HandyCafe Docs
owner cashier

Производи

Страницата за производи управува со каталогот на предмети кои вашиот интернет кафе или играчки центар ги продава. Ова вклучува храна, пијалаци, престилки, аксесоари и било која друга материјална стока која се нуди на клиентите. Секој производ има дефинирана цена, категорија, даночна стапка и ниво на залихи. Продуктите се интегрираат со системот за нарачки, овозможувајќи им на касиите да создаваат нарачки, да ги следат продажбите и да управуваат со инвентар.

Поле на производот

Секоја регистрација на производот содржи следниве информации:

Поле Описание
name Името на производот што се прикажува во интерфејс на нарачката.
category Текстовата ознака која ги групира сродни производи (на пример, "Питишта", "Снаки", "Аксесоари").
unit Единицата за мерење за следење на залихите (на пример, "дела", "kg", "литар", "кана", "ботилка").
barcode Опционална вредност на баркодот за интеграција на сканерот. Касиерите можат да го сканираат баркодот на производот за брзо да го додадат на нарачката.
sale_price Продажната цена во мали валутни единици (на пример, центи).
vat_rate Процентот VAT (додаток од додадена вредност) применен за овој производ (на пример, 18 за 18% VAT).
stock Тековниот ниво на залихи како децимална количина. Автоматски се ажурира кога се поставуваат нарачки и кога се регистрираат купувања на инвентар.
active Неактивни производи се скриени од касиите, но се чуваат во базата на податоци за историски извештаи.
description Опционален текстов опис за дополнителни детали за производот.

Активно / неактивно пребарување

Продуктите можат да се префрлат помеѓу активните и неактивните состојби:

  • Активнипроизводи се појавуваат во интерфејс на нарачката и можат да се додадат на нови нарачки.
  • Неактивнитепроизводи се скриени од интерфејс на нарачката, но остануваат во базата на податоци.

Ова е корисно за сезонски предмети, прекинати производи или предмети кои временно не се на склад и не треба да се нудат на клиентите.

Следување на стоки

HandyCafe одржува број на работечки залихи за секој производ. Оваа вредност се автоматски ажурира од системот како одговор на:

  • Продажба: Кога производот се продава преку нарачка, запасот се намалува со нарачката.
  • Купувања на инвентар: Кога се добиваат нови залихи и се регистрираат на страницата за инвентар, залихите се зголемуваат соодветно.
  • Ручни прилагодувања: Касиерите или administrators можат ручно да го прилагодат нивото на залихот за да ги разгледат оштетувањата, прекршувањата, погрешните сметки или други несогласувања.

Регистрација на складијата на производот

Секоја промена во нивото на залихите на производот се запишува во дневник на залихите на производот, создавајќи целосен одитарски траг:

Причина за тоа Описание
sale Запасот е намален поради нарачка на клиентот.
purchase Запасот се зголеми поради купување на инвентар.
adjustment Запасот беше рачно прилагоден од страна на касиер или administrator.
waste Акциите се намале поради оштетување, кршење или списание.
return Запасот се зголеми поради враќање на клиентот или откажување на нарачката.

Секој запис во дневникот запишува количествената промена (позитивна за зголемување, негативна за намалување), новиот ниво на залихи по промените, кој ја направил промените, и опционална белешка која ја објаснува причината.

Категории на производи

Продуктите се групирани по категории користејќи поле со слободен текст.

  • Питиеви (фолст пијалоци, вода, енергетски пијалоци)
  • Топли пијалаци (кафе, чај, топла чоколада)
  • Снекови (чипови, шеќерки, чоколадови)
  • Храна (сандвичи, обвивки, топли оброци)
  • Аксесоари (награди за слушалки, дискови за USB, пасти за мишки)

Категориите се користат за филтрирање во интерфејс на нарачката. Касиерите можат брзо да се префрлат помеѓу категориите за да го најдат вистинскиот производ. Категориите исто така служат за групирање во извештаите за продажба.

Не постои посебен интерфејс за управување со категории. Категории се создаваат имплицитно кога ќе му доделите име на категорија на производ. За да го преименувате категорија, ажурирајте полето на категорија на сите производи кои го користат старото име.

Создавање на производ

За да се додаде нов производ во каталогот:

  1. Навигирајте до страницатаПродуктиод страничната лента.
  2. Кликнете на копчетоДодадете производво лентата на алатки.
  3. Внесете гоиме(трябва да биде уникатен).
  4. Изберете или внесетекатегорија.
  5. Изберете ја мерната единица.
  6. Поставете јапродажната цена(сума која се плаќа на клиентите, во мали валутни единици).
  7. Поставете го процентотVAT(како децимал, на пример, 0,08 за 8%).
  8. Опционално внесетебаркодза поддршка на сканерот.
  9. Поставете го првиотниво на залихи, ако е соодветно.
  10. Кликнете на Зачувување.

Редактирање на производ

Изберете производ од листата за да ја отворите изгледот на детали. Можете да го ажурирате било кое поле, вклучувајќи го името, цената, категоријата, ставката на VAT, нивото на залихи и активниот статус. Промените стануваат во сила веднаш. Ако ја ажурирате цената, новата цена се однесува на сите идни нарачки.

Претходните нарачки не се повлияни од промените во цената.

Интеграција со нарачки

Кога касиерот создава нарачка и додава производ:

  1. Тековната продажна цена на производот и стапката VAT се копираат во ставката за нарачка како снимки.
  2. Вкупниот број на линиите се пресмета како unit_price * qty.
  3. Кога нарачката е завршена, нивото на залихи на производот се намалува со нарачката количина.
  4. Се создава запис во дневник на стоки со reason = 'sale' поврзување со нарачката.

Ако нарачката подоцна се откаже или се врати, запасот може да се врати преку запис во дневник за враќање на запасот.