रिपोर्ट कैसे तैयार करें

यह मार्गदर्शिका आपको दिखाती है कि अपने व्यावसायिक प्रदर्शन को समझने के लिए कैश रिपोर्ट और सांख्यिकी पृष्ठों का उपयोग कैसे करें। आप दैनिक राजस्व देख सकते हैं, तिथि सीमा के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं, कैशियर शिफ्ट की समीक्षा कर सकते हैं और पीसी, सदस्यों और एप्लिकेशन में रुझानों का विश्लेषण कर सकते हैं।

आज का राजस्व कैसे देखें

कैश रिपोर्ट पृष्ठ आपको वर्तमान दिन की वित्तीय गतिविधि का वास्तविक समय दृश्य देता है।

आपको क्या चाहिए होगा

• हैंडीकैफे सर्वर चल रहा है।
• वर्तमान दिन के लिए कम से कम एक पूर्ण सत्र या लेनदेन।

कदम

1. HandyCafe सर्वर एप्लिकेशन के बाएं साइडबार में कैश रिपोर्ट पर क्लिक करें।
2. दिनांक फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से आज होता है। सत्यापित करें कि यह पृष्ठ के शीर्ष पर चुना गया है।
3. पृष्ठ के शीर्ष पर सारांश कार्ड की समीक्षा करें। ये लेनदेन की कुल संख्या, राजस्व की कुल राशि और औसत लेनदेन मूल्य दिखाते हैं।
4. पंक्ति-दर-पंक्ति विवरण के लिए लेनदेन तालिका तक नीचे स्क्रॉल करें। प्रत्येक पंक्ति पीसी का नाम, सदस्य का नाम (यदि लागू हो), सत्र की अवधि, चार्ज की गई राशि, भुगतान विधि और इसे संसाधित करने वाले कैशियर को दिखाती है।

अपेक्षित परिणाम

आज उत्पन्न सभी राजस्व का संपूर्ण दृश्य, शीर्ष पर संक्षेप में और नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध किया गया है। जैसे ही नए सत्र समाप्त होते हैं और लेनदेन रिकॉर्ड किए जाते हैं, संख्याएँ अपडेट हो जाती हैं।

रिपोर्ट में टिकट बिक्री की समीक्षा कैसे करें

टिकट बिक्री टिकट लेन-देन के रूप में संग्रहीत होती है। आप इसकी समीक्षा सत्र या ऑर्डर आय से अलग कर सकते हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• टिकट पेज से बेचा गया कम से कम एक टिकट।
• कैश रिपोर्ट पेज तक पहुंच।

चरण

1. कैश रिपोर्ट पेज खोलें।
2. तिथि फ़िल्टर को उस अवधि पर सेट करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
3. श्रेणी फ़िल्टर खोलें और टिकट चुनें।
4. लेन-देन की पंक्तियां देखें। प्रकार में टिकट दिखता है और नोट में टिकट का यूज़रनेम तथा एक छोटा टिकट ID दिखता है।

अपेक्षित परिणाम

रिपोर्ट चुनी गई तिथि सीमा के लिए केवल प्रीपेड टिकट बिक्री दिखाती है। टिकट नोट से आप रिपोर्ट की पंक्ति को टिकट पेज में बेचे गए टिकट से मिला सकते हैं।

कस्टम तिथि सीमा के लिए राजस्व कैसे देखें

आप साप्ताहिक, मासिक या कस्टम अवधियों का विश्लेषण करने के लिए किसी भी तिथि सीमा के अनुसार रिपोर्ट फ़िल्टर कर सकते हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• हैंडीकैफे सर्वर चल रहा है।
• जिस अवधि की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उसके लिए लेनदेन डेटा।

कदम

1. बाएं साइडबार से कैश रिपोर्ट पृष्ठ खोलें।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर दिनांक फ़िल्टर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
3. फ़िल्टर विकल्पों में से कस्टम चुनें।
4. दिखाई देने वाले दिनांक पिकर में, अपनी इच्छित सीमा के लिए प्रारंभ तिथि और अंतिम तिथि का चयन करें। उदाहरण के लिए, महीने की पहली छमाही की समीक्षा के लिए 1 अप्रैल से 15 अप्रैल तक का चयन करें।
5. रिपोर्ट स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाती है। अद्यतन सारांश कार्ड और लेनदेन तालिका की समीक्षा करें, जो अब केवल चयनित तिथि सीमा को दर्शाती है।

अपेक्षित परिणाम

सारांश कार्ड और लेन-देन तालिका विशेष रूप से चयनित दिनांक सीमा से डेटा दिखाती है। सभी योगों, औसतों और पंक्ति वस्तुओं का मिलान करने के लिए पुनर्गणना की जाती है।

एक्सेल में रिपोर्ट डेटा कैसे निर्यात करें

आप रिपोर्ट डेटा की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे सीधे स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में पेस्ट कर सकते हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• कैश रिपोर्ट पेज वांछित फ़िल्टर लागू होने के साथ खुलता है।
• एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, गूगल शीट्स या लिबरऑफिस कैल्क।

