शुरुआत करें: कैफे मालिक

यह गाइड आपको शुरू से HandyCafe सेटअप करने के माध्यम से ले जाता है। अंत तक आपके पास एक कार्यशील सर्वर, कॉन्फ़िगर किया गया मूल्य निर्धारण और आपका पहला पूर्ण सत्र होगा।

पूरा करने का समय: 5 मिनट

चरण 1: सर्वर इंस्टॉल करें

आधिकारिक वेबसाइट से HandyCafe सर्वर डाउनलोड करें और अपने प्रबंधन PC पर इंस्टॉलर चलाएं।

1. इंस्टॉलर चलाएं और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
2. पहली बार HandyCafe सर्वर लॉन्च करें।
3. प्रथम सेटअप विज़ार्ड दिखाई देता है। यूज़रनेम और पासवर्ड दर्ज करके अपना एडमिन अकाउंट बनाएं।
4. अपने क्रेडेंशियल सुरक्षित स्थान पर संग्रहित करें। लॉगिन के लिए आपको इनकी आवश्यकता होगी।

सेटअप के बाद HandyCafe डैशबोर्ड लोड होता है। आप अब प्रशासक के रूप में लॉगिन हैं।

नोट: विस्तृत इंस्टॉलेशन चरणों के लिए सर्वर इंस्टॉलेशन और हार्डवेयर आवश्यकताओं के लिए सिस्टम आवश्यकताएं देखें।

चरण 2: अपनी मुद्रा और प्रति घंटा दर सेट करें

साइडबार से सेटिंग्स पर जाएं, फिर मूल्य निर्धारण टैब चुनें।

1. अपनी आधार मुद्रा सेट करें (जैसे, USD, EUR, TRY)।
2. PC सत्रों के लिए अपनी प्रति घंटा दर दर्ज करें। यह प्रति घंटे का आधार मूल्य है।
3. यदि आपके पास गेमिंग कंसोल हैं तो वैकल्पिक रूप से कंसोल प्रति घंटा दर सेट करें।
4. यदि आपके क्षेत्र में लागू हो तो VAT कॉन्फ़िगर करें (0-100%)।
5. स्टार्टअप शुल्क सेट करें जो अवधि की परवाह किए बिना हर सत्र पर लागू होने वाला न्यूनतम शुल्क है।
6. सहेजें क्लिक करें।

सुझाव: आप मूल्य निर्धारण प्रीसेट भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ये सत्र शुरू करते समय दिखाई देने वाले सामान्य अवधि जैसे 30 मिनट, 1 घंटा या 2 घंटे के लिए क्विक-सेलेक्ट बटन हैं।

सभी मूल्य निर्धारण विकल्पों के लिए मूल्य निर्धारण सेटिंग्स देखें।

चरण 3: मूल्य निर्धारण शेड्यूल कॉन्फ़िगर करें (वैकल्पिक)

यदि आप दिन के अलग-अलग समय पर अलग कीमतें चाहते हैं (जैसे, शाम के पीक घंटों में उच्च दरें, सुबह में कम दरें) तो सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण शेड्यूल पर जाएं।

1. मूल्य निर्धारण शेड्यूल टॉगल सक्षम करें।
2. ग्रिड 7 दिन (कॉलम) और 24 घंटे (पंक्तियां) दिखाता है।
3. एक रंग स्लॉट चुनें (जैसे, मानक के लिए नीला, पीक के लिए लाल) और एक गुणक सौंपें (जैसे, मानक के लिए 1.0, पीक के लिए 1.5)।
4. ग्रिड में समय ब्लॉक पर क्लिक करके उन्हें चयनित रंग से पेंट करें।
5. सहेजें क्लिक करें।

सत्र के दौरान सिस्टम वर्तमान समय के आधार पर स्वचालित रूप से सही गुणक लागू करता है।

विस्तृत कॉन्फ़िगरेशन के लिए मूल्य निर्धारण शेड्यूल सेटिंग्स देखें।

चरण 4: अपना पहला सत्र शुरू करें

आपको कम से कम एक क्लाइंट PC कनेक्ट चाहिए। अपने कैफे में एक PC पर HandyCafe क्लाइंट इंस्टॉल करें (क्लाइंट इंस्टॉलेशन देखें)।

एक बार क्लाइंट कनेक्ट होने पर यह एडमिन पैनल (मुख्य डैशबोर्ड) पर दिखाई देता है:

1. ग्रिड में क्लाइंट PC खोजें। यह आइडल (सियान) के रूप में दिखता है।
2. एक्शन बटन प्रकट करने के लिए क्लाइंट कार्ड पर क्लिक करें, फिर शुरू (प्ले) बटन क्लिक करें।
3. लॉगिन डायलॉग दिखाई देता है:
   • पोस्टपेड (अंत में भुगतान) या प्रीपेड (अग्रिम भुगतान) चुनें।
   • प्रीपेड के लिए अवधि या राशि दर्ज करें।
   • यदि पंजीकृत है तो वैकल्पिक रूप से सदस्य असाइन करें।
   • भुगतान विधि चुनें।
4. पुष्टि क्लिक करें।

क्लाइंट स्थिति ऑनलाइन (हरा) में बदल जाती है और सत्र टाइमर शुरू होता है।

सत्र समाप्त करने के लिए:

1. क्लाइंट कार्ड चुनें और बंद बटन क्लिक करें।
2. भुगतान डायलॉग सत्र लागत दिखाता है।
3. सत्र बंद करने के लिए भुगतान की पुष्टि करें।

पूर्ण सत्र जीवनचक्र के लिए सत्र देखें।

चरण 5: कैश रिपोर्ट की समीक्षा करें

अपना राजस्व देखने के लिए साइडबार से कैश रिपोर्ट पर जाएं:

• सारांश कार्ड कुल लेन-देन, राजस्व और औसत दिखाते हैं।
• लेन-देन इतिहास हर सत्र और ऑर्डर को राशि के साथ सूचीबद्ध करता है।
• तिथि फ़िल्टर आपको आज, इस सप्ताह या कस्टम सीमाएं देखने देते हैं।

सभी रिपोर्टिंग सुविधाओं के लिए कैश रिपोर्ट देखें।

आगे क्या करें

• सदस्य जोड़ें: वॉलेट बैलेंस और लॉयल्टी टियर के साथ सदस्य अकाउंट बनाएं।
• उत्पाद सेटअप करें: भोजन, पेय और सहायक उपकरण के लिए अपना उत्पाद कैटलॉग बनाएं।
• क्लाइंट मेनू कॉन्फ़िगर करें: ग्राहकों को उनकी स्क्रीन पर दिखने वाले ऐप लॉन्चर को कस्टमाइज़ करें।
• कैशियर अकाउंट बनाएं: भूमिका-आधारित अनुमतियों के साथ कर्मचारी अकाउंट जोड़ें।
• सांख्यिकी देखें: राजस्व, सत्र और अन्य के लिए एनालिटिक्स में गहराई से जाएं।