المصروفات

تتتبع صفحة المصروفات جميع تكاليف العمل التي ليست مشتريات منتجات (الإيجار والمرافق والإصلاحات والاشتراكات والرواتب وأي مدفوعات صادرة أخرى). من خلال تسجيل المصروفات باستمرار يحصل أصحاب المقاهي على صورة واضحة لتكاليف التشغيل إلى جانب إيرادات الجلسات والطلبات مما يتيح حساب أرباح دقيقًا.

حقول سجل المصروفات

يحتوي كل قيد مصروف على المعلومات التالية:

الحقل	الوصف
`title`	وصف مختصر للمصروف (مثلًا "إيجار - أبريل 2026" أو "فاتورة كهرباء" أو "إصلاح راوتر" أو "اشتراك إنترنت").
`amount`	مبلغ المصروف بوحدات العملة الصغرى (مثلًا القروش).
`currency`	عملة المصروف. القيمة الافتراضية هي عملة النظام.
`paid_at`	الطابع الزمني لوقت دفع المصروف فعليًا. إذا كان هذا الحقل محددًا يُعتبر المصروف مدفوعًا. إذا كان فارغًا يُعتبر المصروف غير مدفوع.
`due_date`	تاريخ اختياري لموعد استحقاق الدفع. مفيد لتتبع الالتزامات القادمة.
`vendor`	اسم الجهة التي تدفع لها (مثلًا "المالك" أو "شركة الكهرباء" أو "شركة خدمات تقنية المعلومات"). اختياري لكنه مُوصى به للتصفية والتقارير.
`note`	حقل نص حر لتفاصيل إضافية مثل أرقام الفواتير أو رموز المرجع أو السياق.

حالة المصروف

للمصروفات حالتان محتملتان بناءً على حقل paid_at:

مدفوع: حقل paid_at يحتوي على طابع زمني مما يشير إلى أن المصروف قد سُوّي. تعرض المصروفات المدفوعة شارة "مدفوع" وتاريخ الدفع.
غير مدفوع: حقل paid_at فارغ. المصروف التزام قائم. إذا حُدد due_date يمكن للنظام تمييز العناصر المتأخرة.

قوالب تصفية التاريخ

توفر صفحة المصروفات قوالب تصفية تاريخ سريعة لتضييق القائمة إلى فترة محددة:

القالب	الفترة
اليوم	المصروفات المنشأة أو المدفوعة اليوم فقط
أمس	المصروفات من أمس فقط
آخر 7 أيام	مصروفات الأسبوع الماضي
آخر 30 يومًا	مصروفات الشهر الماضي
هذا الأسبوع	مصروفات من الاثنين حتى اليوم (الأسبوع الحالي)
الأسبوع الماضي	مصروفات الأسبوع الكامل السابق (الاثنين إلى الأحد)
هذا الشهر	مصروفات من أول الشهر الحالي حتى اليوم
الشهر الماضي	مصروفات الشهر التقويمي السابق بالكامل
كل الأوقات	بدون تصفية تاريخ. يعرض جميع المصروفات

تُحدّث هذه القوالب القائمة فورًا مما يسهّل مراجعة المصروفات لفترة تقارير محددة.

اقتراحات الإكمال التلقائي

لتسريع إدخال البيانات والحفاظ على الاتساق توفر صفحة المصروفات اقتراحات إكمال تلقائي لحقلين:

المورّد: أثناء الكتابة في حقل المورّد يقترح النظام أسماء مورّدين من إدخالات المصروفات السابقة. يمنع هذا التسمية غير المتسقة (مثلًا "شركة كهرباء" مقابل "شركه كهربا") ويسهّل إعادة استخدام أسماء المورّدين الشائعة.
العنوان: بالمثل يقترح حقل العنوان عناوين مصروفات مستخدمة سابقًا. المصروفات المتكررة الشائعة مثل "الإيجار" أو "الإنترنت" أو "الكهرباء" يمكن إدخالها باختيار واحد.

البحث

يُنفذ شريط البحث في أعلى صفحة المصروفات بحثًا نصيًا كاملًا عبر جميع الحقول:

العنوان
المورّد
الملاحظة
المبلغ

اكتب أي كلمة مفتاحية لتصفية القائمة فورًا. على سبيل المثال البحث عن "إنترنت" سيعرض جميع المصروفات التي تحتوي على "إنترنت" في العنوان أو اسم المورّد أو الملاحظات.

إنشاء مصروف جديد

لتسجيل مصروف جديد:

انتقل إلى صفحة المصروفات من الشريط الجانبي.
انقر على زر إضافة مصروف.
أدخل العنوان الذي يصف الغرض من المصروف.
أدخل المبلغ (بوحدات العملة الصغرى للنظام).
اختياريًا حدد اسم المورّد (تظهر اقتراحات الإكمال التلقائي أثناء الكتابة).
اختياريًا حدد تاريخ الاستحقاق إذا كان للدفع موعد نهائي.
أضف أي ملاحظات لسياق إضافي.
انقر على حفظ.

يُنشأ المصروف بحالة غير مدفوع افتراضيًا.

تحديد المصروف كمدفوع

لتسجيل أن مصروفًا قد سُوّي:

حدد المصروف من القائمة.
انقر على إجراء تحديد كمدفوع (أو بدّل حالة الدفع).
يسجل النظام الطابع الزمني الحالي كقيمة paid_at.
تتغير حالة المصروف من غير مدفوع إلى مدفوع.

يمكنك أيضًا تحديد مصروف كمدفوع وقت إنشائه إذا كان الدفع قد تم بالفعل.

حذف مصروف

حدد مصروفًا واستخدم إجراء الحذف لإزالته من النظام. المصروفات المحذوفة تُزال نهائيًا. يتطلب هذا الإجراء صلاحيات مناسبة وينبغي استخدامه بحذر. يُفضّل تحديد المصروفات غير المرغوب فيها كملغاة في حقل الملاحظات بدلًا من حذفها للحفاظ على مسار التدقيق.

متطلبات الصلاحيات

يُتحكم بالوصول إلى إدارة المصروفات من خلال صلاحيات أدوار أمناء الصندوق. اعتمادًا على إعداد الدور:

قد تتمكن بعض الأدوار من عرض المصروفات لكن ليس إنشاءها أو تعديلها.
قد تكون القدرة على تحديد المصروفات كمدفوعة مقيدة بأدوار مستوى المالك.
عادةً ما يتطلب حذف المصروفات صلاحيات مرتفعة.

راجع صفحة أدوار أمناء الصندوق للاطلاع على تفاصيل إعداد هذه الصلاحيات.