कैफेटेरिया कैसे सेट करें

यह गाइड कैफेटेरिया मॉड्यूल की पहली बार सेटअप प्रक्रिया के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करता है। अंत में, आपके पास handy.cafe/{your-slug} पर एक प्रकाशित ग्राहक मेनू होगा, एक फ्लोर प्लान जिसमें कम से कम एक कार्यशील टेबल होगी, उत्पादों के साथ एक मेनू होगा, और एक सफलतापूर्वक रखा गया टेस्ट ऑर्डर होगा।

आपकी आवश्यकता होगी

• एक सक्रिय HandyCafe लाइसेंस। कैफेटेरिया प्रमाणीकरण स्वचालित रूप से लाइसेंस का उपयोग करता है; आपको मैन्युअल रूप से कोई कुंजी पेस्ट नहीं करनी होती।
• सर्वर पर इंटरनेट कनेक्टिविटी। कैफेटेरिया क्लाउड-प्रथम है, इसलिए प्रोविजनिंग, मेनू सिंक, और ऑर्डर पोलिंग सभी को क्लाउड API तक आउटबाउंड एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• सार्वजनिक मेनू URL के लिए आप जो स्लग उपयोग करना चाहते हैं। अनुमत वर्ण छोटे अक्षर, संख्याएँ, और डैश हैं। लंबाई 3 से 62 वर्ण है।
• वैकल्पिक: एक लोगो और हेडर छवि। अनुशंसित प्रारूप WebP है, 2 MB तक।
• वैकल्पिक: स्थानीय नेटवर्क पर एक TCP रसीद प्रिंटर।

चरण 1: कैफेटेरिया सक्षम करें

1. HandyCafe सर्वर खोलें।
2. साइडबार में सेटिंग्स पर जाएं।
3. कैफेटेरिया टैब खोलें।
4. कैफेटेरिया सक्षम करें को चालू करें।
5. सर्वर आपके लाइसेंस को प्राधिकरण टोकन के रूप में उपयोग करके क्लाउड API से संपर्क करता है। यदि सफल होता है, तो प्रोविजनिंग विज़ार्ड खुलता है।

अपेक्षित परिणाम: प्रोविजनिंग विज़ार्ड स्क्रीन दिखाई देती है। यदि आपको लाइसेंस या कनेक्टिविटी के बारे में कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो अपनी इंटरनेट कनेक्शन की जांच करें और पुष्टि करें कि आपका HandyCafe लाइसेंस सक्रिय है।

चरण 2: अपने कैफे को प्रोविजन करें

विज़ार्ड चार फ़ील्ड्स पूछता है।

1. स्लग। अपनी इच्छित URL प्रत्यय टाइप करें। उपलब्धता संकेतक एक सेकंड के भीतर अपडेट होता है। यदि स्लग लिया गया है या आरक्षित है, तो एक अलग चुनें।
2. प्रदर्शन नाम। ग्राहक मेनू के शीर्ष पर दिखाया गया मानव-पठनीय नाम, उदाहरण के लिए "अतिला का गेमिंग लाउंज"।
3. देश और मुद्रा। उस देश का चयन करें जहां कैफे संचालित होता है। मुद्रा देश के आधार पर डिफ़ॉल्ट होती है और इसे बदला जा सकता है।
4. समय क्षेत्र। ऑर्डर और सेटलमेंट टाइम स्टैम्प के लिए समय क्षेत्र चुनें।
5. कैफे बनाएं पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: विज़ार्ड बंद हो जाता है और कैफेटेरिया कार्यक्षेत्र खुलता है। आपका सार्वजनिक URL handy.cafe/{slug} अब लाइव है, हालांकि मेनू खाली है।

चरण 3: व्यवसाय प्रोफ़ाइल भरें

1. अभी भी सेटिंग्स > कैफेटेरिया के अंतर्गत, व्यवसाय प्रोफ़ाइल अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
2. एक लोगो अपलोड करें (वर्गाकार छवि)।
3. एक हेडर छवि अपलोड करें (चौड़ा बैनर)।
4. ग्राहक मेनू के फुटर में प्रदर्शित करने के लिए पता और फोन दर्ज करें।
5. मेनू पर तैयारी का समय दिखाएं को चालू या बंद करें, इस पर निर्भर करता है कि आप ग्राहकों को अनुमानित तैयारी समय दिखाना चाहते हैं या नहीं।
6. सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: लोगो और हेडर एक पूर्वावलोकन में दिखाई देते हैं। ब्राउज़र में handy.cafe/{slug} पर जाने पर अब ब्रांडेड हेडर दिखाई देता है लेकिन सामग्री अभी भी खाली है।

