Cách Tạo Báo Cáo

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách sử dụng các trang Báo Cáo Tiền Mặt và Thống Kê để hiểu rõ hiệu suất kinh doanh của bạn. Bạn có thể xem doanh thu hàng ngày, lọc theo khoảng thời gian, xuất dữ liệu sang Excel, xem lại ca làm việc của thu ngân và phân tích xu hướng trên máy tính, thành viên và ứng dụng.

Cách Xem Doanh Thu Hôm Nay

Trang Báo Cáo Tiền Mặt cung cấp cho bạn cái nhìn thời gian thực về hoạt động tài chính của ngày hiện tại.

Những gì bạn cần

HandyCafe Server đang chạy.
Ít nhất một phiên hoặc giao dịch đã hoàn thành trong ngày hiện tại.

Các bước

Nhấp vào Báo Cáo Tiền Mặt trong thanh bên trái của ứng dụng HandyCafe Server.
Bộ lọc ngày mặc định là Hôm Nay. Xác nhận điều này được chọn ở đầu trang.
Xem lại các thẻ tóm tắt ở đầu trang. Chúng hiển thị Tổng Số giao dịch, Tổng Số Tiền doanh thu và Giá Trị Trung Bình của giao dịch.
Cuộn xuống bảng giao dịch để xem chi tiết từng dòng. Mỗi hàng hiển thị tên máy tính, tên thành viên (nếu có), thời gian phiên, số tiền thu, phương thức thanh toán và thu ngân đã xử lý.

Kết quả mong đợi

Một cái nhìn đầy đủ về tất cả doanh thu tạo ra hôm nay, được tóm tắt ở trên và chi tiết trong bảng bên dưới. Các con số cập nhật khi các phiên mới kết thúc và giao dịch được ghi nhận.

Cách Xem Doanh Thu Cho Khoảng Thời Gian Tùy Chỉnh

Bạn có thể lọc báo cáo theo bất kỳ khoảng thời gian nào để phân tích hàng tuần, hàng tháng hoặc các khoảng thời gian tùy chỉnh.

Những gì bạn cần

HandyCafe Server đang chạy.
Dữ liệu giao dịch cho khoảng thời gian bạn muốn xem xét.

Các bước

Mở trang Báo Cáo Tiền Mặt từ thanh bên trái.
Nhấp vào menu thả xuống Bộ Lọc Ngày ở đầu trang.
Chọn Tùy Chỉnh từ các tùy chọn lọc.
Trong bộ chọn ngày xuất hiện, chọn Ngày Bắt Đầu và Ngày Kết Thúc cho khoảng thời gian mong muốn của bạn. Ví dụ, chọn từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 15 tháng 4 để xem xét nửa đầu tháng.
Báo cáo tự động làm mới. Xem lại các thẻ tóm tắt và bảng giao dịch đã cập nhật, hiện chỉ phản ánh khoảng thời gian đã chọn.

Kết quả mong đợi

Các thẻ tóm tắt và bảng giao dịch hiển thị dữ liệu chỉ từ khoảng thời gian đã chọn. Tất cả tổng số, trung bình và các mục dòng đều được tính lại để phù hợp.

Cách Xuất Dữ Liệu Báo Cáo Sang Excel

Bạn có thể sao chép dữ liệu báo cáo và dán trực tiếp vào ứng dụng bảng tính.

Những gì bạn cần

Trang Báo Cáo Tiền Mặt mở với các bộ lọc mong muốn đã được áp dụng.
Một ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets hoặc LibreOffice Calc.

Các bước

Trên trang Báo Cáo Tiền Mặt, áp dụng bất kỳ bộ lọc mong muốn nào (khoảng thời gian, thu ngân, v.v.) để bảng hiển thị chính xác dữ liệu bạn muốn.
Nhấp vào nút Xuất hoặc Sao Chép nằm gần đầu bảng giao dịch.
Dữ liệu bảng được sao chép vào clipboard của bạn ở định dạng CSV, bao gồm tiêu đề cột.
Mở ứng dụng bảng tính của bạn, nhấp vào ô A1 và dán (Ctrl+V hoặc Cmd+V). Dữ liệu sẽ được điền vào các cột có cấu trúc.

