Разходите

Страницата за трошоци ги следи сите трошоци на бизнисот кои не се купувања на производи (најмувка, комунални услуги, поправки, претплати, плати и било какви други излезни плаќања). Со постојано запишување на трошоците, сопствениците на кафенето добиваат јасна слика за оперативните трошоци заедно со приходите од сесиите и нарачките, овозможувајќи точна пресметка на профитот.

Половини од извештаите за трошоците

Секој запис за трошоци содржи следниве информации:

Поле	Описание
`title`	Кратко опис на трошоците (на пример, "Крента - Април 2026", "Пил за електрична енергија", "Ремонт на маршрутизаторот", "Подписка на интернет").
`amount`	Сумата на трошоците во мали валутни единици (на пример, центи).
`currency`	Валутата на трошоците.
`paid_at`	Временниот печат кога трошокот е всушност платен. Ако ова поле е поставено, трошокот се смета заПлатен. Ако е нулен, трошокот еНеплатен.
`due_date`	Функционален датум на доплата, корисен за следење на идните обврски.
`vendor`	Името на партијата која ја плаќате (на пример, "Платен господар", "Електрична компанија", "IT услуги Co".).
`note`	Поле со слободен текст за дополнителни детали, како што се броеви на фактури, референтни кодови или контекст.

Статус на трошоците

Разходите имаат две можни статуси врз основа на полот paid_at:

Платен: Полето paid_at содржи временски печат, кој укажува дека трошокот е расплатен.
Неплатена: Полето paid_at е празно. Трошокот е неизплатена обврска.

Датата на филтрирање Предпресоставени

Страницата "Издатки" обезбедува пресоставени филтри за брз датум за да се намали списокот на одреден период:

Преднаредено	Период
Денес	Само трошоци создадени или платени денес
Вчера.	Само трошоци од вчера
Последните 7 дена	Разходите од минатата недела
Последните 30 дена	Разходите од минатиот месец
Оваа недела	Разходите од понеделник до денес (тековната недела)
Минатата недела	Разходите од претходната цела недела (од понеделник до недела)
Овој месец	Разходите од 1 од тековниот месец до денес
Минатиот месец	Разходите од целиот претходен календарски месец
Секогаш	Нема филтер за датум, покажува сите трошоци.

Овие предварителни поставки веднаш ја ажурираат списокот, што го прави брзо преглед на трошоците за одреден период на известување.

Автокомплетни предлози

За да се забрза внесувањето на податоци и да се одржува конзистенција, страницата за трошоци нуди автоповршувачки предлози за две полиња:

Продавач: Како што пишувате во полето "продавач", системот ги препорачува имињата на продавачите од претходните записи за трошоци. Ова го спречува несогласуваното именување (на пример, "Електричка компанија" против "Електрична компанија") и го олеснува повторно користењето на заедничките имиња на продавачите.
Наглава: Исто така, полето за наслов укажува на претходно користени наслови на трошоците.

Потрагање

Барата за пребарување на врвот на страницата Издатки врши полнотекстово пребарување во сите полиња:

Назва
Продавач
Забележка
Сума

На пример, пребарувањето на "интернет" ќе покаже сите трошоци со "интернет" во насловот, името на продавачот или бележките.

Создавање на нови трошоци

За да се запише нов трошок:

Навигирајте на страницата "Издатки" од страничната лента.
Кликнете на копчето "Додадете трошоци".
Внесете го насловот кој го опишува за што се потребни трошоците.
Внесете госуммот(во валутните мали единици на системот).
Опционално поставувајте го името напродавачот(автокомплетни предлози се појавуваат додека го вписвате).
Опционално поставувајтедатум на изплатаако плаќањето има рок.
Додадете било којазабелешказа дополнителен контекст.
Кликнете на Зачувување.

Разходите се создаваат соНеплатенстатус по стандардно.

Да се означат трошоци како платени

За да се запише дека трошокот е уреден:

Изберете трошоци од листата.
Кликнете на акцијатаMark as Paid(или менувајте го платениот статус).
Системот го запишува тековниот временски печат како вредност paid_at.
Статусот на трошоците се менува од Неплатена на Платена.

Можете исто така да означите трошок како платен во моментот на создавање, ако плаќањето веќе е направено.

Избришање на трошоците

Изберете трошок и користете ја акцијата за отстранување за да го отстраните од системот. Избришените трошоци се отстрануваат трајно. Оваа акција бара соодветни дозволи и треба да се користи внимателно. Помислете за маркирање на нежеланите трошоци како валидни во полето за белешки, наместо да ги избришете за да го зачувате одиторскиот траг.

Потреби за дозвола

Достапувањето до управување со трошоците се контролира со дозволите за улога на касиерот.

Некои роли може да можат да ги видат трошоците, но да не ги создаваат или модификуваат.
Способноста да се означат трошоците како платени може да се ограничи на улоги на ниво сопственик.
Избришувањето на трошоците обично бара повисоки дозволи.

Проверете ја страницата Улоги на касиери за детали за конфигурирање на овие дозволи.