Извештај за парични средства

Извештајот за парични средства е централниот инструмент за финансиска анализа во HandyCafe. Тој обезбедува целосен поглед на приходите на вашиот интернет кафе, разделијќи ги трансакциите по време, категорија, уред, касиер и начин на плаќање. Користете го за следење на секојдневните резултати, анализа на трендови и извоз на податоци за надворешна сметководство.

Резюме на картичките

На врвот на страницата за парични извештаи, кратките картички ви даваат моментален преглед на клучните финансиски метрики за избраниот опсег на датуми:

Карта	Описание
Тотални трансакции	Бројот на индивидуални трансакции обработени (плати за сесии, плаќања за нарачки, итн.).
Тотална сума	Комбинирана парична вредност на сите трансакции во избраниот период.
Просечна трансакција	Средната сума на трансакцијата (Тотална сума / Тотални трансакции).
Статистика за сесиите	Агрегирани податоци за сесиите, вклучувајќи ги и вкупните сесии, просечната траење на сесиите и приходите поврзани со сесиите.

Овие картички се актуализираат динамично кога го менувате опсегот на датуми или ги применувате филтрите.

Историја на трансакциите

Главниот дел на паричниот извештај е детална табела на сите трансакции:

Колонка	Описание
Дата	Кога се случи трансакцијата (дата и времето).
Сметот	Монетарната вредност на трансакцијата.
Способ на плаќање	Како купувачот плаќа (парични, картички, мобилни плаќања, итн.).
Тип	Категорија на трансакцијата (плата на сесија, плаќање на нарачка, итн.).
Касиер	Кој член на персоналот ја обработил трансакцијата.
Сврзани информации	Деталите за сесијата или нарачката поврзани со тоа (PC име, траење на сесијата, предмети за нарачка, итн.).

Таблицата за трансакции ја поддржува сортирањето и обезбедува целосен одитарски траг за целата финансиска активност.

Заработка од уредот

Одделот За добивка од уредите ги подели приходите по поединечни PC или конзоли:

Најдобри примери: Рангирана листа на PCs и конзоли по вкупниот приход генериран.
Најпотребени уреди: Уреди рангирани по вкупното време на сесија или бројот на сесии. Покажува кои станици се најпотребни.

Овие податоци ви помагаат да донесете информирани одлуки за:

Кои уреди треба да се надгради или замени.
Каде да се додадат повеќе станици ако одредени типови се постојано зафатени.
Кои уреди можат да имаат проблеми (на пример, станица со ниска употреба може да има хардверски проблем).

Известувања од сесијата

Одделот за извештаи за сесиите дава раздел на нивото на сесијата:

Должина: Колку долго траела секоја сесија.
Цените: Применетата стапка и вкупната такса за сесијата.
Информации за членовите: Ако некој член е назначен, неговото име и податоци за сметката.
Статус на плаќање: Дали сесијата е платена, чека или се откажа.

Овој поглед е особено корисен за совпаѓање на приходите од сесиите и за идентификување на прашања за цените.

Резултат од сметата

Резултатот за смената покажува финансиски податоци за активниот сменат на моментално пријавениот касиер:

Тотална смена: Тотални приходи обработени за време на тековната смена.
Разделување на трансакциите: Приходите поделени по метод на плаќање за тековната смена.
Број на сесии: Број на сесии кои се обраќаат во текот на сметата.
Број на нарачки: Број на нарачки обработени во текот на сметата.

Ова им дава на касиерите преглед во реално време на нивното работење на сметата и им помага на надгледувачите да го следат активностите без да чекаат до крајот на сметата.

За подробна информација за следењето на сместувањата, видете Каса.

Графи

Извештајот за парични средства вклучува три типови графики за визуелна анализа:

Хистограм (распределба на трансакциите)

Графика со бара кои покажуваат како се дистрибуираат трансакциите по опсег на количини. На пример, можеби ќе видите дека повеќето трансакции се наоѓаат во диапазонот од 2 до 5 долари (кратки сесии) со вторичен кластер во диапазонот од 10 до 20 долари (долги сесии и нарачки за храна). Ова ви помага да го сфатите составот на приходите.

