HandyCafe Docs
owner it-admin

Лицензирање

Издадените верзии на HandyCafe бараат потврдена HandyCafe сметка пред поставувањето на локалниот сервер или најавата на персоналот. Вашиот план го одредува бројот на истовремени врски со клиентски компјутери и конзоли што серверот ги прифаќа. Тој исто така го контролира пристапот до функциите специфични за планот.

Активација на лиценцата

  1. Пуштете го HandyCafe Server.
  2. HandyCafe проверува дали на овој сервер веќе е активирана лиценца поврзана со сметка.
  3. Внесете ја вашата е-пошта и лозинка на екранот Најави се кога нема активирана лиценца на сметка.
  4. Изберете Создајте бесплатна сметка кога ви треба сметка. Внесете само адреса на е-пошта.
  5. Отворете ја безбедната врска за регистрација од е-поштата. Создајте ја вашата лозинка и завршете ја регистрацијата во прелистувачот.
  6. Вратете се во HandyCafe Server и најавете се со новата сметка.
  7. HandyCafe ја создава или ја избира лиценцата на кафето за таа сметка и ја активира на серверот.
  8. Создајте ја првата локална Admin сметка кога серверот нема администратор. Инаку се појавува екранот за најава на администратор или касиер.

Новите потврдени сметки автоматски го добиваат Free планот. Внатрешно и понатаму се користи лиценцен клуч HC- независен од планот. Клучот не го содржи името на тековниот план и останува ист идентитет кога планот се менува. Корисниците на GA не треба да го внесуваат ниту да го копираат тој клуч.

Издадените верзии повеќе не нудат пробен план. Ако постара инсталација сè уште има потпишан пробен запис, HandyCafe го задржува активирањето преку потврдената сметка и го прикажува како Бесплатна верзија додека не заврши преселбата во облак. Апликацијата не бара лозинка на сметката повторно при секое стартување.

Екранот за активирање на сметката е првиот задолжителен чекор во издадената верзија. Локалниот Волшебник за прво поставување и екранот за најава на администратор или касиер не се вчитуваат додека активирањето на сметката не успее. Екранот за сметка не може да се прескокне преку демо преглед.

Изберете Ја заборавив лозинката или не можам да се најавам под полето за лозинка за да побарате врска за ресетирање. HandyCafe секогаш ја прикажува истата потврда по испраќањето. Така екранот не открива дали е-поштата е регистрирана.

Free план

Free планот не истекува. Тој бара исправна интернет врска и ги вклучува овие ограничувања:

Можност Однесување на Free планот
Клиентски компјутери До 2 истовремени врски
Конзоли До 2 истовремени врски
Персонал 1 сопственик и 1 активен касиер. Прилагодените и менаџерските улоги се недостапни.
Оддалечен десктоп 2 сесии по UTC ден. По една сесија истовремено. Повторно поврзување во рок од 3 минути ја продолжува истата сесија.
Скриншоти 2 нови снимки по UTC ден, вкупно за снимање на цел екран, прозорец и мобилен уред
Членови Неограничено
Поединечни тикети Неограничено
Групни тикети Групното создавање, увезувањето и печатењето бараат Genesis
Извештаи Стандардните извештаи се достапни. Напредниот Креатор на извештаи бара Genesis.
Безбедност на базата Локалната резервна копија, извозот, враќањето и проверките на интегритетот се достапни
Одржување на базата Vacuum, Analyze, Optimize, закажаното одржување и чистењето на стари логови бараат Genesis
QR код на клиентот Секогаш видлив на екранот во мирување и на онлајн екранот

HandyCafe прикажува БЕСПЛАТНА ВЕРЗИЈА во горната лента додека е активен Free планот. Картичка за Бесплатната верзија што може да се затвори се појавува еднаш при стартувањето на апликацијата. И страницата За програмата ја означува Бесплатната верзија со нејзините ограничувања од 2 компјутери и 2 активни конзоли, без одбројување на пробен период или датум на истекување.

Free планот бара автентицирана HandyCafe Cloud Live Link во секое време. Серверот испраќа WebSocket отчукување на секои 30 секунди. Три пропуштени прозорци на отчукување, околу 90 секунди, ја запираат работната употреба. Постојните сесии на компјутери и конзоли се затвораат. Новите сесии, Оддалечениот десктоп, скриншотите и другите операции на запишување остануваат блокирани додека автентицираната Live Link не се поврзе повторно.