कदम

1. कैश रिपोर्ट पृष्ठ पर, कोई भी वांछित फ़िल्टर (दिनांक सीमा, कैशियर, आदि) लागू करें ताकि तालिका बिल्कुल वही डेटा दिखाए जो आप चाहते हैं।
2. लेनदेन तालिका के शीर्ष के पास स्थित निर्यात या कॉपी बटन पर क्लिक करें।
3. तालिका डेटा को कॉलम हेडर सहित सीएसवी प्रारूप में आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाता है।
4. अपना स्प्रेडशीट एप्लिकेशन खोलें, सेल A1 पर क्लिक करें और पेस्ट करें (Ctrl+V या Cmd+V)। डेटा संरचित स्तंभों में पॉप्युलेट होता है।

अपेक्षित परिणाम

दिनांक, पीसी नाम, सदस्य, अवधि, राशि, भुगतान विधि और कैशियर के कॉलम के साथ एक उचित रूप से स्वरूपित स्प्रेडशीट। अब आप आगे का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल, चार्ट और फ़ॉर्मूले जैसी स्प्रेडशीट सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

सामान्य गलतियां

• निर्यात करने से पहले फ़िल्टर लागू करना भूल जाना। आपको पूरा डेटासेट मिलेगा, जिसमें आपकी रुचि की अवधि के बाहर का डेटा भी शामिल हो सकता है।
• मौजूदा स्प्रेडशीट में A1 के अलावा किसी अन्य सेल में पेस्ट करना। यह मौजूदा हेडर या सूत्रों के साथ डेटा को गलत तरीके से संरेखित कर सकता है।

कैशियर की शिफ्ट का सारांश कैसे देखें

ट्रैक करें कि प्रत्येक कैशियर ने अपनी शिफ्ट के दौरान कैसा प्रदर्शन किया।

आपको क्या चाहिए होगा

• सिस्टम में एक से अधिक कैशियर कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
• लेन-देन के साथ पूरी पाली।

कदम

1. कैश रिपोर्ट पृष्ठ खोलें।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर कैशियर फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
3. उस कैशियर का नाम से चयन करें जिसकी शिफ्ट की आप समीक्षा करना चाहते हैं।
4. रिपोर्ट केवल उस कैशियर द्वारा संसाधित लेनदेन को दिखाने के लिए फ़िल्टर करती है। सारांश कार्ड उस कैशियर की कुल संख्या, कुल राशि और औसत लेनदेन मूल्य दिखाने के लिए अपडेट होते हैं। भुगतान विधि का विवरण भी प्रदर्शित किया जाता है।

अपेक्षित परिणाम

एकल खजांची की वित्तीय गतिविधि का एक पृथक दृश्य। यह आपको विभिन्न पारियों में प्रदर्शन की तुलना करने, नकदी निकालने वाले की सटीकता को सत्यापित करने और व्यक्तिगत कैशियर गतिविधि का ऑडिट करने में मदद करता है।

सर्वाधिक कमाई वाले पीसी का विश्लेषण कैसे करें

पहचानें कि कौन सी मशीनें सबसे अधिक राजस्व उत्पन्न करती हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• कैश रिपोर्ट पेज वांछित तिथि सीमा के साथ खुलता है।

कदम

1. कैश रिपोर्ट पृष्ठ पर, दिनांक फ़िल्टर को अपनी रुचि की अवधि (आज, इस सप्ताह, इस महीने या कस्टम) पर सेट करें।
2. रिपोर्ट के डिवाइस आय अनुभाग का पता लगाएँ। यह अनुभाग पीसी को उनके द्वारा उत्पन्न कुल राजस्व के आधार पर रैंक करता है।
3. यह देखने के लिए सूची की समीक्षा करें कि कौन से पीसी सबसे अधिक कमाई करते हैं। पीसी के नाम, कुल सत्र संख्या और कुल मात्रा पर ध्यान दें।
4. किसी विशिष्ट पीसी पर विस्तृत सत्र-दर-सत्र डेटा के लिए नीचे दी गई लेनदेन तालिका के साथ क्रॉस-रेफरेंस।

अपेक्षित परिणाम

राजस्व के आधार पर पीसी का एक क्रमबद्ध दृश्य। इसका उपयोग खराब प्रदर्शन करने वाली मशीनों की पहचान करने के लिए करें जिन्हें रखरखाव या स्थानांतरण की आवश्यकता हो सकती है और उच्च कमाई वाली मशीनें जो हमेशा चालू रहनी चाहिए।

समय के साथ राजस्व रुझान कैसे देखें

सांख्यिकी पृष्ठ पर चार्ट दिखाते हैं कि आपका राजस्व दिनों, हफ्तों या महीनों में कैसे बदलता है।

आपको क्या चाहिए होगा

• हैंडीकैफे सर्वर चल रहा है।
• सार्थक रुझानों के लिए कम से कम कई दिनों का लेनदेन डेटा।

