आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता निर्देशिका उन विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं का डेटाबेस बनाए रखती है जिनसे आपका कैफे सामान और सेवाएं खरीदता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड संपर्क विवरण, भुगतान शर्तें और कर जानकारी संग्रहीत करता है, जो आपके विक्रेता संबंधों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय संदर्भ प्रदान करता है।

आपूर्तिकर्ताओं का प्रबंधन मुख्य नेविगेशन में स्टॉक पेज के आपूर्तिकर्ता टैब पर होता है। ये पहले सेटिंग्स के अंदर थे।

आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड फ़ील्ड

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में निम्नलिखित जानकारी होती है:

सक्रिय / निष्क्रिय प्रबंधन

आपूर्तिकर्ताओं का एक active फ़्लैग होता है जो उनकी दृश्यता नियंत्रित करता है:

• सक्रिय आपूर्तिकर्ता आपूर्तिकर्ता सूची में दिखाई देते हैं और स्टॉक रसीदें रिकॉर्ड करते समय सुझाए जाते हैं।
• निष्क्रिय आपूर्तिकर्ता सक्रिय सूची और सुझावों से छुपे होते हैं लेकिन डेटाबेस में रहते हैं। आपूर्तिकर्ता को संदर्भित करने वाली पिछली रसीदें प्रभावित नहीं होतीं।

जब आप किसी विक्रेता से ऑर्डर करना बंद करते हैं लेकिन रिपोर्टिंग के लिए खरीद इतिहास संरक्षित रखना चाहते हैं तो आपूर्तिकर्ता को निष्क्रिय करना उपयोगी है। फ़्लैग वापस टॉगल करके आप कभी भी आपूर्तिकर्ता को पुनः सक्रिय कर सकते हैं।

स्टॉक रसीदों से आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ना

आपूर्तिकर्ताओं और सिस्टम के बाकी हिस्सों के बीच प्राथमिक कनेक्शन स्टॉक रसीदों के माध्यम से है। जब आप स्टॉक पेज के स्टॉक रसीद टैब पर कोई डिलीवरी रिकॉर्ड करते हैं, तो आप इस निर्देशिका से आपूर्तिकर्ता चुनते हैं और रसीद आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड का सीधा संदर्भ संग्रहीत करती है।

चूंकि लिंक मुक्त टेक्स्ट के बजाय एक वास्तविक संदर्भ है, आपूर्तिकर्ता का नाम बाद में बदलने पर भी रसीद इतिहास आपूर्तिकर्ता से जुड़ा रहता है।

नया आपूर्तिकर्ता बनाना

नया आपूर्तिकर्ता जोड़ने के लिए:

1. साइडबार से स्टॉक पेज खोलें और आपूर्तिकर्ता टैब पर जाएं।
2. नया आपूर्तिकर्ता बटन पर क्लिक करें।
3. नाम (अनिवार्य) दर्ज करें। इसी नाम से आपूर्तिकर्ता पूरे सिस्टम में दिखाई देगा।
4. उपलब्ध होने पर संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, ईमेल और पता भरें।
5. चालान देय तिथियां ट्रैक करने के लिए भुगतान शर्तें (दिनों में) सेट करें।
6. यदि आपके लेखांकन के लिए आवश्यक हो तो कर प्राधिकरण और कर पहचान दर्ज करें।
7. आपूर्तिकर्ता संबंध के बारे में कोई नोट जोड़ें।
8. Save पर क्लिक करें।

आपूर्तिकर्ता संपादित करना

संपादक खोलने के लिए सूची से एक आपूर्तिकर्ता चुनें। आप किसी भी फ़ील्ड को कभी भी अपडेट कर सकते हैं। आपूर्तिकर्ता का नाम बदलने से रसीद इतिहास नहीं टूटता क्योंकि रसीदें आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड को सीधे संदर्भित करती हैं। नई रसीदें दर्ज करते समय आपूर्तिकर्ता पेश किया जाए या नहीं, यह नियंत्रित करने के लिए आपूर्तिकर्ता कार्ड पर सक्रिय करें और निष्क्रिय करें का उपयोग करें।

आपूर्तिकर्ता उपयोग मामले

खरीद इतिहास ट्रैकिंग

प्रत्येक डिलीवरी को सही आपूर्तिकर्ता के विरुद्ध रिकॉर्ड करके, आप प्रति विक्रेता रसीद इतिहास की समीक्षा करके देख सकते हैं:

• किसी विशिष्ट विक्रेता से खरीदी गई सभी वस्तुएं।
• किसी निश्चित अवधि में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ कुल खर्च।
• कौन से उत्पाद किन आपूर्तिकर्ताओं से आते हैं।

भुगतान शर्तें प्रबंधन

payment_term_days फ़ील्ड आपको नकदी प्रवाह की योजना बनाने में मदद करता है। रसीद की चालान तिथियों के साथ मिलाकर, आप गणना कर सकते हैं कि भुगतान कब देय हैं और तदनुसार प्राथमिकता दे सकते हैं। यह विशेष रूप से उन कैफे के लिए उपयोगी है जो अलग-अलग शर्तों वाले कई आपूर्तिकर्ताओं से उधार पर खरीदते हैं।

कर अनुपालन

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए tax_authority और tax_identity रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करता है कि आपके पास आवश्यक जानकारी है:

• कर दाखिल करने के लिए खरीद रिपोर्ट बनाना।
• सत्यापित करना कि आपूर्तिकर्ता चालान में वैध कर पहचान संख्या शामिल है।
• पूर्ण विक्रेता दस्तावेज़ीकरण के साथ कर प्राधिकरण ऑडिट का जवाब देना।