कैसे अपने कैफे को शुरू से सेट करें

यह गाइड आपको आपके इंटरनेट कैफे, गेमिंग सेंटर, या ईस्पोर्ट्स एरीना के लिए नए HandyCafe इंस्टॉलेशन के हर चरण से गुजरता है। अंत तक आपके पास एक कार्यशील सर्वर, कम से कम एक कनेक्टेड क्लाइंट पीसी, कॉन्फ़िगर की गई मूल्य निर्धारण, और आपके नकद रिपोर्ट में दर्ज भुगतान के साथ एक पूर्ण परीक्षण सत्र होगा।

आपको क्या चाहिए होगा

• एक Windows पीसी जो आपके HandyCafe सर्वर के रूप में कार्य करेगा (Windows 10 या बाद का, न्यूनतम 4 GB RAM)।
• कम से कम एक अतिरिक्त Windows पीसी जो क्लाइंट स्टेशन के रूप में कार्य करेगा।
• सभी पीसी को जोड़ने वाला एक स्थानीय नेटवर्क (विश्वसनीयता के लिए वायर्ड ईथरनेट की सिफारिश की जाती है)।
• एक वैध HandyCafe बीटा लाइसेंस कुंजी। आप इसे पहली सेटअप के दौरान दर्ज करेंगे।
• आपके द्वारा पहले से तय की गई आपकी इच्छित प्रति घंटा दर और मुद्रा।

चरण 1: सर्वर को इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करें

1. अपने HandyCafe डैशबोर्ड से नवीनतम HandyCafe सर्वर इंस्टॉलर डाउनलोड करें।
2. उस पीसी पर इंस्टॉलर चलाएं जिसे आपने सर्वर के रूप में नामित किया है। ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें और डिफ़ॉल्ट इंस्टॉलेशन निर्देशिका को स्वीकार करें।
3. HandyCafe सर्वर लॉन्च करें। पहली बार चलने पर फर्स्ट सेटअप विज़ार्ड स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
4. संकेत मिलने पर अपनी बीटा लाइसेंस कुंजी दर्ज करें। सर्वर ऑनलाइन कुंजी को मान्य करेगा और आपके कैफे का नाम और पीसी सीमा प्रदर्शित करेगा।
5. अपना एडमिन खाता बनाएं। एक उपयोगकर्ता नाम और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें। इस खाते के पास हर सुविधा तक असीमित पहुंच है।
6. अपने कैफे का नाम सेट करें। यह नाम क्लाइंट आइडल स्क्रीन और रिपोर्ट में दिखाई देगा।
7. विज़ार्ड को पूरा करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: सर्वर मुख्य विंडो खुलती है जो एडमिन पैनल को शून्य कनेक्टेड क्लाइंट के साथ दिखाती है। आपके कैफे का नाम शीर्षक बार में दिखाई देता है।

चरण 2: मूल्य निर्धारण कॉन्फ़िगर करें

1. बाईं साइडबार में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स पेज खोलें।
2. मूल्य निर्धारण टैब पर नेविगेट करें।
3. अपनी आधार मुद्रा सेट करें। मुद्रा ड्रॉपडाउन से चुनें। सभी मूल्य, लेनदेन, और रिपोर्ट इस मुद्रा का उपयोग करेंगे।
4. अपनी प्रति घंटा दर दर्ज करें। यह पोस्टपेड सत्रों के लिए प्रति घंटे का आधार मूल्य है। उदाहरण के लिए, अपनी मुद्रा के दस यूनिट प्रति घंटे के लिए 10.00 दर्ज करें।
5. VAT दर सेट करें। वह प्रतिशत (0 से 100) दर्ज करें जो सत्र शुल्क पर लागू होता है। यदि VAT लागू नहीं होता है तो 0 दर्ज करें।
6. स्टार्टअप शुल्क सेट करें। यह सत्र की अवधि की परवाह किए बिना प्रति सत्र न्यूनतम शुल्क है। यदि आप न्यूनतम शुल्क नहीं चाहते हैं तो 0 दर्ज करें।
7. सामान्य अवधि के लिए मूल्य निर्धारण प्रीसेट बनाएं। प्रीसेट अनुभाग तक स्क्रॉल करें। Add Preset पर क्लिक करें। प्रीसेट बनाएं जैसे:
   • "30 मिनट" 30 मिनट की अवधि के साथ।
   • "1 घंटा" 60 मिनट की अवधि के साथ।
   • "2 घंटे" 120 मिनट की अवधि के साथ।
8. अपनी मूल्य निर्धारण कॉन्फ़िगरेशन को लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: मूल्य निर्धारण टैब आपकी प्रति घंटा दर, VAT दर, स्टार्टअप शुल्क, और नीचे सूचीबद्ध सभी प्रीसेट दिखाता है। ये प्रीसेट प्रीपेड सत्र शुरू करते समय त्वरित चयन बटन के रूप में दिखाई देंगे।

