शुरुआत से अपना कैफे कैसे स्थापित करें

यह मार्गदर्शिका आपको आपके इंटरनेट कैफे, गेमिंग सेंटर, या ईस्पोर्ट्स क्षेत्र के लिए नए हैंडीकैफे इंस्टॉलेशन के हर चरण के बारे में बताती है। अंत तक आपके पास एक कार्यशील सर्वर, कम से कम एक कनेक्टेड क्लाइंट पीसी, कॉन्फ़िगर मूल्य निर्धारण और आपकी नकदी रिपोर्ट में दर्ज भुगतान के साथ एक पूर्ण परीक्षण सत्र होगा।

आपको क्या आवश्यकता होगी

आपके हैंडीकैफे सर्वर के रूप में कार्य करने के लिए एक विंडोज़ पीसी (विंडोज़ 10 या बाद का संस्करण, न्यूनतम 4 जीबी रैम)।
क्लाइंट स्टेशन के रूप में कार्य करने के लिए कम से कम एक अतिरिक्त विंडोज पीसी।
सभी पीसी को जोड़ने वाला एक स्थानीय नेटवर्क (विश्वसनीयता के लिए वायर्ड ईथरनेट अनुशंसित)।
एक वैध HandyCafe बीटा लाइसेंस कुंजी। आप इसे पहले सेटअप के दौरान दर्ज करेंगे.
आपकी वांछित प्रति घंटा दर और मुद्रा पहले से तय की गई है।

चरण 1: सर्वर को स्थापित और कॉन्फ़िगर करें

अपने HandyCafe डैशबोर्ड से नवीनतम HandyCafe सर्वर इंस्टॉलर डाउनलोड करें।
इंस्टॉलर को उस पीसी पर चलाएं जिसे आपने सर्वर के रूप में नामित किया है। ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें और डिफ़ॉल्ट इंस्टॉलेशन निर्देशिका को स्वीकार करें।
हैंडीकैफे सर्वर लॉन्च करें। प्रथम सेटअप विज़ार्ड पहली बार चलाने पर स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
संकेत मिलने पर अपनी बीटा लाइसेंस कुंजी दर्ज करें। सर्वर कुंजी को ऑनलाइन सत्यापित करेगा और आपके कैफे का नाम और पीसी सीमा प्रदर्शित करेगा।
अपना एडमिन अकाउंट बनाएं. एक उपयोगकर्ता नाम और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें. इस खाते की हर सुविधा तक अप्रतिबंधित पहुंच है।
अपने कैफ़े का नाम सेट करें. यह नाम क्लाइंट निष्क्रिय स्क्रीन और रिपोर्ट में दिखाई देगा।
विज़ार्ड को पूरा करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: सर्वर मुख्य विंडो खुलती है जिसमें शून्य कनेक्टेड क्लाइंट वाला एडमिन पैनल दिखता है। आपके कैफ़े का नाम टाइटल बार में दिखाई देता है।

चरण 2: मूल्य निर्धारण कॉन्फ़िगर करें

बाएं साइडबार में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग पेज खोलें।
मूल्य निर्धारण टैब पर जाएँ।
अपनी आधार मुद्रा निर्धारित करें. मुद्रा ड्रॉपडाउन से चुनें. सभी कीमतें, लेनदेन और रिपोर्ट इस मुद्रा का उपयोग करेंगी।
अपनी प्रति घंटा दर दर्ज करें. यह पोस्टपेड सत्रों के लिए प्रति घंटे का आधार मूल्य है। उदाहरण के लिए, प्रति घंटे अपनी मुद्रा की दस इकाइयों के लिए 10.00 दर्ज करें।
वैट दर निर्धारित करें. वह प्रतिशत (0 से 100) दर्ज करें जो सत्र शुल्क पर लागू होता है। यदि वैट लागू नहीं होता है तो 0 दर्ज करें।
स्टार्टअप शुल्क निर्धारित करें। यह अवधि की परवाह किए बिना प्रति सत्र न्यूनतम शुल्क है। यदि आप न्यूनतम शुल्क नहीं चाहते तो 0 दर्ज करें।
सामान्य अवधियों के लिए मूल्य निर्धारण प्रीसेट बनाएं। प्रीसेट अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। प्रीसेट जोड़ें पर क्लिक करें. प्रीसेट बनाएं जैसे:
- 30 मिनट की अवधि के साथ "30 मिनट"।
- 60 मिनट की अवधि के साथ "1 घंटा"।
- 120 मिनट की अवधि के साथ "2 घंटे"।
अपना मूल्य निर्धारण कॉन्फ़िगरेशन लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: मूल्य निर्धारण टैब आपकी प्रति घंटा दर, वैट दर, स्टार्टअप शुल्क और नीचे सूचीबद्ध सभी प्रीसेट दिखाता है। प्रीपेड सत्र शुरू करते समय ये प्रीसेट त्वरित-चयन बटन के रूप में दिखाई देंगे।

