Cách Cấu Hình Giá

Hướng dẫn này bao quát mọi tính năng định giá trong HandyCafe. Bạn sẽ học cách thiết lập giá cơ bản, cấu hình thuế, tạo cài đặt sẵn nhanh và xây dựng lịch giá theo thời gian với hệ số nhân cho giờ cao điểm và giờ thấp điểm.

Những Gì Bạn Cần

• Quyền truy cập quản trị vào HandyCafe Server.
• Giá theo giờ mong muốn, đơn vị tiền tệ và mức thuế áp dụng đã được quyết định trước.
• Kế hoạch cho giờ cao điểm và giờ thấp điểm nếu bạn muốn giá thay đổi (tùy chọn).

Cách Thiết Lập Giá Theo Giờ Cơ Bản

Giá theo giờ cơ bản là giá mặc định áp dụng cho tất cả các phiên trả sau và được sử dụng làm cơ sở cho tính toán trả trước.

1. Mở ứng dụng HandyCafe Server.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở thanh bên trái để mở Cài đặt.
3. Chọn tab Giá.
4. Tìm trường Giá Theo Giờ.
5. Nhập giá của bạn theo giờ bằng đơn vị tiền tệ cơ bản. Ví dụ, nhập 10.00 cho mười đơn vị mỗi giờ.
6. Nhấp Lưu ở cuối trang.

Kết quả mong đợi: Giá theo giờ cập nhật ngay lập tức. Tất cả các phiên mới sẽ sử dụng giá này. Các phiên đang diễn ra không bị ảnh hưởng.

Cách Cấu Hình VAT

VAT (Thuế Giá Trị Gia Tăng) được áp dụng dưới dạng phần trăm trên giá cơ bản của phiên.

1. Điều hướng đến Cài đặt > Giá.
2. Tìm trường Tỷ Lệ VAT.
3. Nhập phần trăm dưới dạng số từ 0 đến 100. Ví dụ, nhập 18 cho 18% VAT.
4. Nhấp Lưu.

Kết quả mong đợi: Tất cả các khoản phí phiên trong tương lai sẽ bao gồm VAT theo tỷ lệ đã chỉ định. Hộp thoại phân tích chi phí hiển thị khi dừng phiên sẽ hiển thị số tiền VAT dưới dạng một mục riêng biệt.

Lưu ý: Đặt VAT là 0 sẽ tắt hoàn toàn VAT. Không có dòng VAT nào sẽ xuất hiện trong phân tích chi phí hoặc hồ sơ giao dịch.

Cách Thiết Lập Phí Khởi Động

Phí khởi động là khoản phí tối thiểu áp dụng cho mỗi phiên bất kể thời lượng. Nếu chi phí tính toán của phiên ít hơn phí khởi động, khách hàng sẽ bị tính phí khởi động thay thế.

1. Điều hướng đến Cài đặt > Giá.
2. Tìm trường Phí Khởi Động.
3. Nhập số tiền phí tối thiểu. Ví dụ, nhập 2.00 để đảm bảo mỗi phiên có giá ít nhất 2.00.
4. Nhấp Lưu.

Kết quả mong đợi: Khi một phiên bị dừng, hệ thống so sánh chi phí tính toán với phí khởi động. Nếu chi phí tính toán thấp hơn, phí khởi động sẽ được tính. Hộp thoại phân tích chi phí sẽ chỉ ra khi nào phí khởi động được áp dụng.

Mẹo: Đặt phí khởi động là 0 nếu bạn không muốn có phí tối thiểu. Các phiên rất ngắn (ví dụ: 1-2 phút) sẽ được tính theo tỷ lệ giá theo giờ.

Cách Tạo Cài Đặt Giá Sẵn

Cài đặt giá sẵn là các nút chọn nhanh xuất hiện khi bắt đầu một phiên trả trước. Chúng cho phép thu ngân bắt đầu các phiên thông thường chỉ với một cú nhấp chuột thay vì nhập thủ công số phút.

