AI Assistant

Pinapahintulutan ka ng AI Assistant na magtanong sa simpleng wika tungkol sa sarili mong data ng cafe at makakuha ng agarang sagot. Sa halip na gumawa ng mga ulat, nagta-type ka ng tanong tulad ng iyong nangungunang miyembro o ang iyong pinakakumitang oras. Sumasagot ang assistant gamit ang teksto, mga talahanayan, at chart na nakuha mula sa iyong live na database.

Buksan ito mula sa button na AI sa pangunahing toolbar. Available ang button sa mga staff na binibigyan ng kanilang cashier role ng AI permission. Ang mga owner na may Admin role ay laging may access.

Ang AI Assistant ay isang credit-based na cloud feature. Nangangailangan ito ng aktibong license sa isang planong may AI Assistant module, kasama ang koneksyon sa HandyCafe cloud. Tingnan ang Cloud para sa paggana ng mga cloud module at credit.

Pagtatanong

May pamagat na Talk to your data ang landing screen at nagtatanong ito ng What would you like to know about your business? Nag-aalok ito ng ilang halimbawang tanong na maaari mong i-click para makapagsimula, tulad ng:

Top 5 na pinakakumitang oras noong nakaraang buwan
Aking top 10 na pinakamahalagang miyembro
Aling araw ngayong linggo ang pinakakaunti ang kinita
Inaasahang revenue sa susunod na linggo
Pinakamabentang produkto sa nakaraang 30 araw

I-type ang sarili mong tanong sa kahon na may markang Ask a question about your cafe. Pindutin ang Enter para magpadala, o ang Shift at Enter nang magkasama para sa bagong linya. Maaari ka ring mag-attach ng mga file sa isang tanong (tingnan sa ibaba).

Pinapaalala sa iyo ng isang maliit na tala na maaaring magkamali ang HandyCafe AI. I-verify ang mahahalagang numero. Palaging kumpirmahin ang mga kritikal na figure laban sa kaugnay na ulat.

Paano Lumalabas ang mga Sagot

Ipinapakita ang mga sagot bilang chat. Lumalabas ang iyong mga tanong sa kanan. Lumalabas ang mga sagot ng assistant sa kaliwa. Habang nagtatrabaho ang assistant, may tatlong animated na tuldok na nagpapakita na nag-iisip ito.

Maaaring kabilang sa mga sagot ang:

Teksto na naka-format na may mga heading, listahan, at link.
Mga talahanayan para sa row-by-row na data.
Mga chart: bar, line, at donut chart para i-visualize ang resulta.

I-hover sa anumang mensahe at gamitin ang Copy para kopyahin ang teksto nito. Pansamantalang nagbabago ang button sa Copied para kumpirmahin.

Pag-attach ng mga File

Gamitin ang Attach file sa input bar para magdagdag ng konteksto sa isang tanong. Maaari kang mag-attach ng hanggang anim na file bawat mensahe, bawat isa hanggang 5 MB. Ang mga sinusuportahang uri ay mga larawan, PDF file, at text file tulad ng .txt, .md, .csv, .json, at .log. Awtomatikong binabasa ang teksto ng PDF at isinasama sa iyong tanong.

Lumalabas ang mga naka-attach na file bilang mga chip sa itaas ng input box. Gamitin ang Remove sa isang chip para mag-drop ng file bago magpadala. Kung tinanggihan ang isang file, sinasabi sa iyo ng assistant na masyado itong malaki o isang hindi sinusuportahang uri ng file.

Mga Pag-uusap

Awtomatikong sine-save ang bawat pag-uusap para makabalik ka rito mamaya.

New chat: Nagsisimula ng bagong pag-uusap at sine-save ang kasalukuyan. Muling lumalabas ang mga halimbawang tanong.
History: Binubuksan ang drawer na Conversation history. Bawat entry ay nagpapakita ng pamagat, petsa, at bilang ng mensahe nito. Ang badge sa button na History ay nagbibilang ng mga hindi pa nababasang sagot. Pumili ng pag-uusap para muling buksan ito. Lumalabas ang delete control kapag nag-hover ka sa isang entry. Ang pag-aalis ng isa ay nagtatanong muna ng Delete this conversation?
Rename: Pinamamagatan ang mga pag-uusap mula sa iyong unang tanong. I-double-click ang pamagat para palitan ang pangalan nito.
Save conversation: Ine-export ang kasalukuyang pag-uusap bilang Markdown file na naglalaman ng bawat tanong at sagot.

Kapag nagdagdag ang assistant ng sagot sa isang pag-uusap na hindi mo tinitingnan, minamarkahan ang pag-uusap na iyon bilang hindi pa nababasa hanggang sa buksan mo ito.

Memory

Gamitin ang Manage memory para suriin ang mga matatagal na katotohanang naaalala ng assistant sa lahat ng iyong pag-uusap, tulad ng kung paano mo gustong tawagin. Bawat item ay nagpapakita ng teksto nito at ng petsang ito na-save. Gamitin ang Forget para mag-alis ng isa. Hanggang sa sabihin mo sa assistant ang isang bagay na dapat tandaan, walang laman ang memory.

General Chat

Ang toggle na General chat ay lumilipat sa assistant sa isang general-purpose na mode para sa mga pang-araw-araw na tanong, katulad ng isang karaniwang chatbot. Habang naka-on ito, hindi available ang data ng iyong cafe. I-off ito para magtanong tungkol sa iyong members, revenue, o sessions. Naka-off ang setting bilang default.

Credits

Tumatakbo ang AI Assistant sa prepaid na credit. Ipinapakita ng toolbar ang iyong kasalukuyang balance bilang isang progress bar na nagiging amber kapag mababa ang credit at pula kapag naubos na. May babala na nagsasabing AI credits are running low habang bumababa ang balance, at No AI credits. Load credits to continue. kapag umabot na ito sa zero. Kapag walang credit, naka-disable ang input hanggang sa mag-load ka pa.

Para mag-top up, gamitin ang Load Credits. Pinapahintulutan ka ng dialog na Load AI Credits na pumili ng credit pack at kumpletuhin ang pagbili sa iyong web browser sa pamamagitan ng secure na checkout. Idinadagdag ang credit sa iyong account kapag nakumpleto ang pagbili.

Kapag Hindi Available ang Assistant

Kung hindi makatakbo ang feature, ipinapaliwanag ng assistant kung bakit at nag-aalok ng aksyon sa pagbawi:

Wala pa sa isang plano ang iyong license, kaya hindi available ang AI Assistant. Makipag-ugnayan sa support para mag-activate ng plano.
Hindi kasama ang AI Assistant sa iyong kasalukuyang plano. Mag-upgrade para i-unlock ito.
Hindi aktibo ang iyong license. I-renew o i-reactivate ito para magamit ang AI Assistant.
Hindi nakakonekta sa cloud. Suriin ang iyong license at koneksyon, pagkatapos ay subukan muli.

Kapag naubos na ang credit, sinasabi sa iyo ng assistant na naabot mo na ang iyong AI query limit at itinuturo ka sa Load credits.