Како да го изградите кафето од нула

Овој водич ќе ве води низ секој чекор од новата HandyCafe инсталација за вашиот интернет кафе, играчки центар, или еспорт арене. До крајот ќе имате работен сервер, барем еден поврзан клиент PC, конфигурирани цени, и завршена сесија за тестирање со плаќање запишано во вашиот паричен извештај.

Што ќе ви треба

• Windows PC да дејствува како вашиот HandyCafe Server (Windows 10 или подоцна, минимум 4 GB RAM).
• Најмалку еден дополнителен Windows PC да дејствува како клиентска станица.
• Локална мрежа која ги поврзува сите PCs (кабелен Етернет препорачан за надежливост).
• Валиден HandyCafe бета лиценца клуч. Ќе го внесете ова за време на првата поставка.
• Вашата посакувана часовна стапка и валута се одлучуваат предварително.

Фаза 1: Инсталирање и конфигурирање на серверот

1. Свалете го најновиот HandyCafe Server инсталатор од вашиот HandyCafe контролната табла.
2. Използвајте го инсталирачот на PC кој сте го назначили како сервер.
3. Започнете HandyCafe Server. Во првиот трг ќе се појави автоматски помошник за прво поставување.
4. Внесете го клучот за бета лиценца кога ќе го побарате. Серверот ќе го потврди клучот онлајн и ќе ви покаже името на кафето и PC лимитот.
5. Направете ја вашата сметка admin. Внесете корисничко име и силна лозинка. Оваа сметка има неограничен пристап до секоја функција.
6. Поставете го името на кафето, кое ќе се појави на екраните на клиентите и во извештаите.
7. Кликнете на завршување за да го завршите волшебникот.

**Очекуваниот резултат:**Главниот прозорец на серверот се отвора со прикажување на панелот на администраторите со нула поврзани клиенти.

Фаза 2: Конфигурирање на цените

1. Отворете ја страницата Поставки со кликнување на иконата за опрема во левата страна на лентата.
2. Навигирајте до ценовата ознака.
3. Поставете ја основната валута. Изберете ја од фрлачката валута. Сите цени, трансакции и извештаи ќе користат оваа валута.
4. Внесете го часовниот став. Ова е основната цена на час за постплатени сесии. На пример, внесете 10.00 за десет единици на вашата валута на час.
5. Поставете ставката VAT. Внесете процент (0 до 100) кој се однесува на седничките трошоци. Внесете 0 ако VAT не се однесува.
6. Поставете го цената за започнување. Ова е минималната такса на сесија без оглед на траењето. Внесете 0 ако не сакате минимална такса.
7. Создавање на ценови предусреди за заеднички траење. Прокручете надолу до секцијата предусреди. Кликнете на Додадете предусреди. Создавање предусреди како што се:
   • "30 минути" со траење од 30 минути.
   • "1 час" со траење од 60 минути.
   • "2 часа" со траење од 120 минути.
8. Кликнете на Зачувајте за да ја примените вашата конфигурација на цените.

**Очекуваниот резултат:**Таблицата Цените ја прикажува вашата часовна стапка, стапката VAT, таксата за стартување и сите предусредени наведени подолу. Овие предусредени ќе се појават како копчиња за брз избор кога ќе започнете предплатени сесии.

Фаза 3: Проверка на мрежните поставки

1. Додека сеуште се наоѓате во Поставки, пребарувајте се во табката Мрежа.
2. Проверете го пристаништето за слушање. Стандардното е 7842. Промените го само ако друга услуга на вашата мрежа го користи тој порт.
3. Поставете или забележете ја клучот за поврзување. Оваа клуч ја потврдува поврзувањето на клиентот. Сите клиенти PCs мора да користат иста клуч за поврзување.
4. Обезбедете се дека заштитниот ѕид на серверот PC овозможува влезните TCP поврзувања на конфигурираниот порт. На Windows, HandyCafe обично го додава ова правило за време на инсталирање.
5. Забележете дека адреса IP на серверот PC се прикажува во табката мрежа. Ќе ви треба ако клиентите не можат да го најдат серверот преку автоматско откривање.

**Очекуваниот резултат:**На табката мрежа се прикажуваат пристаништето за слушање и клучот за поврзување. Индикаторот за статус на серверот се прикажува "Слушање" на зелено.

Фаза 4: Изведете го првиот клиент

1. Свалете го инсталирачот на HandyCafe Client од вашата контролна табла.
2. Инсталирајте го на вашиот прв клиент PC.
3. Стартирајте HandyCafe Client. Клиентот ќе се обиде да го открие серверот автоматски преку mDNS на локалната мрежа.
4. Ако автооткривањето не успее, внесете ја адреса на серверот IP и рачно ја внесете во дијалогот за поврзување на клиентот.
5. Внесете го клучот за поврзување што го забележите во Фазата 3.
6. Чекајте ја поврзаноста да се воспостави.