1. Điều hướng đến Cài đặt > Giá.
2. Cuộn xuống phần Cài Đặt Sẵn.
3. Nhấp Thêm Cài Đặt Sẵn.
4. Nhập tên cho cài đặt sẵn (ví dụ: "30 Phút").
5. Nhập thời lượng bằng phút (ví dụ: 30).
6. Giá sẽ được tính tự động từ giá theo giờ của bạn. Bạn có thể ghi đè bằng một giá cố định nếu muốn.
7. Nhấp Lưu để thêm cài đặt sẵn.
8. Lặp lại các bước 3-7 cho mỗi cài đặt sẵn bạn muốn. Các cấu hình thông thường bao gồm:
   • 30 Phút
   • 1 Giờ (60 phút)
   • 2 Giờ (120 phút)
   • 3 Giờ (180 phút)
9. Nhấp Lưu ở cuối trang để áp dụng tất cả các thay đổi.

Kết quả mong đợi: Khi bắt đầu một phiên trả trước, hộp thoại phiên hiển thị các cài đặt sẵn của bạn dưới dạng các nút có thể nhấp. Chọn một cài đặt sẵn sẽ tự động điền vào các trường thời lượng và số tiền.

Cách Thiết Lập Giá Giờ Cao Điểm và Giờ Thấp Điểm

Lịch giá cho phép bạn định nghĩa các hệ số nhân theo thời gian. Hệ số nhân 1.5x trong giờ cao điểm có nghĩa là khách hàng trả thêm 50% mỗi giờ. Hệ số nhân 0.7x trong giờ thấp điểm có nghĩa là họ trả ít hơn 30%.

HandyCafe sử dụng hệ thống ô màu. Mỗi ô có tên, màu và hệ số nhân. Bạn tô các khối thời gian trên lưới hàng tuần để gán ô cho các giờ cụ thể.

Hướng Dẫn Từng Bước: Tạo Ô Giờ Cao Điểm

1. Điều hướng đến Cài đặt > Lịch Giá.
2. Bật công tắc lịch giá nếu nó chưa được bật.
3. Nhấp Thêm Ô để tạo một ô giá mới.
4. Đặt tên cho ô là "Cao Điểm" (hoặc bất kỳ tên mô tả nào).
5. Đặt hệ số nhân là 1.5. Điều này có nghĩa là giá theo giờ cơ bản được nhân với 1.5 trong những giờ này.
6. Ô sẽ được gán màu tự động (ví dụ: màu cam). Bạn có thể thay đổi nếu muốn.
7. Nhấp Lưu cho ô.

Hướng Dẫn Từng Bước: Tạo Ô Giờ Thấp Điểm

8. Nhấp Thêm Ô một lần nữa.
9. Đặt tên là "Thấp Điểm".
10. Đặt hệ số nhân là 0.7.
11. Nhấp Lưu cho ô.

Hướng Dẫn Từng Bước: Tô Lưới Hàng Tuần

12. Lưới hiển thị một hàng cho mỗi ngày trong tuần và một cột cho mỗi giờ (0-23).
13. Chọn ô "Cao Điểm" từ danh sách ô.
14. Nhấp và kéo qua các giờ buổi tối (6:00 PM đến 11:00 PM) cho mỗi hàng ngày trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Sáu). Các ô được tô sẽ chuyển sang màu của ô.
15. Chọn ô "Thấp Điểm" từ danh sách ô.
16. Nhấp và kéo qua các giờ buổi sáng (6:00 AM đến 12:00 PM) cho mỗi hàng ngày trong tuần.
17. Để các giờ không tô ở mức giá mặc định (hệ số nhân 1.0x).
18. Nhấp Lưu để áp dụng lịch.

