कैश रिपोर्ट

कैश रिपोर्ट HandyCafe में केंद्रीय वित्तीय विश्लेषण उपकरण है। यह आपके इंटरनेट कैफे के राजस्व का व्यापक दृश्य प्रदान करता है, लेन-देन को समय, श्रेणी, डिवाइस, कैशियर और भुगतान विधि के अनुसार विभाजित करता है। दैनिक प्रदर्शन की निगरानी, रुझान विश्लेषण और बाहरी लेखांकन के लिए डेटा निर्यात करने के लिए इसका उपयोग करें।

सारांश कार्ड

कैश रिपोर्ट पेज के शीर्ष पर सारांश कार्ड चयनित तिथि सीमा के लिए प्रमुख वित्तीय मेट्रिक्स का तत्काल स्नैपशॉट देते हैं:

तिथि सीमा बदलने या फ़िल्टर लागू करने पर ये कार्ड गतिशील रूप से अपडेट होते हैं।

लेन-देन इतिहास

कैश रिपोर्ट का मुख्य अनुभाग सभी लेन-देन की एक विस्तृत तालिका है:

लेन-देन तालिका सॉर्टिंग का समर्थन करती है और सभी वित्तीय गतिविधि का पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करती है।

डिवाइस आय

डिवाइस आय अनुभाग व्यक्तिगत PC या कंसोल के अनुसार राजस्व विभाजित करता है:

• शीर्ष आय वाले डिवाइस: कुल उत्पन्न राजस्व के अनुसार PC और कंसोल की क्रमबद्ध सूची। आपके सबसे लाभदायक स्टेशन की पहचान करता है।
• सबसे अधिक उपयोग किए गए डिवाइस: कुल सत्र समय या सत्र संख्या के अनुसार क्रमबद्ध डिवाइस। दिखाता है कि कौन से स्टेशन सबसे अधिक मांग में हैं।

यह डेटा आपको सूचित निर्णय लेने में मदद करता है:

• कौन से डिवाइस अपग्रेड या बदलने हैं।
• यदि विशिष्ट प्रकार लगातार व्यस्त हैं तो कहां अधिक स्टेशन जोड़ने हैं।
• कौन से डिवाइस में समस्या हो सकती है (जैसे, कम उपयोग वाला स्टेशन हार्डवेयर समस्या का संकेत हो सकता है)।

सत्र रिपोर्ट

सत्र रिपोर्ट अनुभाग सत्र-स्तरीय विश्लेषण प्रदान करता है:

• अवधि: प्रत्येक सत्र कितने समय तक चला।
• मूल्य निर्धारण: लागू दर और सत्र का कुल शुल्क।
• सदस्य जानकारी: यदि कोई सदस्य निर्धारित था, उनका नाम और खाता विवरण।
• भुगतान स्थिति: सत्र का भुगतान हुआ, लंबित है, या माफ़ किया गया।

सत्र राजस्व का मिलान करने और मूल्य निर्धारण समस्याओं की पहचान करने के लिए यह व्यू विशेष रूप से उपयोगी है।

शिफ्ट सारांश

शिफ्ट सारांश वर्तमान में लॉगिन कैशियर की सक्रिय शिफ्ट के लिए वित्तीय डेटा दिखाता है:

• शिफ्ट कुल: वर्तमान शिफ्ट के दौरान प्रोसेस किया गया कुल राजस्व।
• लेन-देन विश्लेषण: वर्तमान शिफ्ट के लिए भुगतान विधि के अनुसार राजस्व विभाजन।
• सत्र संख्या: शिफ्ट के दौरान संभाले गए सत्रों की संख्या।
• ऑर्डर संख्या: शिफ्ट के दौरान प्रोसेस किए गए ऑर्डर की संख्या।

यह कैशियर को उनके शिफ्ट प्रदर्शन का रियल-टाइम दृश्य देता है और पर्यवेक्षकों को शिफ्ट समाप्त होने की प्रतीक्षा किए बिना गतिविधि की निगरानी करने में मदद करता है।

शिफ्ट ट्रैकिंग की विस्तृत जानकारी के लिए कैश रजिस्टर देखें।

चार्ट

कैश रिपोर्ट में दृश्य विश्लेषण के लिए तीन चार्ट प्रकार शामिल हैं:

हिस्टोग्राम (लेन-देन वितरण)

एक बार चार्ट जो दिखाता है कि लेन-देन राशि सीमा के अनुसार कैसे वितरित हैं। उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि अधिकतर लेन-देन $2-5 सीमा (छोटे सत्र) में आते हैं और $10-20 सीमा (लंबे सत्र plus भोजन ऑर्डर) में एक द्वितीयक समूह है। यह आपके राजस्व संरचना को समझने में मदद करता है।

पाई चार्ट (श्रेणी अनुसार राजस्व)

एक पाई चार्ट जो स्रोत श्रेणी के अनुसार कुल राजस्व विभाजित करता है:

• सत्र: PC और कंसोल सत्र भुगतान से राजस्व।
• ऑर्डर: उत्पाद बिक्री (भोजन, पेय पदार्थ, सहायक उपकरण) से राजस्व।
• अन्य: कोई अतिरिक्त राजस्व श्रेणियां।

यह एक नज़र में दिखाता है कि आपकी आय का कितना प्रतिशत व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र से आता है।

राजस्व रुझान चार्ट

एक लाइन या बार चार्ट जो समय के साथ राजस्व दिखाता है (चयनित तिथि सीमा के आधार पर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक)। इसका उपयोग करके पहचानें:

• शीर्ष राजस्व दिन (सप्ताहांत, छुट्टियां)।
• धीमी अवधि जो प्रचारों से लाभ उठा सकती हैं।
• समग्र वृद्धि या गिरावट के रुझान।

तिथि फ़िल्टरिंग

कैश रिपोर्ट व्यापक तिथि फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करती है:

प्रीसेट

कस्टम तिथि सीमा

विश्लेषण के लिए एक विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति तिथि चुनें। किसी विशेष प्रचार अवधि, छुट्टी सप्ताह, या किसी भी कस्टम समय अवधि की समीक्षा के लिए उपयोगी।

अतिरिक्त फ़िल्टर

तिथि फ़िल्टरिंग के अलावा, कैश रिपोर्ट कई अतिरिक्त फ़िल्टर आयामों का समर्थन करती है:

कैशियर के अनुसार फ़िल्टर

रिपोर्ट को केवल किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा प्रोसेस किए गए लेन-देन दिखाने तक सीमित करें। इसके लिए उपयोगी:

• व्यक्तिगत कैशियर प्रदर्शन की समीक्षा।
• किसी विशेष शिफ्ट में विसंगतियों की जांच।
• समान शिफ्ट में काम करने वाले कैशियर के बीच राजस्व की तुलना।

श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर

केवल किसी विशिष्ट प्रकार (सत्र, ऑर्डर आदि) के लेन-देन दिखाएं। अन्य श्रेणियों के शोर के बिना एकल राजस्व धारा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी।

होस्टनेम/कंप्यूटर के अनुसार फ़िल्टर

केवल किसी विशिष्ट PC या कंसोल से संबंधित लेन-देन दिखाएं। इसके लिए उपयोगी:

• किसी विशेष स्टेशन द्वारा उत्पन्न राजस्व का विश्लेषण।
• किसी विशिष्ट PC पर ग्राहक द्वारा रिपोर्ट की गई बिलिंग समस्याओं की जांच।
• कैफे के विभिन्न क्षेत्रों के बीच उपयोग दरों की तुलना।

कई फ़िल्टर संयोजित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "पिछले 7 दिनों में कैशियर जॉन द्वारा प्रोसेस किए गए PC-01 से सभी सत्र भुगतान" देख सकते हैं।

निर्यात

कैश रिपोर्ट बाहरी टूल में उपयोग के लिए डेटा निर्यात का समर्थन करती है:

• क्लिपबोर्ड में कॉपी करें: वर्तमान रिपोर्ट डेटा को CSV प्रारूप में अपने क्लिपबोर्ड में कॉपी करने के लिए निर्यात बटन पर क्लिक करें।
• निर्यात किया गया डेटा आगे के विश्लेषण के लिए सीधे स्प्रेडशीट एप्लिकेशन (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) में पेस्ट किया जा सकता है।
• निर्यात आपके वर्तमान फ़िल्टर का सम्मान करता है। केवल रिपोर्ट में दिखाई देने वाला डेटा निर्यात किया जाता है।

यह इसके लिए उपयोगी है:

• मासिक लेखांकन और बहीखाता।
• कर तैयारी।
• व्यापार भागीदारों के साथ वित्तीय सारांश साझा करना।
• बिल्ट-इन चार्ट से परे उन्नत विश्लेषण करना।

आवश्यक अनुमतियां

कैश रिपोर्ट तक पहुंच रिपोर्ट अनुमति श्रेणी द्वारा नियंत्रित होती है:

REPORT_PAGE_VIEW और REPORT_DISPLAY_TODAY वाला कैशियर अपनी वर्तमान शिफ्ट और आज के कुल की समीक्षा कर सकता है लेकिन कल का डेटा या कोई ऐतिहासिक रिपोर्ट एक्सेस नहीं कर सकता। यह नियमित कर्मचारियों के लिए सामान्य सेटअप है।

REPORT_DISPLAY_FULL वाला कैशियर सभी तिथि सीमाओं तक पहुंच सकता है और पूर्ण वित्तीय इतिहास देख सकता है। यह मालिकों, प्रबंधकों या वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए आरक्षित होना चाहिए जिन्हें पूर्ण दृश्यता की आवश्यकता है।

इन अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के विवरण के लिए कैशियर भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।