Báo cáo Thu chi

Báo cáo Thu chi là công cụ phân tích tài chính trung tâm trong HandyCafe. Nó cung cấp cái nhìn toàn diện về doanh thu quán internet, phân tích giao dịch theo thời gian, danh mục, thiết bị, thu ngân và phương thức thanh toán. Sử dụng để giám sát hiệu suất hàng ngày, phân tích xu hướng và xuất dữ liệu cho kế toán bên ngoài.

Thẻ Tổng quan

Ở đầu trang Báo cáo Thu chi, các thẻ tổng quan cung cấp ảnh chụp nhanh các chỉ số tài chính chính cho khoảng thời gian đã chọn:

Các thẻ này cập nhật động khi bạn thay đổi khoảng thời gian hoặc áp dụng bộ lọc.

Lịch sử Giao dịch

Phần chính của Báo cáo Thu chi là bảng chi tiết tất cả giao dịch:

Bảng giao dịch hỗ trợ sắp xếp và cung cấp dấu vết kiểm toán đầy đủ của mọi hoạt động tài chính.

Doanh thu theo Thiết bị

Mục Doanh thu theo Thiết bị phân tích doanh thu theo từng PC hoặc console:

• Thiết bị Doanh thu Cao nhất: Danh sách xếp hạng PC và console theo tổng doanh thu. Xác định các trạm có lợi nhuận cao nhất.
• Thiết bị Sử dụng Nhiều nhất: Thiết bị xếp hạng theo tổng thời gian phiên hoặc số lượng phiên. Cho thấy trạm nào có nhu cầu cao nhất.

Dữ liệu này giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về:

• Thiết bị nào cần nâng cấp hoặc thay thế.
• Nơi nào cần bổ sung thêm trạm nếu loại máy cụ thể luôn đông.
• Thiết bị nào có thể gặp vấn đề (ví dụ: trạm có tỷ lệ sử dụng thấp có thể gặp lỗi phần cứng).

Báo cáo Phiên

Mục Báo cáo Phiên cung cấp phân tích chi tiết theo phiên:

• Thời lượng: Mỗi phiên kéo dài bao lâu.
• Giá cả: Mức giá áp dụng và tổng phí cho phiên.
• Thông tin Hội viên: Nếu có hội viên được gán, tên và thông tin tài khoản.
• Trạng thái Thanh toán: Phiên đã thanh toán, đang chờ hay được miễn phí.

Chế độ xem này đặc biệt hữu ích để đối soát doanh thu phiên và phát hiện vấn đề giá cả.

Tổng kết Ca

Tổng kết Ca hiển thị dữ liệu tài chính cho ca hoạt động hiện tại của thu ngân đang đăng nhập:

• Tổng Ca: Tổng doanh thu đã xử lý trong ca hiện tại.
• Phân tích Giao dịch: Doanh thu chia theo phương thức thanh toán cho ca hiện tại.
• Số Phiên: Số lượng phiên đã xử lý trong ca.
• Số Đơn hàng: Số lượng đơn hàng đã xử lý trong ca.

Tính năng này giúp thu ngân xem hiệu suất ca theo thời gian thực và giúp người giám sát theo dõi hoạt động mà không cần đợi ca kết thúc.

Để biết thông tin chi tiết về theo dõi ca, xem Quỹ Thu ngân.

Biểu đồ

Báo cáo Thu chi bao gồm ba loại biểu đồ để phân tích trực quan:

Biểu đồ Cột (Phân bố Giao dịch)

Biểu đồ cột hiển thị cách giao dịch phân bố theo khoảng giá trị. Ví dụ: bạn có thể thấy hầu hết giao dịch nằm trong khoảng 20.000-50.000 VND (phiên ngắn) với cụm thứ hai trong khoảng 100.000-200.000 VND (phiên dài kèm đồ ăn). Biểu đồ này giúp bạn hiểu thành phần doanh thu.

Biểu đồ Tròn (Doanh thu theo Danh mục)

Biểu đồ tròn phân tích tổng doanh thu theo nguồn:

• Phiên: Doanh thu từ thanh toán phiên PC và console.
• Đơn hàng: Doanh thu từ bán sản phẩm (đồ ăn, đồ uống, phụ kiện).
• Khác: Các danh mục doanh thu bổ sung.

