المخزون

تسجل صفحة المخزون مشتريات السلع والمواد لمقهاك. في كل مرة تستلم شحنة منتجات من مورّد (سواء كانت مشروبات معلبة أو علب وجبات خفيفة أو مستلزمات تنظيف أو أي صنف آخر) تسجل الشراء في نظام المخزون. ينشئ هذا سجلًا دائمًا لما تم شراؤه والمبلغ المدفوع ومصدر الشراء.

حقول قيد المخزون

يمثل كل قيد مخزون بندًا واحدًا في عملية شراء:

الربط بالمورّدين

حقل supplier_name في قيد المخزون يتوافق مع سجل مورّد في صفحة المورّدين. بينما الحقل هو إدخال نصي (وليس مفتاحًا خارجيًا صارمًا) يقترح النظام أسماء المورّدين الموجودين أثناء الكتابة مما يشجع على الاتساق.

من خلال الحفاظ على أسماء مورّدين متسقة عبر قيود المخزون يمكنك لاحقًا تصفية سجل المشتريات حسب المورّد وفهم أنماط إنفاقك مع كل بائع.

تسجيل عملية شراء جديدة

لتسجيل عملية شراء مخزون جديدة:

1. انتقل إلى صفحة المخزون من الشريط الجانبي.
2. انقر على إضافة قيد (أو زر إجراء مشابه في شريط الأدوات).
3. أدخل رقم الفاتورة من إيصال المورّد. إذا كنت تسجل أصنافًا متعددة من نفس الفاتورة استخدم نفس رقم الفاتورة لكل قيد.
4. حدد أو اكتب اسم المورّد. يقترح النظام المورّدين الموجودين أثناء الكتابة.
5. أدخل اسم الصنف والوحدة والكمية وسعر الوحدة.
6. اختياريًا حدد الفئة وأضف ملاحظات (أرقام الدفعات والعلامة التجارية وملاحظات الجودة).
7. احفظ القيد.

يسجل النظام القيد بطابع زمني للإنشاء. إذا كان الصنف المشترى يتوافق مع منتج في كتالوج المنتجات يمكن تحديث مستوى مخزون المنتج وفقًا لذلك من خلال نظام سجل المخزون.

عرض سجل المخزون

تعرض صفحة المخزون جميع سجلات الشراء بترتيب زمني (الأحدث أولًا). يمكنك:

• البحث حسب اسم الصنف أو اسم المورّد أو رقم الفاتورة.
• التصفية حسب الفئة لرؤية المشتريات في فئة محددة فقط (مثلًا جميع مشتريات المشروبات).
• التصفية حسب نطاق التاريخ لعرض المشتريات خلال فترة محددة.
• التصفية حسب المورّد لرؤية جميع المشتريات من بائع معين.

تكامل المخزون ومخزون المنتجات

عند تسجيل شراء مخزون لصنف يتطابق مع منتج في الكتالوج يمكن للنظام إنشاء قيد سجل مخزون مقابل بسبب reason = 'purchase' على المنتج. يزيد هذا قيمة in_stock للمنتج بالكمية المشتراة ويربط قيد سجل المخزون بسجل المخزون لتتبع المصدر.

يعني هذا التكامل أن تسجيل تسليم في صفحة المخزون يمكن أن يُحدّث مستويات مخزون المنتجات المرئية لأمناء الصندوق في واجهة الطلبات تلقائيًا.

استخدام حقل الملاحظات

يعمل حقل الملاحظات في قيود المخزون كمنطقة تعليق مرنة. الاستخدامات الشائعة تشمل:

• أرقام الدفعات: تسجيل رقم دفعة الشركة المصنعة للتتبع وخاصة للمواد الغذائية.
• معلومات العلامة التجارية: تسجيل العلامة التجارية المحددة عندما يكون اسم الصنف عامًا (مثلًا "كولا" قد تكون من علامات تجارية مختلفة في مشتريات مختلفة).
• ملاحظات الجودة: تسجيل أي مشكلات لوحظت أثناء الاستلام (مثلًا "علبتان مضغوطتان" أو "قريبة من تاريخ انتهاء الصلاحية").
• تواريخ انتهاء الصلاحية: تسجيل تاريخ الصلاحية للسلع القابلة للتلف.