HandyCafe Docs
owner cashier

Маси и QR кодови во кафетеријата

Страницата Маси е оперативниот приказ за подот на вашето кафе. Тука вработените сместуваат клиенти, го прочитуваат пристапниот код, печатат QR налепници и го затвораат чекот. Работи со истите записи на маси како уредувачот на План на подот, така што сè што ќе аранжирате таму се појавува тука. Оваа страница служи за управување со подот, не за неговото поставување.

За да додадете, отстраните или промените големина на маси, користете го јазичето План на подот. Видете План на подот и маси за визуелниот уредувач на распоред.

Филтер по под

Масите се групирани по под. Копчињата на врвот на страницата ја филтрираат мрежата:

  • Сите подови прикажува секоја активна маса, групирана под означено заглавие за секој под. Масите со недостасувачки или избришан под се појавуваат под заглавие Недоделено така што ниедна маса не се губи.
  • Едно копче за под прикажува само активни маси на тој под во рамна мрежа.

Секое копче носи број на активните маси што ги претставува.

Читање на картичка за маса

Секоја активна маса се појавува како картичка. Бојата и ознаката на картичката ја одразуваат тековната состојба:

Состојба Ознака Значење
Достапна Достапна Нема активна сесија. Сместете клиент пред да може да нарача.
Во употреба Во употреба Активен е пристапен код. Клиентот може да го скенира QR и да нарача.
Вон употреба Вон употреба Масата е недостапна. Картичката е затемнета, а името е прецртано.

Картичката исто така го прикажува прикажаното име, кодот на масата, бројот на седишта и името на подот. Кога масата е во употреба, го прикажува времето кога е сместен клиентот и колку долго е отворена. Ако пристапниот код е сè уште важечки, редот Активен код прикажува одбројување во живо што можете да го кликнете за повторно да го прикажете кодот.

Сместување на клиент

За да земете нарачки од маса, прво сместете го клиентот.

  1. Најдете ја картичката за масата.
  2. Кликнете на Сместете клиент.
  3. Дијалог го прикажува 6-цифрениот пристапен код со одбројување.
  4. Прочитајте му го кодот на клиентот за да може да се најави на својот телефон по скенирањето на QR.

Пристапниот код ротира и истекува. Заглавието на дијалогот е означено со Пристапен код, а упатството гласи „Прочитајте му го овој код на клиентот за да може да се најави на својот телефон." Кога кодот е близу до истек, дијалогот прикажува одбројување Истекува за.

Можете да го отпечатите кодот како картичка за маса. Кликнете на Печати код во дијалогот за пристапен код. Отпечатеното ливче го носи пристапниот код и QR што го отвора јавното мени. Ако не е поставен печатач, гледате порака да конфигурирате еден под Поставки.

Прикажување на активниот код

Ако клиентот не го фатил бројот, кликнете на Прикажи код на картичката за маса во употреба, или кликнете на редот за одбројување Активен код. Ова го прочитува повторно постоечкиот код од серверот без ротирање, така што тековната најава на клиентот останува важечка. Ако масата нема активен код, акцијата пријавува дека не можела да го вчита кодот.

QR кодови

Секоја маса има свој QR код. QR ја кодира јавната URL за нарачки handy.cafe/{slug}/{table-code} плус токен што докажува дека налепницата е автентична.

Преглед и печатење на еден QR

  1. Кликнете на Прегледај QR на картичката за маса.
  2. Дијалогот го прикажува прикажаниот QR, прикажаното име и кодот на масата.
  3. Кликнете на Печати за да ја отворите QR налепницата за печатење.

Задачата за печатење поминува низ прелистувачот на оперативниот систем така што го добивате целосниот native дијалог за печатење со избор на печатач, прилагодување на страница, копии и двострано печатење.

Печатење на сите QR кодови

Кликнете на Печати ги сите QR во заглавието на страницата за да отпечатите лист со налепници за секоја маса на тековниот приказ на подот. Дијалог дава преглед на QR на секоја маса. Кликнете на Печати за да го испратите целиот лист. Ова е најбрзиот начин да изработите налепници кога прв пат го поставувате кафето или откако масовно ќе ротирате токени.