**Очекуваниот резултат:**На серверот, панелот на администраторите сега го прикажува еден поврзан клиент. Клиентската плоча прикажува името на хостот и синиот статус "Idle". Клиентот PC го прикажува екранот на заклучување.

7. Серверот автоматски ќе му доделува име на дисплејот на клиентот врз основа на неговото хост име.

Фаза 5: Изведете го првиот тест

1. На панелот на администраторите на серверот, кликнете наStartна плочата на безработниот клиент.
2. Во дијалогот за сесија, изберете Postpaid. Оставете полето за членови празно за посетителска сесија.
3. Кликнете на Потврдете за да ја започнете сесијата.

**Очекуваниот резултат:**Клиентот плоча станува зелена и покажува трчачки тајмер пресметање нагоре. На клиентот PC, екранот за заклучување исчезнува и се појавува десктопот Online Page.

5. Оставете сесијата да трае најмалку 5 минути за да можете да ги проверите пресметките за цените.
6. Кликнете наStopна зелената плоча на клиентот на серверот.
7. Проверка на дијалогот за распаѓање на трошоците.
   • Продолжителност (на пример, 5 минути).
   • Примена на часовата стапка.
   • Сумата на VAT.
   • Целиот полнење.
8. Изберете начин на плаќање (Готовина е стандардно).
9. Кликнете на Потврдете за да ја затворите сесијата и да го запишете плаќањето.

**Очекуваниот резултат:**Клиентот плоча се враќа на синиот "Idle" статус. Клиентот PC повторно ја прикажува екранот за заклучување. Трансакција се запишува во системот.

Фаза 6: Проверка во паричен извештај

1. Навигирајте до страницата за извештаи за парични средства користејќи ја левата странична лента.
2. Потврдете дека денешниот извештај покажува една трансакција.
3. Проверете дека износот на трансакцијата одговара на распределбата на трошоците што сте ги виделе кога ја прекинете сесијата.
4. Проверете дали во колоната за начин на плаќање се прикажа "Готовина" (или кој метод сте го избрале).

**Очекуваниот резултат:**В извештајот за готовност се наведува една завршена сесија со вистинска сума, траење и начин на плаќање.

Фаза 7: Следни дополнителни чекори

Откако основното поставување ќе функционира, размислите за конфигурирање на овие карактеристики:

1. **Додадете членови.**Навигирајте на страницата за членови. Кликнете на Додадете за да креирате сметки за членови со кориснички имиња и опционални паричници. Членовите можат да се пријават од клијент PCs.
2. **Поставете производи.**Навигирајте на страницата Продукти. Додајте предмети за храна и пијалоци со цени така што касиите можат да создадат нарачки.
3. **Конфигурирајте го менито на клиентот.**Навигирајте кон Поставки > Мени на клиентот. Додајте категории на апликации и апликации така што клиентите ќе ја видат решетката за лансирање на онлајн страницата.
4. **Поставете дополнителни клиенти.**Инсталирајте HandyCafe Client на секоја станица PC во вашата кафе.
5. **Создавање на сметки на касиерот.**Навигирајте на страницата Управување. Додајте сметки на касиерот со соодветни улоги така што вработените можат да се пријават и да управуваат со сесиите.
6. **Наредете го ценовикот на врвот / надвор од врвот.**Навигирајте кон Поставки > График на цените.
7. **Обезвреди OAuth влез.**Навигирајте кон Поставки > OAuth. Конфигурирајте Google или други провајдери така што клиентите можат да се пријават со своите социјални сметки.

Обичните грешки кои треба да ги избегнуваме

• **Препуштање на правилото за брандмаулер.**Ако клиентите не можат да се поврзат, најчестата причина е Windows Firewall правилото што го блокира пристаништето за слушање.
• **Несогласни клучеви за поврзување.**Клучот на секој клиент мора точно да се совпаѓа со клучот на серверот.
• **Поставување на часовна стапка на 0.**Ако ја оставите часовата стапка на нула, сите поплатени сесии ќе бидат бесплатни.
• **Заборавено да ги зачувајте поставките.**Промените на страницата на поставките не се применуваат додека не го кликнете Зачувајте. Ако поставките изгледаат непроменети по рестартирањето, веројатно сте заборавиле да ги зачувајте.
• **Сервер и клиент што работат на истиот PC.**Иако технички е можно за тестирање, ова не се препорачува за производство. Серверот PC треба да биде посветена станица.