Tickets

Nagbibigay ang mga ticket sa mga walk-in na guest ng pansamantalang prepaid access nang hindi gumagawa ng member account. Ang isang ticket ay may na-generate na username at password, isang biniling tagal, isang price snapshot, isang status, oras ng pagbebenta, at opsyonal na QR data para sa pag-print.

Mga Panuntunan sa Login

Sinusuri ng client login ang mga kredensyal ng ticket pagkatapos ng mga kredensyal ng admin, cashier, at miyembro. Kung tumugma ang username at password sa isang ticket, inilalapat ng HandyCafe ang mga panuntunang ito:

Kung online na ang ticket, tinatanggihan ang login.
Kung hindi pa naibebenta ang ticket, tinatanggihan ang login.
Kung inactive, kinansela, nag-expire, o ubos na ang natitirang oras ng ticket, tinatanggihan ang login.
Kung single-use ang ticket, ang unang login ay nagsisimula ng 24 oras na reuse window. Maaaring mag-log in muli ang guest sa loob ng window na iyon habang may natitirang oras. Pagkatapos ng 24 oras, mag-e-expire ang ticket.
Kung may validity period ang ticket, dapat itong magamit bago matapos ang panahong iyon. Kinakalkula ang validity period mula sa oras ng pagbebenta.
Limitado ang isang login session sa natitirang biniling oras.

Paggawa ng Tickets

Buksan ang Tickets at i-click ang Create ticket. Pumili ng pricing plan o piliin ang Custom para i-enter ang tagal at presyo. Itinatakda ng opsyonal na field na Valid for (hours) kung gaano katagal magagamit ang ticket pagkatapos ng pagbebenta. Tagal lamang ang iyong ie-enter. Hindi ka mag-e-enter ng nakapirming petsa ng pag-expire.

Ang paggawa ng ticket ay naghahanda nito sa status na Pending. Ang pending na ticket ay stock. Pinapanatili ng HandyCafe na naka-encrypt ang mga na-generate nitong kredensyal at hindi naglalabas ng magagamit na slip hanggang sa ibenta ito ng cashier.

Gamitin ang Username prefix kapag gustong magkaroon ng cafe ng makikilalang format ng username. Halimbawa, ang prefix na TK ay gumagawa ng mga ticket username na nagsisimula sa TK. Awtomatiko pa ring nila-generate ang password.

Pagbebenta ng Tickets

Ibenta ang mga inihandang ticket mula sa pahinang Tickets:

Para sa isang pending na ticket, i-click ang Sell sa row ng ticket na iyon.
Para sa bulk package, i-click ang Sell next ticket sa row ng package para ibenta ang susunod na pending na ticket sa package na iyon.

Kapag naibenta ang isang ticket, ina-activate ng HandyCafe ang ticket, iniimbak ang oras ng pagbebenta, nagre-record ng transaksyon na may transaction type na ticket, at nagpi-print ng ticket slip kung may naitalagang ticket receipt printer. Nagsisimula ang validity period sa oras ng pagbebenta, hindi sa oras ng paggawa.

Lumalabas ang mga benta ng ticket sa mga ulat bilang ticket transactions.

Pagkatapos ng pagbebenta, ipinapakita ng pahinang Tickets ang huling naibentang ticket kasama ang username, status, oras ng pagbebenta, ticket ID, at package ID kung naaangkop. Gamitin ang Show sold ticket para bumalik sa row na iyon.

Gamitin ang filter na Sold sa Single Tickets para ilista ang mga naibentang ticket mula sa parehong single tickets at bulk packages. Sa tab na Bulk Ticket, gamitin ang Show package tickets para buksan ang lahat ng ticket na kabilang sa isang package. Ginagawa nitong malinaw kung aling inihandang ticket ang naibenta mula sa package.

Mga Bulk Ticket Package

Gamitin ang Bulk Ticket para gumawa ng package ng maraming ticket na may parehong tagal, presyo, validity period, patakaran, at opsyonal na username prefix. Kapaki-pakinabang ang mga package kapag gusto ng cashier ng inihandang stack ng mga walk-in na ticket.

Ang pagtanggal ng package ay tumatanggal sa lahat ng ticket sa loob ng package na iyon. Humihingi ang HandyCafe ng kumpirmasyon bago ang aksyong ito.

Pamamahala ng Mga Umiiral na Ticket

Maaaring i-activate, i-deactivate, i-reprint, o tanggalin ng mga administrator ang mga ticket mula sa pahinang Tickets. Gamitin ang Sold para mabilis na makita ang mga naibentang ticket. Gamitin ang Show package tickets mula sa isang bulk package para i-manage ang isang partikular na ticket sa loob ng package na iyon. Pinipigilan ng pag-deactivate ng ticket ang login hanggang sa ma-activate itong muli. Ang pagtanggal ng ticket ay nag-aalis nito mula sa listahan ng ticket at hindi na maibabalik.

Nakapirmi ang tagal ng ticket pagkatapos ng paggawa. Gumawa ng bagong ticket kung kailangan ng customer ng ibang tagal.