HandyCafe Docs
owner

Bắt đầu: Chủ quán

Hướng dẫn này giúp bạn thiết lập HandyCafe từ đầu. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có máy chủ hoạt động, giá cả được cấu hình và phiên đầu tiên hoàn tất.

Thời gian hoàn thành: 5 phút

Bước 1: Cài đặt Máy chủ

Tải HandyCafe Server từ trang web chính thức và chạy trình cài đặt trên PC quản lý.

  1. Chạy trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
  2. Khởi chạy HandyCafe Server lần đầu.
  3. Trình hướng dẫn Thiết lập ban đầu xuất hiện. Tạo tài khoản quản trị bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu.
  4. Lưu trữ thông tin đăng nhập ở nơi an toàn. Bạn sẽ cần chúng để đăng nhập.

Sau thiết lập, bảng điều khiển HandyCafe được tải. Bạn đã đăng nhập với quyền quản trị.

Lưu ý: Xem Cài đặt Máy chủ để biết các bước cài đặt chi tiết và Yêu cầu Hệ thống để biết yêu cầu phần cứng.

Bước 2: Đặt Đơn vị Tiền tệ và Giá theo Giờ

Đi đến Cài đặt từ thanh bên, sau đó chọn tab Giá cả.

  1. Đặt đơn vị tiền tệ cơ bản (ví dụ: VND, USD, EUR).
  2. Nhập giá theo giờ cho phiên PC. Đây là giá cơ bản mỗi giờ.
  3. Tùy chọn đặt giá theo giờ cho console nếu bạn có máy chơi game.
  4. Cấu hình VAT nếu áp dụng trong khu vực (0-100%).
  5. Đặt phí khởi tạo, là mức phí tối thiểu áp dụng cho mọi phiên bất kể thời lượng.
  6. Nhấp Lưu.

Mẹo: Bạn cũng có thể cấu hình cài đặt nhanh giá. Đây là nút chọn nhanh cho thời lượng phổ biến như 30 phút, 1 giờ hoặc 2 giờ xuất hiện khi bắt đầu phiên.

Xem Cài đặt Giá cả để biết tất cả tùy chọn giá.

Bước 3: Cấu hình Lịch tính giá (Tùy chọn)

Nếu bạn muốn giá khác nhau vào các thời điểm trong ngày (ví dụ: giá cao hơn vào giờ cao điểm buổi tối, giá thấp hơn vào buổi sáng), đi đến Cài đặt > Lịch tính giá.

  1. Bật nút lịch tính giá.
  2. Lưới hiển thị 7 ngày (cột) và 24 giờ (hàng).
  3. Chọn ô màu (ví dụ: xanh cho tiêu chuẩn, đỏ cho cao điểm) và gán hệ số nhân (ví dụ: 1.0 cho tiêu chuẩn, 1.5 cho cao điểm).
  4. Nhấp vào các khối thời gian trong lưới để tô bằng màu đã chọn.
  5. Nhấp Lưu.

Trong phiên, hệ thống tự động áp dụng hệ số nhân đúng dựa trên thời gian hiện tại.

Xem Cài đặt Lịch tính giá để biết cấu hình chi tiết.

Bước 4: Bắt đầu Phiên Đầu tiên

Bạn cần ít nhất một PC khách đã kết nối. Cài đặt HandyCafe Client trên PC trong quán (xem Cài đặt Máy khách).

Khi máy khách kết nối, nó xuất hiện trên Bảng Quản trị (bảng điều khiển chính):

  1. Tìm PC khách trong lưới. Nó hiển thị Chờ (xanh dương nhạt).
  2. Nhấp thẻ máy khách để hiện nút thao tác, sau đó nhấp nút Bắt đầu (phát).
  3. Hộp thoại đăng nhập xuất hiện:
    • Chọn Trả sau (thanh toán cuối phiên) hoặc Trả trước (thanh toán trước).
    • Với trả trước, nhập thời lượng hoặc số tiền.
    • Tùy chọn gán hội viên nếu đã đăng ký.
    • Chọn phương thức thanh toán.
  4. Nhấp Xác nhận.

Trạng thái máy khách chuyển sang Đang dùng (xanh lá) và bộ đếm phiên bắt đầu.

Để kết thúc phiên:

  1. Chọn thẻ máy khách và nhấp nút Kết thúc.
  2. Hộp thoại thanh toán hiển thị chi phí phiên.
  3. Xác nhận thanh toán để đóng phiên.

Xem Phiên để biết vòng đời phiên đầy đủ.

Bước 5: Xem Báo cáo Thu chi

Đi đến Báo cáo Thu chi từ thanh bên để xem doanh thu:

  • Thẻ tổng quan hiển thị tổng giao dịch, doanh thu và trung bình.
  • Lịch sử giao dịch liệt kê mọi phiên và đơn hàng kèm số tiền.
  • Bộ lọc ngày cho phép xem hôm nay, tuần này hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.

Xem Báo cáo Thu chi để biết tất cả tính năng báo cáo.

Bước Tiếp theo