Kết quả mong đợi: Lưới hàng tuần hiển thị các khối màu cho giờ cao điểm và giờ thấp điểm. Các giờ mặc định không có màu. Lịch có hiệu lực ngay lập tức cho các phiên mới và cho các phân đoạn giá mới của các phiên đang diễn ra.

Ví Dụ Tính Giá

Giả sử giá theo giờ cơ bản của bạn là $10.00 và một khách hàng chơi từ 5:00 PM đến 7:00 PM vào thứ Tư.

• 5:00 PM đến 6:00 PM (1 giờ): Ô mặc định với hệ số nhân 1.0x. Chi phí = $10.00 x 1.0 = $10.00.
• 6:00 PM đến 7:00 PM (1 giờ): Ô cao điểm với hệ số nhân 1.5x. Chi phí = $10.00 x 1.5 = $15.00.
• Tổng trước VAT: $25.00.
• Nếu VAT là 18%: VAT = $4.50. Tổng cộng: $29.50.

Hộp thoại phân tích chi phí sẽ hiển thị cả hai phân đoạn giá riêng biệt để thu ngân và khách hàng có thể thấy chính xác cách tính phí.

Lưu ý: HandyCafe tạo một phân đoạn giá mới mỗi khi ô hoạt động thay đổi. Các phiên kéo dài qua nửa đêm cũng sẽ tạo một phân đoạn mới tại ranh giới ngày nếu lịch khác nhau giữa các ngày.

Cách Cấu Hình Tiền Tệ Kép

Nếu quán cà phê của bạn chấp nhận thanh toán bằng một loại tiền tệ thứ hai (ví dụ: khu vực du lịch chấp nhận cả tiền tệ địa phương và USD), bạn có thể bật hiển thị tiền tệ kép.

1. Điều hướng đến Cài đặt > Giá.
2. Tìm phần Tiền Tệ Thứ Hai.
3. Bật công tắc tiền tệ kép.
4. Chọn tiền tệ thứ hai từ danh sách thả xuống.
5. Nhập tỷ giá hối đoái (bao nhiêu đơn vị tiền tệ thứ hai tương đương với một đơn vị tiền tệ cơ bản của bạn).
6. Nhấp Lưu.

Kết quả mong đợi: Phân tích chi phí phiên và báo cáo sẽ hiển thị số tiền bằng cả hai loại tiền tệ. Tiền tệ cơ bản vẫn là hệ thống ghi nhận. Số tiền tiền tệ thứ hai được tính theo tỷ giá hối đoái đã cấu hình để hiển thị.

Những Sai Lầm Thường Gặp Cần Tránh

• Quên bật lịch giá. Tạo ô và tô lưới không có tác dụng nếu công tắc lịch tắt. Luôn kiểm tra công tắc đã bật.
• Đặt hệ số nhân là 0. Hệ số nhân bằng không có nghĩa là khung giờ đó miễn phí. Điều này hầu như không bao giờ là ý định. Hệ số nhân thực tế tối thiểu là 0.1.
• Chồng chéo cùng một giờ với hai ô. Mỗi ô giờ chỉ có thể thuộc về một ô. Tô lại một ô sẽ thay thế gán ô trước đó.
• Không lưu sau khi thay đổi. Thay đổi ô hoặc lưới không có hiệu lực cho đến khi bạn nhấp Lưu. Nếu bạn điều hướng đi mà không lưu, tất cả các thay đổi sẽ bị mất.
• Nhầm lẫn phí khởi động với giá phiên cố định. Phí khởi động là ngưỡng tối thiểu. Nếu chi phí tính toán của phiên vượt quá phí khởi động, khách hàng sẽ trả chi phí tính toán cao hơn.
• Thay đổi giá theo giờ giữa ngày mà không hiểu tác động. Các phiên đang hoạt động sẽ áp dụng giá mới chỉ cho các phân đoạn giá mới. Các phân đoạn đã tính toán giữ nguyên giá đã hoạt động khi chúng được tạo.