Сметки

Сметката е тековна сметка што се води за еден гостин или за една маса. Наместо да наплатува пари секој пат кога завршува сесија или кога се доставува нарачка, касиерот го става износот на сметка. Гостинот продолжува да игра и да нарачува. Сè се наплатува еднаш, на излегување.

Страницата Сметки се отвора од лентата со алатки.

Кога да користите сметка

Користете сметка кога гостинот не плаќа веднаш:

Гостинот се сели меѓу неколку компјутери во текот на една посета.
Гостинот игра на конзола и истовремено нарачува од кафетеријата.
Група седи на една маса и плаќа заедно на крајот.

Сесијата на член секогаш му се наплатува на членот и не може да се стави на сметка. Претплатената сесија е платена пред да започне. Ниту таа не стигнува до сметка.

Отворање сметка

Постојат два начина да се отвори сметка.

Од страницата Сметки. Изберете Нова сметка, внесете име на клиент или на маса, потоа потврдете. Името не е задолжително. Сметка без име се прикажува како Неименувана сметка.

Од сесија. Кога касиерот завршува сесија на компјутер или конзола, екранот за плаќање нуди Стави на сметка. Касиерот избира постоечка отворена сметка или избира Нова сметка. Уредот се ослободува веднаш и износот преминува на сметката.

Ставањето на сметка бара завршување на сесијата. Ставањето и наплатата во готово не можат да се случат во ист чекор.

Додавање ставки на сметка

Сметката собира ставки од три извори:

Извор	Како стигнува на сметката
Компјутери	Касиерот избира Стави на сметка кога завршува сесија на компјутер
Конзоли	Касиерот избира Стави на сметка кога завршува сесија на конзола
Кафетерија	Нарачката од кафетеријата се закачува на сметката наместо да се наплати

Производите може да се додадат и директно на отворена сметка со Додај производ во панелот со детали на сметката.

Нарачката што седи на сметка не се наплатува одделно. Се наплатува кога се затвора сметката.

Читање на листата со сметки

Листата има три филтри.

Филтер	Прикажува
Отворени	Секоја сметка што сè уште собира ставки, вклучувајќи ги и делумно платените
Означени	Отворени сметки над прагот за предупредување
Затворени	Сметки затворени или откажани во избраниот период

Над листата стојат четири показатели:

Отворени сметки: колку сметки се моментално отворени.
Вкупно отворено: збирот што сè уште треба да се наплати.
Најдолго отворена: колку долго трае најстарата отворена сметка.
Затворени денес: колку сметки се наплатени денес.

Приказот на затворените сметки е ограничен. Кога избраниот период враќа повеќе сметки отколку што страницата прикажува, се појавува известување што бара да го стесните периодот.

Означени сметки

Сметката се означува кога е отворена подолго од 4 часа или кога вкупниот износ надминува 200 во вашата валута. Кога има означена сметка, над листата се појавува лента со дејството Листа што води до филтерот Означени. Означените сметки се потсетник да проверите како е гостинот, а не грешка.

Панелот со детали на сметката

Изборот на сметка го отвора нејзиниот панел со детали. Панелот го разложува вкупниот износ по извор:

Ставка	Значење
Компјутери	Поединечни компјутерски сесии ставени на оваа сметка
Конзоли	Поединечни конзолни сесии ставени на оваа сметка
Кафетерија	Нарачки закачени на оваа сметка, наведени по број на нарачка
Задолжување за уреди	Вкупниот износ на сесиите на компјутерите и конзолите
Кафетерија	Вкупниот износ на нарачките
Наплатено	Тоа што е веќе платено на оваа сметка
Останато	Тоа што сè уште се должи

Ако гостинот платил повеќе од вкупниот износ, панелот прикажува Треба поврат наместо Останато. Ако сметката е затворена под својот вкупен износ, прикажува Ненаплатено.

Панелот покажува и кога е отворена сметката и кој уред ја произвел првата ставка.

Наплата на сметка

Изберете Затвори сметка во панелот со детали. Екранот за плаќање се отвора со преостанатиот износ.

Целосно плаќање

Внесете го целиот преостанат износ и потврдете. Сметката се затвора и плаќањето се запишува во смената на касиерот.

Делумно плаќање

Внесете помалку од преостанатиот износ и оставете ја сметката отворена. Плаќањето се запишува и преостанатото салдо се намалува. Сметката останува во листата Отворени со статус Делумно платена. Користете го ова кога гостин плаќа дел од групна сметка.

Затворање под износот

Ако касиерот затвори сметка наплатувајќи помалку од преостанатиот износ, HandyCafe бара изречна потврда. Разликата се отпишува и останува видлива на сметката како Ненаплатено. Ова е вистинска загуба на приход. Потврдата не може да се прескокне.

Попуст на сметка се дава со наплата на помал износ. На сметката нема посебно поле за попуст.

Празни и веќе платени сметки

Сметка без ставки може да се затвори без плаќање. Сметка што е веќе покриена со претходни делумни плаќања исто така може да се затвори без дополнително плаќање. Двете прво бараат потврда.

Преименување и откажување

Преименувај го менува името на клиентот или на масата во кое било време додека сметката е отворена.

Откажи сметка го отпишува целото салдо и ја затвора сметката. Сесиите и нарачките на неа остануваат во вашите извештаи. Употребата не се губи. Сметка на која веќе има плаќање не може да се откаже. Затворете ја и отпишете ја разликата.

Сметките во извештаите

Наплатената сметка создава трансакција од тип tabs во смената на касиерот што ја наплатил, со методот на плаќање и вкупните минути сесии на сметката. Сесиите и нарачките ги задржуваат сопствените записи. Приходот не се брои двапати.

Чести пораки

Порака	Што значи
Оваа сметка е веќе затворена	Друг касиер ја наплатил додека вашиот екран бил отворен
Износот е поголем од тоа што е останато на сметката	Намалете го наплатениот износ на преостанатото салдо
Сметката се смени додека екранот за плаќање беше отворен	Во меѓувреме е додадена ставка. Отворете ја сметката повторно и наплатете го новиот износ
Сесијата на член се наплатува од членот и не може да оди на сметка	Наплатете од членскиот паричник
Ставањето на сметка бара завршување на сесијата	Прво запрете ја сесијата, потоа ставете го износот
Оваа нарачка е на сметка и се наплатува кога таа сметка ќе се затвори	Затворете ја сметката наместо нарачката