चरण 3: नेटवर्क सेटिंग्स सत्यापित करें

सेटिंग्स में रहते हुए, नेटवर्क टैब पर नेविगेट करें।
श्रवण पोर्ट सत्यापित करें. डिफ़ॉल्ट 7842 है। इसे केवल तभी बदलें जब आपके नेटवर्क पर कोई अन्य सेवा उस पोर्ट का उपयोग करती हो।
कनेक्शन कुंजी सेट करें या नोट करें। यह कुंजी क्लाइंट कनेक्शन को प्रमाणित करती है। सभी क्लाइंट पीसी को कनेक्ट करने के लिए एक ही कुंजी का उपयोग करना होगा।
सुनिश्चित करें कि सर्वर पीसी का फ़ायरवॉल कॉन्फ़िगर पोर्ट पर इनबाउंड टीसीपी कनेक्शन की अनुमति देता है। विंडोज़ पर, HandyCafe आमतौर पर इंस्टॉलेशन के दौरान इस नियम को जोड़ता है। यदि आपने पोर्ट बदल दिया है, तो मैन्युअल रूप से एक नया फ़ायरवॉल नियम जोड़ें।
नेटवर्क टैब में प्रदर्शित सर्वर पीसी के आईपी पते पर ध्यान दें। यदि क्लाइंट स्वचालित खोज के माध्यम से सर्वर नहीं ढूंढ पाते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता होगी।

अपेक्षित परिणाम: नेटवर्क टैब श्रवण पोर्ट और कनेक्शन कुंजी दिखाता है। सर्वर स्थिति संकेतक हरे रंग में "सुनना" दिखाता है।

चरण 4: पहला ग्राहक तैनात करें

अपने डैशबोर्ड से HandyCafe क्लाइंट इंस्टॉलर डाउनलोड करें।
इसे अपने पहले क्लाइंट पीसी पर इंस्टॉल करें। इंस्टॉलर चलाएँ और संकेतों का पालन करें।
हैंडीकैफे क्लाइंट लॉन्च करें। क्लाइंट स्थानीय नेटवर्क पर mDNS के माध्यम से सर्वर को स्वचालित रूप से खोजने का प्रयास करेगा।
यदि ऑटो-डिस्कवरी विफल हो जाती है, तो क्लाइंट कनेक्शन संवाद में सर्वर आईपी पता और पोर्ट मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
चरण 3 में आपके द्वारा नोट की गई कनेक्शन कुंजी दर्ज करें।
कनेक्शन स्थापित होने तक प्रतीक्षा करें. क्लाइंट स्क्रीन एक घड़ी के साथ लॉक स्क्रीन दिखाते हुए निष्क्रिय पृष्ठ पर स्विच हो जाएगी।

अपेक्षित परिणाम: सर्वर पर, एडमिन पैनल अब एक कनेक्टेड क्लाइंट दिखाता है। क्लाइंट टाइल होस्टनाम और नीली "निष्क्रिय" स्थिति प्रदर्शित करती है। क्लाइंट पीसी लॉक स्क्रीन दिखाता है।

सर्वर क्लाइंट को उसके होस्टनाम के आधार पर एक डिस्प्ले नाम ऑटो-असाइन करेगा। इसका नाम बदलने के लिए, सर्वर पर क्लाइंट टाइल चुनें और नाम बदलें पर क्लिक करें।

चरण 5: अपना पहला परीक्षण सत्र चलाएं

सर्वर एडमिन पैनल पर, निष्क्रिय क्लाइंट टाइल पर प्रारंभ पर क्लिक करें।
सत्र संवाद में, पोस्टपेड का चयन करें। अतिथि सत्र के लिए सदस्य फ़ील्ड खाली छोड़ दें।
सत्र शुरू करने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: क्लाइंट टाइल हरा हो जाता है और चालू टाइमर की गिनती दिखाता है। क्लाइंट पीसी पर, लॉक स्क्रीन गायब हो जाती है और ऑनलाइन पेज डेस्कटॉप दिखाई देता है।

सत्र को कम से कम 5 मिनट तक चलने दें ताकि आप मूल्य निर्धारण गणना को सत्यापित कर सकें।
सर्वर पर हरे क्लाइंट टाइल पर स्टॉप पर क्लिक करें।
लागत विश्लेषण संवाद की समीक्षा करें। यह दिखाएगा:
- अवधि (जैसे, 5 मिनट)।
- प्रति घंटा की दर लागू।
- वैट राशि.
- कुल शुल्क.
एक भुगतान विधि चुनें (नकद डिफ़ॉल्ट है)।
सत्र बंद करने और भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: क्लाइंट टाइल नीली "निष्क्रिय" स्थिति पर वापस आ जाती है। क्लाइंट पीसी फिर से लॉक स्क्रीन दिखाता है। एक लेन-देन सिस्टम में दर्ज किया जाता है.

