Kho hàng
Kho hàng ghi nhận các đợt mua hàng hóa cho quán. Mỗi khi bạn nhận hàng từ nhà cung cấp (cho dù là nước đóng lon, hộp bánh snack, vật tư vệ sinh hay bất kỳ mặt hàng nào khác) bạn ghi nhận lần giao hàng đó dưới dạng một phiếu nhập hàng. Điều này tạo nhật ký vĩnh viễn về hàng đã mua, số tiền đã trả và nguồn hàng.
Việc nhập kho đã chuyển từ Cài đặt sang thanh điều hướng chính. Phiếu nhập được nhập trên tab Phiếu nhập hàng của trang Kho. Trang này mô tả dữ liệu mà mỗi dòng phiếu nhập lưu trữ.
Các Trường Phiếu nhập
Mỗi lần giao hàng nhập một phiếu và các trường sau được dùng chung cho mọi dòng của phiếu:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
invoice_no |
Số hóa đơn hoặc biên lai từ tài liệu của nhà cung cấp. Mọi dòng của cùng một lần giao hàng dùng chung số này. |
invoice_date |
Ngày in trên hóa đơn của nhà cung cấp. |
supplier |
Nhà cung cấp đã giao hàng, được chọn từ danh bạ nhà cung cấp. Phiếu nhập lưu liên kết trực tiếp đến bản ghi nhà cung cấp. |
cashier |
Nhân viên đã nhập phiếu. Được ghi nhận tự động. |
Các Trường Dòng Phiếu nhập
Mỗi dòng trên phiếu nhập đại diện cho một mặt hàng đã mua:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
product |
Sản phẩm trong danh mục mà dòng này nhập thêm. Dòng lưu liên kết trực tiếp đến bản ghi sản phẩm để tồn kho và lịch sử di chuyển tự động cập nhật. |
name |
Tên hoặc mô tả mặt hàng đã mua (ví dụ: "Cola 330ml", "Bánh mì", "Cốc giấy"). |
unit |
Đơn vị đo lường cho số lượng (ví dụ: "cái", "kg", "lít", "hộp", "thùng"). |
quantity |
Số đơn vị đã mua. Trường thập phân hỗ trợ số lượng phân số (ví dụ: 2.5 kg). |
unit_price |
Giá mua mỗi đơn vị tính bằng đơn vị tiền tệ nhỏ nhất (ví dụ: đồng). |
discount_rate |
Phần trăm chiết khấu tùy chọn áp dụng cho dòng. |
vat_rate |
Phần trăm VAT trên dòng, lấy từ hóa đơn. |
currency |
Đơn vị tiền tệ của đợt mua. Cố định theo tiền tệ hệ thống cấu hình trong Cài đặt > Giá. |
category |
Nhãn danh mục tùy chọn để nhóm (ví dụ: "Đồ uống", "Thực phẩm", "Vệ sinh", "Thiết bị"). |
notes |
Trường văn bản tự do cho thông tin bổ sung như số lô, tên thương hiệu, ghi chú chất lượng hoặc hạn sử dụng. |
Liên kết Nhà cung cấp
Mỗi phiếu nhập lưu tham chiếu trực tiếp đến một bản ghi nhà cung cấp trong danh bạ Nhà cung cấp. Khi nhập phiếu, bạn chọn một nhà cung cấp hiện có hoặc nhập tên mới. Hồ sơ nhà cung cấp nhất quán cho phép bạn lọc lịch sử phiếu nhập theo đối tác và hiểu chi tiêu với mỗi nhà cung cấp.
Ghi nhận Đợt Mua Mới
Để ghi nhận một lần giao hàng:
- Mở trang Kho từ thanh bên và chuyển sang tab Phiếu nhập hàng.
- Chọn hoặc nhập nhà cung cấp.
- Nhập số hóa đơn và ngày hóa đơn từ tài liệu của nhà cung cấp.
- Thêm một dòng cho mỗi mặt hàng: quét hoặc nhập mã vạch, chọn sản phẩm, rồi nhập số lượng, giá mua, chiết khấu tùy chọn và tỷ lệ VAT. Mặt hàng chưa có trong danh mục có thể được thêm dưới dạng sản phẩm mới ngay từ dòng đó.
- Xem lại tổng phụ, chiết khấu, VAT và tổng cộng.
- Nhấp Lưu.
Phiếu nhập đang tiến hành được giữ tự động dưới dạng bản nháp. Bạn có thể rời khỏi trang và tiếp tục sau. Xem Kho để biết toàn bộ quy trình phiếu nhập bao gồm quy tắc xác thực và lịch sử phiếu nhập.
Tích hợp Kho và Tồn kho Sản phẩm
Lưu một phiếu nhập sẽ tăng tồn kho của mọi sản phẩm trên phiếu theo số lượng nhận được và ghi lại một di chuyển mua hàng trong nhật ký tồn kho của sản phẩm. Mỗi di chuyển liên kết ngược về phiếu nhập để truy vết. Mức tồn kho và lịch sử di chuyển hiển thị trên tab Trạng thái kho của trang Kho.
Xem Lịch sử Phiếu nhập
Nút Lịch sử phiếu nhập trên tab Phiếu nhập hàng liệt kê tất cả phiếu nhập đã lưu, mới nhất trước, kèm số hóa đơn, nhà cung cấp, ngày, số dòng và tổng cộng. Chọn một phiếu nhập sẽ hiển thị các dòng riêng lẻ của nó.
Sử dụng Trường Ghi chú
Trường ghi chú trên các dòng phiếu nhập đóng vai trò vùng chú thích linh hoạt. Các ứng dụng phổ biến bao gồm:
- Số lô hoặc mẻ: Ghi nhận số lô của nhà sản xuất để truy vết, đặc biệt cho thực phẩm.
- Thông tin thương hiệu: Ghi chú thương hiệu cụ thể khi tên mặt hàng chung chung (ví dụ: "Cola" có thể từ nhiều thương hiệu khác nhau qua các đợt mua).
- Nhận xét chất lượng: Đánh dấu vấn đề phát hiện khi nhận hàng (ví dụ: "2 lon bị móp", "gần hạn sử dụng").
- Hạn sử dụng: Ghi nhận ngày hết hạn cho hàng dễ hư.