चरण 3: नेटवर्क सेटिंग्स सत्यापित करें

1. सेटिंग्स में रहते हुए, नेटवर्क टैब पर नेविगेट करें।
2. सुनने वाले पोर्ट को सत्यापित करें। डिफ़ॉल्ट 7842 है। इसे केवल तभी बदलें जब आपके नेटवर्क पर कोई अन्य सेवा उस पोर्ट का उपयोग करती हो।
3. कनेक्शन कुंजी सेट करें या नोट करें। यह कुंजी क्लाइंट कनेक्शनों को प्रमाणित करती है। सभी क्लाइंट पीसी को कनेक्ट करने के लिए एक ही कुंजी का उपयोग करना चाहिए।
4. सुनिश्चित करें कि सर्वर पीसी की फ़ायरवॉल कॉन्फ़िगर किए गए पोर्ट पर इनबाउंड TCP कनेक्शनों की अनुमति देती है। Windows पर, HandyCafe आमतौर पर इंस्टॉलेशन के दौरान यह नियम जोड़ता है। यदि आपने पोर्ट बदल दिया है, तो मैन्युअल रूप से एक नया फ़ायरवॉल नियम जोड़ें।
5. नेटवर्क टैब में प्रदर्शित सर्वर पीसी का IP पता नोट करें। यदि क्लाइंट स्वचालित खोज के माध्यम से सर्वर नहीं पा सकते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता होगी।

अपेक्षित परिणाम: नेटवर्क टैब सुनने वाले पोर्ट और कनेक्शन कुंजी दिखाता है। सर्वर स्थिति संकेतक हरे रंग में "Listening" दिखाता है।

चरण 4: पहला क्लाइंट तैनात करें

1. अपने डैशबोर्ड से HandyCafe क्लाइंट इंस्टॉलर डाउनलोड करें।
2. इसे अपने पहले क्लाइंट पीसी पर इंस्टॉल करें। इंस्टॉलर चलाएं और संकेतों का पालन करें।
3. HandyCafe क्लाइंट लॉन्च करें। क्लाइंट स्थानीय नेटवर्क पर mDNS के माध्यम से सर्वर को स्वचालित रूप से खोजने का प्रयास करेगा।
4. यदि ऑटो-डिस्कवरी विफल होती है, तो क्लाइंट कनेक्शन संवाद में सर्वर IP पता और पोर्ट मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
5. चरण 3 में नोट की गई कनेक्शन कुंजी दर्ज करें।
6. कनेक्शन स्थापित होने की प्रतीक्षा करें। क्लाइंट स्क्रीन लॉक स्क्रीन के साथ एक घड़ी दिखाते हुए आइडल पेज पर स्विच हो जाएगी।

अपेक्षित परिणाम: सर्वर पर, एडमिन पैनल अब एक कनेक्टेड क्लाइंट दिखाता है। क्लाइंट टाइल होस्टनाम और एक नीला "Idle" स्थिति प्रदर्शित करती है। क्लाइंट पीसी लॉक स्क्रीन दिखाता है।

7. सर्वर स्वचालित रूप से होस्टनाम के आधार पर क्लाइंट को एक डिस्प्ले नाम असाइन करेगा। इसे पुनः नामित करने के लिए, सर्वर पर क्लाइंट टाइल का चयन करें और Rename पर क्लिक करें।

चरण 5: अपना पहला परीक्षण सत्र चलाएं

1. सर्वर एडमिन पैनल पर, आइडल क्लाइंट टाइल पर Start पर क्लिक करें।
2. सत्र संवाद में, Postpaid का चयन करें। अतिथि सत्र के लिए सदस्य फ़ील्ड खाली छोड़ दें।
3. सत्र शुरू करने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: क्लाइंट टाइल हरी हो जाती है और एक चलती हुई टाइमर दिखाती है। क्लाइंट पीसी पर, लॉक स्क्रीन गायब हो जाती है और ऑनलाइन पेज डेस्कटॉप दिखाई देता है।

5. मूल्य निर्धारण गणनाओं को सत्यापित करने के लिए सत्र को कम से कम 5 मिनट तक चलने दें।
6. सर्वर पर हरी क्लाइंट टाइल पर Stop पर क्लिक करें।
7. लागत ब्रेकडाउन संवाद की समीक्षा करें। यह दिखाएगा:
   • अवधि (जैसे, 5 मिनट)।
   • लागू प्रति घंटा दर।
   • VAT राशि।
   • कुल शुल्क।
8. भुगतान विधि का चयन करें (Cash डिफ़ॉल्ट है)।
9. सत्र बंद करने और भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: क्लाइंट टाइल नीले "Idle" स्थिति में लौट आती है। क्लाइंट पीसी फिर से लॉक स्क्रीन दिखाता है। सिस्टम में एक लेनदेन दर्ज होता है।

