Каса (уплати и исплати)

Страницата Каса го запишува секое движење на пари низ касата што не доаѓа од сесија. Парите влегуваат преку брзи продажби на производи и друг приход (на пример котизација за турнир). Парите излегуваат преку трошоци како кирија, комунални услуги, поправки, претплати и плати. Доследното запишување на двете страни им дава на сопствениците на кафулиња јасна слика за оперативните трошоци покрај приходот од сесии и нарачки.

Отворете ја од Каса во левата странична лента, во групата за операции веднаш под Сметки. Во постарите верзии оваа страница се викаше Трошоци.

Иконата за каса во насловната лента го отвора дијалогот Додај уплата од која било страница. Се прикажува само на касиерите со дозвола за додавање плаќања.

За крајот на денот, Дневното резиме ги комбинира овие записи со продажбите, очекуваната готовина во касата и прометот на касиерите.

Изглед на страницата

Левата колона ги прикажува збировите за избраниот период:

Под збировите се двете главни копчиња, Уплата (кратенка F2) и Исплата (кратенка F3). Продажба со кошничка (кратенка F6) го отвора панелот за продажба со кошничка. Името на најавениот касиер е прикажано на дното.

Десната страна ја содржи книгата на записи. Нејзините јазичиња се Сите, Уплати, Исплати, Неплатена и Платено. Јазичињата за неплатени и платени прикажуваат само трошоци. Колоните на табелата се Дата/време, Опис, Тип (Продажба на производ, Друг приход или Трошок), Износ, Метод на плаќање и Статус.

Уплати

Кликнете Уплата (или притиснете F2) за да го отворите дијалогот Додај уплата. Има две јазичиња.

Продажба на производ (кошничка)

Користете го ова за брза продажба на шалтерот без отворање нарачка на страницата Нарачки.

1. Скенирајте баркод или внесете име на производ во полето за пребарување на врвот. Пронајдениот производ се додава во кошничката. Можете и да изберете производ во Производ и да поставите Кол..
2. Кликнете Додај во кошничка. Повторете за секој производ. Користете Отстрани ставка за да отстраните ред.
3. Проверете го Вкупно.
4. Кликнете Наплати. Се отвора екранот за плаќање за да го изберете начинот на плаќање и да ги примите парите.

Продажбата се запишува како трансакција на нарачка и се појавува во книгата како Продажба на производ со бројот на нарачката.

Слободен износ

Користете го ова за приход што не е производ, како котизација за турнир.

1. Внесете го износот во Износ.
2. Внесете опис во Опис.
3. Изберете Метод на плаќање.
4. По избор, пополнете Белешка.
5. Кликнете Зачувај.

Записот се појавува во книгата како Друг приход. Запис со слободен износ може подоцна да се избрише со дејството за бришење во неговиот ред. Продажбите на производи не може да се бришат од оваа страница.

Панел за продажба со кошничка

Кликнете Продажба со кошничка или притиснете F6 за да го отворите панелот со кошнички до книгата. Тој е наменет за зафатен шалтер каде што повеќе клиенти купуваат истовремено. Секој клиент добива посебна кошничка.

• Скенирајте баркод или внесете име на производ. Скенираните баркодови одат во избраната кошничка дури и кога полето за пребарување не е во фокус.
• Нова (F2) ја започнува кошничката на следниот клиент. Ctrl+1 до Ctrl+9 менуваат меѓу кошничките.
• Паузирај (F4) ја става кошничката на чекање. Кошничките на чекање се чуваат и по рестартирање на апликацијата. Користете Преименувај кошничка за да ѝ дадете име, на пример број на маса.
• • и - ја менуваат количината на избраниот ред, а Del го отстранува.
• Наплати (F8) го отвора екранот за плаќање за избраната кошничка.
• Отфрли кошничка ги отстранува сите артикли од кошничката по потврда.
• Esc го затвора панелот. Отворените кошнички се чуваат.

Додавање производ што не е во каталогот

Кога скенирањето или внесеното име не одговара на ниту еден производ, панелот нуди Не е во каталогот. Додајте го како нов производ:. Внесете Име на производ, Продажна цена и количина, па кликнете Додај во каталогот и корпата. Производот се зачувува во каталогот со скенираниот баркод и се додава во кошничката во еден чекор. Име што веќе се користи се одбива.

Исплати (трошоци)

Кликнете Исплата (или притиснете F3) за да го отворите дијалогот Додај исплата:

Кликнете Зачувај за да го запишете трошокот.

Статус на трошокот

Секој ред на трошок покажува еден статус:

• Платено: парите излегоа од касата. Платените трошоци се вбројуваат во збирот на исплати.
• Во чекање: трошокот сè уште не е платен и неговиот рок, ако го има, не е поминат.
• Задоцнето: трошокот не е платен и неговиот рок е поминат.

Редовите со уплати секогаш се прикажуваат како Платено.

Означување трошок како платен

1. Пронајдете го трошокот на јазичето Неплатена.
2. Поминете со покажувачот преку редот и кликнете на дејството Означи како платено.
3. Статусот се менува во Платено и износот преминува во збирот на исплати.

Готови периоди

Лентата со датуми над книгата ја стеснува секоја бројка на страницата, вклучително и збировите во левата колона:

Пребарување

Полето за пребарување над книгата ги филтрира редовите во тековното јазиче. Кај трошоците бара по насловот и продавачот. Кај приходот бара по описот и белешката.

Бришење запис

Поминете со покажувачот преку ред на трошок или приход со слободен износ и кликнете на дејството за бришење, па потврдете. Избришаните записи се отстрануваат трајно. Размислете да запишете корекција наместо бришење за да ја зачувате ревизорската трага.

Потребни дозволи

Пристапот до страницата Каса го контролираат дозволите за плаќања на улогата на касиерот:

• За додавање записи за уплати и исплати е потребна дозвола за додавање.
• За означување трошок како платен е потребна дозвола за ажурирање.
• За бришење записи за приход е потребна дозвола за бришење.

Погледнете ја страницата Улоги на касиерите за детали околу поставувањето на овие дозволи.