Потпишаниот онлајн закуп од 10 минути останува втор слој на проверка. Не е доволно да се врати само општиот пристап до интернет. Автентицираната Cloud Live Link мора повторно да се поврзе и потпишаниот закуп мора сè уште да важи. Контролите за лиценца и купување, логовите, локалната резервна копија, извозот и алатките за враќање остануваат достапни додека работната употреба е заклучена.

Дневните ограничувања за Оддалечен десктоп и скриншоти ги одредува облакот. Неуспешна снимка не троши од квотата. Отворањето или зачувувањето на постоечки скриншот исто така не троши од квотата. Платените Genesis планови имаат неограничен локален Оддалечен десктоп и скриншоти.

Кога платен план истече, е откажан или има неуспешно плаќање, кафето преминува на Free наместо да го изгуби пристапот до своите записи. Врските и конзолните сесии над ограничувањата на Free веднаш престануваат. Повлечена или безбедносно оневозможена лиценца го затвора целиот пристап на клиентите и конзолите.

Genesis планови со фиксен рок

Genesis план може да ѝ се додели директно на едно кафе за фиксен рок, без претплата со повторливо плаќање. Контролната табла на HandyCafe го прикажува ова како тековен план на кафето на Контролна табла, Мојот план и Наплата. Наместо датум на обновување, прикажува фиксен датум на завршување.

План со фиксен рок нема автоматско обновување ниту откажување преку Stripe. Контролите за откажување на претплата, реактивирање и самостојна промена на план остануваат недостапни за тој план. Контактирајте ја поддршката на HandyCafe кога доделениот план треба да се промени пред датумот на завршување.

Премин од годишниот Legacy план

Активно годишно Legacy купување направено пред 1 јули 2026 може да премине на Genesis без да го изгуби платениот Legacy период. HandyCafe го потврдува успешното Legacy плаќање пред да го понуди преминот. Само зачувана цена или идентификатор на претплата не се прифаќа како доказ за плаќање. HandyCafe го избира најмалиот Genesis пакет што го покрива ограничувањето на клиенти од Legacy. Пристапот до Genesis се отвора веднаш. Вклучениот пристап завршува на постојната временска ознака за крај на Legacy периодот.

Отворете Мојот план и најдете ја квалификуваната Legacy лиценца. Изберете Премин на Genesis и прегледајте ја потврдата. Потврдата прикажува нула наплата денес. Го прикажува и точниот годишен износ за Genesis и датумот на првото плаќање. Stripe ја проверува и ја зачувува картичката. HandyCafe потоа ја закажува новата годишна Genesis претплата да започне кога ќе заврши платениот Legacy период. Овој премин не создава пробен период.

Постојното обновување на Legacy се оневозможува дури откако распоредот за идната Genesis претплата ќе се создаде успешно. Неуспешното поставување ја враќа претходната поставка за обновување на Legacy. HandyCafe исто така усогласува прекинато поставување пред да дозволи ново плаќање. Така се спречува празнина во наплатата, невидлива идна наплата или две активни обновувања.

Изберете Откажи го закажаното обновување за да ја запрете идната наплата за Genesis. Вклучениот пристап до Genesis продолжува до платениот датум на завршување на Legacy. По тој датум кафето преминува на Free. Неуспешно прво плаќање за Genesis исто така го префрла кафето на Free. Записите остануваат достапни во рамките на ограничувањата на Free планот.

PayPal обновувањата на Legacy бараат помош од поддршката пред самостојниот премин. HandyCafe не закажува втора повторлива наплата додека постојното обновување преку PayPal можеби е сè уште активно.

Поставки за сметката

Отворете Поставки, потоа изберете Сметка за да управувате со HandyCafe сметката поврзана со серверот. Страницата ги прикажува лицето за контакт и е-поштата, кафето, земјата, тековниот план, дозволениот број компјутери, дозволениот број активни конзоли и барањето за интернет. Активните пакети Облак и Кафетерија се појавуваат како одделни картички во делот Додатоци под планот. Изберете Контролна табла за да ја отворите поврзаната контролна табла на HandyCafe во системскиот прелистувач.

Кај автоматски обновлива Stripe претплата, страницата ја означува вистинската граница на периодот на наплата како датум на обновување. Ако автоматското обновување е неактивно, прикажува дека обновувањето е неактивно и наместо тоа го прикажува датумот на завршување на пристапот до лиценцата. Датумот на завршување на пристапот може да биде подоцна од границата на периодот на наплата бидејќи HandyCafe вклучува краток заштитен интервал за задоцнети известувања за плаќање. Пристапот до Облак или Кафетерија доделен од администратор се појавува како активен пакет, без измислен датум на обновување.

