HandyCafe Docs
owner it-admin

Како да се воспостави кафетерија

Овој водич оди низ комплетната првична поставка на модулот Кафетерија. До крајот ќе имате објавено мени на клиентите на handy.cafe/{your-slug}, план со најмалку една работна маса, мени со производи и успешно поставена тестова нарачка.

Што ќе ви треба

  • Активна HandyCafe лиценца. Аутентификацијата на кафетеријата ја користи лиценцата автоматски.
  • Интернет поврзаност на серверот. Кафетеријата е на облак прво, така што обезбедување, синхронизација на мени и анкетирање на нарачки сите бараат излезот пристап до облакот API.
  • slug кој сакате да го користите за јавното мени URL. Дозволените знаци се мали букви, броеви и траги. Должина е од 3 до 62 знаци.
  • Опционално: лого и слика на насловот. Препорачуваниот формат е WebP до 2 MB.
  • Опционално: принтер за потврда TCP на локалната мрежа.

Прв чекор: Обезбедете кафетерија

  1. Отворете ја HandyCafe Server.
  2. Навигирајте доПоставкиво страничната лента.
  3. Отворете ја табелата "Кафетарија".
  4. Препратете гоАктивирајте Кафетеријана.
  5. Серверот контактира со облакот API користејќи ја вашата лиценца како знак за овластување.

**Очекуваниот резултат:**Појавува се екранот на Визидар за обезбедување. Ако видите грешка во врска со лиценцата или поврзувањето, проверете ја вашата интернет врска и потврдете дека вашата HandyCafe лиценца е активна.


Двајцатиот чекор: Создадете го кафето

Волшебникот бара четири полиња.

  1. **Slug.**Внесете го посакуваниот URL суфикс. Индикаторот за достапност се ажурира во рок од секунда.
  2. **Име на дисплејот.**Името кое може да се прочита од страна на човекот кое е прикажано на врвот на менито на клиентите, на пример "Atilla's Gaming Lounge".
  3. **Страна и валута.**Изберете земја во која работи кафето. Валутата е стандардна врз основа на земјата и може да се менува.
  4. *Временска зона. * Изберете временска зона за редовни и уредувачки временски знаци.
  5. Кликнете наСоздадете кафе.

**Очекуваниот резултат:**Волшебникот се затварува и работното место Кафетерија се отвора. Вашиот јавен URL handy.cafe/{slug} е сега жив, иако менито е празно.


Третиот чекор: Пополнете го профилот на бизнисот

  1. Се уште под Поставки > Кафетерија, пренасочете кон секцијата Профил на бизнисот.
  2. Кликнете на "Лого" (квадратна слика).
  3. Кликнете наHeader Image(широк баннер).
  4. Внесете гоАдресиТелефонза да се прикаже во подножјето на менито за клиентите.
  5. ИзменитеПокажете време за подготвување на менитовклучено или исклучено во зависност од тоа дали сакате клиентите да видат проценено време за подготвување.
  6. Кликнете на Зачувување.

**Очекуваниот резултат:**Логото и насловот се појавуваат во прегледување. Посетата на handy.cafe/{slug} во прелистувачот сега го прикажува означениот наслов, но сепак празен содржина.


Четврти чекор: Направете подови

  1. Во Поставки > Кафетерија, најдете дел за подови.
  2. Кликнете наДодадете подоти го именувајте (на пример "Основна зала").
  3. Додадете дополнителни подови ако локацијата има повеќе простори (на пример, "Мезанин", "Надворешен двор").
  4. Пренаредувајте подови со копчиња за движење нагоре и надолу.

**Очекуваниот резултат:**Вашите подови се појавуваат во листата.


Трети чекор: Изградете план за подот

  1. ОтворетеКафетерија > План на подот.
  2. Изберете го првиот кат од таблетите.
  3. Кликнете наДодадете табела.
  4. Превземете ја масата во бараната положба.
  5. Кликнете на табелата за да ја отворите панелот со својства.
    • Код(на пример "T1", "Прозор 3").
    • Име на дисплејот(опционално подолго означување).
    • Број на седишта(број на седишта).
    • Форма(квадратна, правоаголна хоризонтална, правоаголна вертикална или кругла).
    • Размер(1 до 10).
  6. Повторете за секоја маса на подот.
  7. Опционално префрлајте се на3D изгледза да ја прегледате расположбата од архитектонска перспектива.

