Производи

Каталогот на производи ги наведува ставките што ги продава вашето интернет кафе или гејминг центар. Ова вклучува храна, пијалоци, закуски, додатоци и која било друга материјална стока што им се нуди на клиентите. Секој производ има дефинирана цена, категорија, даночна стапка и ниво на залиха. Производите се интегрираат со системот за нарачки, овозможувајќи им на касиерите да создаваат нарачки, да ја следат продажбата и да управуваат со залихата.

Производите се управуваат на јазичето Производи на страницата Залиха во главната навигација. Јазичето нуди приказ со табела и приказ со мрежа. Картичките во мрежата ја покажуваат фотографијата на производот, цената и значка Има залиха или Нема залиха.

Поле на производот

Секоја регистрација на производот содржи следниве информации:

Поле	Описание
`name`	Името на производот што се прикажува во интерфејс на нарачката.
`category`	Текстовата ознака која ги групира сродни производи (на пример, "Питишта", "Снаки", "Аксесоари").
`unit`	Единицата за мерење за следење на залихите (на пример, "дела", "kg", "литар", "кана", "ботилка").
`barcode`	Опционална вредност на баркодот за интеграција на сканерот. Касиерите можат да го сканираат баркодот на производот за брзо да го додадат на нарачката.
`sale_price`	Продажната цена во мали валутни единици (на пример, центи).
`vat_rate`	Процентот VAT (додаток од додадена вредност) применен за овој производ (на пример, 18 за 18% VAT).
`stock`	Тековното ниво на залиха како децимална количина. Автоматски се ажурира кога се поставуваат нарачки и кога се евидентираат приеми на стока. Залихата не се уредува на самиот производ. Користете го јазичето Статус на залиха на страницата Залиха.
`min_stock`	Прагот за повторно нарачување. Кога нивото на залиха ќе падне на или под оваа вредност, производот се означува како критичен на јазичето Статус на залиха. Нула значи нема праг.
`description`	Опционален текстов опис за дополнителни детали за производот.
`photo`	Опционална фотографија на производот прикажана во приказот со мрежа и во менито на кафетеријата.

Отстранување на производ од продажба

Производ што повеќе не треба да се нуди се отстранува со дејството Отстрани од продажба на јазичето Производи. Потврдата објаснува дека ова го брише производот од каталогот и не може да се врати. Минатите нарачки што го содржеле производот ги задржуваат снимките на своите линии, така што историските податоци за продажба остануваат зачувани.

Следување на стоки

HandyCafe одржува број на работечки залихи за секој производ. Оваа вредност се автоматски ажурира од системот како одговор на:

Продажба: Кога производот се продава преку нарачка, запасот се намалува со нарачката.
Приеми на стока: Кога се добива нова стока и се евидентира на јазичето Прием на стока на страницата Залиха, залихата се зголемува соодветно.
Рачни прилагодувања: Јазичето Статус на залиха ги нуди дејствата Поправи залиха, Отпад и Броење за расипување, кршење, погрешно броење или други несогласувања.

Залихата не може да се уредува во уредувачот на производи. Сите промени на залихата поминуваат низ јазичето Статус на залиха, така што секоја промена завршува во историјата на движење.

Регистрација на складијата на производот

Секоја промена во нивото на залихите на производот се запишува во дневник на залихите на производот, создавајќи целосен одитарски траг:

Причина за тоа	Описание
`sale`	Запасот е намален поради нарачка на клиентот.
`purchase`	Запасот се зголеми поради купување на инвентар.
`adjustment`	Запасот беше рачно прилагоден од страна на касиер или administrator.
`waste`	Акциите се намале поради оштетување, кршење или списание.
`return`	Запасот се зголеми поради враќање на клиентот или откажување на нарачката.

Секој запис во дневникот запишува количествената промена (позитивна за зголемување, негативна за намалување), новиот ниво на залихи по промените, кој ја направил промените, и опционална белешка која ја објаснува причината.

Категории на производи

Продуктите се групирани по категории користејќи поле со слободен текст.

Питиеви (фолст пијалоци, вода, енергетски пијалоци)
Топли пијалаци (кафе, чај, топла чоколада)
Снекови (чипови, шеќерки, чоколадови)
Храна (сандвичи, обвивки, топли оброци)
Аксесоари (награди за слушалки, дискови за USB, пасти за мишки)

Категориите се користат за филтрирање во интерфејс на нарачката. Касиерите можат брзо да се префрлат помеѓу категориите за да го најдат вистинскиот производ. Категориите исто така служат за групирање во извештаите за продажба.

Не постои посебен интерфејс за управување со категории. Категории се создаваат имплицитно кога ќе му доделите име на категорија на производ. За да го преименувате категорија, ажурирајте полето на категорија на сите производи кои го користат старото име.

Создавање на производ

За да се додаде нов производ во каталогот:

Отворете ја страницатаЗалихаод страничната лента и префрлете се на јазичетоПроизводи.
Кликнете на копчетоНов производ.
Внесете гоиме(трябва да биде уникатен).
Изберете или внесетекатегорија.
Изберете ја мерната единица.
Поставете јапродажната цена(сума која се плаќа на клиентите).
Поставете ја стапката наДДВ.
Опционално внесетебаркодза поддршка на сканерот и додадетефотографија.
Кликнете на Зачувување.

Почетната залиха не се поставува тука. Евидентирајте ја почетната количина со прием на стока или со дејството Броење на јазичето Статус на залиха. Производ може да се создаде и директно од линија на прием, кога испораката содржи ставка што сè уште не е во каталогот.

Редактирање на производ

Изберете производ од листата за да го отворите неговиот уредувач. Можете да го ажурирате било кое поле, вклучувајќи го името, цената, категоријата, стапката на ДДВ, баркодот и фотографијата. Промените стануваат во сила веднаш. Ако ја ажурирате цената, новата цена се однесува на сите идни нарачки. Дејството Отстрани од продажба го брише производот од каталогот по потврда.

Претходните нарачки не се повлияни од промените во цената.

Интеграција со нарачки

Кога касиерот создава нарачка и додава производ:

Тековната продажна цена на производот и стапката VAT се копираат во ставката за нарачка како снимки.
Вкупниот број на линиите се пресмета како unit_price * qty.
Кога нарачката е завршена, нивото на залихи на производот се намалува со нарачката количина.
Се создава запис во дневник на стоки со reason = 'sale' поврзување со нарачката.

Ако нарачката подоцна се откаже или се врати, запасот може да се врати преку запис во дневник за враќање на запасот.