Kết quả mong đợi

Một bảng tính được định dạng đúng với các cột cho ngày, tên máy tính, thành viên, thời lượng, số tiền, phương thức thanh toán và thu ngân. Bạn có thể sử dụng các tính năng bảng tính như bảng tổng hợp, biểu đồ và công thức để thực hiện phân tích sâu hơn.

Lỗi thường gặp

Quên áp dụng bộ lọc trước khi xuất. Bạn sẽ nhận được toàn bộ tập dữ liệu, có thể bao gồm dữ liệu ngoài khoảng thời gian bạn quan tâm.
Dán vào một ô khác ngoài A1 trong một bảng tính hiện có. Điều này có thể làm sai lệch dữ liệu với các tiêu đề hoặc công thức hiện có.

Cách Xem Tóm Tắt Ca Làm Việc Của Thu Ngân

Theo dõi cách mỗi thu ngân thực hiện trong ca làm việc của họ.

Những gì bạn cần

Hơn một thu ngân được cấu hình trong hệ thống.
Các ca làm việc đã hoàn thành với các giao dịch.

Các bước

Mở trang Báo Cáo Tiền Mặt.
Sử dụng menu thả xuống Thu Ngân ở đầu trang.
Chọn thu ngân mà bạn muốn xem xét ca làm việc theo tên.
Báo cáo lọc để chỉ hiển thị các giao dịch được xử lý bởi thu ngân đó. Các thẻ tóm tắt cập nhật để hiển thị tổng số, tổng số tiền và giá trị giao dịch trung bình của thu ngân đó. Một phân tích theo phương thức thanh toán cũng được hiển thị.

Kết quả mong đợi

Một cái nhìn riêng biệt về hoạt động tài chính của một thu ngân. Điều này giúp bạn so sánh hiệu suất giữa các ca làm việc, xác minh độ chính xác của ngăn kéo tiền mặt và kiểm tra hoạt động của từng thu ngân.

Cách Phân Tích Máy Tính Có Doanh Thu Cao Nhất

Xác định máy nào tạo ra doanh thu nhiều nhất.

Những gì bạn cần

Trang Báo Cáo Tiền Mặt mở với khoảng thời gian mong muốn.

Các bước

Trên trang Báo Cáo Tiền Mặt, đặt bộ lọc ngày cho khoảng thời gian bạn quan tâm (Hôm Nay, Tuần Này, Tháng Này hoặc Tùy Chỉnh).
Tìm phần Doanh Thu Thiết Bị của báo cáo. Phần này xếp hạng các máy tính theo tổng doanh thu mà chúng tạo ra.
Xem lại danh sách để thấy máy nào kiếm được nhiều nhất. Lưu ý tên máy tính, tổng số phiên và tổng số tiền.
Đối chiếu với bảng giao dịch bên dưới để xem dữ liệu chi tiết từng phiên trên bất kỳ máy tính cụ thể nào.

Kết quả mong đợi

Một cái nhìn xếp hạng các máy tính theo doanh thu. Sử dụng điều này để xác định các máy hoạt động kém có thể cần bảo trì hoặc di dời, và các máy có doanh thu cao nên luôn hoạt động.

Cách Xem Xu Hướng Doanh Thu Theo Thời Gian

Biểu đồ trên trang Thống Kê cho thấy cách doanh thu của bạn thay đổi theo ngày, tuần hoặc tháng.

Những gì bạn cần

HandyCafe Server đang chạy.
Dữ liệu giao dịch kéo dài ít nhất vài ngày để có xu hướng có ý nghĩa.

Các bước

Nhấp vào Thống Kê trong thanh bên trái.
Chọn tab Doanh Thu.
Biểu đồ hiển thị doanh thu theo thời gian. Mỗi điểm dữ liệu đại diện cho tổng thu nhập của một ngày.
Sử dụng bộ chọn khoảng thời gian để phóng to hoặc thu nhỏ. Một khoảng thời gian rộng hơn cho thấy xu hướng dài hạn. Một khoảng thời gian hẹp hơn cho thấy biến động hàng ngày.
Di chuột qua các điểm dữ liệu để xem số liệu chính xác cho các ngày cụ thể.