चरण 4: फ्लोर बनाएं

1. सेटिंग्स > कैफेटेरिया में, फ्लोर अनुभाग खोजें।
2. फ्लोर जोड़ें पर क्लिक करें और इसे नाम दें (उदाहरण के लिए "मुख्य हॉल")।
3. यदि आपके स्थल में कई क्षेत्र हैं तो अतिरिक्त फ्लोर जोड़ें (उदाहरण के लिए "मेज़ानाइन", "आउटडोर पैटियो")।
4. फ्लोर को ऊपर और नीचे ले जाने वाले बटन के साथ पुनः क्रमित करें। शीर्ष फ्लोर फ्लोर प्लान संपादक में डिफ़ॉल्ट बन जाता है।

अपेक्षित परिणाम: आपके फ्लोर सूची में दिखाई देते हैं। कैफेटेरिया > फ्लोर प्लान टैब अब शीर्ष पर फ्लोर पिल्स दिखाता है।

चरण 5: फ्लोर प्लान बनाएं

1. कैफेटेरिया > फ्लोर प्लान खोलें।
2. पिल्स से पहला फ्लोर चुनें।
3. टेबल जोड़ें पर क्लिक करें। एक वर्गाकार टेबल कैनवास मूल पर दिखाई देती है।
4. टेबल को इच्छित स्थिति में खींचें। सहेजने के लिए छोड़ें।
5. टेबल पर क्लिक करें ताकि इसकी गुण पैनल खुल सके। कॉन्फ़िगर करें:
   • कोड (उदाहरण के लिए "T1", "विंडो 3")।
   • प्रदर्शन नाम (वैकल्पिक लंबा लेबल)।
   • सीट संख्या (सीटों की संख्या)।
   • आकार (वर्गाकार, आयताकार क्षैतिज, आयताकार लंबवत, या गोल)।
   • आकार (1 से 10)।
6. फ्लोर में प्रत्येक टेबल के लिए दोहराएं।
7. वैकल्पिक रूप से 3D दृश्य पर स्विच करें ताकि आर्किटेक्ट दृष्टिकोण से लेआउट की समीक्षा की जा सके।

अपेक्षित परिणाम: आपका फ्लोर प्लान सभी टेबल को उनकी वास्तविक स्थिति में प्रस्तुत करता है। 3D दृश्य में खींचना अक्षम है; टेबल को स्थानांतरित करने के लिए 2D पर वापस स्विच करें।

चरण 6: मेनू बनाएं

1. कैफेटेरिया > मेनू खोलें।
2. श्रेणी जोड़ें पर क्लिक करें। एक नाम दर्ज करें और आइकन पिकर से एक MDI आइकन चुनें। सहेजें पर क्लिक करें।
3. प्रत्येक श्रेणी के लिए दोहराएं (उदाहरण के लिए "गर्म पेय", "ठंडे पेय", "बर्गर", "डेसर्ट")।
4. एक श्रेणी के अंदर, उत्पाद जोड़ें पर क्लिक करें। दर्ज करें:
   • नाम।
   • विवरण (Markdown समर्थित)।
   • सामग्री पंक्ति।
   • आधार मूल्य।
   • VAT दर।
   • तैयारी का समय (स्थिर फॉलबैक)।
   • वैकल्पिक: यूनिट लेबल, स्टॉक ट्रैक करें फ्लैग, स्टॉक में गणना।
5. एक उत्पाद फोटो अपलोड करें। कोई भी प्रारूप स्वीकार्य है; WebP 2 MB तक अनुशंसित है।
6. सहेजें पर क्लिक करें।
7. यदि उत्पाद के पास विकल्प हैं, तो वेरिएंट अनुभाग तक स्क्रॉल करें और वेरिएंट जोड़ें पर क्लिक करें। प्रत्येक विकल्प के लिए एक पंक्ति बनाएं और उसकी मूल्य डेल्टा दर्ज करें। आवश्यक को टॉगल करें यदि ग्राहक को एक चुनना आवश्यक है।
8. अपने मेनू में प्रत्येक उत्पाद के लिए दोहराएं।

अपेक्षित परिणाम: ग्राहक मेनू handy.cafe/{slug} पर अब आपकी श्रेणियाँ और उत्पाद दिखाता है। इसे सत्यापित करने के लिए ब्राउज़र में देखें।

चरण 7: प्रिंटर कॉन्फ़िगर करें (वैकल्पिक)

1. अभी भी सेटिंग्स > कैफेटेरिया के अंतर्गत, प्रिंटर सेटिंग्स तक स्क्रॉल करें।
2. प्रकार को TCP पर सेट करें।
3. प्रिंटर IP और पोर्ट दर्ज करें। अधिकांश ESC POS TCP प्रिंटर पोर्ट 9100 पर सुनते हैं।
4. यदि प्रिंटर इसका समर्थन करता है तो ऑटो कट सक्षम करें।
5. प्रत्येक आने वाले ऑर्डर के लिए प्रिंट को ट्रिगर करने के लिए नए ऑर्डर पर ऑटो प्रिंट सक्षम करें।
6. डेस्कटॉप अधिसूचना के साथ ऑडियो अलर्ट के लिए ध्वनि अधिसूचना सक्षम करें।
7. टेस्ट प्रिंट पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के भीतर एक नमूना रसीद प्रिंट होनी चाहिए।