Ротирање на QR токенот

Кликнете на Нов QR на картичка за маса за да издадете нов QR токен. Претходната налепница престанува да работи штом ќе се издаде новиот токен. Дијалог за потврда ве предупредува пред промената. Користете го ова кога повторно печатите налепница или се сомневате дека стариот QR е споделен надвор од кафето. По ротирањето, се отвора QR дијалогот за да можете веднаш да ја отпечатите новата налепница.

Ако вклучите автоматска ротација во Поставки, масата исто така добива нов QR токен по секое затворање на чек така што следната група не може повторно да го искористи приказот на кодот на гостинот што заминал.

Затворање на чекот

Кога клиентот е подготвен да плати, затворете го чекот. Ова ги затвора сите отворени нарачки на масата, го запишува плаќањето и ја враќа масата во состојба Достапна.

  1. Кликнете на Затвори чек на картичка за маса во употреба.
  2. Дијалогот за затворање ги вчитува отворените нарачки и ги прикажува во распоред на сметка со колоните Количина, Артикл, Единица и Вкупно.
  3. Прегледајте го Меѓузбир.
  4. Ако се овозможени бакшиши, внесете бакшиш. Видете Бакшиши подолу.
  5. Изберете Метод на плаќање.
  6. Додадете изборна Белешка.
  7. Прегледајте го Севкупен збир.
  8. Кликнете на Затвори и заврши.

Кога затворањето успева, се појавува потврда со наплатениот износ, методот на плаќање и бројот на нарачки. Кликнете на Готово за да ја отфрлите.

Ако листата на отворени нарачки е подолга од прегледот, дијалогот напоменува дека ги прикажува само првите нарачки и потврдува дека збирот сепак ги вклучува сите отворени нарачки. Ако масата нема отворени нарачки, дијалогот пријавува дека нема ништо за затворање.

Методи на плаќање

Бирачот Метод на плаќање ги наведува сите активни методи на плаќање конфигурирани во Поставки, вклучувајќи готовина, картичка и сите прилагодени методи како IBAN трансфер или USDT. Бирачот започнува на вашиот стандарден метод, или на првиот активен метод ако стандардниот е отстранет. Извештаите за затворање го задржуваат точниот метод што ќе го изберете. Ако не постојат активни методи на плаќање, дијалогот ви кажува да овозможите барем еден под Поставки пред да можете да затворите.

Бакшиши

Кога бакшишите се овозможени во Поставки, дијалогот за затворање прикажува две полиња за бакшиш:

  • Поле за ознака на бакшиш. Оставете го празно за да ја користите автоматски генерираната ознака „Бакшиш %{percent}".
  • Поле за процент на бакшиш. Внесете процент како 10. Износот на бакшишот се пресметува од меѓузбирот и се додава на севкупниот збир.

Двете полиња може однапред да се пополнат од стандардните вредности на вашето кафе така што касиерот не ги препишува на секој чек.

Печатење на сметката

Кликнете на Печати сметка во дијалогот за затворање за да испратите отпечатена сметка за отворените нарачки. Сметката го дели збирот на редови за меѓузбир, данок и вкупно кога се применува данок, и ја печати линијата за бакшиш користејќи ја вашата ознака и процент за бакшиш. Печатењето на сметката не ја затвора масата; затворете го чекот посебно за да примите плаќање.

Затворање на маса

За да ослободите маса кога клиентот заминува без сметка за плаќање, кликнете на Затвори маса. Потврда предупредува дека активниот код ќе истече и секоја жива сесија на клиентот ќе биде поништена. По затворањето, масата се враќа во состојба Достапна и секое следно скенирање бара ново сместување.

Ако масата сè уште има отворени нарачки, затворете ја преку Затвори чек наместо тоа така што нарачките се исплаќаат пред масата да се ослободи.

Вон употреба

Ставете маса вон мрежа кога ѝ треба одржување или нејзиниот мебел се поправа.

  • Кликнете на Означи вон употреба на достапна маса. Потврда предупредува дека клиентите нема да можат да се најават додека не ја вратите масата и дека секоја активна сесија ќе биде поништена.
  • Кликнете на Назад во употреба на маса вон употреба за да ја направите достапна повторно.

Означете маса вон употреба наместо да ја бришете кога седиштето е само привремено недостапно. Избришете ја масата од јазичето План на подот само кога седиштето е трајно отстрането.

Поврзани страници