HandyCafe Docs
owner cashier

Quản lý Phiên

Phiên là đơn vị thanh toán cốt lõi trong HandyCafe. Mỗi khi khách hàng sử dụng PC hoặc console chơi game, phiên theo dõi thời gian sử dụng và tính chi phí.

Loại Phiên

  • Phiên PC. Phiên trên PC khách quản lý qua Bảng Quản trị. Phần mềm khách khóa PC khi chờ và mở khóa khi phiên bắt đầu.
  • Phiên Console. Phiên trên console chơi game (PlayStation, Xbox, v.v.) quản lý qua trang Console. Chỉ theo dõi trên máy chủ.

Vòng đời Phiên

Bắt đầu --> Đang chạy --> (Tạm dừng <--> Tiếp tục) --> Thêm Thời gian --> Kết thúc
  1. Bắt đầu. Thu ngân khởi tạo phiên. PC khách mở khóa hoặc bộ đếm console bắt đầu.
  2. Đang chạy. Phiên hoạt động. Thời gian đang đếm và phí đang tích lũy.
  3. Tạm dừng. Thu ngân tạm ngưng phiên. Tính phí dừng.
  4. Tiếp tục. Thu ngân tiếp tục phiên đã tạm dừng. Tính phí tiếp tục từ đoạn giá mới.
  5. Thêm Thời gian. Thu ngân thêm (hoặc bớt) phút vào phiên hoạt động.
  6. Kết thúc. Phiên kết thúc. Hệ thống tính chi phí cuối cùng và yêu cầu thanh toán.

Bắt đầu Phiên

  1. Chọn máy khách. Trong Bảng Quản trị, nhấp PC ở trạng thái Chờ (xanh dương nhạt).
  2. Chọn kiểu thanh toán. Chọn Trả sau (thanh toán cuối) hoặc Trả trước (thanh toán trước).
  3. Gán hội viên (tùy chọn). Tìm kiếm tài khoản hội viên để bật thanh toán ví và theo dõi lịch sử.
  4. Đặt thời lượng hoặc số tiền (chỉ trả trước). Nhập số phút hoặc số tiền.
  5. Chọn phương thức thanh toán. Chọn phương thức thanh toán.
  6. Xác nhận. PC khách mở khóa ngay và bộ đếm phiên bắt đầu.

Phiên Trả sau

Khách hàng dùng PC trước và thanh toán khi xong. Chế độ thanh toán phổ biến nhất.

  • Phiên bắt đầu không cần thanh toán trước.
  • Chi phí tích lũy thời gian thực dựa trên ô giá đang hoạt động.
  • Khi kết thúc, hệ thống trình bày chi phí cuối cùng.
  • Không có giới hạn thời gian.

Phiên Trả trước

Khách hàng thanh toán trước cho thời lượng cụ thể. Phiên tự động kết thúc khi hết thời gian.

Khóa giá khi mua

Giá cố định tại thời điểm bắt đầu. Thay đổi lịch giá không ảnh hưởng.

Theo lịch trực tiếp

Giá điều chỉnh thời gian thực khi phiên đi qua các ô giá khác nhau.

Tạm dừng Phiên

Nhấp Tạm dừng trên thẻ PC đang dùng. Tính phí dừng ngay. Đoạn giá hiện tại được đóng. PC hiển thị trạng thái tạm dừng (cam).

Tiếp tục Phiên

Nhấp Tiếp tục trên thẻ PC đã tạm dừng. Đoạn giá mới bắt đầu. Tính phí tiếp tục. PC trở lại trạng thái hoạt động (xanh lá).

Thêm Thời gian

Nhấp Thêm Thời gian trên thẻ PC đang dùng. Nhập số phút (dương để kéo dài, âm để giảm). Bản ghi giao dịch được tạo.

Kết thúc Phiên

  1. Nhấp Kết thúc trên thẻ PC đang dùng hoặc đã tạm dừng.
  2. Hộp thoại Thanh toán xuất hiện:
Trường Mô tả
Thời lượng Tổng thời gian hoạt động (không tính tạm dừng)
Số tiền Tính toán Chi phí thô dựa trên đoạn giá
Số tiền Tính phí Số tiền tính khách (mặc định bằng tính toán, có thể ghi đè)
VAT Số tiền thuế, nếu cấu hình
Hoa hồng Hoa hồng phương thức thanh toán, nếu có
Phí Cố định Phí cố định phương thức thanh toán, nếu có
Phương thức Thanh toán Danh sách thả xuống chọn cách khách thanh toán
  1. Chọn phương thức thanh toán và xác nhận. PC khách khóa và giao dịch được lưu.

Phiên Hội viên

Khi hội viên được gán cho phiên:

  • Thanh toán ví. Chi phí phiên có thể trừ từ số dư ví.
  • Trừ gói thời gian. Phút được trừ từ số dư gói thời gian.
  • Giảm giá hội viên. Giảm giá cấp bậc được áp dụng.
  • Lịch sử phiên. Phiên liên kết với tài khoản hội viên.

Mã Màu Trạng thái

Trạng thái Màu Ý nghĩa
Đang dùng Xanh lá Phiên hoạt động
Tạm dừng Cam Phiên tạm dừng; tính phí dừng
Chờ Xanh dương nhạt Kết nối nhưng không có phiên
Ngoại tuyến Đỏ Không kết nối với máy chủ
Quản trị Tím Chế độ quản trị/bảo trì
Bận Vàng Đang xử lý yêu cầu

Phí Khởi tạo

Phiên rất ngắn vẫn bị tính ít nhất phí khởi tạo. Cấu hình trong Cài đặt > Giá cả.

Bước Tiếp theo