चरण 6: नकद रिपोर्ट में सत्यापित करें

1. बाईं साइडबार का उपयोग करके नकद रिपोर्ट पेज पर नेविगेट करें।
2. पुष्टि करें कि आज की रिपोर्ट में एक सत्र लेनदेन दिखता है।
3. सत्यापित करें कि लेनदेन राशि उस लागत ब्रेकडाउन से मेल खाती है जिसे आपने सत्र को रोकते समय देखा था।
4. जांचें कि भुगतान विधि कॉलम "Cash" (या जो भी विधि आपने चुनी थी) दिखाता है।

अपेक्षित परिणाम: नकद रिपोर्ट में सही राशि, अवधि, और भुगतान विधि के साथ एक पूर्ण सत्र सूचीबद्ध होता है। आपका कैफे अब चालू है।

चरण 7: वैकल्पिक अगले कदम

एक बार जब आपका बुनियादी सेटअप काम कर रहा हो, तो इन सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने पर विचार करें:

1. सदस्य जोड़ें। सदस्यों पेज पर नेविगेट करें। उपयोगकर्ता नाम और वैकल्पिक वॉलेट बैलेंस के साथ सदस्य खाते बनाने के लिए Add पर क्लिक करें। सदस्य क्लाइंट पीसी से लॉग इन कर सकते हैं।
2. उत्पाद सेट करें। उत्पाद पेज पर नेविगेट करें। खाद्य और पेय आइटम को कीमतों के साथ जोड़ें ताकि कैशियर ऑर्डर बना सकें।
3. क्लाइंट मेनू कॉन्फ़िगर करें। सेटिंग्स > क्लाइंट मेनू पर नेविगेट करें। एप्लिकेशन श्रेणियाँ और ऐप्स जोड़ें ताकि ग्राहक ऑनलाइन पेज पर एक लॉन्चर ग्रिड देख सकें।
4. अतिरिक्त क्लाइंट तैनात करें। अपने कैफे के हर स्टेशन पीसी पर HandyCafe क्लाइंट इंस्टॉल करें। प्रत्येक स्वचालित रूप से सर्वर पर दिखाई देगा।
5. कैशियर खाते बनाएं। प्रबंधन पेज पर नेविगेट करें। उपयुक्त भूमिकाओं के साथ कैशियर खाते जोड़ें ताकि स्टाफ लॉग इन कर सके और सत्र प्रबंधित कर सके।
6. पीक/ऑफ-पीक मूल्य निर्धारण सेट करें। सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण अनुसूची पर नेविगेट करें। व्यस्त घंटों के दौरान अधिक शुल्क लेने के लिए समय-आधारित गुणक बनाएं।
7. OAuth लॉगिन सक्षम करें। सेटिंग्स > OAuth पर नेविगेट करें। Google या अन्य प्रदाताओं को कॉन्फ़िगर करें ताकि ग्राहक अपने सोशल खातों के साथ लॉग इन कर सकें।

सामान्य गलतियों से बचें

• फ़ायरवॉल नियम को छोड़ना। यदि क्लाइंट कनेक्ट नहीं कर सकते हैं, तो सबसे आम कारण Windows फ़ायरवॉल नियम है जो सुनने वाले पोर्ट को ब्लॉक कर रहा है। अन्य मुद्दों का निवारण करने से पहले सुनिश्चित करें कि नियम मौजूद है।
• मिसमैच कनेक्शन कुंजियाँ। हर क्लाइंट पर कुंजी को सर्वर पर कुंजी के साथ बिल्कुल मेल खाना चाहिए। टाइपो से बचने के लिए इसे कॉपी-पेस्ट करें।
• प्रति घंटा दर को 0 पर सेट करना। यदि आप प्रति घंटा दर को शून्य पर छोड़ देते हैं, तो सभी पोस्टपेड सत्र मुफ्त होंगे। लाइव जाने से पहले हमेशा अपनी मूल्य निर्धारण की पुष्टि करें।
• सेटिंग्स को सहेजना भूल जाना। सेटिंग्स पेज में परिवर्तन तब तक लागू नहीं होते जब तक आप Save पर क्लिक नहीं करते। यदि सेटिंग्स पुनरारंभ के बाद अपरिवर्तित लगती हैं, तो संभवतः आप सहेजना भूल गए थे।
• सर्वर और क्लाइंट को एक ही पीसी पर चलाना। परीक्षण के लिए तकनीकी रूप से संभव है, लेकिन उत्पादन के लिए अनुशंसित नहीं है। सर्वर पीसी को एक समर्पित स्टेशन होना चाहिए।