HandyCafe Docs
owner cashier

Stoliki kafeterii i kody QR

Strona Stoliki to widok operacyjny sali Twojej kafejki. To tutaj personel sadza klientów, odczytuje kod dostępu, drukuje naklejki QR i rozlicza rachunek. Działa na tych samych rekordach stolików co edytor Planu sali, więc wszystko, co tam ustawisz, pojawia się tutaj. Ta strona służy do prowadzenia sali, a nie do jej rozkładania.

Aby dodać, usunąć lub zmienić rozmiar stolików, użyj zakładki Plan sali. Zobacz Plan sali i stoliki, gdzie znajduje się wizualny edytor układu.

Filtr sali

Stoliki są grupowane według sali. Pigułki u góry strony filtrują siatkę:

  • Wszystkie sale pokazuje każdy aktywny stolik, zgrupowany pod oznaczonym nagłówkiem dla każdej sali. Stoliki z brakującą lub usuniętą salą pojawiają się pod nagłówkiem Nieprzypisane, aby żaden stolik nie zaginął.
  • Pojedyncza pigułka sali pokazuje tylko aktywne stoliki tej sali w płaskiej siatce.

Każda pigułka zawiera liczbę aktywnych stolików, które reprezentuje.

Odczytywanie karty stolika

Każdy aktywny stolik pojawia się jako karta. Kolor karty i znacznik odzwierciedlają bieżący stan:

Stan Znacznik Znaczenie
Dostępny Dostępny Brak aktywnej sesji. Posadź klienta, zanim będzie mógł zamawiać.
W użyciu W użyciu Kod dostępu jest aktywny. Klient może zeskanować QR i zamawiać.
Poza obsługą Poza obsługą Stolik jest niedostępny. Karta jest przyciemniona, a nazwa przekreślona.

Karta pokazuje również nazwę wyświetlaną, kod stolika, liczbę miejsc oraz nazwę sali. Gdy stolik jest w użyciu, pokazuje czas posadzenia oraz jak długo jest otwarty. Jeśli kod dostępu jest nadal ważny, wiersz Aktywny kod pokazuje odliczanie na żywo, które możesz kliknąć, aby ponownie wyświetlić kod.

Sadzanie klienta

Aby przyjmować zamówienia od stolika, najpierw posadź klienta.

  1. Znajdź kartę stolika.
  2. Kliknij Posadź klienta.
  3. Okno dialogowe pokazuje 6-cyfrowy kod dostępu z odliczaniem.
  4. Odczytaj kod klientowi, aby mógł zalogować się na telefonie po zeskanowaniu QR.

Kod dostępu rotuje i wygasa. Nagłówek okna jest oznaczony jako Kod dostępu, a instrukcja brzmi "Odczytaj ten kod klientowi, aby mógł zalogować się na telefonie." Gdy kod jest bliski wygaśnięcia, okno pokazuje odliczanie Wygasa za.

Możesz wydrukować kod jako kartę stolika. Kliknij Drukuj kod w oknie dialogowym kodu dostępu. Wydrukowany kwitek zawiera kod dostępu oraz QR, który otwiera publiczne menu. Jeśli żadna drukarka nie jest skonfigurowana, zobaczysz monit o skonfigurowanie jej w Ustawieniach.

Pokazywanie aktywnego kodu

Jeśli klient nie zdążył zapisać numeru, kliknij Pokaż kod na karcie stolika w użyciu lub kliknij wiersz odliczania Aktywny kod. To ponownie odczytuje istniejący kod z serwera bez jego rotowania, więc bieżące logowanie klienta pozostaje ważne. Jeśli stolik nie ma aktywnego kodu, akcja zgłasza, że nie udało się załadować kodu.

Kody QR

Każdy stolik ma własny kod QR. QR koduje publiczny adres URL zamawiania handy.cafe/{slug}/{table-code} oraz token, który potwierdza autentyczność naklejki.

Wyświetl i wydrukuj pojedynczy QR

  1. Kliknij Wyświetl QR na karcie stolika.
  2. Okno dialogowe pokazuje wyrenderowany QR, nazwę wyświetlaną oraz kod stolika.
  3. Kliknij Drukuj, aby otworzyć naklejkę QR do druku.

Zadanie drukowania przechodzi przez przeglądarkę systemu operacyjnego, więc otrzymujesz pełne natywne okno drukowania z wyborem drukarki, dopasowaniem do strony, liczbą kopii i drukiem dwustronnym.

Drukuj wszystkie kody QR

Kliknij Drukuj wszystkie QR w nagłówku strony, aby wydrukować arkusz naklejek dla każdego stolika w bieżącym widoku sali. Okno dialogowe pokazuje podgląd QR każdego stolika. Kliknij Drukuj, aby wysłać cały arkusz. To najszybszy sposób na wyprodukowanie naklejek przy pierwszej konfiguracji kafejki lub po masowej rotacji tokenów.

