Stock

Ang pahina ng Stock ay ang nag-iisang lugar para sa pang-araw-araw na pamamahala ng mga kalakal. Pinagsasama nito ang katalogo ng produkto, direktoryo ng supplier, pagpasok ng resibo ng mga kalakal at live na antas ng stock sa isang pahina na may apat na tab. Buksan ito mula sa Stock na entry sa pangunahing navigation sidebar.

Ang mga Produkto, Supplier at Imbentaryo ay dati nang nasa loob ng Settings. Ngayon ay narito na sila upang ang lingguhang pagpasok ng mga kalakal at pang-araw-araw na tanong sa stock ay hindi na nangangailangan ng pagbubukas ng configuration area.

Mga Tab

Tab	Layunin
Products	Ang katalogo ng benta: mga pangalan, presyo, barcode, kategorya at mga larawan. Tingnan ang Products para sa mga detalye ng field.
Suppliers	Ang direktoryo ng vendor na may mga detalye ng kontak at mga tuntunin sa pagbabayad. Tingnan ang Suppliers para sa mga detalye ng field.
Stock Receipt	Ipasok ang isang linya ng paghahatid ng supplier laban sa isang invoice. Ang pag-save ng resibo ay nagpapataas ng stock.
Stock Status	Live na antas ng stock, kasaysayan ng galaw, mga threshold, basura at bilang ng stock.

Ang mga tab na Products at Suppliers ay nagpapakita ng isang count badge. Ang tab na Stock Status ay nagpapakita ng isang warning badge na may bilang ng mga produktong nasa o mas mababa sa kanilang stock threshold.

Stock Receipt

Ang tab na Stock Receipt ay nagtatala ng isang paghahatid bilang isang solong dokumento ng resibo:

Piliin o i-type ang supplier.
Ipasok ang invoice number at invoice date mula sa dokumento ng supplier.
Magdagdag ng mga linya. Ang bawat linya ay may barcode (scan o type), ang produkto, ang dami, ang presyo ng pagbili, isang opsyonal na diskwento at ang VAT rate. Ang kabuuan ng linya ay awtomatikong kinakalkula.
Suriin ang mga kabuuan: subtotal, diskwento, VAT at grand total.
I-click ang Save.

Ang currency ay nakapirmi sa system currency na naka-configure sa Settings > Pricing at hindi maaaring baguhin sa resibo.

Mga bagong produkto mula sa resibo

Kapag ang isang na-scan na barcode o isang tinyped na pangalan ay hindi tumutugma sa isang umiiral na produkto, ang linya ay maaaring idagdag bilang isang bagong produkto. Ang produkto ay nilikha sa katalogo kapag ang resibo ay na-save. Ang unang paghahatid ay maaaring bumuo ng katalogo habang ito ay ipinasok.

Mga Draft

Ang resibo na nasa proseso ay awtomatikong na-save bilang isang draft. Maaari mong iwanan ang pahina at bumalik nang hindi nawawala ang entry. Ang Discard draft ay naglilinis ng kasalukuyang resibo pagkatapos ng kumpirmasyon.

Pagpapatunay

Ang isang resibo ay hindi maaaring i-save nang walang supplier, invoice number o kahit isang linya. Ang bawat linya ay nangangailangan ng dami na mas malaki sa zero at isang presyo ng pagbili na hindi negatibo.

Ano ang ginagawa ng pag-save

Ang pag-save ng resibo:

Iniimbak ang resibo kasama ang supplier, invoice number, invoice date, mga linya at ang cashier na nagpasok nito.
Nagpapataas ng antas ng stock ng bawat produkto sa resibo ng natanggap na dami.
Nagtatala ng isang purchase na galaw para sa bawat linya sa kasaysayan ng galaw ng produkto.

Kasaysayan ng resibo

Ang Receipt history na button ay nagbubukas ng listahan ng mga nakaraang resibo na nagpapakita ng invoice number, supplier, petsa, bilang ng linya at kabuuan. Ang pagpili ng isang resibo ay nagpapakita ng mga indibidwal na linya nito.

Stock Status

Ang tab na Stock Status ay ang live na pagtingin ng kung ano ang nasa istante:

Kolum	Kahulugan
Stock	Ang kasalukuyang dami sa kamay.
Threshold	Ang minimum na antas ng stock na itinakda para sa produkto. Zero ay nangangahulugang walang threshold.
Last movement	Kailan huling nagbago ang stock.
Stock value	Ang halaga ng natitirang dami.

Ang mga buod na numero sa itaas ng talahanayan ay nagpapakita ng kabuuang halaga ng stock, bilang ng produkto at bilang ng mga kritikal na item. Ang isang produkto ay kritikal kapag ang stock nito ay nasa o mas mababa sa isang threshold na mas malaki sa zero. Ang Critical only na filter ay nagpapakitid ng listahan sa mga produktong iyon.

Kasaysayan ng galaw

Ang bawat pagbabago sa stock ay naitatala. Ang pagbubukas ng kasaysayan ng galaw ng isang produkto ay nagpapakita ng petsa, dahilan, pagbabago ng dami, antas ng stock pagkatapos ng pagbabago, cashier at isang sanggunian sa pinagmulan ng dokumento. Ang mga dahilan ng galaw ay:

Dahilan	Kahulugan
Sale	Bumababa ang stock dahil ang produkto ay nabenta sa isang order.
Purchase	Tumaas ang stock mula sa isang na-save na stock receipt.
Adjustment	Ang stock ay manu-manong naitama gamit ang Fix stock o isang bilang ng stock.
Waste	Bumababa ang stock dahil sa pagkasira, pagkabasag o write-off.
Return	Tumaas ang stock mula sa isang return o pagkansela ng order.

Mga aksyon sa stock

Aksyon	Ano ang ginagawa nito
Fix stock	Nag-aaplay ng positibo o negatibong pagbabago sa dami upang itama ang antas. Ang isang preview ay nagpapakita ng bagong stock bago i-save.
Waste	Nagtatala ng dami ng basura na nagpapababa ng stock, hiwalay mula sa mga pagwawasto sa kasaysayan.
Count	Nagtatala ng pisikal na bilang. Ipasok ang nabilang na dami para sa isang produkto at ang stock ay itinakda sa halagang iyon.
Edit threshold	Itinatakda ang minimum na antas ng stock na nag-flag sa produkto bilang kritikal.
Add to receipt	Tumalon sa tab na Stock Receipt na may pre-filled na produkto sa isang bagong linya, handa nang i-reorder.

Ang mga antas ng stock ay maaari lamang mabago mula sa tab na ito. Ang editor ng produkto sa tab na Products ay walang dalang field ng stock.

Mga Pahintulot

Ang pahina ng Stock ay sumusunod sa parehong pahintulot ng cashier tulad ng mga lugar ng produkto at imbentaryo. Ang mga cashier na walang pahintulot na iyon ay hindi makikita ang pahina. Tingnan ang Cashier Roles and Permissions para sa modelo ng pahintulot. Ang pahina ay maaari ring itago para sa lahat mula sa View Settings.