5 مستخدمين متزامنين و3 أجهزة كمبيوتر تشغل التطبيق، فإن 2 من المقاعد متاحة.

النتيجة المتوقعة

عرض في الوقت الفعلي لأجهزة الكمبيوتر التي تستخدم كل تطبيق مرخص وعدد المقاعد المتبقية. يتم تحديث هذا العرض مع تشغيل وإغلاق التطبيقات على أجهزة الكمبيوتر العميلة.

كيفية التعامل مع الوصول إلى حد الترخيص

عندما تكون جميع المقاعد للمستخدمين المتزامنين قيد الاستخدام، يمنع النظام أجهزة الكمبيوتر الإضافية من تشغيل التطبيق.

ما يحدث تلقائيًا

عندما يحاول جهاز كمبيوتر عميل تشغيل تطبيق وجميع المقاعد المتزامنة مسجلة بالفعل، يقوم النظام بحظر التشغيل. يرى العميل إشعارًا يشير إلى أن الحد الأقصى لعدد المستخدمين قد تم الوصول إليه.

كيفية استعادة ترخيص يدويًا

إذا كان الترخيص عالقًا (على سبيل المثال، تعطل جهاز كمبيوتر دون إغلاق التطبيق بشكل صحيح)، يمكنك استعادته يدويًا.

1. انتقل إلى صفحة التراخيص وحدد الترخيص.
2. في قائمة التسجيلات النشطة، ابحث عن التسجيل الذي يبدو عالقًا. عادةً ما يظهر طابع زمني للاتصال قديم.
3. انقر على زر استعادة بجانب ذلك التسجيل.
4. يتم تحرير مقعد الترخيص فورًا ويصبح متاحًا لجهاز كمبيوتر آخر.

متى تستخدم الاستعادة اليدوية

• تعطل جهاز كمبيوتر أو فقد الاتصال بالشبكة. سيقوم فاصل التحقق في النهاية باستعادة الترخيص تلقائيًا. استخدم الاستعادة اليدوية إذا كنت بحاجة إلى تحرير المقعد في وقت أقرب.
• تم إيقاف تشغيل جهاز كمبيوتر عميل دون إغلاق التطبيق بشكل صحيح.

الأخطاء الشائعة

• استعادة ترخيص قيد الاستخدام بالفعل. قد يفقد العميل على ذلك الكمبيوتر الوصول إلى التطبيق. تحقق دائمًا من حالة الكمبيوتر قبل الاستعادة.

كيفية إعداد مراقبة الاتصال

يضمن نظام الاتصال أن التراخيص لا تبقى محجوزة بشكل دائم بواسطة أجهزة الكمبيوتر التي تتوقف عن الاستجابة. إليك كيفية عمل دورة الحياة وكيفية تكوينها.

دورة حياة الترخيص

1. تسجيل الخروج: يقوم جهاز كمبيوتر عميل بتشغيل تطبيق مراقب. يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل الخروج من مقعد ترخيص لذلك الكمبيوتر.
2. الاتصال: أثناء تشغيل التطبيق، يرسل العميل إشارات اتصال دورية إلى الخادم تؤكد أن التطبيق لا يزال نشطًا.
3. تسجيل الدخول: عندما يغلق التطبيق بشكل طبيعي، يرسل العميل إشارة تسجيل الدخول ويتم تحرير مقعد الترخيص.
4. الاستعادة التلقائية: إذا توقف الخادم عن تلقي إشارات الاتصال لفترة أطول من فاصل التحقق المحدد، فإنه يفترض أن التطبيق لم يعد يعمل (قد يكون الكمبيوتر قد تعطل، فقد الاتصال، أو تم إيقاف تشغيله). يقوم الخادم باستعادة مقعد الترخيص تلقائيًا.

تكوين المهلة

1. انتقل إلى صفحة التراخيص وحدد الترخيص الذي تريد تكوينه.
2. حرر حقل فاصل التحقق. القيمة بالثواني.
3. حدد قيمة مناسبة لبيئتك:
   • 120-180 ثانية للبيئات التي تحتاج فيها إلى تحرير التراخيص بسرعة بعد حدوث مشكلة.
   • 300 ثانية (5 دقائق) هو الافتراضي ويعمل بشكل جيد لمعظم الإعدادات.
   • 600 ثانية (10 دقائق) للبيئات التي تعاني من عدم استقرار الشبكة العرضي حيث تريد تجنب الاستعادة الخاطئة.
4. احفظ التغييرات.

النتيجة المتوقعة

يتم استعادة التراخيص تلقائيًا من أجهزة الكمبيوتر غير المستجيبة بعد انتهاء فاصل التحقق. يمنع هذا "التسجيلات الوهمية" من استهلاك مقاعد الترخيص بشكل دائم.

