Mga Reservation

Sa pamamagitan ng reservation, nakakapag-book nang maaga ng upuan ang isang miyembro. Ipinapadala ng miyembro ang kahilingan mula sa HandyCafe Gamer app at inaaprubahan o tinatanggihan ito ng counter. Puwede ring gumawa ng reservation ang staff nang diretso para sa isang miyembro o sa isang walk-in na bisita.

Dumadaan ang mga reservation sa koneksyon sa Cloud. Kailangan ng pahina ang aktibong Cloud link. Lokal naman ang pila ng naghihintay at gumagana ito kahit wala nito.

Ang pahinang Mga Reservation ay binubuksan mula sa toolbar.

Mga Uri ng Reservation

Kapaki-pakinabang ang pangkalahatang reservation kapag ang cafe ang nagtatalaga ng upuan pagdating ng customer.

Ang Apat na Tab

Ipinapakita ng bawat card ang miyembro, ang upuan, ang saklaw ng oras, ang tala sa kahilingan at kung kailan dumating ang kahilingan. Ang reservation na ginawa para sa taong walang member account ay nagpapakita ng pangalan ng bisita sa halip.

Pag-apruba at Pagtanggi

Buksan ang tab na Nakabinbin at gamitin ang aksyon sa card.

Humihingi ng kumpirmasyon ang Aprubahan at inaabisuhan nito ang miyembro. Lumilipat ang reservation sa Paparating.

Nagbubukas ng dialog ang Tanggihan na may opsyonal na dahilan. Ipinapadala ang dahilan sa miyembro. Mas kapaki-pakinabang ang maikling tala tulad ng "Puno na sa oras na iyon" kaysa sa walang laman na pagtanggi.

Paggawa ng Reservation sa Counter

Piliin ang Bagong reservation. Ito ang hinihingi ng form:

• Miyembro: hanapin sa lokal na listahan ng miyembro ayon sa pangalan. Puwede itong iwanang blangko.
• Pangalan ng bisita: gamitin ito sa halip na miyembro para sa taong walang account.
• Petsa at Oras ng simula.
• Tagal: 30 min, 1 oras, 1.5 oras, 2 oras, 3 oras o 4 oras.

Aprubado na mula sa umpisa ang reservation na ginawa sa counter.

Ang Pila ng Naghihintay

Iwanang blangko ang petsa sa form na Bagong reservation upang ilagay ang customer sa pila ng naghihintay sa halip na mag-book ng oras. Ang pila ay simpleng nakaayos na listahan ng mga taong naghihintay ng susunod na bakanteng upuan. Lumalabas ito sa itaas ng mga tab ng reservation kasama ang numero ng puwesto sa tabi ng bawat pangalan.

Alisin ang isang entry gamit ang aksyon sa hanay ng pila kapag nakaupo na o umalis na ang customer.

Nakaimbak sa server ang pila at hindi sa Cloud. Patuloy itong gumagana kahit bagsak ang koneksyon sa Cloud.

Pagpapalit ng Upuan

Inililipat ng Palitan ang PC ang naaprubahang reservation sa ibang upuan. Ipinapakita ng dialog ang kasalukuyang upuan at inaalok nito ang listahan ng mga bakanteng PC pati na ang opsyong Pangkalahatan. Muling sinusuri ng Cloud ang upuan kapag isinumite ang pagbabago. Tinatanggihan ang upuang kaka-okupa lang.

Pagkansela at Pagtanggal

Tinatapos ng Kanselahin ang paparating o aktibong reservation at inaabisuhan nito ang miyembro. Nananatili ito sa Kasaysayan bilang nakansela.

Permanenteng inaalis ng Tanggalin ang isang entry sa Kasaysayan. Hindi na ito mababawi. Gamitin ito sa paglilinis ng mga lumang tala at hindi sa pagkansela ng buhay na booking.

Salungatan sa Reservation Kapag Nagbukas ng Session

Kapag nagbukas ang cashier ng session sa upuang may reservation, humihinto muna ang HandyCafe at nagtatanong:

Puwedeng piliin ng cashier ang Buksan pa rin para magpatuloy. Hindi nababago ang mismong reservation ng pagpiling iyon. Kanselahin o ilipat ang reservation kung permanente nang okupado ang upuan.

Kapag maraming upuan ang binubuksan nang sabay-sabay, iisang kumpirmasyon lang ang lumalabas para sa lahat ng salungat na upuan sa halip na tig-isa.

Mga Abiso

Ang mga bagong kahilingan at pagkansela ng miyembro ay nagbibigay ng abiso sa counter. Hindi kailangang bukas ang pahina. Gamitin ang I-refresh para muling ikarga ang mga listahan anumang oras.

Mga Kaugnay na Pahina

• Pamamahala ng Session
• Member Management
• HandyCafe Gamer App
• Cloud