Доставчици

Директориумот на добавувачи одржува база на податоци на продавачи и добавувачи од кои кафето купува стоки и услуги.

Добавувачите се управуваат на јазичето Добавувачи на страницата Залиха во главната навигација. Претходно се наоѓаа во Поставки.

Поле на записите на снабдувачот

Секој запис на снабдувачот содржи следниве информации:

Поле	Описание
`name`	Името на добавувачот или компанијата. Ова е главниот идентификатор што се прикажува во списоците и на приемите на стока.
`contact_person`	Името на вашиот главен контакт во доставувачот (на пример, продажни претставник или менаџер на сметката).
`phone`	Телефонниот број на снабдувачот за поставка на нарачки или решавање на проблеми.
`email`	Електронна адреса на снабдувачот за потврди за нарачка, фактури или општа комуникација.
`address`	Физичката адреса на доставувачот, корисна за координација на испораката или посети на локацијата.
`payment_term_days`	Бројот на дозволени денови за плаќање по примањето на фактура (на пример, 30 за нет-30 термини).
`tax_authority`	Доставникот е регистриран кај даночниот орган или даночната канцеларија, доколку е соодветно.
`tax_identity`	Додателскиот број на даночна идентификација (TIN, VAT број, или еквивалент).
`notes`	Поле со слободен текст за сите дополнителни информации за снабдувачот (на пример, граници за испорака, минимални количини на нарачка, посебни договорености).

Активно/неактивно управување

Доставниците имаат знаме active што ја контролира нивната видливост:

Активните добавувачисе појавуваат во списокот на добавувачи и се предлагаат при евидентирање на приеми на стока.
Неактивните добавувачисе скриени од активниот список и предлозите, но остануваат во базата на податоци. Минатите приеми што се однесуваат на добавувачот остануваат непроменети.

Деактивирање на снабдувач е корисно кога престанете да нарачате од продавач, но сакате да го чувате историјата на купување за известување.

Поврзување на добавувачите со приемите на стока

Примарната врска помеѓу добавувачите и остатокот од системот е преку приемите на стока. Кога евидентирате испорака на јазичето Прием на стока на страницата Залиха, го избирате добавувачот од овој директориум и приемот чува директна референца до записот на добавувачот.

Бидејќи врската е вистинска референца, а не слободен текст, историјата на приеми останува поврзана со добавувачот дури и ако тој подоцна се преименува.

Создавање нов снабдувач

Да се додаде нов снабдувач:

Отворете ја страницата Залиха од страничната лента и префрлете се на јазичето Добавувачи.
Кликнете на копчето Нов добавувач.
Внесете гоиме(потребно). Така ќе се појави снабдувачот низ целиот систем.
Пополнете го лицето за контакт, телефонот, електронската пошта и адресата.
Поставете ги услови за плаќање**(во денови) за следење на датумите на исплата на фактурата.
Внесете годаночниот органиданочниот идентитетако е потребно за вашата сметководство.
Додадете било какви забелешки за односот со снабдувачот.
Кликнете на Зачувување.

Редактирање на снабдувач

Изберете добавувач од листата за да го отворите уредувачот. Можете да го ажурирате секое поле во секое време. Преименувањето на добавувач не ја нарушува историјата на приеми, бидејќи приемите се однесуваат директно на записот на добавувачот. Користете Активирај и Деактивирај на картичката на добавувачот за да контролирате дали добавувачот се нуди при внесување нови приеми.

Случаи за употреба на снабдувачот

Следување на историјата на купувањето

Со евидентирање на секоја испорака кај вистинскиот добавувач, можете да ја прегледате историјата на приеми по добавувач за да видите:

Сите предмети купени од одреден продавач.
Вкупни трошоци со секој снабдувач во одреден период.
Кои производи доаѓаат од кои снабдувачи.

Управување со периодот на плаќање

Полето payment_term_days ви помага да планирате паричен поток. Кога се комбинира со датумите на фактурите од приемите, можете да пресметате кога плаќањата се задолжителни и да ги приоритетирате соодветно. Ова е особено корисно за кафеа кои купуваат на кредит од повеќе снабдувачи со различни услови.

Подржливост на даноците

Запишувањето на tax_authority и tax_identity за секој снабдувач гарантира дека имате потребните информации за:

Генерација на извештаи за купување за подавање на даноци.
Проверка дека фактурите на снабдувачите вклучуваат валидни бројки за даночна идентификација.
Одговор на ревизии на даночните органи со комплетна документација на продавачот.