HandyCafe Docs
owner

Како да се генерираат извештаи

Овој водич ви покажува како да ги користите страниците за парични извештаи и статистика за да ги разберете вашите бизнис перформанси. Можете да ги видите дневните приходи, да ги филтрирате по датум, да ги експортирате во Excel, да ги прегледате смените на касиерот и да ги анализирате трендовите во PCs, членови и апликации.

Како да го гледаме денешниот приход

Страницата за парични извештаи ви дава преглед во реално време на финансиската активност на тековниот ден.

Што ќе ви треба

  • HandyCafe Server се движи.
  • Најмалку една завршена сесија или трансакција за тековниот ден.

Крачки

  1. Кликнете наCash Reportво левата страна на апликацијата HandyCafe Server.
  2. Филтрот за датум се поставува наToday. Проверете дека ова е избрано на врвот на страницата.
  3. Проверете ги резюмирачките картички на врвот на страницата.Они покажуваатОбкупниот бројна трансакции,Обкупниот бројна приходииПросечната**вредност на трансакцијата.
  4. Прокручете надолу кон табелата за трансакции за разделение по ред. Во секој ред се прикажа името на PC, името на членот (ако е соодветно), траењето на сесијата, изплачуваната сума, методот на плаќање и касиерот кој го обработува.

Очекуваниот резултат

Комплетна слика на сите приходи генерирани денес, резюмирани на врвот и детални во таблицата подолу.

Како да се погледне приход за одреден опсег на датуми

Можете да ги филтрирате извештаите во било кој обем на датуми за да ги анализирате неделните, месечните или прилагодените периоди.

Што ќе ви треба

  • HandyCafe Server се движи.
  • Данните за трансакциите за периодот што сакате да ги прегледате.

Крачки

  1. Отворете ја страницата "Извештај за парични средства" од левата странична лента.
  2. Кликнете на фрлачот на филтрирање на датуми на врвот на страницата.
  3. ИзберетеCustomод опциите за филтри.
  4. Во избирачот на датуми што се појавува, изберетеДата на почетокиДата на крајза бараниот опсег. На пример, изберете 1 април до 15 април за да ја прегледате првата половина на месецот.
  5. Проверка на обновените резюме картички и табела за трансакции, кои сега ги одразуваат само избраниот опсег на датуми.

Очекуваниот резултат

Резултативните картички и табелата за трансакции покажуваат податоци исклучиво од избраниот опсег на датуми.

Како да ги изнесете податоците од извештајот во Excel

Можете да ги копирате податоците од извештајот и да ги вклопите директно во апликација за расчет.

Што ќе ви треба

  • Страницата за извештајот за парични средства се отвора со воведување на посакуваните филтри.
  • Апликација за електронски листови како што се Microsoft Excel, Google Sheets, или LibreOffice Calc.

Крачки

  1. На страницата за парични извештаи, примените ги сите посакувани филтри (размест на датуми, касиер, итн.) така што табелата точно ги прикажува податоците што ги сакате.
  2. Кликнете на копчетоExportилиCopyкој се наоѓа близу врвот на табелата за трансакции.
  3. Данните од табелата се копираат на плочата во CSV формат, вклучувајќи и насловите на колоните.
  4. Отворете ја апликацијата на табелата, кликнете на јајца А1, и впишете (Ctrl+V или Cmd+V).

Очекуваниот резултат

Правилно форматирана табела со колони за датум, PC име, член, траење, износ, метод на плаќање и касиер. Сега можете да ги користите функциите на табелата за пресметка како што се пивотни табели, графики и формули за да извршите понатамошна анализа.

Обични грешки

  • Заборавувањето да се применуваат филтри пред извоз. Ќе добиете целосен набор од податоци, кој може да вклучува податоци надвор од периодот на вашиот интерес.
  • Пастење во клетка која не е А1 во постоечки расчетник. Ова може да ги погрешни податоци со постоечките наслови или формули.

Како да го погледнете резюметот за смената на касиер

Следи како секој касиер работеше во текот на нивните смени.

Што ќе ви треба

  • Повеќе од еден касиер конфигуриран во системот.
  • Завршена смена со трансакции.

Крачки

  1. Отворете ја страницата за извештајот.
  2. Користете го филтрот "касиер" на врвот на страницата.
  3. Изберете го касиерот чиј смест сакате да ја прегледате по име.
  4. Извештајот се филтрира за да се прикажат само трансакциите обработени од тој касиер. Резултативните картички се актуализираат за да се покаже дека касиерот има вкупна бројка, вкупна сума и просечна вредност на трансакцијата.