الأخطاء الشائعة

• ضبط فاصل التحقق قصير جدًا (أقل من 60 ثانية). قد تتسبب انقطاعات الشبكة القصيرة أو الحمل العالي على الخادم في وصول إشارات الاتصال متأخرة قليلاً. يمكن أن يؤدي فاصل قصير جدًا إلى استعادة التراخيص من أجهزة الكمبيوتر التي لا تزال تشغل التطبيق بالفعل.
• ضبط فاصل التحقق طويل جدًا (أكثر من 15 دقيقة). سيحتفظ جهاز الكمبيوتر المتعطل بترخيصه طوال الفاصل الزمني، مما يمنع العملاء الآخرين من استخدامه.

كيفية تتبع انتهاء صلاحية الترخيص

حدد تواريخ انتهاء الصلاحية لتلقي تنبيهات قبل انتهاء صلاحية الترخيص.

ما ستحتاجه

• تاريخ التجديد لكل من تراخيص البرامج الخاصة بك.

الخطوات

1. انتقل إلى صفحة التراخيص وحدد الترخيص.
2. حدد تاريخ انتهاء الصلاحية إلى التاريخ الذي تنتهي فيه اتفاقية الترخيص أو يجب تجديدها.
3. احفظ التغييرات.
4. يعرض النظام تحذيرًا مع اقتراب تاريخ انتهاء الصلاحية. يتم تمييز التراخيص التي انتهت صلاحيتها في القائمة.
5. عندما ينتهي ترخيص، قرر ما إذا كنت ستجددها مع البائع وقم بتحديث تاريخ الانتهاء، أو قم بإزالة إدخال الترخيص إذا كنت لن تجدد.

النتيجة المتوقعة

تكون الانتهاء الوشيك مرئية في صفحة التراخيص، مما يمنحك إشعارًا مسبقًا للتجديد. يتم تمييز التراخيص المنتهية بوضوح حتى لا تسمح عن غير قصد للعملاء باستخدام برامج لم تعد مرخصًا لها.

الأخطاء الشائعة

• عدم تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية على الإطلاق. بدون ذلك، لا يوجد تحذير. قد ينتهي الترخيص دون أن يلاحظ أحد.
• تجديد الترخيص مع البائع ولكن نسيان تحديث التاريخ في HandyCafe. سيستمر النظام في تمييزه على أنه منتهي.

مثال: إدارة 10 تراخيص ألعاب Steam متزامنة عبر 30 جهاز كمبيوتر

يوضح هذا المثال إعدادًا نموذجيًا لمقهى الألعاب.

السيناريو

لديك 30 جهاز كمبيوتر عميل في مقهاك. لقد اشتريت ترخيص موقع Steam تجاري يسمح بـ 10 مستخدمين متزامنين.

الإعداد

1. انتقل إلى التراخيص وانقر على إضافة.
2. أدخل الاسم: "Steam Game Library".
3. أدخل المزود: "Valve".
4. أدخل مفتاح ترخيص موقع Steam الخاص بك.
5. حدد النوع كـ "app".
6. حدد اسم العملية كـ steam.exe.
7. حدد الكمية إلى 10 والمستخدمين المتزامنين إلى 10.
8. حدد فاصل التحقق إلى 300 ثانية.
9. حدد تاريخ الانتهاء إلى تاريخ تجديد الترخيص الخاص بك.
10. احفظ.

كيف يعمل في الممارسة

• أول 10 عملاء يقومون بتشغيل Steam على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم يسجلون كل واحد منهم مقعد ترخيص.
• يحاول العميل رقم 11 تشغيل Steam. يقوم النظام بحظر التشغيل ويخطر العميل بأن جميع مقاعد Steam قيد الاستخدام حاليًا.
• ينهي العميل 3 جلسته ويغلق Steam. يقوم النظام بتسجيل الدخول إلى الترخيص، مما يحرر مقعدًا واحدًا.
• يحاول العميل 11 مرة أخرى والآن يسجل الخروج بنجاح من المقعد الذي تم تحريره حديثًا.
• إذا تعطل PC-07 أثناء تشغيل Steam، يتوقف الاتصال. بعد 300 ثانية، يستعيد الخادم ذلك المقعد. يصبح الآن متاحًا لعميل آخر.

المراقبة

تحقق من صفحة التراخيص بشكل دوري لرؤية أنماط الاستخدام. إذا كانت جميع المقاعد العشرة ممتلئة باستمرار خلال ساعات الذروة، فكر في شراء تراخيص متزامنة إضافية. إذا كانت المقاعد نادرًا ما تستخدم جميعها، فقد تكون مرخصًا بشكل زائد.