चरण 6: कैश रिपोर्ट में सत्यापित करें

बाएँ साइडबार का उपयोग करके कैश रिपोर्ट पृष्ठ पर जाएँ।
पुष्टि करें कि आज की रिपोर्ट एक सत्र लेनदेन दिखाती है।
सत्यापित करें कि लेन-देन की राशि उस लागत विवरण से मेल खाती है जो आपने सत्र रोकते समय देखा था।
जांचें कि भुगतान विधि कॉलम "नकद" (या जो भी विधि आपने चुनी हो) दिखाता है।

अपेक्षित परिणाम: नकद रिपोर्ट सही राशि, अवधि और भुगतान विधि के साथ एक पूर्ण सत्र को सूचीबद्ध करती है। आपका कैफे अब चालू है.

चरण 7: वैकल्पिक अगले चरण

एक बार जब आपका मूल सेटअप काम करने लगे, तो इन सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने पर विचार करें:

सदस्य जोड़ें। सदस्य पृष्ठ पर जाएँ। उपयोगकर्ता नाम और वैकल्पिक वॉलेट शेष के साथ सदस्य खाते बनाने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें। सदस्य क्लाइंट पीसी से लॉग इन कर सकते हैं।
उत्पाद सेट करें। उत्पाद पृष्ठ पर जाएँ। कीमतों के साथ खाने-पीने की चीजें जोड़ें ताकि कैशियर ऑर्डर बना सकें।
क्लाइंट मेनू कॉन्फ़िगर करें। सेटिंग्स > क्लाइंट मेनू पर नेविगेट करें। एप्लिकेशन श्रेणियां और ऐप्स जोड़ें ताकि ग्राहकों को ऑनलाइन पेज पर एक लॉन्चर ग्रिड दिखाई दे।
अतिरिक्त ग्राहक तैनात करें। अपने कैफे में प्रत्येक स्टेशन पीसी पर हैंडीकैफे क्लाइंट स्थापित करें। प्रत्येक सर्वर पर स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
कैशियर खाते बनाएं। प्रबंधन पृष्ठ पर जाएँ। उपयुक्त भूमिकाओं के साथ कैशियर खाते जोड़ें ताकि कर्मचारी लॉग इन कर सकें और सत्र प्रबंधित कर सकें।
पीक/ऑफ-पीक मूल्य निर्धारण सेट करें। सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण अनुसूची पर जाएँ। व्यस्त घंटों के दौरान अधिक चार्ज करने के लिए समय-आधारित मल्टीप्लायर बनाएं।
OAuth लॉगिन सक्षम करें। सेटिंग्स > OAuth पर जाएँ। Google या अन्य प्रदाताओं को कॉन्फ़िगर करें ताकि ग्राहक अपने सामाजिक खातों से लॉग इन कर सकें।

सामान्य गलतियों से बचना चाहिए

फ़ायरवॉल नियम को छोड़ना। यदि क्लाइंट कनेक्ट नहीं हो पाते हैं, तो सबसे आम कारण विंडोज़ फ़ायरवॉल नियम है जो श्रवण पोर्ट को अवरुद्ध कर रहा है। अन्य समस्याओं के निवारण से पहले सत्यापित करें कि नियम मौजूद है।
बेमेल कनेक्शन कुंजियाँ। प्रत्येक क्लाइंट की कुंजी सर्वर पर मौजूद कुंजी से बिल्कुल मेल खानी चाहिए। Copy-paste it to avoid typos.
प्रति घंटा की दर को 0 पर सेट करना। यदि आप प्रति घंटा की दर को शून्य पर छोड़ते हैं, तो सभी पोस्टपेड सत्र निःशुल्क होंगे। Always verify your pricing before going live.
सेटिंग्स सहेजना भूल गए। सेटिंग्स पृष्ठ में परिवर्तन तब तक लागू नहीं होते जब तक आप सहेजें पर क्लिक नहीं करते। यदि पुनरारंभ के बाद सेटिंग्स अपरिवर्तित लगती हैं, तो संभवतः आप सहेजना भूल गए हैं।
सर्वर और क्लाइंट को एक ही पीसी पर चलाना। हालांकि परीक्षण के लिए तकनीकी रूप से संभव है, लेकिन उत्पादन के लिए इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है। The server PC should be a dedicated station.