कदम

1. बाएं साइडबार में सांख्यिकी पर क्लिक करें।
2. राजस्व टैब चुनें।
3. चार्ट समय के साथ राजस्व प्रदर्शित करता है। प्रत्येक डेटा बिंदु एक दिन की कुल कमाई का प्रतिनिधित्व करता है।
4. ज़ूम इन या ज़ूम आउट करने के लिए दिनांक सीमा चयनकर्ता का उपयोग करें। एक व्यापक रेंज दीर्घकालिक रुझान दिखाती है। एक संकीर्ण सीमा दैनिक उतार-चढ़ाव को दर्शाती है।
5. विशिष्ट तिथियों के सटीक आंकड़े देखने के लिए डेटा बिंदुओं पर होवर करें।

अपेक्षित परिणाम

समय के साथ राजस्व दर्शाने वाला एक लाइन या बार चार्ट। शिखर और घाटियाँ दृश्यमान हो जाती हैं, जिससे आपको अपने व्यस्ततम दिनों, मौसमी पैटर्न और प्रचारों के प्रभाव को पहचानने में मदद मिलती है।

कंप्यूटर उपयोग दरें कैसे जांचें

उपयोगिता आपको बताती है कि प्रत्येक पीसी निष्क्रिय रहने की तुलना में कितने प्रतिशत समय सक्रिय रूप से उपयोग में है।

आपको क्या चाहिए होगा

• जिस अवधि का आप विश्लेषण करना चाहते हैं, उस अवधि का लेन-देन और सत्र डेटा।

कदम

1. बाएँ साइडबार में सांख्यिकी पर जाएँ।
2. कंप्यूटर उपयोग टैब चुनें।
3. उपयोग चार्ट या तालिका की समीक्षा करें। प्रत्येक पीसी को उसके उपयोग प्रतिशत के साथ दिखाया गया है। 12-घंटे के व्यावसायिक दिन में से 6 घंटे उपयोग किए जाने वाले पीसी का उपयोग 50% होता है।
4. विशिष्ट अवधियों के लिए उपयोग देखने के लिए तिथि सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें।

अपेक्षित परिणाम

कौन सी मशीनों का अत्यधिक उपयोग किया जाता है और कौन सी बेकार पड़ी रहती हैं, इसकी स्पष्ट तस्वीर। कम उपयोग वाले पीसी हार्डवेयर समस्याओं, कैफे में खराब स्थान या अतिरिक्त क्षमता का संकेत दे सकते हैं।

सामान्य गलतियां

• व्यावसायिक घंटों के अंतर को ध्यान में रखे बिना विभिन्न तिथि सीमाओं में उपयोग की तुलना करना। एक सप्ताह में 40% उपयोग वाला एक पीसी, जिसमें छुट्टियाँ भी शामिल हैं, जरूरी नहीं कि खराब प्रदर्शन कर रहा हो।

ऐप उपयोग विश्लेषण की समीक्षा कैसे करें

देखें कि ग्राहक कौन से एप्लिकेशन सबसे अधिक बार लॉन्च करते हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• क्लाइंट पीसी पर ऐप उपयोग ट्रैकिंग सक्षम।
• रिकॉर्ड किए गए ऐप लॉन्च के साथ सत्र डेटा।

कदम

1. बाएँ साइडबार में सांख्यिकी पर जाएँ।
2. एप्लिकेशन टैब चुनें।
3. कुल उपयोग समय या लॉन्च संख्या के आधार पर रैंक किए गए एप्लिकेशन की सूची की समीक्षा करें।
4. विशिष्ट अवधियों में ऐप की लोकप्रियता के रुझान देखने के लिए तिथि सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें।

अपेक्षित परिणाम

उपयोग के आधार पर अनुप्रयोगों की एक क्रमबद्ध सूची। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलती है कि कौन से गेम या ऐप्स को बढ़ावा देना है, कौन से लाइसेंस नवीनीकृत करना है और आपके ग्राहक कौन सा नया सॉफ़्टवेयर चाहते हैं।

सदस्य खर्च के पैटर्न को कैसे देखें

विश्लेषण करें कि आपके पंजीकृत सदस्य अपना समय और पैसा कैसे खर्च करते हैं।

आपको क्या चाहिए होगा

• सिस्टम में सदस्य खाते।
• सदस्यों से जुड़ा सत्र और लेनदेन डेटा।

कदम

1. बाएँ साइडबार में सांख्यिकी पर जाएँ।
2. सदस्य उपयोग टैब चुनें।
3. कुल सत्र, कुल खर्च, औसत सत्र अवधि और यात्राओं की आवृत्ति दिखाने वाले सदस्य गतिविधि डेटा की समीक्षा करें।
4. दृश्य को सीमित करने के लिए दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें या विशिष्ट सदस्यों की खोज करें।

अपेक्षित परिणाम

अपने सबसे सक्रिय और सबसे अधिक खर्च करने वाले सदस्यों के बारे में जानकारी। इस डेटा का उपयोग लक्षित अभियानों को डिज़ाइन करने, वीआईपी ग्राहकों की पहचान करने और सदस्य प्रतिधारण पैटर्न को समझने के लिए करें।

सामान्य गलतियां

• बहुत कम समयावधि से निष्कर्ष निकालना। सदस्य के खर्च करने का पैटर्न एक दिन में नहीं, बल्कि हफ्तों या महीनों में अधिक सार्थक होता है।