تقرير النقد

تقرير النقد هو أداة التحليل المالي المركزية في HandyCafe. يوفر نظرة شاملة على إيرادات مقهى الإنترنت مع تفصيل المعاملات حسب الوقت والفئة والجهاز وأمين الصندوق وطريقة الدفع. استخدمه لمراقبة الأداء اليومي وتحليل الاتجاهات وتصدير البيانات للمحاسبة الخارجية.

بطاقات الملخص

في أعلى صفحة تقرير النقد توفر بطاقات الملخص لمحة فورية عن المقاييس المالية الرئيسية لنطاق التاريخ المحدد:

تتحدث هذه البطاقات تلقائيًا عند تغيير نطاق التاريخ أو تطبيق عوامل التصفية.

سجل المعاملات

القسم الرئيسي في تقرير النقد هو جدول تفصيلي لجميع المعاملات:

يدعم جدول المعاملات الترتيب ويوفر مسار تدقيق كاملًا لجميع الأنشطة المالية.

أرباح الأجهزة

يُفصّل قسم أرباح الأجهزة الإيرادات حسب كل حاسوب أو وحدة تحكم:

• الأجهزة الأعلى ربحًا: قائمة مرتبة للحواسيب ووحدات التحكم حسب إجمالي الإيرادات المحققة. تحدد محطاتك الأكثر ربحية.
• الأجهزة الأكثر استخدامًا: الأجهزة مرتبة حسب إجمالي وقت الجلسات أو عدد الجلسات. توضح المحطات الأعلى طلبًا.

تساعدك هذه البيانات على اتخاذ قرارات مدروسة بشأن:

• الأجهزة التي يجب ترقيتها أو استبدالها.
• أين تضيف محطات إضافية إذا كانت أنواع معينة مشغولة باستمرار.
• الأجهزة التي قد تواجه مشكلات (مثلًا محطة ذات استخدام منخفض قد تعاني من مشكلة في الأجهزة).

تقارير الجلسات

يوفر قسم تقارير الجلسات تفصيلًا على مستوى الجلسة:

• المدة: كم استمرت كل جلسة.
• التسعير: السعر المطبق والمبلغ الإجمالي للجلسة.
• معلومات العضو: إذا عُيّن عضو فاسمه وتفاصيل حسابه.
• حالة الدفع: ما إذا كانت الجلسة مدفوعة أو معلّقة أو مُعفاة.

هذا العرض مفيد بشكل خاص لتسوية إيرادات الجلسات وتحديد مشكلات التسعير.

ملخص الوردية

يعرض ملخص الوردية البيانات المالية لوردية أمين الصندوق المسجل حاليًا:

• إجمالي الوردية: إجمالي الإيرادات المعالجة خلال الوردية الحالية.
• تفصيل المعاملات: الإيرادات مقسّمة حسب طريقة الدفع للوردية الحالية.
• عدد الجلسات: عدد الجلسات المعالجة خلال الوردية.
• عدد الطلبات: عدد الطلبات المعالجة خلال الوردية.

يمنح هذا أمناء الصندوق نظرة فورية على أداء ورديتهم ويساعد المشرفين على متابعة النشاط دون انتظار انتهاء الوردية.

لمعلومات تفصيلية حول تتبع الورديات راجع صندوق النقد.

الرسوم البيانية

يتضمن تقرير النقد ثلاثة أنواع من الرسوم البيانية للتحليل البصري:

مخطط التوزيع (توزيع المعاملات)

مخطط أعمدة يوضح توزيع المعاملات حسب نطاق المبلغ. على سبيل المثال، قد ترى أن معظم المعاملات تقع في نطاق 2-5 دولارات (جلسات قصيرة) مع تجمع ثانوي في نطاق 10-20 دولارًا (جلسات طويلة مع طلبات طعام). يساعدك هذا على فهم تركيبة إيراداتك.

مخطط دائري (الإيرادات حسب الفئة)

مخطط دائري يُفصّل إجمالي الإيرادات حسب فئة المصدر:

• الجلسات: إيرادات مدفوعات جلسات الحواسيب ووحدات التحكم.
• الطلبات: إيرادات مبيعات المنتجات (طعام ومشروبات وإكسسوارات).
• أخرى: أي فئات إيرادات إضافية.