Изберете Освежи за да го побарате најновиот потпишан статус на сметката и планот. Изберете Надградете на Genesis или Управувај со планот за да го отворите постојниот тек за избор на план и безбедно плаќање.

Само локалниот Admin касиер може да избере Одјави се. HandyCafe бара потврда пред да ја отстрани сметката од серверот. Одјавата ги прекинува Cloud Live Link и релето за кафетеријата, ги брише споделените акредитиви за облак и го враќа серверот на задолжителниот екран за најава на HandyCafe сметката. Оштетена лиценца или лиценца само за читање сепак може да се исчисти од блокирачкиот екран за враќање кога локалната најава како администратор не е достапна.

Состојби на лиценцата

Состојба Опис
missing_key Не е внесен лиценцен клуч
inactive Клучот е внесен но сè уште не е потврден
active Лиценцата е важечка и работна
offline_grace Платен сервер не може да ја достигне услугата за лиценцирање но е во рамките на конфигурираниот грејс период
offline_locked Грејс периодот истече. Серверот е заклучен додека не се врати поврзаноста.
online_required Free планот нема неодамнешно автентицирано отчукување преку Cloud Live Link или не може да го обнови својот потпишан онлајн закуп
expired Лиценцата го поминала датумот на истекување
revoked Лиценцата е повлечена од органот за лиценцирање
over_limit Поврзани се повеќе клиенти отколку што дозволува лиценцата

Ограничување на компјутери

Вашата лиценца го одредува максималниот број на истовремени врски со клиентски компјутери и конзоли.

  • Кога ограничувањето е достигнато, новите клиентски врски се одбиваат.
  • Стартувањето трета конзолна сесија на Free се одбива дури и кога повеќе конзоли биле регистрирани пред активирањето на Free.
  • Серверот прикажува преведено известување за ограничувањето. Не открива внатрешен код на грешка.
  • Free поддржува 2 поврзани компјутери и 2 поврзани конзоли истовремено.

Ако ви требаат повеќе компјутери, надградете ја вашата лиценца преку веб-страницата на HandyCafe.

Режим само за читање

Кога ограничувањето на компјутери е поставено на 0 (или кога лиценцата е во одредени ограничени состојби), серверот влегува во режим само за читање:

  • Може да ги видите сите податоци и извештаи
  • Не може да започнете нови сесии
  • Не може да правите промени во поставките што влијаат на работата на клиентите
  • Панелот на администраторите прикажува лиценцен слој што го означува ограничувањето

Интернет и однесување без врска

Платените планови го користат конфигурираниот офлајн грејс период. Стандардно е 48 часа. Ако серверот не може да ја достигне услугата за лиценцирање:

  1. Лиценцата влегува во состојба offline_grace.
  2. Имате време до конфигурираниот краен рок на грејс периодот за да ја вратите интернет врската.
  3. Во текот на грејс периодот сите функции работат нормално.
  4. По крајниот рок лиценцата влегува во состојба offline_locked и серверот е ограничен.

Free не го користи платениот офлајн грејс период. Тој мора да ја одржува автентицираната Cloud Live Link. Краткиот прозорец од 90 секунди за пропуштени отчукувања поднесува кратки пречки во мрежата. Потпишаниот онлајн закуп од 10 минути дава втор слој на проверка.

HandyCafe Server ја прифаќа состојбата на лиценцата од облакот само кога одговорот има важечки HandyCafe потпис врзан за тековната инсталација и за барањето. Непотпишани, изменети, застарени, повторени одговори или одговори од друга инсталација се одбиваат. Работниот пристап останува заклучен додека не пристигне важечки одговор.

Совет: Осигурете се дека серверскиот компјутер има стабилна интернет врска што дозволува безбеден WebSocket сообраќај до HandyCafe Cloud. Отчукувањето троши минимален проток.

Лиценцен слој

Лиценцниот слој го дава и еднократниот преглед при стартување за Бесплатната верзија. Кога има проблем со лиценцата, истиот слој го прикажува потребното дејство. Овој слој:

  • Ја прикажува тековната состојба на лиценцата
  • Го прикажува ограничувањето на компјутери
  • Го прикажува ограничувањето на активни конзоли
  • Дава упатства за решавање на проблемот
  • Ја блокира работната употреба кога лиценцата бара дејство

Следни чекори