Инвентар

Инвентарот ги евидентира набавките на стока за вашето кафе. Секој пат кога ќе добиете испорака од добавувач (било да се конзервирани пијалоци, кутии со закуски, средства за чистење или која било друга ставка) ја евидентирате испораката како прием на стока. Ова создава траен дневник на она што е купено, колку е платено и од каде дошло.

Внесот на инвентар се премести од Поставки во главната навигација. Приемите се внесуваат на јазичето Прием на стока на страницата Залиха. Оваа страница ги опишува податоците што ги чува секоја линија од приемот.

Полиња на приемот

Приемот се внесува еднаш по испорака и овие полиња се заеднички за сите негови линии:

Поле	Опис
`invoice_no`	Бројот на фактура или потврда од документот на добавувачот. Сите линии од истата испорака го делат.
`invoice_date`	Датумот отпечатен на фактурата на добавувачот.
`supplier`	Добавувачот од кој дошла испораката, избран од директориумот на добавувачи. Приемот чува директна врска до записот на добавувачот.
`cashier`	Вработениот што го внел приемот. Се евидентира автоматски.

Полиња на линиите од приемот

Секоја линија од приемот претставува една купена ставка:

Поле	Опис
`product`	Производот од каталогот што линијата го надополнува. Линијата чува директна врска до записот на производот, така што залихата и историјата на движење се ажурираат автоматски.
`name`	Името или описот на купениот предмет (на пример, "Cola 330ml", "Sandwich Bread", "Paper Cups").
`unit`	Единицата за мерење за количината (на пример, "парче", "kg", "литар", "кутија", "кашон").
`quantity`	Бројот на купени единици. Ова е десетично поле за поддршка на фракциони количини (на пример, 2,5 кг).
`unit_price`	Набавната цена по единица во мали валутни единици (на пример, центи).
`discount_rate`	Опционален процент на попуст применет на линијата.
`vat_rate`	Процентот на ДДВ на линијата, преземен од фактурата.
`currency`	Валутата на набавката. Фиксирана на системската валута конфигурирана во Поставки > Цени.
`category`	Опционална категориска ознака за групирање (на пример, "Пијалоци", "Храна", "Чистење", "Опрема").
`notes`	Поле со слободен текст за дополнителна информација, како што се броевите на партиите, имињата на марките, белешки за квалитет или датумите на истекување.

Поврзување со добавувачите

Секој прием чува директна референца до запис на добавувач од директориумот Добавувачи. При внесување на прием избирате постоечки добавувач или внесувате ново име. Доследните записи за добавувачи ви овозможуваат да ја филтрирате историјата на приеми по добавувач и да ги разберете вашите модели на трошење кај секој добавувач.

Евидентирање на нова набавка

За да евидентирате испорака:

Отворете ја страницата Залиха од страничната лента и префрлете се на јазичето Прием на стока.
Изберете или внесете го добавувачот.
Внесете го бројот на фактура и датумот на фактура од документот на добавувачот.
Додајте по една линија за секоја ставка: скенирајте или внесете го баркодот, изберете го производот, потоа внесете ја количината, набавната цена, опционалниот попуст и стапката на ДДВ. Непозната ставка може да се додаде како нов производ директно од линијата.
Прегледајте ги подзбирот, попустот, ДДВ и вкупниот износ.
Кликнете Зачувај.

Приемот во тек автоматски се чува како нацрт. Можете да ја напуштите страницата и да продолжите подоцна. Погледнете Залиха за целосниот тек на приемот, вклучувајќи ги правилата за валидација и историјата на приеми.

Интеграција на инвентар и производи

Зачувувањето на приемот ја зголемува залихата на секој производ на него за примената количина и евидентира движење набавка во дневникот на залиха на производот. Секое движење води назад до приемот заради проследивост. Нивоата на залиха и историјата на движење се видливи на јазичето Статус на залиха на страницата Залиха.

Преглед на историјата на приеми

Копчето Историја на приеми на јазичето Прием на стока ги наведува сите зачувани приеми, најновите први, со бројот на фактура, добавувачот, датумот, бројот на линии и вкупниот износ. Изборот на прием ги покажува неговите поединечни линии.

Користење на полето за белешки

Полето за белешки на линиите од приемот служи како флексибилна област за забелешки. Вообичаени употреби се:

Номери на партиди или партиди: Запишете го бројот на партидата на производителот за проследимост, особено за храна.
Информација за брендот: Забележете го специфичниот бренд кога името на предметот е генерално (на пример, "Кола" може да биде од различни брендови на различни купувања).
Обачувања за квалитетот: означувајте ги сите проблеми забележани за време на примањето (на пример, "2 конзерви скршени", "близо до датум на истекување").
Дата на истекување: Запишете најдобрата пред датум за исчезнатите стоки.