Очекуваниот резултат

Ова ви помага да ги споредите перформансите помеѓу сместите, да ја проверите точноста на паричните и да ја ревидирате индивидуалната активност на паричните.

Како да се анализира PCs

Идентифицирајте кои машини генерираат најголем приход.

Што ќе ви треба

  • Страницата за парични извештаи се отвора со бараниот опсег на датуми.

Крачки

  1. На страницатаCash Report, поставувајте го филтрирањето на датум на вашиот период на интерес (Денес, Оваа недела, Овој месец или Custom).
  2. Најдете дел од извештајотПриходите од уредите.Во овој дел се рангираат PCs по вкупниот приход кој се генерира.
  3. Проверете го списокот за да видите кој PCs заработува најмногу. Забележете ги имињата на PC, вкупниот број на сесии и вкупните суми.
  4. Крусни референци со таблицата за трансакции подолу за детални податоци од сесија по сесија за секој специфичен PC.

Очекуваниот резултат

Използвајте го ова за да ги идентификувате машините со недостаток на перформанси кои би можеле да имаат потреба од одржување или преместување, и машините со високи приходи кои секогаш треба да останат во функција.

Како да се гледаат трендовите во приходите со текот на времето

Графиките на страницата "Статистика" покажуваат како се менуваат приходите во текот на денови, недели или месеци.

Што ќе ви треба

  • HandyCafe Server се движи.
  • Данните за трансакции кои опфаќаат најмалку неколку дена за значајни трендови.

Крачки

  1. Кликнете наСтатистикаво левата страна.
  2. Изберете ја табелатаПриходите.
  3. Графикот ги прикажува приходите во текот на времето.
  4. Користете го селекторот за датум за да се приближи или да се извлече.
  5. Пресекајте ги податоците за да видите точни бројки за конкретни датуми.

Очекуваниот резултат

Пикови и долини стануваат видливи, што ви помага да ги идентификувате најзафатените денови, сезонските модели и влијанието на промоциите.

Како да се проверат стапките на користење на компјутерот

Използот ви кажува колку проценти од времето секој PC е активно во употреба во снарачка со седиште без работа.

Што ќе ви треба

  • Детатите за трансакции и сесии кои опфаќаат периодот што сакате да го анализирате.

Крачки

  1. Навигирајте конСтатистикаво левата страна на лентата.
  2. Изберете ја ознакатаКомпјутерска употреба.
  3. Прегледувајте ја табелата за употреба. Секој PC е прикажан со процент на употреба. PC кој се користи 6 часа од 12-часов работен ден има 50% употреба.
  4. Филтрирање по опсег на датуми за да се види употребата за одредени периоди.

Очекуваниот резултат

ДДВ може да укаже на хардверски проблеми, лошо местоположение во кафето или прекумерна капацитет.

Обични грешки

  • Сопоредување на употребата на различни датуми без да се земаат предвид разликите во работното време. PC со 40% употреба во текот на неделата која вклучува одмор не е неопходно да биде слабо.

Како да се прегледат анализите за користење на апликациите

Погледнете кои апликации клиентите најчесто ги пуштаат.

Што ќе ви треба

  • Следување на употребата на апликацијата овозможено на клиент PCs.
  • Додатоци од сесијата со запишани ланси на апликациите.

Крачки

  1. Навигирајте конСтатистикаво левата страна на лентата.
  2. Изберете ја ознакатаАпликации.
  3. Проверувајте го списокот на апликациите рангирани по вкупното време на употреба или бројот на лансирање.
  4. Филтрирајте по диапазон на датуми за да видите трендови во популарноста на апликациите за одредени периоди.

Очекуваниот резултат

Ова ви помага да одлучите кои игри или апликации да ги промовирате, кои лиценци да ги обновувате и кој нов софтвер вашите клиенти можеби сакаат.

Како да ги погледнете моделите на потрошувачите на членовите

Анализирајте како вашите регистрирани членови го трошат своето време и пари.

Што ќе ви треба

  • Членски сметки во системот.
  • Детатите за сесиите и трансакциите поврзани со членовите.

Крачки

  1. Навигирајте конСтатистикаво левата страна на лентата.
  2. Изберете ја ознакатаУпотреба на членот.
  3. Проверка на податоците за активностите на членовите кои покажуваат вкупните сесии, вкупните трошоци, просечната траење на сесијата и честотата на посетите.
  4. Филтрирајте по опсег на датуми или барајте конкретни членови за да ја стегнете изгледот.

Очекуваниот резултат

Користете ги овие податоци за дизајнирање на цицирани кампањи, идентификување на клиентите на VIP и разбирање на моделите на задржување на членови.

Обични грешки

  • Извадување на заклучоци од многу краток временски период.