Kho hàng

Trang Kho hàng ghi nhận các đợt mua hàng và vật tư cho quán. Mỗi khi bạn nhận hàng từ nhà cung cấp (cho dù là nước đóng lon, hộp bánh snack, vật tư vệ sinh hay bất kỳ mặt hàng nào khác) bạn ghi nhận giao dịch mua trong hệ thống kho. Điều này tạo nhật ký vĩnh viễn về hàng đã mua, số tiền đã trả và nguồn hàng.

Các Trường Mục nhập Kho

Mỗi mục nhập kho đại diện cho một dòng hàng đơn lẻ trong đợt mua:

Trường	Mô tả
`invoice_no`	Số hóa đơn hoặc biên lai từ nhà cung cấp. Nhiều mục nhập kho có thể dùng chung số hóa đơn khi chúng thuộc cùng đợt giao hàng.
`supplier_name`	Tên nhà cung cấp hoặc đối tác. Trường văn bản có thể liên kết với bản ghi nhà cung cấp trong trang Nhà cung cấp.
`name`	Tên hoặc mô tả mặt hàng đã mua (ví dụ: "Cola 330ml", "Bánh mì", "Cốc giấy").
`unit`	Đơn vị đo lường cho số lượng (ví dụ: "cái", "kg", "lít", "hộp", "thùng").
`quantity`	Số đơn vị đã mua. Trường thập phân hỗ trợ số lượng phân số (ví dụ: 2.5 kg).
`unit_price`	Giá mỗi đơn vị tính bằng đơn vị tiền tệ nhỏ nhất (ví dụ: đồng). Tổng chi phí mục nhập là `quantity * unit_price`.
`currency`	Đơn vị tiền tệ của đợt mua. Mặc định theo tiền tệ hệ thống.
`category`	Nhãn danh mục tùy chọn để nhóm (ví dụ: "Đồ uống", "Thực phẩm", "Vệ sinh", "Thiết bị").
`notes`	Trường văn bản tự do cho thông tin bổ sung như số lô, tên thương hiệu, ghi chú chất lượng hoặc hạn sử dụng.

Liên kết Nhà cung cấp

Trường supplier_name trên mục nhập kho tương ứng với bản ghi nhà cung cấp trong trang Nhà cung cấp. Tuy trường này là nhập văn bản (không phải khóa ngoại bắt buộc), hệ thống gợi ý tên nhà cung cấp hiện có khi bạn nhập, khuyến khích tính nhất quán.

Bằng cách duy trì tên nhà cung cấp nhất quán qua các mục nhập kho, bạn có thể lọc lịch sử mua theo nhà cung cấp và hiểu chi tiêu với mỗi đối tác.

Ghi nhận Đợt Mua Mới

Để ghi nhận đợt mua kho mới:

Đi đến trang Kho hàng từ thanh bên.
Nhấp Thêm Mục nhập (hoặc nút thao tác tương tự trong thanh công cụ).
Nhập số hóa đơn từ biên lai nhà cung cấp. Nếu ghi nhận nhiều mặt hàng từ cùng hóa đơn, dùng cùng số hóa đơn cho mỗi mục.
Chọn hoặc nhập tên nhà cung cấp. Hệ thống gợi ý nhà cung cấp hiện có khi nhập.
Nhập tên mặt hàng, đơn vị, số lượng và giá đơn vị.
Tùy chọn đặt danh mục và thêm ghi chú (số lô, thương hiệu, nhận xét chất lượng).
Lưu mục nhập.

Hệ thống ghi nhận mục nhập kèm thời gian tạo. Nếu mặt hàng đã mua tương ứng với sản phẩm trong danh mục Sản phẩm, mức tồn kho sản phẩm có thể được cập nhật tương ứng qua hệ thống nhật ký tồn kho.

Xem Lịch sử Kho

Trang Kho hàng hiển thị tất cả bản ghi mua theo thứ tự thời gian (mới nhất trước). Bạn có thể:

Tìm kiếm theo tên mặt hàng, tên nhà cung cấp hoặc số hóa đơn.
Lọc theo danh mục để chỉ xem mua hàng trong danh mục cụ thể (ví dụ: tất cả mua đồ uống).
Lọc theo khoảng thời gian để xem mua hàng trong giai đoạn cụ thể.
Lọc theo nhà cung cấp để xem tất cả mua hàng từ đối tác cụ thể.

Tích hợp Kho và Tồn kho Sản phẩm

Khi ghi nhận mua kho cho mặt hàng khớp với sản phẩm trong danh mục, hệ thống có thể tạo mục nhật ký tồn kho tương ứng với reason = 'purchase' trên sản phẩm. Điều này tăng giá trị in_stock của sản phẩm bằng số lượng đã mua và liên kết mục nhật ký tồn kho với bản ghi kho để truy vết.

Tích hợp này có nghĩa việc ghi nhận đợt giao hàng trong trang Kho hàng có thể tự động cập nhật mức tồn kho sản phẩm hiển thị cho thu ngân trong giao diện đơn hàng.

Sử dụng Trường Ghi chú

Trường ghi chú trên mục nhập kho đóng vai trò vùng chú thích linh hoạt. Các ứng dụng phổ biến bao gồm:

Số lô hoặc mẻ: Ghi nhận số lô của nhà sản xuất để truy vết, đặc biệt cho thực phẩm.
Thông tin thương hiệu: Ghi chú thương hiệu cụ thể khi tên mặt hàng chung chung (ví dụ: "Cola" có thể từ nhiều thương hiệu khác nhau qua các đợt mua).
Nhận xét chất lượng: Đánh dấu vấn đề phát hiện khi nhận hàng (ví dụ: "2 lon bị móp", "gần hạn sử dụng").
Hạn sử dụng: Ghi nhận ngày hết hạn cho hàng dễ hư.