Rotacja tokenu QR

Kliknij Nowy QR na karcie stolika, aby wydać świeży token QR. Poprzednia naklejka przestaje działać, gdy tylko zostanie wydany nowy token. Okno potwierdzenia ostrzega przed zmianą. Użyj tego, gdy ponownie drukujesz naklejkę lub podejrzewasz, że stary QR został udostępniony poza kafejką. Po rotacji otwiera się okno QR, abyś od razu mógł wydrukować nową naklejkę.

Jeśli włączysz automatyczną rotację w Ustawieniach, stolik otrzymuje również świeży token QR po każdym rozliczeniu, aby następna grupa nie mogła ponownie użyć widoku kodu należącego do odchodzącego gościa.

Rozliczanie rachunku

Gdy klient jest gotowy do zapłaty, rozlicz rachunek. To zamyka wszystkie otwarte zamówienia przy stoliku, zapisuje płatność i zwraca stolik do stanu Dostępny.

  1. Kliknij Rozlicz rachunek na karcie stolika w użyciu.
  2. Okno rozliczenia ładuje otwarte zamówienia i pokazuje je w układzie rachunku z kolumnami Ilość, Pozycja, Cena jedn. i Suma.
  3. Sprawdź Sumę częściową.
  4. Jeśli napiwki są włączone, wpisz napiwek. Zobacz Napiwki poniżej.
  5. Wybierz Metodę płatności.
  6. Dodaj opcjonalną Notatkę.
  7. Sprawdź Sumę całkowitą.
  8. Kliknij Rozlicz i zamknij.

Gdy rozliczenie się powiedzie, pojawia się potwierdzenie z naliczoną kwotą, metodą płatności oraz liczbą zamówień. Kliknij Gotowe, aby je zamknąć.

Jeśli lista otwartych zamówień jest dłuższa niż podgląd, okno informuje, że pokazuje tylko pierwsze zamówienia, i potwierdza, że suma nadal obejmuje każde otwarte zamówienie. Jeśli stolik nie ma otwartych zamówień, okno zgłasza, że nie ma nic do rozliczenia.

Metody płatności

Selektor Metoda płatności wymienia każdą aktywną metodę płatności skonfigurowaną w Ustawieniach, w tym gotówkę, kartę oraz wszelkie niestandardowe metody takie jak przelew IBAN czy USDT. Selektor zaczyna od Twojej domyślnej metody lub od pierwszej aktywnej metody, jeśli domyślna została usunięta. Raporty rozliczeń zachowują dokładnie wybraną metodę. Jeśli nie istnieją żadne aktywne metody płatności, okno informuje, abyś włączył co najmniej jedną w Ustawieniach, zanim będziesz mógł rozliczyć.

Napiwki

Gdy napiwki są włączone w Ustawieniach, okno rozliczenia pokazuje dwa pola napiwku:

  • Pole etykiety napiwku. Pozostaw puste, aby użyć automatycznie generowanej etykiety "Napiwek %{percent}".
  • Pole procentu napiwku. Wpisz procent, na przykład 10. Kwota napiwku jest obliczana z sumy częściowej i dodawana do sumy całkowitej.

Oba pola można wstępnie wypełnić wartościami domyślnymi Twojej kafejki, aby kasjer nie wpisywał ich ponownie przy każdym rachunku.

Drukowanie rachunku

Kliknij Drukuj rachunek w oknie rozliczenia, aby wysłać wydrukowany rachunek dla otwartych zamówień. Rachunek rozbija sumę na wiersze sumy częściowej, podatku i sumy, gdy obowiązuje podatek, oraz drukuje wiersz napiwku z Twoją etykietą i procentem napiwku. Drukowanie rachunku nie zamyka stolika; rozlicz rachunek osobno, aby przyjąć płatność.

Zamykanie stolika

Aby zwolnić stolik, gdy klient wychodzi bez rachunku do zapłaty, kliknij Zamknij stolik. Potwierdzenie ostrzega, że aktywny kod wygaśnie, a wszelka aktywna sesja klienta zostanie unieważniona. Po zamknięciu stolik wraca do stanu Dostępny, a każde kolejne skanowanie wymaga nowego posadzenia.

Jeśli stolik nadal ma otwarte zamówienia, zamknij go przez Rozlicz rachunek, aby zamówienia zostały opłacone, zanim stolik zostanie zwolniony.

Poza obsługą

Wyłącz stolik, gdy wymaga konserwacji lub jego meble są naprawiane.

  • Kliknij Oznacz jako poza obsługą na dostępnym stoliku. Potwierdzenie ostrzega, że klienci nie będą mogli się zalogować, dopóki nie przywrócisz stolika, oraz że każda aktywna sesja zostanie unieważniona.
  • Kliknij Z powrotem w obsłudze na stoliku poza obsługą, aby ponownie udostępnić go.

Oznacz stolik jako poza obsługą zamiast usuwać go, gdy miejsce jest niedostępne tylko tymczasowo. Usuń stolik z zakładki Plan sali tylko wtedy, gdy miejsce zniknęło na stałe.

Powiązane strony