अपेक्षित परिणाम: टेस्ट रसीद सफलतापूर्वक प्रिंट होती है। यदि कुछ भी प्रिंट नहीं होता है, तो IP, पोर्ट, और यह सुनिश्चित करें कि प्रिंटर सर्वर के समान स्थानीय नेटवर्क पर है।

चरण 8: एक टेबल पर बैठें और एक टेस्ट ऑर्डर लें

1. कैफेटेरिया > टेबल्स खोलें (या फ्लोर प्लान एक्शन मेनू का उपयोग करें)।
2. एक टेबल चुनें और ग्राहक बैठाएं पर क्लिक करें (जिसे "टेबल खोलें" भी कहा जाता है)।
3. प्रदर्शित 6-अंकीय सुरक्षा कोड नोट करें। इसे लिख लें या संवाद को खुला छोड़ दें।
4. एक फोन पर, handy.cafe/{slug}/{table-code} पर जाएं। यदि आपके पास मुद्रित स्टिकर है तो आप QR भी स्कैन कर सकते हैं।
5. 6-अंकीय कोड दर्ज करें।
6. मेनू ब्राउज़ करें और कार्ट में एक आइटम जोड़ें।
7. चेकआउट पर जाएं। भुगतान विधि के रूप में कैश चुनें (Stripe सेटअप वैकल्पिक है और बाद में जोड़ा जा सकता है)।
8. ऑर्डर सबमिट करें।
9. सर्वर पर, कैफेटेरिया > ऑर्डर्स पर स्विच करें।

अपेक्षित परिणाम: 3 सेकंड के भीतर, ऑर्डर्स डैशबोर्ड पर एक नया ऑर्डर कार्ड दिखाई देता है। एक डेस्कटॉप अधिसूचना फायर होती है। यदि ध्वनि अधिसूचनाएं सक्षम हैं तो एक ऑडियो अलर्ट बजता है। ऑर्डर्स टैब पर लंबित-संख्या बैज बढ़ जाता है।

चरण 9: टेस्ट ऑर्डर को आगे बढ़ाएं और सेटल करें

1. ऑर्डर कार्ड पर, अगला स्थिति बटन क्लिक करें। ऑर्डर placed से confirmed में चला जाता है।
2. preparing, ready, और served के माध्यम से प्रगति करने के लिए क्लिक करना जारी रखें।
3. टेबल्स पेज पर, उसी टेबल को खोलें और सेटल चेक पर क्लिक करें।
4. भुगतान विधि के रूप में कैश चुनें और पुष्टि करें।

अपेक्षित परिणाम: टेबल idle पर लौट आती है। सुरक्षा कोड समाप्त हो जाता है। एक सेटलमेंट रिकॉर्ड बनाया जाता है और बाद में ऑडिट किया जा सकता है।

सामान्य गलतियों से बचें

• व्यवसाय प्रोफ़ाइल को छोड़ना। ग्राहक डिफ़ॉल्ट प्रदर्शन नाम और एक टूटी हुई लोगो क्षेत्र देखते हैं यदि आप प्रोफ़ाइल सहेजने से पहले लॉन्च करते हैं।
• स्लग परिवर्तन के बाद QR कोड को फिर से प्रिंट नहीं करना। स्लग बदलने से हर मौजूदा QR अमान्य हो जाता है। नए स्टिकर प्रिंट करें और हर टेबल पर बदलें।
• लॉन्च पर बहुत अधिक श्रेणियाँ प्रकाशित करना। 6 से 10 शीर्ष-स्तरीय श्रेणियों का लक्ष्य रखें। ग्राहक तेजी से ब्राउज़ करते हैं जब मेनू स्क्रीन में फिट होता है।
• पहले वास्तविक शिफ्ट से पहले प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करना भूल जाना। नए ऑर्डर पर ऑटो प्रिंट के बिना, स्टाफ व्यस्त अवधि के दौरान ऑर्डर मिस कर सकता है। हमेशा कम से कम एक टेस्ट प्रिंट चलाएं।
• डिफ़ॉल्ट शो प्रेप टाइम को मेनू पर सक्षम छोड़ना बिना गतिशील इतिहास के। पहले 30 दिनों के लिए स्थिर मूल्य वही है जो ग्राहक देखते हैं। यथार्थवादी स्थिर समय सेट करें या चिप को तब तक अक्षम करें जब तक कि गतिशील अनुमान प्रशिक्षित न हो जाए।
• स्टाफ और ग्राहक परीक्षण के लिए एक ही डिवाइस का उपयोग करना। ग्राहक सत्र 24 घंटे के लिए बना रहता है; यदि आपका परीक्षण डिवाइस बाद में ग्राहक को सौंपा गया था, तो वे पहले से ही मेनू पर बिना सत्यापन के होंगे। डिवाइस को साफ करें या परीक्षण के लिए एक साफ ब्राउज़र प्रोफ़ाइल का उपयोग करें।