स्टॉक

स्टॉक पृष्ठ दैनिक माल प्रबंधन के लिए एकमात्र स्थान है। यह उत्पाद कैटलॉग, आपूर्तिकर्ता निर्देशिका, माल रसीद प्रविष्टि और लाइव स्टॉक स्तरों को एक पृष्ठ में चार टैब के साथ जोड़ता है। इसे मुख्य नेविगेशन साइडबार में स्टॉक प्रविष्टि से खोलें।

उत्पाद, आपूर्तिकर्ता और इन्वेंटरी पहले सेटिंग्स के अंदर थे। अब वे यहां हैं ताकि साप्ताहिक माल प्रविष्टि और दैनिक स्टॉक प्रश्नों के लिए कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र खोलने की आवश्यकता न हो।

टैब

उत्पाद और आपूर्तिकर्ता टैब एक काउंट बैज दिखाते हैं। स्टॉक स्थिति टैब उन उत्पादों की संख्या के साथ एक चेतावनी बैज दिखाता है जो उनके स्टॉक थ्रेशोल्ड पर या उससे नीचे हैं।

स्टॉक रसीद

स्टॉक रसीद टैब एक डिलीवरी को एकल रसीद दस्तावेज़ के रूप में रिकॉर्ड करता है:

1. आपूर्तिकर्ता चुनें या टाइप करें।
2. आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ से चालान संख्या और चालान तिथि दर्ज करें।
3. लाइनें जोड़ें। प्रत्येक लाइन में एक बारकोड (स्कैन या टाइप करें), उत्पाद, मात्रा, खरीद मूल्य, एक वैकल्पिक छूट और वैट दर होती है। लाइन कुल स्वचालित रूप से गणना की जाती है।
4. कुल की समीक्षा करें: उप-योग, छूट, वैट और ग्रैंड टोटल।
5. सहेजें पर क्लिक करें।

मुद्रा को सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण में कॉन्फ़िगर की गई सिस्टम मुद्रा पर तय किया गया है और इसे रसीद पर बदला नहीं जा सकता।

रसीद से नए उत्पाद

जब स्कैन किया गया बारकोड या टाइप किया गया नाम किसी मौजूदा उत्पाद से मेल नहीं खाता, तो लाइन को नए उत्पाद के रूप में जोड़ा जा सकता है। जब रसीद सहेजी जाती है, तो उत्पाद कैटलॉग में बनाया जाता है। पहली डिलीवरी कैटलॉग को उसी समय बना सकती है जब इसे दर्ज किया जाता है।

ड्राफ्ट

प्रगति में रसीद को स्वचालित रूप से ड्राफ्ट के रूप में सहेजा जाता है। आप पृष्ठ छोड़ सकते हैं और बिना प्रविष्टि खोए वापस आ सकते हैं। ड्राफ्ट त्यागें पुष्टि के बाद वर्तमान रसीद को साफ करता है।

सत्यापन

बिना आपूर्तिकर्ता, चालान संख्या या कम से कम एक लाइन के रसीद सहेजी नहीं जा सकती। प्रत्येक लाइन के लिए शून्य से अधिक मात्रा और नकारात्मक नहीं होने वाली खरीद मूल्य की आवश्यकता होती है।

सहेजने पर क्या होता है

रसीद सहेजने पर:

• आपूर्तिकर्ता, चालान संख्या, चालान तिथि, लाइनें और इसे दर्ज करने वाले कैशियर के साथ रसीद संग्रहीत होती है।
• रसीद पर प्राप्त मात्रा के अनुसार प्रत्येक उत्पाद का स्टॉक स्तर बढ़ता है।
• उत्पाद के मूवमेंट इतिहास में प्रत्येक लाइन के लिए एक खरीद मूवमेंट रिकॉर्ड होता है।

रसीद इतिहास

रसीद इतिहास बटन पिछले रसीदों की सूची खोलता है जिसमें चालान संख्या, आपूर्तिकर्ता, तिथि, लाइन काउंट और कुल दिखता है। एक रसीद का चयन करने पर उसकी व्यक्तिगत लाइनें दिखाई देती हैं।

स्टॉक स्थिति

स्टॉक स्थिति टैब शेल्फ पर क्या है इसका लाइव दृश्य है:

तालिका के ऊपर सारांश आंकड़े कुल स्टॉक मूल्य, उत्पाद काउंट और महत्वपूर्ण वस्तुओं की संख्या दिखाते हैं। एक उत्पाद महत्वपूर्ण होता है जब उसका स्टॉक शून्य से अधिक थ्रेशोल्ड पर या उससे नीचे होता है। केवल महत्वपूर्ण फ़िल्टर सूची को उन उत्पादों तक सीमित करता है।

मूवमेंट इतिहास

प्रत्येक स्टॉक परिवर्तन रिकॉर्ड होता है। एक उत्पाद के मूवमेंट इतिहास को खोलने पर तिथि, कारण, मात्रा परिवर्तन, परिवर्तन के बाद का स्टॉक स्तर, कैशियर और स्रोत दस्तावेज़ का संदर्भ दिखता है। मूवमेंट के कारण हैं:

स्टॉक क्रियाएँ

स्टॉक स्तर केवल इस टैब से बदले जा सकते हैं। उत्पाद टैब पर उत्पाद संपादक में स्टॉक फील्ड नहीं होता।

अनुमतियाँ

स्टॉक पृष्ठ उत्पाद और इन्वेंटरी क्षेत्रों के समान कैशियर अनुमति का पालन करता है। जिन कैशियर के पास वह अनुमति नहीं है, वे पृष्ठ नहीं देख सकते। अनुमति मॉडल के लिए कैशियर भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें। पृष्ठ को दृश्य सेटिंग्स से सभी के लिए छिपाया भी जा सकता है।