Biểu đồ cho thấy nhanh chóng tỷ lệ phần trăm thu nhập từ mỗi mảng kinh doanh.

Biểu đồ Xu hướng Doanh thu

Biểu đồ đường hoặc cột hiển thị doanh thu theo thời gian (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tùy khoảng thời gian đã chọn). Sử dụng để xác định:

• Ngày doanh thu cao điểm (cuối tuần, ngày lễ).
• Giai đoạn trầm lắng có thể hưởng lợi từ khuyến mãi.
• Xu hướng tăng trưởng hoặc suy giảm tổng thể.

Lọc theo Ngày

Báo cáo Thu chi cung cấp nhiều tùy chọn lọc theo ngày:

Cài đặt Nhanh

Khoảng Thời gian Tùy chỉnh

Chọn ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể để phân tích. Hữu ích để xem lại giai đoạn khuyến mãi, tuần lễ hoặc bất kỳ khung thời gian tùy chỉnh nào.

Bộ lọc Bổ sung

Ngoài lọc theo ngày, Báo cáo Thu chi hỗ trợ nhiều bộ lọc bổ sung:

Lọc theo Thu ngân

Thu hẹp báo cáo chỉ hiển thị giao dịch do nhân viên cụ thể xử lý. Hữu ích cho:

• Đánh giá hiệu suất từng thu ngân.
• Điều tra chênh lệch trong ca cụ thể.
• So sánh doanh thu giữa các thu ngân làm ca tương tự.

Lọc theo Danh mục

Chỉ hiển thị giao dịch thuộc loại cụ thể (phiên, đơn hàng, v.v.). Hữu ích để phân tích một nguồn doanh thu riêng lẻ mà không bị nhiễu từ các danh mục khác.

Lọc theo Tên máy/Máy tính

Chỉ hiển thị giao dịch liên quan đến PC hoặc console cụ thể. Hữu ích cho:

• Phân tích doanh thu của trạm cụ thể.
• Điều tra vấn đề tính phí do khách hàng báo cáo tại PC cụ thể.
• So sánh tỷ lệ sử dụng giữa các khu vực khác nhau trong quán.

Nhiều bộ lọc có thể kết hợp. Ví dụ: bạn có thể xem "tất cả thanh toán phiên từ PC-01 do Thu ngân An xử lý trong 7 ngày gần đây."

Xuất Dữ liệu

Báo cáo Thu chi hỗ trợ xuất dữ liệu để sử dụng trong công cụ bên ngoài:

• Sao chép vào Bộ nhớ tạm: Nhấp nút xuất để sao chép dữ liệu báo cáo hiện tại vào bộ nhớ tạm dưới định dạng CSV.
• Dữ liệu xuất có thể dán trực tiếp vào ứng dụng bảng tính (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) để phân tích thêm.
• Quá trình xuất tuân theo bộ lọc hiện tại. Chỉ dữ liệu hiển thị trong báo cáo được xuất.

Tính năng này hữu ích cho:

• Kế toán và sổ sách hàng tháng.
• Chuẩn bị thuế.
• Chia sẻ tổng kết tài chính với đối tác kinh doanh.
• Thực hiện phân tích nâng cao vượt ngoài biểu đồ tích hợp.

Quyền hạn Cần thiết

Quyền truy cập Báo cáo Thu chi được kiểm soát bởi danh mục quyền Báo cáo:

Thu ngân có REPORT_PAGE_VIEW và REPORT_DISPLAY_TODAY có thể xem ca hiện tại và tổng kết hôm nay nhưng không thể truy cập dữ liệu hôm qua hoặc báo cáo lịch sử. Đây là cấu hình thông thường cho nhân viên.

Thu ngân có REPORT_DISPLAY_FULL có thể truy cập tất cả khoảng thời gian và xem toàn bộ lịch sử tài chính. Quyền này nên dành cho chủ quán, quản lý hoặc nhân viên cấp cao cần khả năng quan sát đầy đủ.

Xem Vai trò và Quyền Thu ngân để biết chi tiết cấu hình các quyền này.