मूल्य निर्धारण कैसे कॉन्फ़िगर करें

यह मार्गदर्शिका HandyCafe में प्रत्येक मूल्य निर्धारण सुविधा को कवर करती है। आप सीखेंगे कि आधार दरें कैसे निर्धारित करें, टैक्स कैसे कॉन्फ़िगर करें, त्वरित-चयन प्रीसेट बनाएं और पीक और ऑफ-पीक घंटों के लिए मल्टीप्लायरों के साथ समय-आधारित मूल्य निर्धारण शेड्यूल बनाएं।

आपको क्या आवश्यकता होगी

HandyCafe सर्वर तक व्यवस्थापक पहुंच।
आपकी वांछित प्रति घंटा दर, मुद्रा और लागू कर दर पहले से तय की गई है।
यदि आप परिवर्तनीय मूल्य निर्धारण (वैकल्पिक) चाहते हैं तो पीक और ऑफ-पीक घंटों के लिए एक योजना।

अपना आधार प्रति घंटा दर कैसे निर्धारित करें

आधार प्रति घंटा दर सभी पोस्टपेड सत्रों पर लागू प्रति घंटे की डिफ़ॉल्ट कीमत है और प्रीपेड गणना के लिए आधार के रूप में उपयोग की जाती है।

HandyCafe सर्वर एप्लिकेशन खोलें।
सेटिंग्स खोलने के लिए बाएं साइडबार में गियर आइकन पर क्लिक करें।
मूल्य निर्धारण टैब चुनें।
प्रति घंटा दर फ़ील्ड का पता लगाएं।
अपनी आधार मुद्रा में प्रति घंटे अपना मूल्य दर्ज करें। उदाहरण के लिए, प्रति घंटे दस इकाइयों के लिए 10.00 दर्ज करें।
पृष्ठ के नीचे सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: प्रति घंटा की दर तुरंत अपडेट होती है। सभी नए सत्र इस दर का उपयोग करेंगे. पहले से चल रहे सत्र प्रभावित नहीं होंगे.

वैट को कैसे कॉन्फ़िगर करें

वैट (मूल्य वर्धित कर) आधार सत्र लागत के शीर्ष पर एक प्रतिशत के रूप में लागू किया जाता है।

सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण पर नेविगेट करें।
वैट दर फ़ील्ड का पता लगाएं।
प्रतिशत को 0 और 100 के बीच की संख्या के रूप में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, 18% वैट के लिए 18 दर्ज करें।
सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: भविष्य के सभी सत्र शुल्कों में निर्दिष्ट दर पर वैट शामिल होगा। किसी सत्र को रोकते समय दिखाया जाने वाला लागत विश्लेषण संवाद वैट राशि को एक अलग लाइन आइटम के रूप में प्रदर्शित करेगा।

नोट: वैट को 0 पर सेट करने से वैट पूरी तरह से अक्षम हो जाता है। लागत विवरण या लेनदेन रिकॉर्ड में कोई वैट लाइन दिखाई नहीं देगी।

स्टार्टअप शुल्क कैसे निर्धारित करें

स्टार्टअप शुल्क एक न्यूनतम शुल्क है जो अवधि की परवाह किए बिना प्रत्येक सत्र पर लागू होता है। यदि किसी सत्र की गणना लागत स्टार्टअप शुल्क से कम है, तो ग्राहक से इसके बदले स्टार्टअप शुल्क लिया जाता है।

सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण पर नेविगेट करें।
स्टार्टअप शुल्क फ़ील्ड का पता लगाएं।
न्यूनतम शुल्क राशि दर्ज करें. उदाहरण के लिए, प्रत्येक सत्र की लागत कम से कम 2.00 सुनिश्चित करने के लिए 2.00 दर्ज करें।
सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: जब कोई सत्र रुक जाता है, तो सिस्टम गणना की गई लागत की तुलना स्टार्टअप शुल्क से करता है। यदि गणना की गई लागत कम है, तो स्टार्टअप शुल्क लिया जाता है। लागत विश्लेषण संवाद यह बताएगा कि स्टार्टअप शुल्क कब लागू होगा।

टिप: यदि आप न्यूनतम शुल्क नहीं चाहते हैं तो स्टार्टअप शुल्क को 0 पर सेट करें। बहुत छोटे सत्रों (उदाहरण के लिए, 1-2 मिनट) को आनुपातिक प्रति घंटा दर पर बिल किया जाएगा।

मूल्य निर्धारण प्रीसेट कैसे बनाएं

मूल्य निर्धारण प्रीसेट त्वरित-चयन बटन हैं जो प्रीपेड सत्र शुरू करते समय दिखाई देते हैं। उन्होंने कैशियर को मिनटों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय एक क्लिक से सामान्य सत्र शुरू करने दिया।

सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण पर नेविगेट करें।
प्रीसेट अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
प्रीसेट जोड़ें पर क्लिक करें।
प्रीसेट के लिए एक नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, "30 मिनट")।
अवधि मिनटों में दर्ज करें (जैसे, 30)।
कीमत की गणना आपके प्रति घंटा की दर से स्वचालित रूप से की जाएगी। यदि आप चाहें तो आप इसे एक निश्चित मूल्य के साथ ओवरराइड कर सकते हैं।
प्रीसेट जोड़ने के लिए सेव पर क्लिक करें।
अपने इच्छित प्रत्येक प्रीसेट के लिए चरण 3-7 दोहराएँ। सामान्य कॉन्फ़िगरेशन में शामिल हैं:
- 30 मिनट
- 1 घंटा (60 मिनट)
- 2 घंटे (120 मिनट)
- 3 घंटे (180 मिनट)
सभी परिवर्तन लागू करने के लिए पृष्ठ के नीचे सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: प्रीपेड सत्र शुरू करते समय, सत्र संवाद आपके प्रीसेट को क्लिक करने योग्य बटन के रूप में दिखाता है। प्रीसेट का चयन करने से अवधि और राशि फ़ील्ड स्वतः भर जाती हैं।

पीक और ऑफ-पीक मूल्य निर्धारण कैसे निर्धारित करें

मूल्य-निर्धारण अनुसूची आपको समय-आधारित गुणक परिभाषित करने देती है। पीक आवर्स के दौरान 1.5x के गुणक का मतलब है कि ग्राहक प्रति घंटे 50% अधिक भुगतान करते हैं। ऑफ-पीक घंटों के दौरान 0.7x के गुणक का मतलब है कि वे 30% कम भुगतान करते हैं।

HandyCafe एक रंग-कोडित स्लॉट प्रणाली का उपयोग करता है। प्रत्येक स्लॉट का एक नाम, रंग और गुणक होता है। आप विशिष्ट घंटों के लिए स्लॉट आवंटित करने के लिए साप्ताहिक ग्रिड पर समय ब्लॉक पेंट करते हैं।

चरण-दर-चरण: एक पीक आवर्स स्लॉट बनाएं

सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण अनुसूची पर जाएँ।
यदि मूल्य निर्धारण शेड्यूल टॉगल पहले से चालू नहीं है तो उसे सक्षम करें।
नया मूल्य निर्धारण स्लॉट बनाने के लिए स्लॉट जोड़ें पर क्लिक करें।
स्लॉट को "पीक" (या कोई वर्णनात्मक नाम) नाम दें।
गुणक को 1.5 पर सेट करें। इसका मतलब है कि इन घंटों के दौरान आधार प्रति घंटा दर 1.5 से गुणा हो जाती है।
स्लॉट को स्वचालित रूप से एक रंग आवंटित किया जाएगा (उदाहरण के लिए, नारंगी)। आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं.
स्लॉट के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

चरण-दर-चरण: एक ऑफ-पीक स्लॉट बनाएं

स्लॉट जोड़ें पर फिर से क्लिक करें।
इसे "ऑफ-पीक" नाम दें।
गुणक को 0.7 पर सेट करें।
स्लॉट के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

चरण-दर-चरण: साप्ताहिक ग्रिड को पेंट करें

ग्रिड सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक पंक्ति और प्रत्येक घंटे (0-23) के लिए एक कॉलम प्रदर्शित करता है।
स्लॉट सूची से "पीक" स्लॉट चुनें।
प्रत्येक कार्यदिवस पंक्ति (सोमवार से शुक्रवार) के लिए शाम के घंटों (शाम 6:00 बजे से रात 11:00 बजे तक) पर क्लिक करें और खींचें। पेंट की गई कोशिकाएं स्लॉट का रंग बदल देंगी।
स्लॉट सूची से "ऑफ-पीक" स्लॉट चुनें।
प्रत्येक कार्यदिवस पंक्ति के लिए सुबह के समय (सुबह 6:00 बजे से दोपहर 12:00 बजे तक) पर क्लिक करें और खींचें।
अप्रकाशित घंटों को डिफ़ॉल्ट दर (1.0x गुणक) पर छोड़ दें।
शेड्यूल लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: साप्ताहिक ग्रिड पीक और ऑफ-पीक घंटों के लिए रंगीन ब्लॉक दिखाता है। डिफ़ॉल्ट घंटे रंगहीन रहते हैं. नए सत्रों और पहले से चल रहे सत्रों के नए मूल्य निर्धारण खंडों के लिए शेड्यूल तुरंत प्रभावी होता है।

