Sản phẩm

Danh mục sản phẩm liệt kê các mặt hàng mà quán internet hoặc trung tâm game của bạn bán. Điều này bao gồm thực phẩm, đồ uống, đồ ăn nhẹ, phụ kiện và bất kỳ hàng hóa vật lý nào khác được cung cấp cho khách hàng. Mỗi sản phẩm có giá, danh mục, mức thuế và mức tồn kho được xác định rõ ràng. Sản phẩm tích hợp với hệ thống đặt hàng, cho phép thu ngân tạo đơn hàng, theo dõi doanh số và quản lý tồn kho.

Sản phẩm được quản lý trên tab Sản phẩm của trang Kho trong thanh điều hướng chính. Tab này có chế độ xem bảng và chế độ xem lưới. Thẻ lưới hiển thị ảnh sản phẩm, giá và huy hiệu Còn hàng hoặc Hết hàng.

Trường thông tin sản phẩm

Mỗi bản ghi sản phẩm chứa các thông tin sau:

Trường	Mô tả
`name`	Tên sản phẩm hiển thị trong giao diện đặt hàng. Phải là duy nhất (không phân biệt chữ hoa chữ thường).
`category`	Nhãn văn bản nhóm các sản phẩm liên quan (ví dụ: "Đồ uống", "Đồ ăn nhẹ", "Phụ kiện"). Dùng để lọc và báo cáo.
`unit`	Đơn vị đo lường để theo dõi tồn kho (ví dụ: "cái", "kg", "lít", "lon", "chai").
`barcode`	Giá trị mã vạch tùy chọn để tích hợp máy quét. Thu ngân có thể quét mã vạch của sản phẩm để nhanh chóng thêm vào đơn hàng.
`sale_price`	Giá bán tính bằng đơn vị tiền tệ nhỏ (ví dụ: xu). Đây là số tiền tính cho khách hàng trên mỗi đơn vị.
`vat_rate`	Phần trăm thuế VAT (Thuế Giá trị gia tăng) áp dụng cho sản phẩm này (ví dụ: 18 cho 18% VAT). Dùng để tính thành phần thuế của mỗi lần bán.
`stock`	Mức tồn kho hiện tại dưới dạng số thập phân. Tự động cập nhật khi đơn hàng được đặt và khi phiếu nhập hàng được ghi nhận. Tồn kho không được chỉnh sửa trên chính sản phẩm. Hãy dùng tab Trạng thái kho của trang Kho.
`min_stock`	Ngưỡng đặt hàng lại. Khi mức tồn kho giảm xuống bằng hoặc dưới giá trị này, sản phẩm được đánh dấu là quan trọng trên tab Trạng thái kho. Số không nghĩa là không có ngưỡng.
`description`	Mô tả văn bản tùy chọn cho thông tin chi tiết sản phẩm bổ sung.
`photo`	Ảnh sản phẩm tùy chọn hiển thị trên chế độ xem lưới và trong thực đơn căn-tin.

Gỡ Sản phẩm khỏi Bán hàng

Sản phẩm không còn được cung cấp nữa sẽ được gỡ bằng thao tác Gỡ khỏi bán hàng trên tab Sản phẩm. Một hộp xác nhận giải thích rằng thao tác này xóa sản phẩm khỏi danh mục và không thể hoàn tác. Các đơn hàng trước đó có sản phẩm này vẫn giữ ảnh chụp dòng hàng của chúng để dữ liệu bán hàng lịch sử được bảo tồn.

Theo dõi Tồn kho

HandyCafe duy trì số lượng tồn kho liên tục cho mỗi sản phẩm. Giá trị này được hệ thống tự động cập nhật khi:

Bán hàng: Khi một sản phẩm được bán qua đơn hàng, tồn kho giảm theo số lượng đã đặt.
Phiếu nhập hàng: Khi hàng mới được nhận và ghi nhận trên tab Phiếu nhập hàng của trang Kho, tồn kho tăng tương ứng.
Điều chỉnh thủ công: Tab Trạng thái kho cung cấp các thao tác Sửa kho, Hao hụt và Kiểm kê để tính đến hư hỏng, đổ vỡ, đếm sai hoặc các sai lệch khác.

Không thể chỉnh sửa tồn kho trong trình chỉnh sửa sản phẩm. Mọi thay đổi tồn kho đều đi qua tab Trạng thái kho để mỗi thay đổi đều được ghi vào lịch sử di chuyển.

