Chi phí

Trang Chi phí theo dõi tất cả chi phí kinh doanh không phải mua hàng sản phẩm (tiền thuê, tiện ích, sửa chữa, đăng ký dịch vụ, lương và bất kỳ khoản chi nào khác). Bằng cách ghi nhận chi phí nhất quán, chủ quán có bức tranh rõ ràng về chi phí vận hành bên cạnh doanh thu từ phiên và đơn hàng, cho phép tính lợi nhuận chính xác.

Các Trường Bản ghi Chi phí

Mỗi mục chi phí chứa các thông tin sau:

Trường	Mô tả
`title`	Mô tả ngắn về chi phí (ví dụ: "Tiền thuê - Tháng 4 2026", "Hóa đơn Điện", "Sửa Router", "Thuê bao Internet").
`amount`	Số tiền chi phí tính bằng đơn vị tiền tệ nhỏ nhất (ví dụ: đồng).
`currency`	Đơn vị tiền tệ của chi phí. Mặc định theo tiền tệ hệ thống.
`paid_at`	Thời điểm chi phí thực sự được thanh toán. Nếu trường này có giá trị, chi phí được coi là Đã thanh toán. Nếu trống, chi phí là Chưa thanh toán.
`due_date`	Ngày đáo hạn tùy chọn. Hữu ích để theo dõi các nghĩa vụ sắp tới.
`vendor`	Tên bên nhận thanh toán (ví dụ: "Chủ nhà", "Công ty Điện", "Công ty IT"). Tùy chọn nhưng khuyến nghị để lọc và báo cáo.
`note`	Trường văn bản tự do cho chi tiết bổ sung như số hóa đơn, mã tham chiếu hoặc ngữ cảnh.

Trạng thái Chi phí

Chi phí có hai trạng thái dựa trên trường paid_at:

Đã thanh toán: Trường paid_at chứa thời gian, cho biết chi phí đã được thanh toán. Chi phí đã thanh toán hiển thị huy hiệu "Đã thanh toán" và ngày thanh toán.
Chưa thanh toán: Trường paid_at trống. Chi phí là nghĩa vụ chưa thực hiện. Nếu có due_date, hệ thống có thể đánh dấu các mục quá hạn.

Bộ lọc Ngày Cài đặt Nhanh

Trang Chi phí cung cấp bộ lọc ngày cài đặt nhanh để thu hẹp danh sách theo khoảng thời gian cụ thể:

Cài đặt	Khoảng thời gian
Hôm nay	Chỉ chi phí tạo hoặc thanh toán hôm nay
Hôm qua	Chỉ chi phí từ hôm qua
7 ngày gần đây	Chi phí từ tuần qua
30 ngày gần đây	Chi phí từ tháng qua
Tuần này	Chi phí từ thứ Hai đến hôm nay (tuần hiện tại)
Tuần trước	Chi phí từ tuần trước đầy đủ (thứ Hai đến Chủ nhật)
Tháng này	Chi phí từ ngày 1 tháng hiện tại đến hôm nay
Tháng trước	Chi phí từ toàn bộ tháng dương lịch trước
Toàn bộ	Không lọc ngày. Hiển thị tất cả chi phí

Các cài đặt nhanh này cập nhật danh sách ngay lập tức, giúp nhanh chóng xem lại chi phí cho kỳ báo cáo cụ thể.

Gợi ý Tự Hoàn thành

Để tăng tốc nhập liệu và duy trì tính nhất quán, trang Chi phí cung cấp gợi ý tự hoàn thành cho hai trường:

Nhà cung cấp: Khi bạn nhập vào trường nhà cung cấp, hệ thống gợi ý tên nhà cung cấp từ các mục chi phí trước đó. Tính năng này ngăn đặt tên không nhất quán (ví dụ: "Cty Điện" so với "Công ty Điện") và giúp dễ dàng sử dụng lại tên nhà cung cấp phổ biến.
Tiêu đề: Tương tự, trường tiêu đề gợi ý tiêu đề chi phí đã dùng trước đó. Các chi phí định kỳ phổ biến như "Tiền thuê", "Internet" hoặc "Điện" có thể nhập bằng một lần chọn.

Tìm kiếm

Thanh tìm kiếm ở đầu trang Chi phí thực hiện tìm kiếm toàn văn trên tất cả trường:

Tiêu đề
Nhà cung cấp
Ghi chú
Số tiền

Nhập bất kỳ từ khóa nào để lọc danh sách ngay lập tức. Ví dụ: tìm "internet" sẽ hiển thị tất cả chi phí có "internet" trong tiêu đề, tên nhà cung cấp hoặc ghi chú.

Tạo Chi phí Mới

Để ghi nhận chi phí mới:

Đi đến trang Chi phí từ thanh bên.
Nhấp nút Thêm Chi phí.
Nhập tiêu đề mô tả chi phí dùng cho mục đích gì.
Nhập số tiền (tính bằng đơn vị tiền tệ nhỏ nhất của hệ thống).
Tùy chọn đặt tên nhà cung cấp (gợi ý tự hoàn thành xuất hiện khi bạn nhập).
Tùy chọn đặt ngày đáo hạn nếu khoản thanh toán có hạn chót.
Thêm ghi chú cho ngữ cảnh bổ sung.
Nhấp Lưu.

Chi phí được tạo với trạng thái Chưa thanh toán theo mặc định.

Đánh dấu Chi phí Đã Thanh toán

Để ghi nhận chi phí đã được thanh toán:

Chọn chi phí từ danh sách.
Nhấp thao tác Đánh dấu Đã Thanh toán (hoặc bật/tắt trạng thái thanh toán).
Hệ thống ghi nhận thời gian hiện tại vào giá trị paid_at.
Trạng thái chi phí chuyển từ Chưa thanh toán sang Đã thanh toán.

Bạn cũng có thể đánh dấu chi phí là đã thanh toán ngay khi tạo nếu khoản thanh toán đã được thực hiện.

Xóa Chi phí

Chọn chi phí và sử dụng thao tác xóa để loại bỏ khỏi hệ thống. Chi phí đã xóa bị loại bỏ vĩnh viễn. Thao tác này yêu cầu quyền phù hợp và nên sử dụng cẩn thận. Cân nhắc đánh dấu chi phí không mong muốn là vô hiệu trong trường ghi chú thay vì xóa để bảo toàn dấu vết kiểm toán.

Yêu cầu Quyền hạn

Quyền truy cập quản lý chi phí được kiểm soát bởi quyền vai trò thu ngân. Tùy vào cấu hình vai trò:

Một số vai trò có thể xem chi phí nhưng không thể tạo hoặc chỉnh sửa.
Khả năng đánh dấu chi phí đã thanh toán có thể bị giới hạn cho vai trò cấp chủ quán.
Xóa chi phí thường yêu cầu quyền nâng cao.

Xem trang Vai trò Thu ngân để biết chi tiết cấu hình các quyền này.