Доставчици
Страницата на Доставниците одржува база на податоци на продавачи и снабдувачи од кои кафето купува стоки и услуги.
Поле на записите на снабдувачот
Секој запис на снабдувачот содржи следниве информации:
| Поле | Описание |
|---|---|
name |
Името на снабдувачот или компанијата. Ова е главен идентификатор кој се прикажува во списоците и се наведува од инвентарските записи. |
contact_person |
Името на вашиот главен контакт во доставувачот (на пример, продажни претставник или менаџер на сметката). |
phone |
Телефонниот број на снабдувачот за поставка на нарачки или решавање на проблеми. |
email |
Електронна адреса на снабдувачот за потврди за нарачка, фактури или општа комуникација. |
address |
Физичката адреса на доставувачот, корисна за координација на испораката или посети на локацијата. |
payment_term_days |
Бројот на дозволени денови за плаќање по примањето на фактура (на пример, 30 за нет-30 термини). |
tax_authority |
Доставникот е регистриран кај даночниот орган или даночната канцеларија, доколку е соодветно. |
tax_identity |
Додателскиот број на даночна идентификација (TIN, VAT број, или еквивалент). |
notes |
Поле со слободен текст за сите дополнителни информации за снабдувачот (на пример, граници за испорака, минимални количини на нарачка, посебни договорености). |
Активно/неактивно управување
Доставниците имаат знаме active што ја контролира нивната видливост:
- Активните снабдувачисе појавуваат во списокот на снабдувачите и се препорачуваат при запишувањето на инвентарските записи.
- Неактивните снабдувачисе скриени од активниот список и предлозите, но остануваат во базата на податоци.
Деактивирање на снабдувач е корисно кога престанете да нарачате од продавач, но сакате да го чувате историјата на купување за известување.
Врзување на снабдувачите со записите за инвентар
Примарната врска помеѓу снабдувачите и остатокот од системот е преку инвентарски записи.Кога запишувате купување на страницата Инвентар, полето supplier_name се однесува на снабдувач од оваа база на податоци.
Иако линкот е по име (не е строго странски клуч), системот обезбедува автоматски комплетни предлози од вашата листа на активни снабдувачи кога пишувате име на снабдувач во формуларниот инвентар.
Создавање нов снабдувач
Да се додаде нов снабдувач:
- Навигирајте кон страницата "Доставчи" од страничната лента.
- Кликнете на копчето "Додајте снабдувач".
- Внесете гоиме(потребно). Така ќе се појави снабдувачот низ целиот систем.
- Пополнете го лицето за контакт, телефонот, електронската пошта и адресата.
- Поставете ги услови за плаќање**(во денови) за следење на датумите на исплата на фактурата.
- Внесете годаночниот органиданочниот идентитетако е потребно за вашата сметководство.
- Додадете било какви забелешки за односот со снабдувачот.
- Кликнете на Зачувување.
Редактирање на снабдувач
Изберете снабдувач од листата за да ја отворите деталниот изглед. Можете да го ажурирате секое поле во секое време. Ако го промените името на снабдувачот, имајте предвид дека постоечките записи во инвентар ќе се однесуваат и на старото име (како што линкот е преку текст, а не со ID). За најдобри резултати, ажурирајте го името на постоечките записи на инвентар или користете полето белешки за да ја документирате промената на името.
Случаи за употреба на снабдувачот
Следување на историјата на купувањето
Со постојано користење на истото име на снабдувачот низ инвентарските записи, можете да филтрирате списокот на инвентаризацијата од страна на снабдувачот за да видите:
- Сите предмети купени од одреден продавач.
- Вкупни трошоци со секој снабдувач во одреден период.
- Кои производи доаѓаат од кои снабдувачи.
Управување со периодот на плаќање
Полето payment_term_days ви помага да планирате паричен поток. Кога се комбинираат со датуми за влез во инвентар, можете да пресметате кога плаќањата се задолжителни и да ги приоритетирате соодветно. Ова е особено корисно за кафеа кои купуваат на кредит од повеќе снабдувачи со различни услови.
Подржливост на даноците
Запишувањето на tax_authority и tax_identity за секој снабдувач гарантира дека имате потребните информации за:
- Генерација на извештаи за купување за подавање на даноци.
- Проверка дека фактурите на снабдувачите вклучуваат валидни бројки за даночна идентификација.
- Одговор на ревизии на даночните органи со комплетна документација на продавачот.