आपूर्तिकर्ता

आपूर्तिकर्ता पेज उन विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं का डेटाबेस बनाए रखता है जिनसे आपका कैफे सामान और सेवाएं खरीदता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड संपर्क विवरण, भुगतान शर्तें और कर जानकारी संग्रहीत करता है, जो आपके विक्रेता संबंधों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय संदर्भ प्रदान करता है।

आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड फ़ील्ड

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड में निम्नलिखित जानकारी होती है:

सक्रिय / निष्क्रिय प्रबंधन

आपूर्तिकर्ताओं का एक active फ़्लैग होता है जो उनकी दृश्यता नियंत्रित करता है:

• सक्रिय आपूर्तिकर्ता आपूर्तिकर्ता सूची में दिखाई देते हैं और इन्वेंटरी प्रविष्टियां रिकॉर्ड करते समय सुझाए जाते हैं।
• निष्क्रिय आपूर्तिकर्ता सक्रिय सूची और सुझावों से छुपे होते हैं लेकिन डेटाबेस में रहते हैं। आपूर्तिकर्ता को संदर्भित करने वाली पिछली इन्वेंटरी प्रविष्टियां प्रभावित नहीं होतीं।

जब आप किसी विक्रेता से ऑर्डर करना बंद करते हैं लेकिन रिपोर्टिंग के लिए खरीद इतिहास संरक्षित रखना चाहते हैं तो आपूर्तिकर्ता को निष्क्रिय करना उपयोगी है। फ़्लैग वापस टॉगल करके आप कभी भी आपूर्तिकर्ता को पुनः सक्रिय कर सकते हैं।

इन्वेंटरी प्रविष्टियों से आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ना

आपूर्तिकर्ताओं और सिस्टम के बाकी हिस्सों के बीच प्राथमिक कनेक्शन इन्वेंटरी प्रविष्टियों के माध्यम से है। जब आप इन्वेंटरी पेज पर कोई खरीद रिकॉर्ड करते हैं, तो supplier_name फ़ील्ड इस डेटाबेस से किसी आपूर्तिकर्ता को संदर्भित करता है।

हालांकि लिंक नाम से है (सख्त विदेशी कुंजी नहीं), इन्वेंटरी फ़ॉर्म में आपूर्तिकर्ता नाम टाइप करते समय सिस्टम आपकी सक्रिय आपूर्तिकर्ता सूची से ऑटो-कम्प्लीट सुझाव प्रदान करता है। यह एकरूपता को प्रोत्साहित करता है और आपूर्तिकर्ता के अनुसार इन्वेंटरी इतिहास फ़िल्टर करना आसान बनाता है।

नया आपूर्तिकर्ता बनाना

नया आपूर्तिकर्ता जोड़ने के लिए:

1. साइडबार से आपूर्तिकर्ता पेज पर जाएं।
2. आपूर्तिकर्ता जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
3. नाम (अनिवार्य) दर्ज करें। इसी नाम से आपूर्तिकर्ता पूरे सिस्टम में दिखाई देगा।
4. उपलब्ध होने पर संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, ईमेल और पता भरें।
5. चालान देय तिथियां ट्रैक करने के लिए भुगतान शर्तें (दिनों में) सेट करें।
6. यदि आपके लेखांकन के लिए आवश्यक हो तो कर प्राधिकरण और कर पहचान दर्ज करें।
7. आपूर्तिकर्ता संबंध के बारे में कोई नोट जोड़ें।
8. Save पर क्लिक करें।

आपूर्तिकर्ता संपादित करना

उनके विवरण दृश्य को खोलने के लिए सूची से एक आपूर्तिकर्ता चुनें। आप किसी भी फ़ील्ड को कभी भी अपडेट कर सकते हैं। यदि आप आपूर्तिकर्ता का नाम बदलते हैं, तो ध्यान दें कि मौजूदा इन्वेंटरी प्रविष्टियां अभी भी पुराने नाम को संदर्भित करेंगी (क्योंकि लिंक टेक्स्ट से है, ID से नहीं)। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, मौजूदा इन्वेंटरी प्रविष्टियों पर भी नाम अपडेट करें, या नाम परिवर्तन को दस्तावेज़ करने के लिए नोट्स फ़ील्ड का उपयोग करें।

आपूर्तिकर्ता उपयोग मामले

खरीद इतिहास ट्रैकिंग

इन्वेंटरी प्रविष्टियों में लगातार एक ही आपूर्तिकर्ता नाम का उपयोग करके, आप इन्वेंटरी सूची को आपूर्तिकर्ता द्वारा फ़िल्टर करके देख सकते हैं:

• किसी विशिष्ट विक्रेता से खरीदी गई सभी वस्तुएं।
• किसी निश्चित अवधि में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ कुल खर्च।
• कौन से उत्पाद किन आपूर्तिकर्ताओं से आते हैं।

भुगतान शर्तें प्रबंधन

payment_term_days फ़ील्ड आपको नकदी प्रवाह की योजना बनाने में मदद करता है। इन्वेंटरी प्रविष्टि तिथियों के साथ मिलाकर, आप गणना कर सकते हैं कि भुगतान कब देय हैं और तदनुसार प्राथमिकता दे सकते हैं। यह विशेष रूप से उन कैफे के लिए उपयोगी है जो अलग-अलग शर्तों वाले कई आपूर्तिकर्ताओं से उधार पर खरीदते हैं।

कर अनुपालन

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए tax_authority और tax_identity रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करता है कि आपके पास आवश्यक जानकारी है:

• कर दाखिल करने के लिए खरीद रिपोर्ट बनाना।
• सत्यापित करना कि आपूर्तिकर्ता चालान में वैध कर पहचान संख्या शामिल है।
• पूर्ण विक्रेता दस्तावेज़ीकरण के साथ कर प्राधिकरण ऑडिट का जवाब देना।