Nhật ký Tồn kho Sản phẩm

Mọi thay đổi về mức tồn kho của sản phẩm đều được ghi lại trong nhật ký tồn kho sản phẩm, tạo ra một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh:

Lý do	Mô tả
`sale`	Tồn kho giảm do đơn hàng của khách hàng. Liên kết đến bản ghi đơn hàng cụ thể.
`purchase`	Tồn kho tăng do mua hàng tồn kho. Liên kết đến mục nhập tồn kho cụ thể.
`adjustment`	Tồn kho được điều chỉnh thủ công bởi thu ngân hoặc quản trị viên.
`waste`	Tồn kho giảm do hư hỏng, đổ vỡ hoặc xóa sổ.
`return`	Tồn kho tăng do khách hàng trả hàng hoặc hủy đơn hàng.

Mỗi mục nhật ký ghi lại sự thay đổi về số lượng (dương cho tăng, âm cho giảm), mức tồn kho mới sau khi thay đổi, ai đã thực hiện thay đổi và ghi chú tùy chọn giải thích lý do.

Danh mục Sản phẩm

Sản phẩm được nhóm theo danh mục bằng trường văn bản tự do. Các danh mục phổ biến bao gồm:

Đồ uống (nước ngọt, nước lọc, nước tăng lực)
Đồ uống nóng (cà phê, trà, sô cô la nóng)
Đồ ăn nhẹ (bim bim, kẹo, thanh sô cô la)
Thực phẩm (bánh mì kẹp, cuốn, bữa ăn nóng)
Phụ kiện (tai nghe, ổ USB, miếng lót chuột)

Danh mục được sử dụng để lọc trong giao diện đặt hàng. Thu ngân có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các danh mục để tìm sản phẩm phù hợp. Danh mục cũng phục vụ cho việc nhóm trong báo cáo bán hàng.

Không có giao diện quản lý danh mục riêng biệt. Danh mục được tạo ngầm khi bạn gán tên danh mục cho một sản phẩm. Để đổi tên danh mục, cập nhật trường danh mục trên tất cả các sản phẩm sử dụng tên cũ.

Tạo Sản phẩm

Để thêm sản phẩm mới vào danh mục:

Mở trang Kho từ thanh bên và chuyển sang tab Sản phẩm.
Nhấp vào nút Sản phẩm mới.
Nhập tên (phải là duy nhất).
Chọn hoặc nhập một danh mục.
Chọn đơn vị đo lường.
Đặt giá bán (số tiền tính cho khách hàng).
Đặt thuế VAT.
Tùy chọn nhập mã vạch để hỗ trợ máy quét và thêm ảnh.
Nhấp Lưu.

Tồn kho ban đầu không được đặt ở đây. Hãy ghi nhận số lượng mở đầu bằng một phiếu nhập hàng hoặc thao tác Kiểm kê trên tab Trạng thái kho. Sản phẩm cũng có thể được tạo trực tiếp từ một dòng phiếu nhập khi lần giao hàng chứa mặt hàng chưa có trong danh mục.

Chỉnh sửa Sản phẩm

Chọn một sản phẩm từ danh sách để mở trình chỉnh sửa của nó. Bạn có thể cập nhật bất kỳ trường nào bao gồm tên, giá, danh mục, thuế VAT, mã vạch và ảnh. Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức. Nếu bạn cập nhật giá, giá mới áp dụng cho tất cả các đơn hàng trong tương lai. Thao tác Gỡ khỏi bán hàng xóa sản phẩm khỏi danh mục sau khi xác nhận.

Các đơn hàng trước đó không bị ảnh hưởng bởi thay đổi giá. Mỗi mục đơn hàng lưu trữ unit_price tại thời điểm bán như một ảnh chụp nhanh.

Tích hợp với Đơn hàng

Khi thu ngân tạo đơn hàng và thêm sản phẩm:

Giá bán hiện tại và thuế VAT của sản phẩm được sao chép vào mục đơn hàng như ảnh chụp nhanh.
Tổng dòng được tính là unit_price * qty.
Khi đơn hàng hoàn tất, mức tồn kho của sản phẩm bị giảm theo số lượng đã đặt.
Một mục nhật ký tồn kho được tạo với reason = 'sale' liên kết đến đơn hàng.

Nếu đơn hàng sau đó bị hủy hoặc hoàn tiền, tồn kho có thể được khôi phục thông qua một mục nhật ký tồn kho trả lại.