**Очекуваниот резултат:**Вашиот план на подот ги прикажува сите табели во нивните позиции во реалниот свет.


Шаг 6: Изградете мени

  1. ОтворетеКафетерија > Мени.
  2. Кликнете наДодадете категорија. Внесете име и изберете MDI икона од избирачот на иконите. Кликнете на Зачувајте.
  3. Повторете за секоја категорија (на пример "горели пијалаци", "студени пијалаци", "бургери", "десерти").
  4. Во рамките на една категорија, кликнете наДодадете производ. Внесете:
    • Како се вика?
    • Описание (поддржана маркирање).
    • Линијата на ингредиентите.
    • Базната цена.
    • ДДВ стапка.
    • Време за подготовка (статички паѓање назад).
    • Опционално: Етикет на единицата, знамена за следот на стоката, Број на стоката.
  5. Докажете го производотФото. Секој формат е прифатен; се препорачува WebP до 2 MB.
  6. Кликнете на Зачувување.
  7. Ако производот има избор, прокручете до секцијата Варијанти и кликнете наДодадете варијанта. Направете ред за секоја опција со нејзиниот делта на цената. ИзаберетеПотребенако клиентот мора да избере еден.
  8. Повторете за секој производ во вашиот мени.

**Очекуваниот резултат:**Менито на клиентите на handy.cafe/{slug} сега ги прикажува вашите категории и производи.


Штат 7: Конфигурирајте го печатар (неопционално)

  1. Се уште под Поставки > Кафетерија, пренасочете кон Поставки на печатар.
  2. Се поставуваKindнаTCP.
  3. Внесете принтерIPиPort. Повеќето ESC POS TCP принтери слушаат на порт 9100.
  4. АктивирајтеАвтоматско сечењеако принтерот го поддржува.
  5. АктивирајтеАвтоматско печатење на нова порцијаза да се активира отпечаток за секоја приходна порција.
  6. АктивирајтеЗвуково известувањеза аудио предупредување покрај известувањето на работното место.
  7. Кликнете наТест печатење. Образовата потврда треба да се печата во рок од неколку секунди.

**Очекуваниот резултат:**Тестовата потврда успешно се печата. Ако ништо не се печата, проверете го IP, пристаништето и дека печатачот е на истата локална мрежа како и серверот.


Шаг 8: Седнете на маса и направете тест

  1. ОтворетеКафетерија > Таблици(или користете менито за акција на план на подот).
  2. Изберете една од масите и кликнете наСедење Клиент(исто така означен како "Откриена маса").
  3. Забележете го 6-цифрниот безбедносен код што се прикажува.
  4. На телефон, навигирајте кон handy.cafe/{slug}/{table-code}. Можете исто така да го сканирате QR ако имате печатена налепка.
  5. Внесете 6-цифрен код.
  6. Проверете го менито и додадете предмет во количката.
  7. Продолжете со чекањето. ИзберетеГотовинакако метод на плаќање (Stripe поставка е опционална и може да се додаде подоцна).
  8. Донесете ја нарачката.
  9. На серверот, префрлете се наКафетерија > Нарачки.

**Очекуваниот резултат:**Во рок од 3 секунди, ќе се појави нова картичка за нарачка на контролната табла за нарачки. На работното место ќе се активира известување.


Десетиот чекор: Напредувајте и уредете го редоследот на испитувањето

  1. На картичката за нарачка, кликнете на следниот бутон за статус.
  2. Продолжете да кликнете за да напредувате преку preparing, ready и served.
  3. На страницата "Таблици", отворете истата табела и кликнете наSettle Check.
  4. ИзберетеГотовинакако метод на плаќање и потврдете.

**Очекуваниот резултат:**Таблицата се враќа на idle. Кодот за безбедност истекува.


Обичните грешки кои треба да ги избегнуваме

  • **Опуштање на профилот на бизнисот.**Клиентите го видат стандардното на името на дисплејот и скршено место на логото ако го стартирате пред да го зачувате профилот.
  • **Не се препечатуваат QR кодови по промените на slug.**Промената на slug го валидира секој постоечки QR.
  • **Публикување на премногу категории на лансирање.**Целта е на 6 до 10 категории на највисоко ниво. Клиентите се пребаруваат побрзо кога менуто се приклучува на екранот.
  • **Заборавувајќи да ја конфигурирате печатарката пред првата вистинска смена.**Без автопечаток на Нова порција, вработените може да пропуштаат нарачки за време на зафатен период.
  • **Остави го стандардното Покажете време за подготвување на Мену вклучен без динамична историја.**За првите 30 дена статичната вредност е она што клиентите го видат.
  • **Използување на истиот уред за тестирање на персоналот и клиентите.**Сесијата на клиентите трае 24 часа; ако вашиот тест уред подоцна беше предаден на клиент, тие веќе би биле на менито без верификација.