इन्वेंटरी

इन्वेंटरी पेज आपके कैफे के लिए सामान और सामग्री की खरीद रिकॉर्ड करता है। हर बार जब आप किसी आपूर्तिकर्ता से उत्पादों की खेप प्राप्त करते हैं (चाहे वह डिब्बाबंद पेय हो, स्नैक बॉक्स हो, सफाई सामग्री हो, या कोई अन्य वस्तु) तो आप इन्वेंटरी सिस्टम में खरीद दर्ज करते हैं। इससे क्या खरीदा गया, कितना भुगतान किया गया, और यह कहां से आया, इसका एक स्थायी लॉग बनता है।

इन्वेंटरी प्रविष्टि फ़ील्ड

प्रत्येक इन्वेंटरी प्रविष्टि किसी खरीद की एक एकल लाइन आइटम को दर्शाती है:

फ़ील्ड	विवरण
`invoice_no`	आपूर्तिकर्ता से चालान या रसीद संख्या। एक ही डिलीवरी में आई कई इन्वेंटरी प्रविष्टियां एक ही चालान संख्या साझा कर सकती हैं।
`supplier_name`	आपूर्तिकर्ता या विक्रेता का नाम। यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड है जिसे आपूर्तिकर्ता पेज में आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड से जोड़ा जा सकता है।
`name`	खरीदी गई वस्तु का नाम या विवरण (जैसे "कोला 330ml", "सैंडविच ब्रेड", "पेपर कप")।
`unit`	मात्रा के लिए माप इकाई (जैसे "पीस", "किलो", "लीटर", "बॉक्स", "केस")।
`quantity`	खरीदी गई इकाइयों की संख्या। भिन्नात्मक मात्राओं (जैसे 2.5 किलो) का समर्थन करने के लिए यह दशमलव फ़ील्ड है।
`unit_price`	माइनर मुद्रा इकाइयों में प्रति इकाई लागत (जैसे पैसे)। इस प्रविष्टि की कुल लागत `quantity * unit_price` है।
`currency`	खरीद की मुद्रा। सिस्टम मुद्रा डिफ़ॉल्ट होती है।
`category`	समूहीकरण के लिए एक वैकल्पिक श्रेणी लेबल (जैसे "पेय पदार्थ", "भोजन", "सफाई", "उपकरण")।
`notes`	अतिरिक्त जानकारी के लिए एक मुक्त-टेक्स्ट फ़ील्ड जैसे लॉट नंबर, ब्रांड नाम, गुणवत्ता नोट, या समाप्ति तिथियां।

आपूर्तिकर्ताओं से जोड़ना

इन्वेंटरी प्रविष्टि पर supplier_name फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता पेज में आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड से मेल खाता है। हालांकि यह फ़ील्ड टेक्स्ट प्रविष्टि है (सख्त विदेशी कुंजी नहीं), सिस्टम टाइप करते समय मौजूदा आपूर्तिकर्ता नाम सुझाता है, जिससे एकरूपता बनी रहती है।

इन्वेंटरी प्रविष्टियों में सुसंगत आपूर्तिकर्ता नाम बनाए रखकर, आप बाद में आपूर्तिकर्ता के अनुसार खरीद इतिहास फ़िल्टर कर सकते हैं और प्रत्येक विक्रेता के साथ अपने खर्च पैटर्न को समझ सकते हैं।

नई खरीद रिकॉर्ड करना

नई इन्वेंटरी खरीद रिकॉर्ड करने के लिए:

साइडबार से इन्वेंटरी पेज पर जाएं।
प्रविष्टि जोड़ें पर क्लिक करें (या टूलबार में समान एक्शन बटन)।
आपूर्तिकर्ता की रसीद से चालान संख्या दर्ज करें। यदि आप एक ही चालान से कई आइटम रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो प्रत्येक प्रविष्टि के लिए वही चालान संख्या उपयोग करें।
आपूर्तिकर्ता नाम चुनें या टाइप करें। सिस्टम टाइप करते समय मौजूदा आपूर्तिकर्ता सुझाता है।
वस्तु का नाम, इकाई, मात्रा और इकाई मूल्य दर्ज करें।
वैकल्पिक रूप से श्रेणी सेट करें और नोट जोड़ें (लॉट नंबर, ब्रांड, गुणवत्ता अवलोकन)।
प्रविष्टि सहेजें।

सिस्टम निर्माण समय-मोहर के साथ प्रविष्टि रिकॉर्ड करता है। यदि खरीदी गई वस्तु उत्पाद कैटलॉग में किसी उत्पाद से मेल खाती है, तो स्टॉक लॉग सिस्टम के माध्यम से उत्पाद के स्टॉक स्तर को तदनुसार अपडेट किया जा सकता है।

इन्वेंटरी इतिहास देखना

इन्वेंटरी पेज सभी खरीद रिकॉर्ड कालानुक्रमिक क्रम (नवीनतम पहले) में प्रदर्शित करता है। आप ये कर सकते हैं:

वस्तु के नाम, आपूर्तिकर्ता नाम, या चालान संख्या से खोजें।
किसी विशिष्ट श्रेणी (जैसे सभी पेय पदार्थ खरीद) में केवल खरीद देखने के लिए श्रेणी से फ़िल्टर करें।
किसी विशिष्ट अवधि के भीतर खरीद देखने के लिए तिथि सीमा से फ़िल्टर करें।
किसी विशेष विक्रेता से सभी खरीद देखने के लिए आपूर्तिकर्ता से फ़िल्टर करें।

इन्वेंटरी और उत्पाद स्टॉक एकीकरण

जब कैटलॉग में किसी उत्पाद से मेल खाने वाली वस्तु के लिए इन्वेंटरी खरीद दर्ज की जाती है, तो सिस्टम उत्पाद पर reason = 'purchase' के साथ एक संबंधित स्टॉक लॉग प्रविष्टि बना सकता है। इससे खरीदी गई मात्रा के अनुसार उत्पाद का in_stock मान बढ़ जाता है और पता लगाने के लिए स्टॉक लॉग प्रविष्टि को इन्वेंटरी रिकॉर्ड से जोड़ दिया जाता है।

इस एकीकरण का मतलब है कि इन्वेंटरी पेज में डिलीवरी रिकॉर्ड करने से ऑर्डर इंटरफ़ेस में कैशियर को दिखने वाले उत्पाद स्टॉक स्तर स्वचालित रूप से अपडेट हो सकते हैं।

नोट्स फ़ील्ड का उपयोग

इन्वेंटरी प्रविष्टियों पर नोट्स फ़ील्ड एक लचीले एनोटेशन क्षेत्र के रूप में कार्य करता है। सामान्य उपयोग में शामिल हैं:

लॉट या बैच नंबर: पता लगाने के लिए निर्माता का लॉट नंबर दर्ज करें, विशेषकर खाद्य पदार्थों के लिए।
ब्रांड जानकारी: जब वस्तु का नाम सामान्य हो तो विशिष्ट ब्रांड नोट करें (जैसे "कोला" अलग-अलग खरीद पर अलग ब्रांड का हो सकता है)।
गुणवत्ता अवलोकन: प्राप्ति के दौरान देखी गई किसी समस्या को चिह्नित करें (जैसे "2 डिब्बे पिचके हुए", "समाप्ति तिथि निकट")।
समाप्ति तिथियां: नाशवान वस्तुओं के लिए "इससे पहले उपयोग करें" तिथि दर्ज करें।