मूल्य निर्धारण उदाहरण

मान लीजिए कि आपकी आधार प्रति घंटा दर $10.00 है और एक ग्राहक बुधवार को शाम 5:00 बजे से 7:00 बजे तक खेलता है।

शाम 5:00 बजे से शाम 6:00 बजे तक (1 घंटा): 1.0x गुणक पर डिफ़ॉल्ट स्लॉट। लागत = $10.00 x 1.0 = $10.00.
शाम 6:00 बजे से शाम 7:00 बजे तक (1 घंटा): 1.5x गुणक पर पीक स्लॉट। लागत = $10.00 x 1.5 = $15.00.
वैट से पहले कुल: $25.00।
यदि वैट 18% है: वैट = $4.50। कुल योग: $29.50.

लागत विश्लेषण संवाद दोनों मूल्य निर्धारण खंडों को अलग-अलग दिखाएगा ताकि कैशियर और ग्राहक देख सकें कि शुल्क की गणना कैसे की गई थी।

ध्यान दें: HandyCafe हर बार सक्रिय स्लॉट बदलने पर एक नया मूल्य निर्धारण खंड बनाता है। यदि शेड्यूल दिनों के बीच भिन्न होता है, तो आधी रात तक चलने वाले सत्र दिन की सीमा पर एक नया खंड भी बनाएंगे।

दोहरी मुद्रा को कैसे कॉन्फ़िगर करें

यदि आपका कैफे द्वितीयक मुद्रा में भुगतान स्वीकार करता है (उदाहरण के लिए, कोई पर्यटन क्षेत्र स्थानीय मुद्रा और यूएसडी दोनों स्वीकार करता है), तो आप दोहरी मुद्रा प्रदर्शन सक्षम कर सकते हैं।

सेटिंग्स > मूल्य निर्धारण पर नेविगेट करें।
द्वितीयक मुद्रा अनुभाग का पता लगाएँ।
दोहरी मुद्रा टॉगल सक्षम करें।
ड्रॉपडाउन से द्वितीयक मुद्रा का चयन करें।
विनिमय दर दर्ज करें (द्वितीयक मुद्रा की कितनी इकाइयाँ आपकी आधार मुद्रा की एक इकाई के बराबर हैं)।
सहेजें पर क्लिक करें।

अपेक्षित परिणाम: सत्र लागत विवरण और रिपोर्ट दोनों मुद्राओं में राशि प्रदर्शित करेंगी। आधार मुद्रा अभिलेख की व्यवस्था बनी रहती है। द्वितीयक मुद्रा राशियों की गणना प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए कॉन्फ़िगर विनिमय दर पर की जाती है।

सामान्य गलतियों से बचना चाहिए

मूल्य निर्धारण शेड्यूल को सक्षम करना भूल जाना। शेड्यूल टॉगल बंद होने पर स्लॉट बनाने और ग्रिड को पेंट करने से कुछ नहीं होता। हमेशा सत्यापित करें कि टॉगल सक्षम है।
0 का गुणक सेट करना। शून्य गुणक का मतलब है कि समय स्लॉट मुफ़्त है। यह लगभग कभी भी जानबूझकर नहीं किया गया है। न्यूनतम व्यावहारिक गुणक 0.1 है।
एक ही घंटे को दो स्लॉट के साथ ओवरलैप करना। प्रत्येक घंटे की सेल केवल एक स्लॉट से संबंधित हो सकती है। सेल पर पेंटिंग करने से पिछला स्लॉट असाइनमेंट बदल जाता है।
परिवर्तनों के बाद बचत नहीं। स्लॉट या ग्रिड में परिवर्तन तब तक प्रभावी नहीं होते जब तक आप सहेजें पर क्लिक नहीं करते। यदि आप सहेजे बिना दूर चले जाते हैं, तो सभी परिवर्तन खो जाते हैं।
स्टार्टअप शुल्क को एक निश्चित सत्र मूल्य के साथ भ्रमित करना। स्टार्टअप शुल्क एक न्यूनतम सीमा है। यदि गणना की गई सत्र लागत स्टार्टअप शुल्क से अधिक है, तो ग्राहक उच्च गणना लागत का भुगतान करता है।
प्रभाव को समझे बिना मध्याह्न प्रति घंटा की दर को बदलना। सक्रिय सत्र केवल नए मूल्य निर्धारण खंडों के लिए नई दर लेंगे। पहले से परिकलित खंड उस दर को बरकरार रखते हैं जो उनके निर्माण के समय सक्रिय थी।