График за пировите (приход по категории)

График на тортата по поделба на вкупните приходи по категории на извори:

Сесии: Приход од PC и плаќања за сесии на конзолата.
Нарачки: Приход од продажбата на производи (храната, пијалоците, аксесоарите).
Други: Сите дополнителни категории приходи.

Ова на еден поглед ви покажува колку процент од вашиот приход доаѓа од секоја област на бизнисот.

Графика за тренд на приходите

Диаграма на линија или лента која покажува приходи во текот на времето (дневни, неделни или месечни во зависност од избраниот опсег на датуми).

Дневни врвни приходи (викенди, празници).
Постигнатите периоди кои би можеле да имаат корист од унапредувањето.
Општи трендови на раст или паѓање.

Филтрирање на датумот

В извештајот за парични средства се обезбедуваат опции за филтрирање на датумите:

Преднаредувања

Преднаредено	Период
Денеска.	Тековниот ден од полноќ до сега
Вчера.	Претходен целосен ден
Последни 7 дена	Минати 7 дена, вклучувајќи го и денес.
Последните 30 дена	Минати 30 дена вклучувајќи го и денес
Последни 60 дена	Минати 60 дена вклучувајќи го и денес
Последни 90 дена	Минати 90 дена вклучувајќи го и денес
Оваа четвртина.	Актуелниот календарски квартал
Последниот четврток	Претходниот календарски квартал
Оваа година.	Од 1 јануари до денес
Свето време	Цела историја на трансакциите

Диапазон на датуми

Изберете специфичен датум на почеток и крај за анализа. Ова е корисно за преглед на одреден период на промоција, недела од празниците, или било кој прилагоден временски прозорец.

Дополнителни филтри

Покрај филтрирањето на датумот, Cash Report ги поддржува неколку дополнителни димензии на филтри:

Филтрирање по касиер

Намалете го извештајот за да се прикажат само трансакции обработени од одреден работник.

Проверка на индивидуалните резултати на касиерот.
Истражувањето на несогласувањата во одредена смена.
Сопоредување на приходите помеѓу касиерите кои работат слични смени.

Филтер по категории

Покажете само трансакции од одреден тип (сесии, нарачки, итн.).

Филтрирање по име на домаќин / компјутер

Покажете само трансакции поврзани со одреден PC или конзола.

Анализа на приходите генерирани од одредена станица.
Истражување на проблеми со фактурирање пријавени од страна на клиент на одреден PC.
Сопоредување на стапките на користење помеѓу различните области на кафето.

Можете да ги комбинирате повеќе филтри. На пример, можете да видите "Сите плаќања на сесија од PC-01 обработени од касиер Џон во последните 7 дена".

Извоз

Извештајот за парични средства поддржува извоз на податоци за употреба во надворешни алатки:

Копирање на клипборд: Кликнете на копчето за извоз за да ги копирате актуелните податоци на извештајот на клипборд воCSV формат.
Извозените податоци можат да бидат налепени директно во апликации за електронски листови (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) за понатамошна анализа.
Извозот ги почитува вашите сегашни филтри.

Ова е корисно за:

Месечна сметководство и сметководство.
Подготвување на даноци.
Споделување на финансиски резюме со бизнис партнери.
Извршуваат напредна анализа која оди подалеку од вградените графики.

Потребни дозволи

Достапувањето до паричниот извештај се контролира од категоријата на дозвола за извештаи:

Дозвол	Ниво на пристап
REPORT_PAGE_VIEW	Можете да пристапите до страницата за парични извештаи. Без ова, страницата не е видлива.
REPORT_DISPLAY_Today	Можам да ги видам само денешните податоци.
РЕПОРТ_DISPLAY_FULL	Можете да ги видите целосните историски податоци.

Касиер со REPORT_PAGE_VIEW и REPORT_DISPLAY_TODAY може да ги прегледа своите тековни смени и денешните суми, но не може да добие пристап до вчерашните податоци или било какви историски извештаи.

Касиер со REPORT_DISPLAY_FULL може да пристапи до сите датуми и да ја гледа целосната финансиска историја.

Погледнете Улоги и дозволи на касиери за детали за конфигурирање на овие дозволи.