Како да се конфигурира цената

Овој водич ги опфаќа сите карактеристики на цените во HandyCafe. Ќе научите како да ги поставите основните ставки, да го конфигурирате данокот, да креирате брзи предсвободни поставки и да изградите временски базиран распоред на цените со мултипликатори за врвот и надвор од врвот часови.

Што ќе ви треба

• Административен пристап до HandyCafe Server.
• Вашата посакувана часовна стапка, валута и приложима даночна стапка се одлучуваат од предлог.
• План за времиња на врвот и надвор од врвот, ако сакате променлива цена (опционална).

Како да го одредите основниот часовен став

Базната часовна стапка е стандардната цена на час која се применува на сите постплатени сесии и се користи како основа за пресплатени пресметања.

1. Отворете ја апликацијата HandyCafe Server.
2. Кликнете на иконата за опрема во левата странична лента за да ја отворите поставките.
3. Изберете ја табелатаЦените.
4. Лоцирајте го полетоЧасовна стапка.
5. Внесете ја цената на час во вашата основна валута. На пример, внесете 10.00 за десет единици на час.
6. Кликнете наЗачувајтена долниот дел на страницата.

**Очекуваниот резултат:**Часната стапка се ажурира веднаш.Сите нови сесии ќе ја користат оваа стапка.Сесите што веќе се во тек не се повредени.

Како да се конфигурира VAT

VAT (додаток од додадена вредност) се применува како процент над трошоците за основна сесија.

1. Навигирајте на Поставки > Цени.
2. Најдете полетоVAT Rate.
3. Внесете процент како број помеѓу 0 и 100. На пример, внесете 18 за 18% VAT.
4. Кликнете на Зачувување.

**Очекуваниот резултат:**Сите идни трошоци за сесија ќе вклучуваат VAT по одредената стапка.

**Забележка:**Поставувањето на VAT на 0 целосно го оневозможува VAT.

Како да се утврди таксата за започнување

Стартовата такса е минимална такса која се применува на секоја сесија без оглед на траењето.

1. Навигирајте на Поставки > Цени.
2. Лоцирајте го теренот "Начинавачка такса".
3. Внесете минимална сума на таксата. На пример, внесете 2.00 за да бидете сигурни дека секоја сесија кошта најмалку 2.00.
4. Кликнете на Зачувување.

**Очекуваниот резултат:**Кога сесијата е прекината, системот ги споредува изчислените трошоци со начислените трошоци.

**Совет:**Уставете ја почетната такса на 0 ако не сакате минимална такса. Многу кратки сесии (на пример, 1-2 минути) потоа ќе бидат начислени по пропорционална часова стапка.

Како да се создадат пресетови за цените

Пресечените цени се копчиња за брз избор кои се појавуваат кога се стартира предплатена сесија. Тие им дозволуваат на касиите да започнат обичните сесии со еден клик наместо рачно да внесуваат минути.

1. Навигирајте на Поставки > Цени.
2. Прокручете надолу до секцијата "Предредредставени задачи".
3. Кликнете наДодадете превчитено.
4. Внесете име за зададеното место (на пример, "30 минути").
5. Внесете времетраење во минути (на пример, 30).
6. Цената ќе се пресмета автоматски од вашата часовна стапка.
7. Кликнете на Зачувајте за да го додадете подесокот.
8. Повторете ги чекорите 3-7 за секоја претпоставка што сакате.
   • 30 минути
   • 1 час (60 минути)
   • 2 часа (120 минути)
   • 3 часа (180 минути)
9. Кликнете наЗачувајтена долниот дел на страницата за да ги примените сите промени.

**Очекуваниот резултат:**Кога започнувате предплатена сесија, дијалогот за сесија ги прикажува вашите предуредувања како кликливи копчиња.

Како да се утврдат цените од врвот и надвор од врвот

Графикот на цените ви овозможува да ги дефинирате помножувачите базирани на времето. помножувач од 1.5x за време на пиковите часови значи дека клиентите плаќаат 50% повеќе на час.

HandyCafe користи систем со цветно кодирани слотови. Секој слот има име, боја и мултипликатор.

