Инвентар

Страницата Инвентар запишува купувања на стоки и материјали за вашето кафе. Секој пат кога ќе добиете пратка на производи од еден снабдувач (да биде тоа конзервирани пијалоци, кутии за закуски, опрема за чистење или било кој друг предмет) запишувате ја купувањето во системот за инвентар. Ова создава траен дневник на она што е купено, колку е платено и од каде доаѓа.

Поле за влез во инвентар

Секој запис на инвентар претставува една линија на купување:

Поле	Описание
`invoice_no`	Бројот на фактура или потврда од снабдувачот.
`supplier_name`	Името на снабдувачот или продавачот. Ова е текстово поле кое може да се поврзе со запис на снабдувачот на страницата снабдувачи.
`name`	Името или описот на купениот предмет (на пример, "Cola 330ml", "Sandwich Bread", "Paper Cups").
`unit`	Единицата за мерење за количината (на пример, "делот", "kg", "литар", "кутија", "кутија").
`quantity`	Бројот на купени единици. Ова е десетично поле за поддршка на фракциони количини (на пример, 2,5 кг).
`unit_price`	Цената на единица во мали валутни единици (на пример, центи).
`currency`	Валутата на купувањето.
`category`	Опционална категориска ознака за групирање (на пример, "Питишта", "Охрана", "Очистување", "Оборудование").
`notes`	Поле со слободен текст за дополнителна информација, како што се броевите на партиите, имињата на марките, белешки за квалитет или датумите на истекување.

Врзување со снабдувачите

Полето supplier_name на инвентарскиот запис одговара на записот на снабдувачот на страницата [suppliers].Видете Добавувачи.

Со одржување на последователни имиња на снабдувачите во инвентарските записи, подоцна можете да филтрирате историја на купување од страна на снабдувачот и да ги разберете вашите модели на потрошувачка со секој продавач.

Запишување на нова купување

За да се регистрира нова купување на инвентар:

Навигирајте на страницата "Инвентар" од страничната лента.
Кликнете наДодадете влез(или сличен копче за акција во лентата на алатки).
Внесете го бројот на фактурата од потврдата на снабдувачот.
Изберете или внесете името на снабдувачот.
Внесете го името на предметот**, единицата**, количинатаи цената на единицата.
Опционално поставувајтекатегоријаи додадетеноти(броеви на партови, бренд, забелешки за квалитет).
Заштеди го влезот.

Системот го запишува записот со временски печат за создавање. Ако купуваниот предмет одговара на производ во каталогот на производи, нивото на залихот на производот може да се ажурира соодветно преку системот на дневник на залихи.

Гледање на историјата на инвентар

На страницата Инвентар се прикажуваат сите записи за купување во хронолошки ред (најновиот прв).

Побарајтепо име на предметот, името на снабдувачот или бројот на фактурата.
Филтрирање по категорииза да се видат само купувања во одредена категорија (на пример, сите купувања на пијалаци).
Филтрирање по датумски опсегза гледање на купувањата во одреден период.
Филтрирање по снабдувачза да се видат сите купувања од одреден продавач.

Интеграција на инвентар и производи

Кога се регистрира купување на инвентар за елемент кој одговара на производ во каталогот, системот може да создаде соодветна запис во дневник на залихи со reason = 'purchase' на производот. Ова ја зголемува вредноста на in_stock на производот со купувана количина и ја врзува записот во дневник на стоки назад со записот на инвентар за проследимост.

Оваа интеграција значи дека запишувањето на испораката на страницата Инвентар може автоматски да ги ажурира нивото на складијата на производот што е видлив на касиите во интерфејс на нарачката.

Користење на полето за белешки

Полето за белешки на записите за инвентар служи како флексибилна аннотација област.

Номери на партиди или партиди: Запишете го бројот на партидата на производителот за проследимост, особено за храна.
Информација за брендот: Забележете го специфичниот бренд кога името на предметот е генерално (на пример, "Кола" може да биде од различни брендови на различни купувања).
Обачувања за квалитетот: означувајте ги сите проблеми забележани за време на примањето (на пример, "2 конзерви скршени", "близо до датум на истекување").
Дата на истекување: Запишете најдобрата пред датум за исчезнатите стоки.