يوضح هذا نسبة دخلك من كل مجال في العمل بنظرة واحدة.

مخطط اتجاه الإيرادات

مخطط خطي أو أعمدة يعرض الإيرادات عبر الزمن (يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا حسب نطاق التاريخ المحدد). استخدمه لتحديد:

• أيام الذروة في الإيرادات (عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية).
• الفترات الهادئة التي قد تستفيد من العروض الترويجية.
• اتجاهات النمو أو التراجع العامة.

تصفية التاريخ

يوفر تقرير النقد خيارات واسعة لتصفية التاريخ:

القوالب المعدّة

نطاق تاريخ مخصص

حدد تاريخ بداية ونهاية محددين للتحليل. مفيد لمراجعة فترة ترويج معينة أو أسبوع عطلة أو أي نافذة زمنية مخصصة.

عوامل تصفية إضافية

يدعم تقرير النقد عدة أبعاد تصفية إضافية بخلاف تصفية التاريخ:

التصفية حسب أمين الصندوق

تضييق التقرير لعرض المعاملات المعالجة بواسطة موظف محدد فقط. مفيد لـ:

• مراجعة أداء أمين صندوق بعينه.
• التحقيق في تناقضات وردية معينة.
• مقارنة الإيرادات بين أمناء صندوق يعملون في ورديات متشابهة.

التصفية حسب الفئة

عرض معاملات من نوع محدد فقط (جلسات أو طلبات وغيرها). مفيد لتحليل مصدر إيرادات واحد دون تشويش من فئات أخرى.

التصفية حسب اسم الجهاز/الحاسوب

عرض المعاملات المتعلقة بحاسوب أو وحدة تحكم محددة فقط. مفيد لـ:

• تحليل الإيرادات المحققة من محطة بعينها.
• التحقيق في مشكلات الفوترة التي أبلغ عنها عميل على جهاز محدد.
• مقارنة معدلات الاستخدام بين مناطق مختلفة في المقهى.

يمكن دمج عدة عوامل تصفية. على سبيل المثال يمكنك عرض "جميع مدفوعات الجلسات من PC-01 المعالجة بواسطة أمين الصندوق يوحنا في آخر 7 أيام."

التصدير

يدعم تقرير النقد تصدير البيانات للاستخدام في أدوات خارجية:

• النسخ إلى الحافظة: انقر على زر التصدير لنسخ بيانات التقرير الحالية إلى الحافظة بتنسيق CSV.
• يمكن لصق البيانات المصدّرة مباشرةً في تطبيقات الجداول (Microsoft Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc) لمزيد من التحليل.
• يحترم التصدير عوامل التصفية الحالية. تُصدّر فقط البيانات المرئية في التقرير.

مفيد لـ:

• المحاسبة الشهرية ومسك الدفاتر.
• إعداد الضرائب.
• مشاركة الملخصات المالية مع شركاء العمل.
• إجراء تحليلات متقدمة تتجاوز الرسوم البيانية المدمجة.

الصلاحيات المطلوبة

يُتحكم بالوصول إلى تقرير النقد من خلال فئة صلاحيات التقارير:

أمين الصندوق الذي يملك REPORT_PAGE_VIEW وREPORT_DISPLAY_TODAY يمكنه مراجعة ورديته الحالية ومجاميع اليوم لكنه لا يستطيع الوصول إلى بيانات الأمس أو أي تقارير تاريخية. هذا هو الإعداد النموذجي للموظفين العاديين.

أمين الصندوق الذي يملك REPORT_DISPLAY_FULL يمكنه الوصول إلى جميع نطاقات التاريخ وعرض السجل المالي الكامل. ينبغي تخصيص هذا للمالكين أو المديرين أو كبار الموظفين الذين يحتاجون إلى رؤية كاملة.

راجع أدوار أمناء الصندوق والصلاحيات للاطلاع على تفاصيل إعداد هذه الصلاحيات.