Стап по чекор: Создавање на пик часови слот

1. Навигирајте кон Поставки >Списание на цените.
2. Активирајте го распоредот на цените да се менува ако не е веќе вклучен.
3. Кликнете наДодадете слотза да создадете нов слот за цените.
4. Именувајте го слотот "Пик" (или било каково описувачко име).
5. Поставете го помножувачот на1,5, што значи дека основната часовна стапка се помножува со 1,5 во текот на овие часови.
6. На слотот автоматски ќе се доделува боја (на пример, портокало). Можете да ја промените ако сакате.
7. Кликнете наЗачувајтеза слотот.

Стап по чекор: Создадете слот надвор од врвот

8. Кликнете наДодадете Slotповторно.
9. Наречете го "Оф Пик".
10. Постави го помножувачот на0.7.
11. Кликнете наЗачувајтеза слотот.

Чекори по чекори: Нацртајте ја неделната мрежа

12. Мрежата прикажува ред за секој ден од неделата и колона за секој час (0-23).
13. Изберете го слотот "Пик" од списокот на слотови.
14. Кликнете и превземете во текот на вечерните часови (6:00 PM до 11:00 PM) за секој ред на работни денови (од понеделник до петок).
15. Изберете го слотот "Оф-Пик" од списокот на слотови.
16. Кликнете и превземете во утринските часови (6:00 AM до 12:00 PM) за секој ред на работни денови.
17. Оставете нецвети часови на стандардната стапка (1.0x помножувач).
18. Кликнете наЗачувајтеза да го примените распоредот.

**Очекуваниот резултат:**Неделната мрежа покажува цветни блокови за пик и надвор од пик часови.

Пример за пресметка на цените

Да претпоставиме дека вашата основна почасова цена е $10.00 и клиентот игра од 17:00 до 19:00 во среда.

• 5:00 PM до 6:00 PM(1 час): Стандардно слот на помножувач на 1,0x. Цената = $10.00 x 1,0 = $10.00.
• 6:00 PM до 7:00 PM(1 час): Пик слот на 1.5x мултипликатор. Цената = $10.00 x 1.5 = $15.00.
• Тотално пред VAT:$25.00.
• Ако VAT е 18%: VAT = $4.50.Големиот вкуп: $29.50.

Во дијалогот за распределение на трошоците ќе се прикажат двете сегменти на цените одделно, така што касиерот и клиентот можат да видат како е пресметана таксата.

**Забележка:**HandyCafe создава нов сегмент на цените секој пат кога се менува активниот слот. Сесиите кои траат од полноќ исто така ќе создадат нов сегмент на границата на денот ако распоредот се разликува помеѓу денови.

Како да се конфигурира двојната валута

Ако кафето прифаќа плаќање во секундарна валута (на пример, туристичко подрачје кое прифаќа и локална валута и долари), можете да го овозможите прикажувањето на двојна валута.

1. Навигирајте на Поставки > Цени.
2. Најдете ја секцијата "Секкундарна валута".
3. Активирајте ја менувањето на двојната валута.
4. Изберете секундарна валута од следниот дел.
5. Внесете го обменниот курс (колко единици секундарна валута се еднакви со една единица на вашата основна валута).
6. Кликнете на Зачувување.

**Очекуваниот резултат:**Разбивки на трошоците за сесиите и извештаите ќе ги прикажат размерите во двете валути.

Обичните грешки кои треба да ги избегнуваме

• **Заборавено да го вклучите графикот на цените.**Создавање на слотови и сликање на решетката не прави ништо ако прекинот на графикот е исклучен. Секогаш проверете дека прекинот е вклучен.
• **Поставување на мултипликатор на 0.**Нула мултипликатор значи дека временскиот слот е слободен. Ова речиси никогаш не е намерно. Минималниот практичен мултипликатор е 0.1.
• **Површувањето на истиот час со два слота.**Секоја часска клетка може да припаѓа само на еден слот.
• **Не чуваат по промените.**Промените во слотови или мрежата не стануваат во сила додека не кликнете на Зачувајте.
• **Помешање на таксата за стартирање со фиксирана цена на сесијата.**Таксата за стартирање е минимален праг. Ако трошоците за пресметната сесија го надминат таксата за стартирање, клиентот плаќа поголемата пресметна цена.
• **Изменување на часовата стапка во средината на денот без да се разбере влијанието.**Активните сесии ќе ја преземат новата стапка само за новите сегменти на цените.