Kết quả mong đợi

Một biểu đồ đường hoặc cột hiển thị doanh thu theo thời gian. Các đỉnh và đáy trở nên rõ ràng, giúp bạn xác định những ngày bận rộn nhất, các mẫu theo mùa và tác động của các chương trình khuyến mãi.

Cách Kiểm Tra Tỷ Lệ Sử Dụng Máy Tính

Tỷ lệ sử dụng cho bạn biết phần trăm thời gian mỗi máy tính đang hoạt động so với ngồi không.

Những gì bạn cần

Dữ liệu giao dịch và phiên kéo dài trong khoảng thời gian bạn muốn phân tích.

Các bước

Điều hướng đến Thống Kê trong thanh bên trái.
Chọn tab Sử Dụng Máy Tính.
Xem lại biểu đồ hoặc bảng tỷ lệ sử dụng. Mỗi máy tính được hiển thị với tỷ lệ sử dụng của nó. Một máy tính được sử dụng 6 giờ trong một ngày làm việc 12 giờ có tỷ lệ sử dụng 50%.
Lọc theo khoảng thời gian để xem tỷ lệ sử dụng cho các khoảng thời gian cụ thể.

Kết quả mong đợi

Một bức tranh rõ ràng về máy nào được sử dụng nhiều và máy nào ngồi không. Các máy có tỷ lệ sử dụng thấp có thể chỉ ra vấn đề phần cứng, vị trí không tốt trong quán hoặc dư thừa công suất.

Lỗi thường gặp

So sánh tỷ lệ sử dụng trên các khoảng thời gian khác nhau mà không tính đến sự khác biệt về giờ làm việc. Một máy tính có tỷ lệ sử dụng 40% trong một tuần bao gồm một ngày lễ không nhất thiết là hoạt động kém.

Cách Xem Phân Tích Sử Dụng Ứng Dụng

Xem ứng dụng nào khách hàng khởi chạy thường xuyên nhất.

Những gì bạn cần

Theo dõi sử dụng ứng dụng được bật trên máy khách.
Dữ liệu phiên với các lần khởi chạy ứng dụng đã ghi nhận.

Các bước

Điều hướng đến Thống Kê trong thanh bên trái.
Chọn tab Ứng Dụng.
Xem lại danh sách các ứng dụng được xếp hạng theo tổng thời gian sử dụng hoặc số lần khởi chạy.
Lọc theo khoảng thời gian để xem xu hướng phổ biến của ứng dụng trong các khoảng thời gian cụ thể.

Kết quả mong đợi

Một danh sách xếp hạng các ứng dụng theo mức độ sử dụng. Điều này giúp bạn quyết định trò chơi hoặc ứng dụng nào cần quảng bá, giấy phép nào cần gia hạn và phần mềm mới nào khách hàng của bạn có thể muốn.

Cách Xem Mẫu Chi Tiêu Của Thành Viên

Phân tích cách các thành viên đã đăng ký của bạn chi tiêu thời gian và tiền bạc.

Những gì bạn cần

Tài khoản thành viên trong hệ thống.
Dữ liệu phiên và giao dịch liên quan đến thành viên.

Các bước

Điều hướng đến Thống Kê trong thanh bên trái.
Chọn tab Sử Dụng Thành Viên.
Xem lại dữ liệu hoạt động của thành viên hiển thị tổng số phiên, tổng chi tiêu, thời lượng phiên trung bình và tần suất ghé thăm.
Lọc theo khoảng thời gian hoặc tìm kiếm các thành viên cụ thể để thu hẹp tầm nhìn.

Kết quả mong đợi

Thông tin chi tiết về các thành viên hoạt động nhiều nhất và chi tiêu cao nhất của bạn. Sử dụng dữ liệu này để thiết kế các chiến dịch nhắm mục tiêu, xác định khách hàng VIP và hiểu các mẫu duy trì thành viên.

Lỗi thường gặp

Rút ra kết luận từ một khoảng thời gian rất ngắn. Mẫu chi tiêu của thành viên có ý nghĩa hơn trong vài tuần hoặc tháng, không phải chỉ trong một ngày.